1. แผนการเงินและงบประมาณ ประจำาปีการศึกษา 2555
คณะนิเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยเกษมบัณฑิต

2. ฝ่ายบริหาร คณะนิเทศศาสตร์
แผนการเงินและงบประมาณ ปีการศึกษา 2555
คณะนิเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยเกษมบัณฑิต
-----------------------------------------------------------
ความนำา
ฝ่ายบริหาร คณะนิเทศศาสตร์ ได้เริ่มจัดทำาแผนการเงินและงบประมาณ ปีการศึกษา 2555 โดยการ
หารือของผู้บริหารมหาวิทยาลัย ผู้บริหารคณะฯ เพื่อวางระบบการเงินและงบประมาณของคณะนิเทศศาสตร์ให้
เป็นระบบ โปร่งใส สามารถตรวจสอบได้และสามารถบริหารงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1.ภารกิจ เป้าหมาย
การจัดทำาแผนการเงินและงบประมาณ กำาหนดขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของคณะนิเทศศาสตร์
ทั้งนี้เพื่อนำามากำาหนดกลยุทธ์การดำาเนินงานให้บรรลุเป้าหมาย เป็นระบบ มีคณะกรรมการตรวจสอบและควบคุม
งบประมาณคณะนิเทศศาสตร์ให้เป็นไปตามเป้าหมาย
2. ระบบและกลไกของแผนงาน
แผนการเงินและงบประมาณ มีกระบวนการดำาเนินงาน (Budget Process) ดังนี้
2.1 การจัดทำาหรือจัดเตรียมเสนองบประมาณ (Budget preparation)
การจัดทำาหรือจัดเตรียมงบประมาณ เป็น จัดทำาประมาณการสำาหรับโครงการต่าง ๆ ตามแผนดำาเนินงานคณะ
2

3. นิเทศศาสตร์ ปีการศึกษา 2554 เสนอต่อคณะนิเทศศาสตร์เพื่อขออนุมัติจัดโครงการ ซึ่งจะมีคณะกรรมการ
ควบคุมและตรวจสอบงบประมาณคณะนิเทศศาสตร์ พิจารณาในการประมาณการรายจ่ายของสาขาวิชาต่าง ๆ
คณะกรรมการชุดดังกล่าวจะเป็นผู้พิจารณาให้ปรับงบประมาณที่เสนอตั้งให้มีความเหมาะสม ก่อนเสนอให้กับ
ทางคณะนิเทศศาสตร์ และส่งเสนอของบประมาณจากมหาวิทยาลัย โดยพิจารณาจากงบประมาณของ
โครงการในปีที่ผ่านมาเป็นฐานในการตัดสินใจ กรณีที่คณะกรรมการฯ มีข้อสงสัยเกี่ยวกับงบประมาณที่เสนอ
คณะกรรมการของคณะฯ จะต้องหารือกับต้นเรื่องที่เสนอโครงการทำาการปรับปรุงแก้ไขข้อมูลการเสนอของบ
ประมาณ หลังจากนั้นจึงจะนำาเสนอคณะฯ และมหาวิทยาลัยเพื่อขออนุมัติต่อไป
2.2 การขออนุมัติงบประมาณ (Budget appropriation) จากมหาวิทยาลัย
เมื่องบประมาณที่คณะ/หน่วยงานขอตั้ง ได้ผ่านขั้นตอนการอนุมัติเบื้องต้น จากคณะกรรมการฯ จะทำาการ
รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเสนอกับคณบดี และ อธิการบดี เพื่อพิจารณาอนุมัติ
2.3 การบริหารงบประมาณ (Budget execution) และควบคุมงบประมาณ (Budget Control)
บริหารงบประมาณ เมื่อโครงการของหน่วยงานต่าง ๆ หรือสาขาวิชาภายในคณะฯ ได้รับการอนุมัติคณะ
กรรมการควบคุมฯ จะจัดสรรให้หน่วยงานดังกล่าวบริหารงบประมาณประกอบด้วยการใช้งบประมาณรายจ่ายที่
ได้รับอนุมัติ เพื่อประกอบภารกิจที่ได้รับมอบหมายให้ลุล่วงตามวัตถุประสงค์ และการตรวจสอบการใช้งบ
ประมาณ โดยคณะ/หน่วยงานจะต้องเก็บหลักฐานการใช้เงิน ใบเสร็จรับเงิน ใบสำาคัญรับเงิน โดยมีผู้บังคับ
บัญชาที่สูงที่สุดในคณะ/ฝ่าย เป็นผู้ลงนามอนุมัติ และต้องมีการควบคุมงบประมาณให้เป็นไปตามวงเงินที่อนุมัติ
ซึ่งหากใช้เกินวงเงินจะต้องรายงานเหตุผลให้คณะกรรมการฯ รับทราบและพิจารณาความเหมาะสม ซึ่งจะมีผล
ในการของบประมาณในปีต่อไป
2.4 การรายงานสรุปผลงบประมาณ
3

