POSTECH 교원 학술실적 등록 매뉴얼 by 학술정보팀

1. POVIS 교원 학술실적 등록 매뉴얼
2018. 12
학술정보팀
1. 학술실적 관리 프로세스
2. 업적등록 개요
3. 업적등록 상세
4. 등록권한 이양
* 붙임 : 담당자 연락처
목 차

2. Office of Academic Information Affairs
University Library
1. 학술실적 관리 프로세스
Step 1. [학술정보팀] SCI(E), Scopus, KCI 에서 POSTECH 논문 (주소 기준) 수집 및 POSTECH 저자 확인,
각 저자 계정에 업로드
Step 2. [연구자] 1에서 등록된 논문실적 확인 및 신규 논문/학회활동/단행본 실적 입력
Step 3. [학술정보팀] 2를 통해 등록된 실적 확인, 검증 및 KRI 전송 논문실적 건의 OASIS 원문 공개 여부 판단 및 전송
Step 4. [연구자] POVIS 업적관리, KRI 연구자 정보, OASIS 연구자페이지 등을 통해 등록된 논문을 확인 가능
Step 5. [학술정보팀] 등록된 논문에 대해 연 1회 Impact Factor 업데이트, 월 1회 피인용횟수 업데이트 수행
• 업적 신규등록
①
③ ⑤
②
④
2

3. Office of Academic Information Affairs
University Library
□ POVIS > 인사/행정 > 업적관리 > 연구업적등록
2. 연구업적 등록 : 개요
등록 실적 리스트 조회: 업적 상태
1) 2) 3) 1) [입력/수정]: 신규등록, 수정, 조회
리스트에서 수정 또는 상세조회할 건을 선택하고
[입력/수정] 클릭
• 대기, 등록 상태는 수정 가능
• 확인, 전송, 반려 건은 조회만 가능
• 수정불가 건의 수정이 필요할 경우, 담당자에
게 요청하여 상태 변경
2) [REFRESH] : 리스트 새로고침. 신규등록 및 수정
후 리스트에서 확인하려면 REFRESH 필요
3) 내려받기: 엑셀로 전체 리스트 다운로드
실적 상태 내용
대기 DB에서 해당 교원의 논문으로 추출된 실적.
해당 교원의 확인, 저장 절차가 필요하며,
확인 전에는 후속 처리 불가.
등록 신규등록 후, 학술정보팀 확인 전인 건
확인 학술정보팀에서 확인 완료한 건.
반려 담당자 또는 연구자 요청으로 반려된 건.
상세조회에서 사유 확인가능
전송 확인 후 KRI 전송이 완료된 건
3

4. Office of Academic Information Affairs
University Library
□ 신규등록 / 수정 / 조회
2. 연구업적 등록 : 개요
[신규입력] 안내
라인이 선택되지 않은 상태에서
① [입력/수정] 클릭
[수정 처리] 안내
② 리스트에서 수정할 업적 선택 후
①[입력/수정] 클릭
상세페이지에서 내용 수정후 [저장] 클릭
▼ 라인 선택을 해제하거나, 등록, 수정한
내용을 조회 시 [REFRESH] 클릭
①
②
▼
4

5. Office of Academic Information Affairs
University Library
3. 연구업적 등록: 학술지 논문
□ 대기실적 저장
※ 대기실적: SCI/SCOPUS/KCI 에서 대학 실적 추출 후
논문 저자로 추정되는 POSTECH연구자 계정에 업로드한 학술지 실적
① 교원 본인 실적 여부 확인 후, 성명 옆 (확인) 클릭
(※ 본인 실적이 아닐 경우 우측 상단 [삭제])
② 연구학문분야 필드 입력:
를 클릭하여 KRI 연구분야 리스트에서 검색, 입력
③ 원문파일 (저자 버전 원고 및 출판사 PDF) 등록
※ 등록 시 저작권 Review를 거쳐 OASIS* 에 공개
④ 기타 필드를 확인 후 [저장]
⑤ ‘등록‘ 상태로 변경된 것 확인
* OASIS Repository : http://oasis.postech.ac.kr
연구자명 직번
①
②
③
연구자명
5

