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MICROSOFT
EXCEL 2010
INTERMEDIO

Elaborado por:

Abril, 2011

Prohibida la reproducción total o parcial de este material sin la autorización expresa de FUNDAMETAL 1

ÍNDICE
Introducción
Descripción General del curso

Unidad 1. Introducción a Microsoft Excel intermedio
Resumen características básicas 7
Interfaz de Usuario Office 2010 9
Vista backstage de Microsoft Office 10
Dar formato a hojas de cálculo y datos 11
Formatos personalizados 13
Unidad 2. Manejo de referencias
Tipos de referencias de celdas 20
Como cambiar el tipo de referencia 22
Manejo de referencias 3d 23
Referenciar una celda o un rango mediante referencias 3d 23
Unidad 3. Herramientas complementarias
Manejo de series en Excel 25
Creación de listas personalizadas 27
Asignar nombre a una celda o aun rango de datos 29
Insertar comentarios 32
Opciones de pegado especial 33
Unidad 4. Manejo de funciones lógicas
Función condicional Si 39
Operadores relacionales 42
Función Y( ) 43
Función O( ) 43
Funciones lógicas anidadas
Unidad 5. Manejo de funciones de búsqueda y referencia
Función consulta Vertical ConsultaV( ) 47
Función consulta horizontal ConsultaH( ) 48
Función Elegir 52
Unidad 6. Otras funciones
Funciones ES 55
Manejo de la función ESERROR() 56
Función Contar.si 56
Función Sumar.si 58
Funciones para el manejo de fecha y hora 59
Función Sumar.Si.Conjunto 63
Función Consulta.Si.Conjunto 65
Función Promedio.Si 66
Función Si.Error 67
Unidad 7. Hipervínculos
Hipervínculos en Excel 12
Crear un hipervínculo a un nuevo archivo 69
Crear un hipervínculo a un archivo existente 70
Crear un hipervínculo a una página Web 70
Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro 71


Unidad 8. Manejo de herramientas básicas de base de datos
Bases de datos 73
Ordenar y filtrar 74
Orden Predeterminado 76
Tablas en Excel 77
Esquemas 79

Unidad 9. Auditoria
Herramientas de Auditoría 86

Unidad 10. Otras herramientas
Recuperación de archivos 88
Vista protegida 91

REFERENCIAS
ANEXOS


INTRODUCCIÓN

Excel es, hoy por hoy, la hoja de cálculo más utilizada en el mercado. Excel
permite guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas,
además de poder representar todos estos datos a través de gráficos de distinto
tipo, que facilitan su interpretación. Puede resultar de enorme utilidad para realizar
desde las más simples operaciones, como pueden ser llevar la contabilidad del
hogar, registrar la asistencia a cursos, hasta aquellas más complejas, (como
establecer previsiones sobre posibles inversiones, realizar análisis estadísticos,
entre otros.

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la
misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un
libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene hojas de cálculo que se
pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre.

Microsoft Office Excel 2010 es una potente herramienta que se puede usar para
crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información
para tomar decisiones mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener
resultados, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica
permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil
uso.

El presente manual ha sido creado para enseñar a los usuarios, de manera clara y
amena, el uso de aplicaciones intermedias en Excel. En el manual se desarrollan
en forma concisa y práctica la utilización de las herramientas principales de una de
las hojas de cálculo más poderosas y populares bajo el ambiente de Windows.

Es por ello que está organizado en varios capítulos, los cuales van avanzando en
su grado de complejidad, permitiendo una consulta rápida sobre un determinado
tema.

Primeramente, se hace un repaso del Excel Básico con la finalidad de afianzar
conocimientos y nivelar a los participantes. Aquí se tratarán aspectos relacionados
con la interfaz gráfica, introducción de datos en la hoja, Formatear la hoja de
cálculos, Guardar e imprimir la hoja de cálculo, entre otros. Adicionalmente la
descripción de los elementos que conforman la interfaz de la herramienta.


Seguidamente se tratan todos los aspectos relacionados con el formato especial
de datos y formato a hojas de cálculo, Agregar o quitar la trama de fondo de una
hoja, Aplicar un borde alrededor de una página, Aplicar o quitar el sombreado de
celdas, entre otros.

Por otra parte se profundiza en el manejo de FÓRMULAS Y FUNCIONES,
Direccionamiento relativo, absoluto y mixto. Argumentos de las funciones,
terminación automática de paréntesis y mucho más.

Así mismo se utilizarán herramientas para el manejo de hipervínculos y finalmente
se desarrollaran opciones básicas en el manejo de bases de datos

Durante el desarrollo de cada uno de los temas, se encontraran diversas
ilustraciones, las cuales permiten un entendimiento ágil de los procedimientos
necesarios para ejecutar las tareas.