4. เมื่อเสร็จสิ้นแต่ละโครงการ หน่วยงานที่รับผิดชอบจะต้องสรุปส่งหลักฐานการเบิกจ่ายงบประมาณทั้งหมดให้
คณะกรรมการ ฯ และรายงานต่อที่ประชุมคณะนิเทศศาสตร์ คณบดี หัวหน้ากองการเงินและอธิการบดี
โดยจัดทำาเป็นเอกสารสรุปแจกให้กับบุคลากรภายในคณะ และมหาวิทยาลัยเพื่อความโปร่งใสในการใช้งบ
ประมาณ ตลอดจนมีการรายงานคณบดีและมหาวิทยาลัยเมื่อสิ้นสุดปีการศึกษา เพื่อเป็นการประเมินผลการ
ใช้งบประมาณ โดยจะต้องมีการสรุปงบประมาณของสาขาวิชา ไม่น้อยกว่า 2 ครั้งต่อปีการศึกษา (ภาคการ
เรียนที่ 1 และภาคการเรียนที่ 2 รวมทั้งภาคฤดูร้อน)
แสดงขั้นตอนแผนการเงินและงบประมาณคณะนิเทศศาสตร์
จัดทำาและเตรียมเสนอของบประมาณ
เสนอขออนุมัติงบประมาณจากมหาวิทยาลัย
4

5. การบริหารงบและควบคุมงบประมาณ
การสรุปและประเมินผลงบประมาณ
ระเบียบการเสนองบประมาณคณะนิเทศศาสตร์ ประจำาปีการศึกษา 2555
โดย คณะกรรมการควบคุมและตรวจสอบงบประมาณคณะนิเทศศาสตร์
1. ในกรณีของโครงการ (เสนองบประมาณทั้งก่อนจัดและหลังจัดโครงการ) ให้ทุกหน่วยงานของ
คณะนิเทศศาสตร์ เสนอโครงการและงบประมาณ (ตามแบบฟอร์มการเขียนโครงการ) ก่อนนำาส่งเพื่อขออนุมัติ
จากทางมหาวิทยาลัย ให้แก่เลขานุการคณะกรรมการควบคุมและตรวจสอบงบประมาณคณะนิเทศศาสตร์ เพื่อ
นำาเข้าที่ประชุมพิจารณาถึงความเป็นไปได้และความเหมาะสมของงบประมาณ (ทั้งนี้โดยให้มีผู้รับผิดชอบ
โครงการหรือผู้แทนโครงการ เข้าร่วมประชุมกับคณะกรรมการ จำานวน 1 ท่าน) โดย
5