6. Office of Academic Information Affairs
University Library
3. 연구업적 등록: 학술지 논문
□ 신규입력 (1/3)
○ 신규입력 전, 입력하려는 논문이 이미 등록되어있지 않은지 확인 필요함.
(대기실적 또는 타 연구자가 동일 논문을 등록한 경우)
○ 신규입력 페이지 상단의 검색창을 통해 기존에 등록된 논문을 검색하여 확인 가능
※ 검색 결과에 입력하고자 하는 논문이 이미 있을 경우,
① 해당 논문을 선택하고 ‘선택된 논문 수정페이지로 이동’
② 참여자 중 연구자 본인의 (확인) 버튼을 클릭하여 완료로 전환
③ 입력 완료 후 [저장]을 클릭하여 등록
6

7. Office of Academic Information Affairs
University Library
3. 연구업적 등록: 학술지 논문
□ 신규입력 (2/3)
① [입력/수정] 클릭하여 신규입력 페이지 오픈
② 학술지정보 입력
② - 1. ‘학술지명’ 필드에서 를 클릭하여
SCI(E), Scopus, KCI 저널명 검색,
해당 저널 선택 시 학술지정보 자동입력
② - 2. 그 외 저널의 경우 직접 입력
(※이때, 반드시 Journal full name 표기)
 학술지 구분 필드에서 국제일반 또는 국내일반, 기타학술지
선택
 SCI(E)나 SCOPUS DB에 등재된 동일 실적은 다른 유형의 실적
으로 이중 등록하지 않는다.
(예) SCI(E)나 SCOPUS 등재 Conference proceedings 논문 : SCI급,
SCOPUS 등재논문으로만 등록.
(예) SCI(E)나 SCOPUS 등재된 국내학회지 게재 논문 : SCI급, SCOPUS
등재논문으로만 등록.
③ 논문 게재년월 (필수) 및 게재권/호, 페이지, 논문명 (필수)
입력
 논문 게재년월: 저널 권호 및 페이지를 배정받아 최종적으로 출간된
일자
② 학술지 정보
③ 논문 정보
연구자명 직번연구자명
7
연구자 연구자 직번

8. Office of Academic Information Affairs
University Library
3. 연구업적 등록: 학술지 논문
□ 신규입력 (3/3)
④ 참여자 정보 입력
1) 전체 저자 수 입력
2) 저자 수만큼 행 추가
3) 논문에 나타난 순서대로 저자 입력
 POSTECH 저자의 경우 직번 또는 학번을 검색하여 입력
 타 기관 저자의 경우 저자명 입력 후 소속기관 검색
4) 각 저자의 참여구분을 드롭다운 리스트에서 선택
5) 직급란에 논문 생산 당시의 직위 입력 (자동입력 처리)
6) 저자 순서 변경 시, 클릭-드래그하여 순서를 변경할 수 있음.
※ POSTECH 저자의 직/학번을 검색하여 저자로 등록 시,
해당 연구자의 POVIS 업적관리 화면에서도 동일한 논문이 입력되므로
저자를 정확히 입력하고, 입력 전 동일한 논문이 이미 등록되어있지
않은지 확인이 필요함.
⑤ 연구학문분야 등록 (필수)
: 를 클릭하여 KRI 연구분야 리스트에서 검색, 입력
⑥ DOI (논문 고유주소) 및 Project URL (해당 논문과 관련한 연구
프로젝트 소개 페이지) 입력
⑦ 원문파일 및 논문초록, 키워드 등록
※ 등록 시 저작권 Review를 거쳐 OASIS 에 공개
⑧ 입력 완료 후 [저장]을 클릭하여 등록
④ 참여자 정보
⑤
단독저자 저자가 1명인 경우
제1 저자
공동저자가 있는 문헌에서 해당 저자의 이름이 첫 번
째 위치한 경우
교신저자
Corresponding author, Reprint Author로 표기되었거
나, 해당 저자의 이메일 주소가 기재된 경우
공동저자
공동저자가 있는 문헌에서 주저자도, 교신저자도 아닌
경우
8
연구자 연구자 직번

9. Office of Academic Information Affairs
University Library
3. 연구업적 등록: 학술회의 논문 및 발표
① 학술대회 정보 입력
 국내/외 구분: 해당 학회 기준
 학술대회명: 컨퍼런스명 전체를 입력
(예: ICCG-International conference on computer graphics)
② 학술대회논문/발표 정보 입력
 논문명: Proceedings의 게재 논문 제목 또는 발표 제목 입력
 학회활동구분이 ‘정기학회논문집‘ 일 경우 ‘발표논문집명’을
반드시 입력
③ 학회활동구분 입력
 정기학회논문발표집: Conference Proceedings 형태로 논문
집에 게재된 논문
 학회발표: Oral/Poster Presentation
★ ‘정기학회논문발표집’ 만이 KRI 전송 대상임에 유의
④ 참여 저자정보 입력
(‘학술지 논문 입력‘ 의 ④ 와 동일)
⑤ 원문 파일을 등록하고, 공개 여부 선택
⑥ 기타 정보를 입력하고 [저장]
② 학술대회논문/발표 정보
① 학술대회 정보
③
④ 참여자정보
⑤ 내용 정보
9
④ 참여자 정보
연구자 연구자 직번

