21. Google Docs
uploaden naar
Google Docs
downloaden vanuit
Google Docs
Get organised - Google Docs & Slideshare 21
22. Oefening 1
a. maak een nieuw Google doc,
b. plaats het in een verzameling,
c. deel het met jezelf,
d. en download het
Get organised - Google Docs & Slideshare 22
23. 2 SLIDESHARE
Get organised - Google Docs & Slideshare 23
24. Nieuw…
Get organised - Google Docs & Slideshare 24
26. Slideshare
presentaties & documenten
max. 20 MB per bestand
onbeperkt aantal bestanden
Get organised - Google Docs & Slideshare 26
27. Slideshare: account
maken: http://www.slideshare.net/signup
inloggen: http://www.slideshare.net/login
inloggen met Facebook-account kan ook
Get organised - Google Docs & Slideshare 27
28. Slideshare: rondkijken
zoeken
bekijken
bewaren
delen
Get organised - Google Docs & Slideshare 28
29. Slideshare: bewaren
toevoegen aan favorieten
downloaden
Get organised - Google Docs & Slideshare 29
30. Slideshare: delen
e-mail
embedden
sociale media
Get organised - Google Docs & Slideshare 30
32. Slideshare: uploaden
1. Inloggen
2. .
3. Bestand selecteren
4. Gegevens over bestand invoeren
Get organised - Google Docs & Slideshare 32
33. Slideshare: uploaden
titel* toestemming voor
korte beschrijving downloaden
trefwoorden taal
categorie licentie
Get organised - Google Docs & Slideshare 33
34. Slideshare
bestand vervangen
bestand verwijderen
Get organised - Google Docs & Slideshare 34
35. Oefening 2
a. zoek de presentatie van deze workshop op
en voeg die toe aan jouw favorieten
b. upload een eigen bestand naar Slideshare
en vul alle ‘presentation details’ in
Get organised - Google Docs & Slideshare 35
36. EXTRA’S
Get organised - Google Docs & Slideshare 36
37. Extra: hulp bij Google Docs
helppagina’s Google Docs
http://docs.google.com/support/
UBA-website:
http://bit.ly/UBAGoogleDocs
Get organised - Google Docs & Slideshare 37
38. Extra: Google Docs mobiel
Android: Google Docs app
(Android market)
iPhone of iPad: web app
http://docs.google.com/m
Get organised - Google Docs & Slideshare 38
39. Extra: Dropbox
Geen behoefte aan een tekstverwerker, maar wel
aan ‘overal bij je bestanden kunnen’? Dan is
Dropbox een goed alternatief voor Google Docs
http://www.dropbox.com/
Get organised - Google Docs & Slideshare 39
40. Extra: hulp bij Slideshare
helppagina’s Slideshare:
http://help.slideshare.com/
UBA-website:
http://bit.ly/UBASlideshare
Get organised - Google Docs & Slideshare 40
41. Extra: licenties
Meer informatie over Creative Commons licenties:
http://creativecommons.nl/licenties/uitleg/
Get organised - Google Docs & Slideshare 41
Editor's Notes
Als je op meer dan één computer werkt, raken je bestanden over verschillende computers verspreid. Bovendien staan de bestanden op jouw eigen computer(s). Een ander kan jouw bestand niet zien of eraan meewerken, tenzij jij hem of haar het bestand mailt. Dan ontstaat een probleem met versiebeheer: wat was nu ook alweer de allerlaatste versie en wie heeft die?
Google Docs biedt hiervoor een oplossing: online bestanden maken, opslaan en delen.
Bestanden: tekstbestanden, spreadsheets, presentaties, formulieren, tekeningen en tabellen. In deze workshop beperken we ons tot tekstbestanden (documenten of docs).
2 MB doc = 100 tot 120 pagina’s10 MB presentatie = ca. 200 slides
Tekstverwerking in Google Docs is eenvoudig: makkelijk in het gebruik / minder mogelijkheden dan in MS Word.NB: het is niet mogelijk om in Google Docs met Write-n-Cite (RefWorks) te werken.
Selecteer op de startpagina één van de documenten, je krijgt dan meer mogelijkheden (v.l.n.r.):delenin een map (verzameling) plaatsenverplaatsen naar de prullenbakvoorbeeld van het bestand bekijken (incl. instellingen voor delen)De knoppen rechtsboven hebben betrekking op de gehele documentenlijst (sorteren, weergave).
