Un résumé de la méthode GTD

1. SCENES
Getting Things Done!
SCENES
31
samedi 13 septembre 14

2. SCENES
Getting Things Done!
SCENES
31
samedi 13 septembre 14

3. Getting Things Done!
•Pour être efficace, il faut avoir l’esprit clair;
•Pour cela il faut le désencombrer de toutes ses
pensées parasites qui viennent nous distraire
• Comment ? En plaçant dans un système externe
automatisé toutes les choses que nous devons ou
voulons faire,
•Pourquoi externe ? Pour décharger notre cerveau de
l’obligation d’y penser - chose qu’il fait mal, sans
aucune gestion des priorités et sans la conscience du
moment propice pour le faire.
samedi 13 septembre 14

4. 1.Collecter
2.Traiter
3.Organiser
4.Passer en revue
5.Passer à l’action
Traquer la boucle ouverte
la règle des deux minutes
samedi 13 septembre 14

5. samedi 13 septembre 14

6. Collecter
Traiter
samedi 13 septembre 14

7. Collecter Vider sa boite mail
Noter les idées qui vous passent
par la tête
N'est pas une boîte de stockage
A vider le plus régulièrement possible
samedi 13 septembre 14

8. Le contexte
Grouper les tâches de même nature ou
qui s’exécutent au même endroit
@appels
@correction
@maison
@travail -> trop vague !
samedi 13 septembre 14

9. Traiter
Vous ne pouvez pas organiser
ce qui arrive dans la boîte de
réception: vous pouvez juste le
collecter et le traiter
Est-ce actionnable ?
samedi 13 septembre 14

10. “Ce n’est pas actionnable”
2.a - c’est à oublier -> poubelle
2.b - c’est à surveiller -> liste “UN JOUR/
PEUT-ETRE”
2.c - c’est à retenir -> REFERENCE
(document de référence, facture, relevé)
Traiter
samedi 13 septembre 14

11. C’est actionnable
et c’est un projet
Découper en actions/étapes multiples et
examiner chaque action
• créer et planifier le projet (liste des actions, ...)
• créer un plan de projet (à inclure dans la revue)
Traiter
samedi 13 septembre 14

12. C’est
actionnable
et c’est une
action
unique
Traiter
• déléguer
• c’est pour moi
samedi 13 septembre 14

13. C’est
actionnable
et c’est une
action
unique
Traiter
• déléguer
• c’est pour moi
Moins de 2' ?
On la fait tout
de suite !
samedi 13 septembre 14

14. Déléguer
• -> liste “En attente de”
• même si “en attente”,
inclure dans la revue
Traiter
samedi 13 septembre 14

15. C’est pour moi
Traiter
• Prochaines actions -> à faire dès que possible
• calendrier -> à faire à une date précise
•liste/dossiers -> je classe
Ne jamais ramener dans la
boîte de réception
samedi 13 septembre 14

16. Une organisation efficace
Agenda
Liste "Projet"
Liste "Prochaines
Actions"
Liste "Peut-être"
Liste "En attente"
samedi 13 septembre 14

17. Passer en revue
La revue quotidienne
la revue hebdomadaire
Pour chacune de ces deux revues, prévoir un moment fixe et
quasi immuable !
D'abord son agenda
Ensuite les prochaines actions
samedi 13 septembre 14

18. Passer à l’action:
4 critères pour choisir le bon
moment
(1) contexte (endroits, ressources disponibles, ..)
(2) temps disponible
1
2
(3) capacité disponible
3
4
(4) priorité
samedi 13 septembre 14

19. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
samedi 13 septembre 14

20. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
Priorité
samedi 13 septembre 14

21. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
Priorité
la relation
“concurrentielle” de
cette tâche avec
d’autres
samedi 13 septembre 14

22. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
les possibilités d’agir
Priorité (“contexte”)
la relation
“concurrentielle” de
cette tâche avec
d’autres
samedi 13 septembre 14

23. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
les possibilités d’agir
Priorité (“contexte”)
la relation
“concurrentielle” de
cette tâche avec
d’autres
Les ressources disponibles
pour agir à ce moment là
samedi 13 septembre 14

24. Passer à l’action: le travail quotidien
samedi 13 septembre 14

25. Passer à l’action: le travail quotidien
1
2
3
Faire le travail pré-défini
Faire le travail quand il arrive
Définir son travail
samedi 13 septembre 14

26. Passer à l’action: passer en revue
actions courantes
projets courants
objectifs à 1 ou 2 ans
objectifs à 3 - 5 ans
...“la vie”.. c.à.d tout le reste
samedi 13 septembre 14

27. Passer à l’action: planifier
Définir les raisons du projet: pourquoi, ..
Se représenter les résultats
Faire du brainstorming: comment mettre en oeuvre le projet
S’organiser (identifier les composants, les intervenants,
quand, ..)
Déterminer les 1ères actions à réaliser
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28. Les outils
Classeurs, tiroirs, fardes, .... et un agenda
Logiciels (Windows, Mac, Linux, Python, ...)
Outils en ligne
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29. Things (Mac)
samedi 13 septembre 14

30. Jello.Dashboard (Outlook; Win)
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31. Les outils: en ligne
http://www.rememberthemilk.com
Google Calendar ToDo
http://ww.toodledo.com
.....
samedi 13 septembre 14

32. En résumé
• garder toutes les
choses en dehors de sa
tête
• planifier les actions
dès que le sujet est
abordé par la revue... pas
plus tard
• revue régulièrement de
sa “boite de réception”
http://delicious.com/philippe99/Gtd
samedi 13 septembre 14

33. samedi 13 septembre 14