2. Fakta om projektet
2008 - 2013
1,4 millioner
registerblade
digitaliseret og søgbare
400 frivillige indtastere
har lagt mere end 25
årsværk!
Stadsarkivet har brugt
2½ årsværk!
Eksempel på et registerblad
www.ksa.kk.dk
7. Metode: Crowdsourcing
Def.: Crowdsourcing is the act of outsourcing tasks,
traditionally performed by an employee or contrator, to an
undefined, large group of people or community (a "crowd"),
through an open call.
Wikipedia
www.ksa.kk.dk
8. 15. januar 2012
En typisk frivillig – kort sagt
• Kvinde (55%)
• 56-65 år gammel (42%)
• Har en mellemlang videregående uddannelse (34%)
• Bor i Hovedstadsområdet/Sjælland (51%/76%)
• Betegner sig selv som slægtsforsker (92%)
• Er medlem af en slægtsforskerforening (63%)
• Er enten offentligt ansat (23%) eller på
pension/efterløn (42%)
www.ksa.kk.dk
9. Det er en enestående mulighed for at være med til at gøre data tilgængeligt.
Citat frivillig
Evaluering: Brugernes motivation
www.ksa.kk.dk
10. Det er rart at få påskønnelse i ord. Ikke i gaver. Det er ikke det. Men en eller
anden form for anerkendelse, vil man gerne have. Citat frivillig.
Evaluering: Mere motivation…
Hvad vil gøre dig endnu mere motiveret som indtaster?
140
45,3%
120 39,4%
100
enter
26,8% 27,5%
Antal responde
80
60
40
8% 8%
20 5,6%
0
Jeg modtager en symbolsk Jeg deltager i Jeg får mulighed for at Jeg får mulighed for at Jeg får større indflydelse Andet Ved ikke
gave i form af et konkurrencer med møde de andre indtastere omsætte mine optjente på hvordan
pengebeløb/værdikupon præmier (i forbindelse personligt ved faglige og point til gaver indtastningsarbejdet
med indtastningsarbejdet) sociale arrangementer tilrettelægges
www.ksa.kk.dk
11. Det kan være motiverende med pointsystemet, det holder mig til
ilden, så jeg tænker: jeg tager lige fem til.
Citat frivillig
Evaluering: Pointsystemet
Politietsregisterblade.dk's pointsystem
100%
90% 24.3%
80%
70% Ved ikke / ikke relevant
60% 31.7% I meget lav grad
50% I lav grad
40% I nogen grad
14.4%
30% I høj grad
I meget høj grad
20% 19.7%
10%
6.7%
0% 3.2%
I hvor høj grad er pointsystemet motiverende for dig som frivillig?
www.ksa.kk.dk
12. På en eller anden måde får man en samhørighed – vi er et stærkt
arbejdskollektiv. Citat frivillig
Evaluering: Frivilligshedskultur
Frivillighedskultur - I hvor høj grad føler du, at du er en del af et
fælleskab med de andre frivillige indtastere på
politietsregisterblade.dk?
I meget høj grad
2%
Ved ikke
19% I høj grad
21%
I meget lav grad
10%
I lav grad
10%
I nogen grad
38%
www.ksa.kk.dk
13. Evalueringens anbefalinger
• Korte svartider på forum/mail
• Realistiske mål
• Udelegering af ansvar og opgaver
• Klar projektledelse
www.ksa.kk.dk
14. De store udfordringer
• Behovet for tilstedeværelse on-line – 24/7
• At gøre alle indtastere tilfredse, samtidigt
med at vi holder en klar faglig linje
• At gøre det let at deltage
• At tænke den videre digitalisering
• At holde de frivillige engageret og får dem
med over i kommende indtastningsprojekter
www.ksa.kk.dk
15. Opgaver i 2012 og frem
• Driftsopgaver (kommunikation,
brugerarrangementer mv.)
• Grafisk visning af søgeresultater fx via google
maps
• Kvalitetssikring og gendigitalisering
• Normalisering af indtastningerne
• Sammenknytning til andre arkivalier
• Mulighed for upload af brugerinformationer
• Starte et nyt indtastningsprojekt i 2013-14 af
begravelsesprotokoller
www.ksa.kk.dk
16. Hvorfor er projektet er succes?
• Startet af foreninger/brugere
• Organisering
• Metoder
Erfaringer:
• Find et fagområde som brugerne
interessere sig for i forvejen
• Skab et skalerbart og automatiseret system
til at tage imod input
• Udarbejd klare retningslinjer for at få
standardiseret input
• Ha’ en åben dialog med brugerne
• Lad dem der bidrager få medbestemmelse
• Beløn brugerne med anerkendelse og gaver
www.ksa.kk.dk