En conclusión, el manual será un medio de información que le acompañará en el
trabajo diario con el computador y que permitirá al participante desarrollar a fondo
sus conocimientos y experimentas con nuevas herramientas que le harán su
trabajo más certero.


DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CURSO

Denominación Del Curso: Microsoft Excel 2010 Intermedio

Objetivo General:
Aplicar conocimientos básicos de Excel, en el contexto de herramientas
intermedias de la misma aplicación, para conocer a profundidad utilidades y
diversos alcances, para el manejo óptimo de la información.
Objetivos Específicos:
 Explicar los conceptos fundamentales de las herramientas aplicadas al
ahorro de tiempo y manejo de elementos que permitan agilizar el trabajo.
 Conocer los elementos teóricos subyacentes al manejo de fórmulas
complejas y funciones aplicadas en diversos casos de estudio.
 Utilizar un marco de referencia de trabajo analítico que permita el uso
eficiente de la herramienta como respuesta a las problemáticas dentro del
entorno de trabajo, aplicando las funciones de las hojas de cálculo de
Excel.
 Aplicar herramientas básicas para el manejo de base de datos a través de
la hoja de cálculo.
 Hacer uso de las bondades de Excel 2010 como herramienta para un
óptimo desempeño en el área donde se desenvuelva.

A Quiénes Está Dirigido:
Participantes de todas las áreas con conocimientos de Excel básico 2010.

Duración: 16 Horas.


Unidad 1. Introducción a Microsoft Excel intermedio

Resumen características básicas
En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel
2010 proporciona herramientas y funciones eficaces que se pueden utilizar para
analizar, compartir y administrar los datos con facilidad.
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más
formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes.
Es una potente herramienta que se puede usar para crear y aplicar formato a
hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones
mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualización
de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo
más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso.
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la
misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Un cálculo es una operación matemática aplicada a unos datos. Los re cálculos
son posibles en tanto en cuanto los factores de una operación no son datos, sino
posiciones de los mismos en la hoja de cálculo, de tal modo que, al modificar el
contenido de esa posición, también sea modificado el cálculo al que afecta. Los re
cálculos no serán posibles, por tanto, cuando los factores de una operación sean
datos y no referencias posiciónales.
La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican por
una referencia que consta de dos partes, la letra de encabezamiento de columna y
el número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y
fórmulas en las celdas.


Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office
Excel 2010 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo.
Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por
16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% más de filas y un 6.300% más de
columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003. Para su
información, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV.
En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un número ilimitado en el
mismo libro y el número de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al
que limite la memoria disponible.
Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administración de
memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2010.
También experimentará una aceleración de los cálculos en hojas de cálculo de
gran tamaño con muchas fórmulas gracias a la compatibilidad de Office Excel
2007 con varios procesadores y conjuntos de chips multiproceso. Office Excel
2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Antes de comenzar con nuevas herramientas es necesario resumir algunos
conceptos básicos
Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un
nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden
observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.


Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas se introducirán
los datos.
Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la
columna Z, se encontrará con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ.
Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la
XFD.
Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1.048.576 que es la
última.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo,
se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas
por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre:
A1:A5.
Interfaz de usuario en Office 2010
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en
Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras
complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en
las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y
características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías
desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece
información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para
ayudarle a elegir la opción adecuada.
Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz
de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las
herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.
Al entrar al programa se encuentra una ventana con un ambiente de trabajo propio
de la aplicación como se observa a continuación, aunque en ciertas ocasiones el
ambiente esta adecuado al usuario que maneja continuamente la aplicación en el
ordenador que se está utilizando.
Elementos básicos de la nueva interfaz de usuario de algunos de los productos de
la suite Microsoft Office. Los principales programas de Office tienen una nueva
interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, barras de herramientas y la
mayoría de los paneles de tareas de las anteriores versiones, con un solo
mecanismo que es sencillo e intuitivo.
Esta nueva interfaz ha sido diseñada de forma que le ayude a ser más productivo
y que sea más fácil buscar las características adecuadas para varias tareas,
descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficaz.


Esta nueva interfaz ha sido diseñada de forma que le ayude a ser más productivo
y que sea más fácil buscar las características adecuadas para varias tareas,
descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficaz.

La Cinta de Opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, se verán las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las
más habituales se podrían añadir a la barra de acceso rápido como se verá
posteriormente. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles,
las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en
que se encuentre cuando se trabaja con Excel. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Por otra parte cuenta con las Fichas Contextuales que no son más que fichas
adicionales que aparecen con determinados conjuntos de comandos que solo son
relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo, es por ello que las
fichas contextuales aparecen cuando son necesarias, facilitando mucho la
búsqueda y el uso de los comandos justos para la operación que se va a realizar.
Por ejemplo, los comandos para editar gráficos no son relevantes hasta que
aparece un gráfico en la hoja de cálculo y el usuario está intentando modificarlo.