10. Office of Academic Information Affairs
University Library
3. 연구업적 등록: 단행본 (저역서)
① 저역서구분 (저서/역서/편서/기타) 입력
 각각 다른 저자가 집필한 여러 Chapter로 이루어진 책의
일부 Chapter 저자일 경우 체크박스에 체크
② 저역서명 입력
 Chapter 저자일 경우 Chapter명도 입력
③ 도서 발행 정보 입력
 전체페이지: 책의 전체 페이지 수
 집필페이지: 본인의 저작페이지
④ 참여 저자정보 입력
(‘학술지 논문 입력‘ 의 ④ 와 동일)
 참여구분: 책임 또는 공동, 저자가 1명이 경우 반드시 책임저
자로 등록
⑤ 기타 정보를 입력하고 [저장]
10
④ 참여자 정보
연구자 연구자 직번

11. Office of Academic Information Affairs
University Library
3. 연구업적 등록: 단행본 (저역서)
① 저역서구분 (저서/역서/편서/기타) 입력
 각각 다른 저자가 집필한 여러 Chapter로 이루어진 책의
일부 Chapter 저자일 경우 체크박스에 체크
② 저역서명 입력
 Chapter 저자일 경우 Chapter명도 입력
③ 도서 발행 정보 입력
 전체페이지: 책의 전체 페이지 수
 집필페이지: 본인의 저작페이지
④ 참여 저자정보 입력
(‘학술지 논문 입력‘ 의 ④ 와 동일)
 참여구분: 책임 또는 공동, 저자가 1명이 경우 반드시 책임저
자로 등록
⑤ 기타 정보를 입력하고 [저장]
11
④ 참여자 정보
연구자 연구자 직번

12. Office of Academic Information Affairs
University Library
4. 등록권한 이양
○ 학술실적의 등록과 관리는 저자 본인의 계정으로 로그인 후 가능하지만,
특정 연구자(교수)가 다른 사람에게 학술실적 업적 관리의 등록권한을 이양하게 되면
권한을 위임받은 사람은 본인의 POVIS 계정으로 로그인한 상태에서 지정한 연구자의 학술논문실적을 관리할 수 있음.
①
②
③
④
⑤
① 권한을 위임할 이용자의 POVIS 업적 관리 메뉴에서 ‘등록권한 이양’을 클릭한다.
② ‘신규’버튼을 누르면 리스트에 피권한자 항목이 추가 생성된다.
③ 피권한자 라인에 생성된 셀을 클릭하면 버튼이 나타나고, 권한을 위임받을 담당자의 성명을 입력 후 검색하여 선택한다.
④ 업무 그룹에서 ‘논문’을 선택한 후 ⑤ ‘저장’버튼을 클릭하면 권한 이양이 완료된다.
⑥ 등록권한 이양된 사람의 POVIS 계정으로 로그인한 상태에서 ‘변경’버튼을 클릭하면 업적 권한 제공자의 정보가 별도의 창으로
나타나고 이를 선택하면 해당 연구자의 학술실적이 나타난다.
⑥
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13. Office of Academic Information Affairs
University Library
붙임. 학술실적 관련 업무별 문의처
구분 내용 담당자, 연락처 e-mail
학술정보팀
학술실적(논문/학술회의/저역서) 데이터 관련
권태훈, 279-2548 tony.kwon@postech.ac.kr
저널 Impact Factor, 인용횟수 업데이트
KRI시스템 데이터 전송
OASIS Repository 관련
교무팀
KRI 학력정보, 경력, 수상정보
윤미금, 279-2427 sieo04@postech.ac.kr교원 기타업적 등록
업적요약서 조회
연구기획팀
POVIS Research Affairs 연구업적 검색 관련
최은영, 279-3665 eychoi8752@postech.ac.krKRI시스템 정보공개 여부
KRI시스템 전공 및 심사 가능 분야
13(끝)