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Herausforderungen und
Lösungen bei der Publikation
und Nutzung von Normdaten
     im Semantic Web


              Jakob Voß
     Verbundzentrale des GBV (VZG)

     KIM-DINI-Workshop, 28.4.2011
Welche Herausforderungen?
Frage: Wie bekommen wir Normdaten ins
Semantic Web und wie können wir von dort
Normdaten nutzen?
Welche Herausforderungen?
Frage: Wie bekommen wir Normdaten ins
Semantic Web und wie können wir von dort
Normdaten nutzen?

Antwort: URI, RDF, Linked Data, SKOS,
SKOS-XL, SPARQL, VoiD, …
Welche Herausforderungen?
Frage: Wie bekommen wir Normdaten ins
Semantic Web und wie können wir von dort
Normdaten nutzen?

Antwort: URI, RDF, Linked Data, SKOS,
SKOS-XL, SPARQL, VoiD, …
Technik ist keine Lösung…
… sondern ein Mittel
… ein Mittel wozu?

#1 Normdaten ins Semantic Web
#2 ???
#3 Profit!!!
… ein Mittel wozu?



    Herausforderungen und
 Lösungen bei der Publikation
und Nutzung von Normdaten
       im Semantic Web
Wozu Normdaten?



WAS




 WIE
Wozu Normdaten?
      •   Kontrolliertes Vokabular
          • Menge von abgrenzbaren Entitäten
WAS

          • Lokale Identifikatoren
            (Benennungen, Notationen, ID-Nummern)
          • Ggf. interne Strukturierung zum Retrieval
            (Browsing, Relevance, Darstellung…)
      •   Nutzung
          • Bei der Katalogisierung
WIE




          • Beim Retrieval (Aufstellung, Kataloge, …)
          • Thematische Übersicht und Strukturierung
            (Bestand, Wissensgebiet, Entwicklungen...)
          • ...weitere (unkonventionelle) Nutzung?
Herausforderungen
•   Möglichkeit (Können)
•   Motivation (Wollen)
Publikation von Normdaten (1)
•   rein interne Nutzung
•   reine Papierversion (oder nur im Kopf)
•   Word-Datei
•   Excel o.Ä.
•   eigenes Verwaltungstool (meist sehr alt)
•   im Katalogsystem (meist eher implizit)
•   im Verbundsystem (dito)

•   Kombination der oben genannten Methoden
    (meist ohne Konsistenzprüfung)
•   Versionierung ist die große Ausnahme
Publikation von Normdaten (2)
•   Strukturierte digitale Form
•   Registriert bei CKAN, Open Data Directory …
•   Auf eigenem Webserver
•   Auf eigenem Webserver mit Permalinks
•   Als Linked Open Data (Permalinks+RDF)
•   Normdaten-Hubs / externe Dienstleister
•   Eigener Tripel-Store mit SPARQL-API
•   Versionierte Dumps oder andere Update-
    Mechanismen und Metadaten (VoID)
Herausforderungen
•   Möglichkeit (Können)
    • Bestandsaufnahme
    • Mapping nach RDF
    • Publikation
•   Motivation (Wollen)
    • Was soll das? (Kosten/Nutzen)
    • Dürfen wir das? (Lizenzen)
    • Was impliziert das?
      (Schulungen, Transparenz, …)
    • Wer macht's (Personal)
Widerstände erkennen
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   • zu hohen Erwartungen
   • Nutzen nicht sichtbar
„Geht nicht, dürfen wir nicht“
   • = keine Motivation?
„Keine Zeit“ „Wer soll das machen?“
   • = kein Management ?
…
Umsetzung
•   Wer pflegt die Normdaten? Wie und warum?
•   Wer setzt Umsetzung und Publikation um?
•   Wer nutzt die Normdaten? Wie und warum?
Umsetzung
•   Wer pflegt die Normdaten? Wie und warum?
•   Wer setzt Umsetzung und Publikation um?
•   Wer nutzt die Normdaten? Wie und warum?




    Bearbeiter    Herausgeber       Nutzer

            Feedback ermöglichen!
Lösungsideen
•   Möglichkeiten erweitern
•   Motivation steigern
Lösungsideen
•   Möglichkeiten erweitern
•   Motivation steigern

•   Workshops, In-House-Schulungen …
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•   Möglichkeiten erweitern
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•   Anwendungen und Tools mit direktem Nutzen
     • Bestandspflege
     • Retrieval
     • Nutzerkontakt
     • …
•   Minimierung bisherigen Aufwands durch RDF
     • ...
Wozu Normdaten?
      •   Kontrolliertes Vokabular
          • Menge von abgrenzbaren Entitäten
WAS

          • Lokale Identifikatoren
            (Benennungen, Notationen, ID-Nummern)
          • Ggf. interne Strukturierung zum Retrieval
            (Browsing, Relevance, Darstellung…)
      •   Nutzung
          • Bei der Katalogisierung
WIE




          • Beim Retrieval (Aufstellung, Kataloge, …)
          • Thematische Übersicht und Strukturierung
            (Bestand, Wissensgebiet, Entwicklungen...)
          • ...weitere (unkonventionelle) Nutzung?

