Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Inspiraatio 2013 - Annakaisa Anttila
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply
Published

Annakaisa Anttilan esitys Inspiraatio 2013 -viestintäseminaarissa Ruisrockin tapahtumaviestinnän organisoinnista.

Annakaisa Anttilan esitys Inspiraatio 2013 -viestintäseminaarissa Ruisrockin tapahtumaviestinnän organisoinnista.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
94
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. LYHYT HISTORIA Järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 1970 Vuonna 1971 Saaronniemessä yli 100 000 kävijää Muutti nykyiseen paikkaansa vuonna 1972 Turun kaupunki vastasi järjestelyistä vuoteen 2000 asti Vantaan Festivaalit Oy järjestänyt 2001 alkaen Nykyisen Ruisrockin kävijäennätys 2009: 92 000 kävijää Yksi Euroopan vanhimmasta yhtäjaksoisesti järjestetyistä rockfestivaaleista (Pinkpop aloittanut ensimmäisenä 1969)
  • 2. VANTAAN FESTIVAALIT OY      Järjestää Ruisrock-festivaalin Yksityisomistuksessa, kotipaikka Vantaa Liikevaihto n. 3,8 miljoonaa vuonna 2011 Ympäri vuoden työllistää 2 työntekijää Mukana monissa järjestöissä: Surf, Yourope (YES Group, GO Group), MaRa
  • 3. RUISROCK 2013  Ruisrock järjestettiin kolmipäiväisenä 5.-7.7.2013  Festivaalialue tuttu Ruissalon kansanpuisto ja sen upea hiekkaranta sekä niittyalueet  Esiintymislavoja festivaalilla yhteensä viisi, kolme isoa ulkoilmalavaa, yksi jättiteltta ja yksi pienempi lava  Esiintyjiä ja artisteja kolmen päivän aikana yhteensä n. 60, muun muassa: HIM, Pet Shop Boys, Hurts, Biffy Clyro, The Sounds, J. Karjalainen, Kerkko Koskinen Kollektiivi, Michael Monroe ja PMMP  Lisäksi paljon alueohjelmaa, kuten rakkausbussi, marssiorkesteri, itkijänaiset-performanssi, graffitiseinä, tanssimob ja Kuuma Ankanpoikanen -kollektiivi  Kävijämäärä 71 000 kävijää kolmen päivän aikana
  • 4. OHJELMA 2013
  • 5. VIESTINTÄORGANISAATIO Tiedottaja Tiedotusassistentti Markkinointivastaava Graafikko Viestintä toteutetaan yhteistyössä lipunmyyntiyritys Tiketin kanssa  Festivaalitoimistolta mukana viestinnässä toimitusjohtaja Juhani Merimaa, promoottori Mikko Niemelä ja vastaava tuottaja Annakaisa Anttila     
  • 6. www.ruisrock.fi Uudistettiin 2013, tekijänä Bob The Robot Ajalla 5.2.-31.7.2013 740 000 käyntiä 99 % kävijätutkimuksen vastanneista vieraili verkkosivuilla 32 % vastaajista vieraili sivuilla 2-3 kertaa 65 % vastaajista vieraili sivuilla 4 kertaa tai enemmän Sisältönä uutiset, ohjelma, aikataulu, lipunmyyntitiedot (ei omaa verkkokauppaa 2013 alkaen), festivaali-info  Kielinä suomi, englanti ja lyhennettynä versiona venäjä (2013 uudistus)  Lisäksi oma selkokielinen sivusto      
  • 7. www.ruisrock.fi
  • 8. SOSIAALINEN MEDIA  Facebook (24 500 seuraajaa)  Youtube (239 kanavan tilaajaa, vuoden 2013 videoilla 66 000 katsojaa yhteensä)  Twitter (2800 seuraajaa)  Spotify (630 soittolistan seuraajaa)  50 % kävijätutkimukseen vastanneista toivoi Ruisrockia Instagramiin ja se otetaan käyttöön 2014.
  • 9. ENNEN FESTIVAALIA  Viestintä alkoi marraskuussa 2012  Ensimmäiset artistijulkistukset  Lipunmyynti alkoi (joulumyynnin hyödyntäminen)  Muistutus ihmisille: uusi festivaalikesä tulossa  Lehdistötilaisuus helmikuussa 2013  Iso artistijulkistus  Lehdistötiedotteita ennen festivaalia ison julkistuksen jälkeen seitsemän: artistijulkistuksia sekä muun sisällön avaamista  Sosiaalinen media elää ympäri vuoden, aktiivisuus lisääntyy tapahtuman lähestyessä  Omat ennakkovideot  Kilpailut ja muut aktivoinnit  Tärkeimpänä tuoda julki tarinoita
  • 10. FESTIVAALIN AIKANA  Akkreditoinutta mediaa yhteensä noin 300  Lehdistötiedote jokaisen festivaalipäivän päätteeksi  Kävijämäärän ilmoittaminen  Mahdollisisista järjestyshäiriöistä tiedottaminen  Festivaalialueella verkkoyhteydet heikot  Mobiiliapplikaation perustoiminnot toimivat latauksen jälkeen ilman verkkoa  Sosiaalisen median tavoittavuuteen ei voi luottaa 100 %  Lavascreenit sekä juontajat tärkeässä roolissa  Sisäinen viestintä erityisen tärkeätä  Selkeä käytäntö: kuka viestii, kelle, miten ja koska  Case Erykah Badu ja talkoolaiset
  • 11. FESTIVAALIN JÄLKEEN  Viestintä pääasiallisesti kohdistettu yleisölle  Kuvagalleria  Artistihaastattelut ja muu videotuotanto  Rantalavan taltiointien lähetykset TV2  Kiitosta ei voi sanoa liian usein  Kävijät, työntekijät, talkoolaiset  Hyvään fiilikseen voi aina palata ja koska olisi parempi palata kuuman kesäpäivän festivaalitunnelmaan kuin kylmänä talvipäivänä?  Aina tulee uusi festivaalikesä  Vuoden 2014 Ruisrockin lipunmyynti alkoi festivaalin jälkeen maanantaina
  • 12. AFTER MOVIE  Julkaistiin 5 päivää festivaalin jälkeen Youtubessa  Neljään minuuttiin tiivistettynä festivaalin ainutlaatuinen     tunnelma Musiikkina Disco Ensemble – Second Soul Katsojia tähän mennessä 9300 Käytetään myös vuoden 2014 markkinoinnissa http://www.youtube.com/watch?v=Kr7EQJpZRwY
  • 13. KIITOS! Annakaisa Anttila Vastaava tuottaja annakaisa@ruisrock.fi +358 40 846 7554 www.ruisrock.fi www.facebook.fi/ruisrock