Bestanden in een map (verzameling) plaatsen:bestand(en) selecterenklik ‘Organiseren’selecteer de gewenste verzamelingklik ‘Wijzigingen toepassen’Let op: als je een verzameling verwijdert, worden ook alle bestanden in die map verwijderd
Delen:alleen met mensen van wie jij naam/mailadres hebt opgegeven (zij zullen zich bij Google moeten aanmelden om het document te kunnen zien)alleen met mensen die de link naar het bestand hebben (mensen hoeven zich niet bij Google aan te melden)openbaar (iedereen kan het bestand vinden en inzien)Aangeven:mag bewerkenmag opmerkingen plaatsenkan weergeven
Toegang wijzigen
Instellingen voor editors
Instellingen voor editors
Instellingen voor editors
Bestanden die met andere software (bijv. MS Office – Word, Excel, PowerPoint) gemaakt zijn, kun je importeren in Google Docs. Binnen Google Docs heet dat ‘uploaden’.NB1: de documenten worden omgezet naar Google Docs indeling, dat heeft consequenties voor het uiterlijk van je documenten. Vuistregel: hoe minder je met de opmaak van het document gedaan hebt, hoe minder ‘schade’. Hou daarom reservekopie buiten Google Docs.NB2: geüploade documentbestanden die worden geconverteerd naar de indeling voor Google Documenten, mogen niet groter zijn dan 1 MB.Bestanden die je in Google Docs hebt gemaakt/opgeslagen, kun je exporteren naar je eigen computer. Binnen Google Docs heet dat ‘downloaden’. Als je een document downloadt, vraagt Google Docs je om aan te geven in welk bestandsformaat het document moet worden opgeslagen (bijv. Word).
Delen met jezelf: geef je UvA-mailadres op
Soms heb je veel tijd gestoken in een lezing, artikel of PowerPointpresentatie.
Het is jammer om ze te laten verstoffen op je eigen computer – geef ze een tweede leven online: Slideshare.
presentaties: PDF, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (PowerPoint); odp (OpenOffice); key, zip (Apple Keynote)documenten: PDF, doc, docx, rtf (MS Office); odt, ods (OpenOffice); Apple iWork Pages, txt, csvIn short: alles wat je met Word of PowerPoint maakt, kun je uploaden – zonder dat je er eerst een pdf-bestand van hoeft te maken.Voor het uploaden van bestanden die groter zijn dan 20 MB is een betaald account nodig. NB: 20 MB is twee keer de ruimte die Google Docs voor presentaties biedt en tien keer de ruimte die Google Docs voor documenten biedt. Voordeel van Google Docs boven Slideshare: documenten in Google Docs kunnen nog bewerkt worden, die op Slideshare niet
Wat vind je allemaal op Slideshare en wat kun je ermee?een presentatie zoeken: na eerste zoekopdracht krijg je meer “Search options”door een presentatie bladeren, presentatie op full screen bekijkenpresentatie bewaren in favorieten, presentatie downloaden (kan alleen als je ingelogd bent)anderen attent maken op presentatie via e-mail of sociale media
Voor beide geldt: eerst inloggen.Terugvinden favorieten: naam > My Newsfeed > My favoritesDownloadmaximum: 50 bestanden per dag
My Newsfeed: nieuwe uploads van mensen die je volgt, jouw presentaties die door anderen gefavorite wordenMy Public Profile: jouw profiel op Slideshare, met ernaast je nieuwste presentaties/docs/favorites etc.My Uploads: jouw uploadsMy Zipcasts: een presentatie via videochat toelichten aan daartoe uitgenodigde mensenEdit Profile: je profiel en accountgegevens wijzigenAnalytics: statistieken, alleen beschikbaar voor betaald account (Pro)
Alleen het opgeven van een titel is verplicht. Maar: titel, beschrijving en trefwoorden zijn belangrijk voor de vindbaarheid van je presentatie/document door zoekmachines.Beschrijving: 3.000 tekensTrefwoorden: max. 20, scheiden met komma’sJe kunt deze gegevens later aanpassen, via naam > My Uploads > Edit/Delete > Edit details (afsluiten met ‘Update’)
Presentatie online gezet en daarna een typefout ontdekt? Via naam > My Uploads > Edit/Delete > tab Replacekun je je verbeterdepresentatie uploaden zonder opnieuw alle ‘document details’ te hoeven opgeven.Presentatie offline halen? Via naam > My Uploads > Edit/Delete > Delete (rode balk onderaan pagina) kun je een presentatie verwijderen.
ad b: bijv. het gedownloade Google Doc uit oefening 1