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Herausforderungen und Lösungen bei der Publikation und Nutzung von Normdaten im Semantic Web

  • 1. Herausforderungen und Lösungen bei der Publikation und Nutzung von Normdaten im Semantic Web Jakob Voß Verbundzentrale des GBV (VZG) KIM-DINI-Workshop, 28.4.2011
  • 2. Welche Herausforderungen? Frage: Wie bekommen wir Normdaten ins Semantic Web und wie können wir von dort Normdaten nutzen?
  • 3. Welche Herausforderungen? Frage: Wie bekommen wir Normdaten ins Semantic Web und wie können wir von dort Normdaten nutzen? Antwort: URI, RDF, Linked Data, SKOS, SKOS-XL, SPARQL, VoiD, …
  • 4. Welche Herausforderungen? Frage: Wie bekommen wir Normdaten ins Semantic Web und wie können wir von dort Normdaten nutzen? Antwort: URI, RDF, Linked Data, SKOS, SKOS-XL, SPARQL, VoiD, …
  • 5. Technik ist keine Lösung…
  • 7. … ein Mittel wozu? #1 Normdaten ins Semantic Web #2 ??? #3 Profit!!!
  • 8. … ein Mittel wozu? Herausforderungen und Lösungen bei der Publikation und Nutzung von Normdaten im Semantic Web
  • 10. Wozu Normdaten? • Kontrolliertes Vokabular • Menge von abgrenzbaren Entitäten WAS • Lokale Identifikatoren (Benennungen, Notationen, ID-Nummern) • Ggf. interne Strukturierung zum Retrieval (Browsing, Relevance, Darstellung…) • Nutzung • Bei der Katalogisierung WIE • Beim Retrieval (Aufstellung, Kataloge, …) • Thematische Übersicht und Strukturierung (Bestand, Wissensgebiet, Entwicklungen...) • ...weitere (unkonventionelle) Nutzung?
  • 11. Herausforderungen • Möglichkeit (Können) • Motivation (Wollen)
  • 12. Publikation von Normdaten (1) • rein interne Nutzung • reine Papierversion (oder nur im Kopf) • Word-Datei • Excel o.Ä. • eigenes Verwaltungstool (meist sehr alt) • im Katalogsystem (meist eher implizit) • im Verbundsystem (dito) • Kombination der oben genannten Methoden (meist ohne Konsistenzprüfung) • Versionierung ist die große Ausnahme
  • 13. Publikation von Normdaten (2) • Strukturierte digitale Form • Registriert bei CKAN, Open Data Directory … • Auf eigenem Webserver • Auf eigenem Webserver mit Permalinks • Als Linked Open Data (Permalinks+RDF) • Normdaten-Hubs / externe Dienstleister • Eigener Tripel-Store mit SPARQL-API • Versionierte Dumps oder andere Update- Mechanismen und Metadaten (VoID)
  • 14. Herausforderungen • Möglichkeit (Können) • Bestandsaufnahme • Mapping nach RDF • Publikation • Motivation (Wollen) • Was soll das? (Kosten/Nutzen) • Dürfen wir das? (Lizenzen) • Was impliziert das? (Schulungen, Transparenz, …) • Wer macht's (Personal)
  • 15. Widerstände erkennen „Funktioniert doch sowieso nicht“ • zu hohen Erwartungen • Nutzen nicht sichtbar „Geht nicht, dürfen wir nicht“ • = keine Motivation? „Keine Zeit“ „Wer soll das machen?“ • = kein Management ? …
  • 16. Umsetzung • Wer pflegt die Normdaten? Wie und warum? • Wer setzt Umsetzung und Publikation um? • Wer nutzt die Normdaten? Wie und warum?
  • 17. Umsetzung • Wer pflegt die Normdaten? Wie und warum? • Wer setzt Umsetzung und Publikation um? • Wer nutzt die Normdaten? Wie und warum? Bearbeiter Herausgeber Nutzer Feedback ermöglichen!
  • 18. Lösungsideen • Möglichkeiten erweitern • Motivation steigern
  • 19. Lösungsideen • Möglichkeiten erweitern • Motivation steigern • Workshops, In-House-Schulungen … • Ratgeber, Train the Trainers … • Best practice zielgruppenspezifisch für Bearbeiter, Herausgeber und Nutzer • Hubs (musemsvokabular.de, lobid, etc.) • Tools zur Verwaltung und Publikation
  • 20. Lösungsideen • Möglichkeiten erweitern • Motivation steigern • Interesse steigern • Anwendungen und Tools mit direktem Nutzen • Bestandspflege • Retrieval • Nutzerkontakt • … • Minimierung bisherigen Aufwands durch RDF • ...
  • 21. Wozu Normdaten? • Kontrolliertes Vokabular • Menge von abgrenzbaren Entitäten WAS • Lokale Identifikatoren (Benennungen, Notationen, ID-Nummern) • Ggf. interne Strukturierung zum Retrieval (Browsing, Relevance, Darstellung…) • Nutzung • Bei der Katalogisierung WIE • Beim Retrieval (Aufstellung, Kataloge, …) • Thematische Übersicht und Strukturierung (Bestand, Wissensgebiet, Entwicklungen...) • ...weitere (unkonventionelle) Nutzung?