6. 1.1 คณะกรรมการควบคุมและตรวจสอบงบประมาณฯ จะมีการประชุม เดือนละ 2 ครั้ง (คือวันพฤหัสบดี
สัปดาห์ที่ 1 และสัปดาห์ที่ 3 ของทุกเดือน) เท่านั้น นอกจากมีกรณีเร่งด่วนจะพิจารณาความจำาเป็นในการนัด
ประชุมเป็นครั้ง ๆ ไป จึงขอให้เสนอเอกสารล่วงหน้าเพื่อให้ทันการประชุม
1.2 ใบปะหน้าโครงการที่เสนอจะต้องมีการลงนามของผู้รับผิดชอบโครงการผ่านผู้ช่วยคณบดีฝ่ายบริหาร
(คณบดีจะลงนามเมื่อโครงการและงบประมาณได้ผ่านการรับรองจากมติที่ประชุมคณะกรรมการฯ
เรียบร้อยแล้วเท่านั้น)
1.3 หากมติที่ประชุมผ่านการพิจารณางบประมาณโครงการที่เสนอ ทางคณะกรรมการฯ จะดำาเนินการให้
คณบดีลงนามเพื่อเสนอต่อมหาวิทยาลัยต่อไป ในกรณีที่ไม่ผ่านการพิจารณา ทางคณะกรรมการฯ จะให้ผู้รับผิด
ชอบดำาเนินการแก้ไขและเสนอต่อที่ประชุมครั้งต่อไป (หรือตามแนวทางที่คณะกรรมการเสนอ)
1.4 เมื่อดำาเนินโครงการเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้รับผิดชอบโครงการสรุปรายงานงบประมาณเสนอต่อคณะกรรม
การฯ เพื่อควบคุมและตรวจสอบงบประมาณประกอบด้วย (1) ใบปะหน้าสรุปงบประมาณ (ผ่านผู้ช่วยคณบดีฝ่าย
บริหาร/คณบดี) เสนอต่ออธิการบดีและหัวหน้ากองการเงิน (2) หน้าอนุมัติ (3) สรุปการใช้งบประมาณ (4)
เอกสารทางการเงิน (5) บันทึกการใช้ทรัพยากรภายในคณะ-มหาวิทยาลัย /การใช้ทรัพยากรภายนอก /การ
ประหยัดงบประมาณจากการใช้ทรัพยากร ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ (in-kind)
1.5 หากงบประมาณผ่านการพิจารณาทางคณะกรรมการฯ จะดำาเนินการให้คณบดีลงนามเพื่อส่งให้กับทาง
กองการเงินและอธิการบดีต่อไป **หากไม่ผ่านการพิจารณา มีข้อสงสัยหรือการใช้งบประมาณเกินที่กำาหนดไว้
มากกว่า 10% จะต้องชี้แจงเหตุผลการบริหารจัดการงบประมาณ โดยจะมีการเชิญผู้รับผิดชอบโครงการเข้า
ชี้แจงกับที่ประชุมเป็นรายกรณี (ตามมติของคณะกรรมการฯ) คณบดีจะลงนามการสรุปงบประมาณเสนอ
ต่อมหาวิทยาลัยก็ต่อเมื่อผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการควบคุมและตรวจสอบงบประมาณ
แล้วเท่านั้น
1.6 รายงานให้ที่ประชุมคณะฯ รับทราบ
6

7. 2. กรณีที่เป็นงบประมาณค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับทางคณะฯและมหาวิทยาลัย นอกเหนือจาก
โครงการให้ดำาเนินการดังนี้
2.1 การเชิญวิทยากร (ให้เสนอคณะกรรมการฯ เฉพาะหลังเชิญวิทยากร) โดยสรุปการเบิกค่า
วิทยากรเพื่อเสนอที่ประชุม ประกอบด้วยใบปะหน้า (ระบุสรุปรายวิชา ชื่อวิทยากร วันเดือนปีที่จัด) หน้าอนุมัติการ
เบิกค่าวิทยากร ใบลงนามการรับเงินวิทยากร และหลักฐานการเชิญวิทยากร (ได้แก่ ภาพถ่าย/ข่าวประชาสัมพันธ์
หรือเอกสารประกอบการบรรยาย) โดยระบุหนังสือผ่านหัวหน้างาน / ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายบริหารและคณบดีถึงหัวหน้า
กองการเงิน หากได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการฯ จะดำาเนินการให้คณบดีลงนามและจัดส่งมหาวิทยาลัย)
2.2 กรณีที่เป็นงานวิจัย /สโมสรนักศึกษา /การเก็บเงินในรายวิชา /การทำากิจกรรมอื่นใด ที่ไม่
เกี่ยวข้องกับงบประมาณหรือการใช้เงินของคณะฯ หรือมหาวิทยาลัยโดยตรง ให้ผู้รับผิดชอบสรุปข้อมูลรายงานการ
ใช้งบประมาณรายรับ-รายจ่าย ผ่านผู้ช่วยคณบดีฝ่ายบริหารเสนอต่อที่ประชุมเฉพาะหลังเสร็จสิ้นกิจกรรมดัง
กล่าว (โดยจะต้องทำาใบปะหน้าสรุปการใช้งบประมาณ เอกสารหลักฐานทางการเงินหรืออื่น ๆ ) และจะเผยแพร่
ต่อที่ประชุมคณะฯ ต่อไป
3. เมื่อสิ้นสุดภาคการศึกษา ทางคณะกรรมการควบคุมและตรวจสอบงบประมาณฯ จะให้ทางหน่วยงานของ
คณะนิเทศศาสตร์ ประกอบด้วย ฝ่ายงาน สาขาวิชา และหน่วยงานอื่น ๆ รายงานสรุปการใช้งบประมาณเพื่อ
เสนอต่อมหาวิทยาลัย
ทั้งนี้โดยใช้ตั้งแต่ปีการศึกษา 2555 เป็นต้นไป
ฝ่ายบริหาร คณะนิเทศศาสตร์
7

8. 8