Inspiraatio 2013 - Annakaisa Anttila

325 views

Published on

Annakaisa Anttilan esitys Inspiraatio 2013 -viestintäseminaarissa Ruisrockin tapahtumaviestinnän organisoinnista.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
325
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Inspiraatio 2013 - Annakaisa Anttila

  1. 1. LYHYT HISTORIA Järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 1970 Vuonna 1971 Saaronniemessä yli 100 000 kävijää Muutti nykyiseen paikkaansa vuonna 1972 Turun kaupunki vastasi järjestelyistä vuoteen 2000 asti Vantaan Festivaalit Oy järjestänyt 2001 alkaen Nykyisen Ruisrockin kävijäennätys 2009: 92 000 kävijää Yksi Euroopan vanhimmasta yhtäjaksoisesti järjestetyistä rockfestivaaleista (Pinkpop aloittanut ensimmäisenä 1969)
  2. 2. VANTAAN FESTIVAALIT OY      Järjestää Ruisrock-festivaalin Yksityisomistuksessa, kotipaikka Vantaa Liikevaihto n. 3,8 miljoonaa vuonna 2011 Ympäri vuoden työllistää 2 työntekijää Mukana monissa järjestöissä: Surf, Yourope (YES Group, GO Group), MaRa
  3. 3. RUISROCK 2013  Ruisrock järjestettiin kolmipäiväisenä 5.-7.7.2013  Festivaalialue tuttu Ruissalon kansanpuisto ja sen upea hiekkaranta sekä niittyalueet  Esiintymislavoja festivaalilla yhteensä viisi, kolme isoa ulkoilmalavaa, yksi jättiteltta ja yksi pienempi lava  Esiintyjiä ja artisteja kolmen päivän aikana yhteensä n. 60, muun muassa: HIM, Pet Shop Boys, Hurts, Biffy Clyro, The Sounds, J. Karjalainen, Kerkko Koskinen Kollektiivi, Michael Monroe ja PMMP  Lisäksi paljon alueohjelmaa, kuten rakkausbussi, marssiorkesteri, itkijänaiset-performanssi, graffitiseinä, tanssimob ja Kuuma Ankanpoikanen -kollektiivi  Kävijämäärä 71 000 kävijää kolmen päivän aikana
  4. 4. OHJELMA 2013
  5. 5. VIESTINTÄORGANISAATIO Tiedottaja Tiedotusassistentti Markkinointivastaava Graafikko Viestintä toteutetaan yhteistyössä lipunmyyntiyritys Tiketin kanssa  Festivaalitoimistolta mukana viestinnässä toimitusjohtaja Juhani Merimaa, promoottori Mikko Niemelä ja vastaava tuottaja Annakaisa Anttila     
  6. 6. www.ruisrock.fi Uudistettiin 2013, tekijänä Bob The Robot Ajalla 5.2.-31.7.2013 740 000 käyntiä 99 % kävijätutkimuksen vastanneista vieraili verkkosivuilla 32 % vastaajista vieraili sivuilla 2-3 kertaa 65 % vastaajista vieraili sivuilla 4 kertaa tai enemmän Sisältönä uutiset, ohjelma, aikataulu, lipunmyyntitiedot (ei omaa verkkokauppaa 2013 alkaen), festivaali-info  Kielinä suomi, englanti ja lyhennettynä versiona venäjä (2013 uudistus)  Lisäksi oma selkokielinen sivusto      
  7. 7. www.ruisrock.fi
  8. 8. SOSIAALINEN MEDIA  Facebook (24 500 seuraajaa)  Youtube (239 kanavan tilaajaa, vuoden 2013 videoilla 66 000 katsojaa yhteensä)  Twitter (2800 seuraajaa)  Spotify (630 soittolistan seuraajaa)  50 % kävijätutkimukseen vastanneista toivoi Ruisrockia Instagramiin ja se otetaan käyttöön 2014.
  9. 9. ENNEN FESTIVAALIA  Viestintä alkoi marraskuussa 2012  Ensimmäiset artistijulkistukset  Lipunmyynti alkoi (joulumyynnin hyödyntäminen)  Muistutus ihmisille: uusi festivaalikesä tulossa  Lehdistötilaisuus helmikuussa 2013  Iso artistijulkistus  Lehdistötiedotteita ennen festivaalia ison julkistuksen jälkeen seitsemän: artistijulkistuksia sekä muun sisällön avaamista  Sosiaalinen media elää ympäri vuoden, aktiivisuus lisääntyy tapahtuman lähestyessä  Omat ennakkovideot  Kilpailut ja muut aktivoinnit  Tärkeimpänä tuoda julki tarinoita
  10. 10. FESTIVAALIN AIKANA  Akkreditoinutta mediaa yhteensä noin 300  Lehdistötiedote jokaisen festivaalipäivän päätteeksi  Kävijämäärän ilmoittaminen  Mahdollisisista järjestyshäiriöistä tiedottaminen  Festivaalialueella verkkoyhteydet heikot  Mobiiliapplikaation perustoiminnot toimivat latauksen jälkeen ilman verkkoa  Sosiaalisen median tavoittavuuteen ei voi luottaa 100 %  Lavascreenit sekä juontajat tärkeässä roolissa  Sisäinen viestintä erityisen tärkeätä  Selkeä käytäntö: kuka viestii, kelle, miten ja koska  Case Erykah Badu ja talkoolaiset
  11. 11. FESTIVAALIN JÄLKEEN  Viestintä pääasiallisesti kohdistettu yleisölle  Kuvagalleria  Artistihaastattelut ja muu videotuotanto  Rantalavan taltiointien lähetykset TV2  Kiitosta ei voi sanoa liian usein  Kävijät, työntekijät, talkoolaiset  Hyvään fiilikseen voi aina palata ja koska olisi parempi palata kuuman kesäpäivän festivaalitunnelmaan kuin kylmänä talvipäivänä?  Aina tulee uusi festivaalikesä  Vuoden 2014 Ruisrockin lipunmyynti alkoi festivaalin jälkeen maanantaina
  12. 12. AFTER MOVIE  Julkaistiin 5 päivää festivaalin jälkeen Youtubessa  Neljään minuuttiin tiivistettynä festivaalin ainutlaatuinen     tunnelma Musiikkina Disco Ensemble – Second Soul Katsojia tähän mennessä 9300 Käytetään myös vuoden 2014 markkinoinnissa http://www.youtube.com/watch?v=Kr7EQJpZRwY
  13. 13. KIITOS! Annakaisa Anttila Vastaava tuottaja annakaisa@ruisrock.fi +358 40 846 7554 www.ruisrock.fi www.facebook.fi/ruisrock

×