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19_3[Google文件]內的試算表如何發佈成Xls格式供人下載
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[19_2Google文件內的試算表如何發佈.ppt]單元介紹的是將試算表發佈成HTML格式供人線上閱讀,本單元是將試算表設成xls格式發佈;並供人下載
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1.
19-3[Google 文件 ]
內的試算表如何發佈成 xls 格式供人下載 楊乾中 2008 年 11 月 [email_address]
2.
3.
1 . 到網址
mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com , 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ]
4.
2. 輸入使用者名稱 (
本例為 ycctest01) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3
5.
3. 出現 [Gmail
收件匣 ] 視窗 , 選 [ 文件 ] 1 按鈕 1
6.
4. 出現 [Google
文件 ] 視窗 , 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1
7.
5. 選其內的某一試算表檔案 (
本例為 [COST]) 1 1
8.
6. 出現 [COST]
新視窗 , 並出現 [COST] 內容 , 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1
9.
7. 選 [
共用 ] 1 標籤 1
10.
8. 出現選單 ,
選 [ 以網頁發佈 ] 1 選項 1
11.
9. 出現 [
以網頁發佈 ] 頁面 , 選 [ 立即發佈 ] 1 按鈕 1
12.
10. 出現新內容 ,
選 [ 更多發佈選項 ] 1 選項 1
13.
11. 出現 [
更多發佈的格式 ] 頁面 , 選 [ 檔案格式 ] 右方的吐舌頭 1 按鈕 1
14.
12. 出現下拉選單 ,
選 [XLS] 1 選項 1
15.
13. 選 [
產生 URL] 1 按鈕 1
16.
14. 顯示 產生文件
所 放到的網址 , 選此網址 1 1 產生文件所放到的網址 , 可將此網址 複製到 e-mai 的內容給他人
17.
15. 新增一新視窗 ,
同時出現 [ 檔案下載 ] 視窗 , 選 [ 儲存 ] 1 按鈕 1
18.
16. 出現 [
另存新檔 ] 視窗 , 選 [ 儲存 ] 1 按鈕 ( 本例將公佈網址的試算表下載到桌面 ) 1 以 cost.xls 存桌面
19.
17. 出現 [
下載完成 ] 視窗 , 選 [ 開啟 ] 1 按鈕 ( 直接將剛下載到桌面的 cost.xls 試算表檔案開啟 ) 1
20.
18. 將下載的檔案開啟 (
本例為下載到桌面的 cost.xls 檔案 ) 金額出現符號( # ) 表示欄寬不夠 只要調大欄寬 就會看到內容
21.
19. 將所有視窗最小化 ,
將看到下載到桌面的 cost.xls 檔案
22.
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