Así mismo cuenta con una Barra de Acceso Rápido, a través de la cual se tiene
acceso a comandos de uso continuo, en esta barra estos comandos están siempre
visibles y a la mano permitiendo al usuario personalizarla de acuerdo a sus
necesidades.

Otro elemento importante es la Vista el cual se encuentran todas las opciones
para la administración de archivos y permite de forma rápida a través del botón
Herramientas de Excel configurar rápidamente la interfaz del área de trabajo.

Vista Backstage de Microsoft office

La Vista Backstage, una nueva incorporación en los programas de Microsoft Office
2010, es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones,


Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de
Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus
datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal
ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo lo que se hace a un
archivo que no se hace en él.
La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y
al menú Archivo usado en versiones anteriores de
Microsoft Office.
La ficha Archivo es la ficha de color, ubicada en la esquina
superior izquierda de los programas de Microsoft Office
2010.
Al hacer clic en la pestaña Archivo, se ven muchos de los
comandos básicos que se veían al hacer clic en el botón
de Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones
anteriores de Microsoft Office, como Abrir, Guardar e
Imprimir.
Haga clic en Opciones de Excel en la parte inferior de este menú y, a
continuación, haga clic en cualquiera de las categorías de la lista a la izquierda.
En versiones anteriores de Excel, podía definir opciones en el cuadro de diálogo
Opciones, que se abría en el menú Herramientas. En esta versión, muchas de
esas opciones están disponibles a través del botón de Microsoft Office, donde
están más visibles y más cerca para trabajar con archivos viejos o nuevos.
Dar formato a hojas de cálculo y datos
Para modificar el formato de las hojas de cálculo se podrá usar la primera pestaña
Inicio a través de sus diversas opciones que permiten dar un formato rápido a las
celdas y datos que hay en las mismas.

Así mismo se puede hacer clic en el iniciador de cuadros de diálogo que se
encuentra en la parte inferior de cada uno de los grupos que conforman esta
pestaña y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, a través del cual se podrá
accesar para modificar el formato requerido.


Formatos de número: Puede utilizar los formatos de número para cambiar el
aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el
número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft
Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de
fórmulas. Formato de número General: El formato de número General es el
formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se
aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la
celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato
General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación
científica para números grandes.

Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede
aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados.
Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga
clic en la barra de herramientas Formato.

Alinear y Girar texto: En esta opción se podrá aplicar diversos estilos de alineación
y ajustar el texto de acuerdo a los requerimientos del usuario. Adicionalmente
como los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo
de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente


anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto de tal forma que se adapte a las
necesidades de tabla.

Agregar bordes, colores y tramas: Para distinguir entre los diferentes tipos de
información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear
celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.
Formatos personalizados

Crear o eliminar un formato de número personalizado
Crear un formato de número personalizado
1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En la pestaña Inicio, en el Grupo Número hacer clic en el iniciador de
cuadros de diálogo o en el icono Formato de Celdas, hacer clic en Mas
Formatos de Número.
3. En la lista Categoría, haga clic en una categoría que sea similar a la que
desea y establezca sus formatos integrados para que sean similares a los que
desea. (No se alterará el formato integrado; se creará una copia para
personalizarla).
4. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.
5. En el cuadro Tipo, modifique los códigos de formato de número para crear
el formato que desee.
Puede especificar hasta cuatro secciones de códigos de formato. Los códigos de
formato, separados por caracteres de punto y coma, definen los formatos de los
números positivos, números negativos, valores cero y texto, en ese orden. Si
especifica sólo dos secciones, la primera se utiliza para los números positivos y
ceros, y la segunda se utiliza para los números negativos. Si sólo especifica una
sección, se utilizará para todos los números. Si omite una sección, incluya el punto
y la coma de esa sección.

Utilice códigos de formato que describan cómo desea mostrar un número, una
fecha, una hora, una moneda, un porcentaje, una notación científica, un texto o los
espacios.


Mostrar texto y números Para ver el texto y los números de una celda, encierre
los caracteres de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carácter una
barra invertida (). Incluya los caracteres en la sección correspondiente de los
códigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato $0,00" Exceso";$-0,00"
Defecto" para mostrar una cuantía positiva como "$125,74 Exceso" y una cuantía
negativa como "$-125,74 Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin
utilizar comillas: $ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple
derecha) ~ { } = < > y el espacio.
Incluir una sección para escribir texto Si se incluye, la sección de texto es
siempre la última en el formato de número. Incluya el carácter ( @ ) en la sección
en que desee mostrar el texto escrito en la celda. Si se omite el carácter @ en la
sección de texto, no se verá el texto que se haya escrito. Si desea ver siempre
caracteres de texto específicos con el texto escrito, encierre el texto adicional
entre comillas dobles (" ") , por ejemplo, "facturación bruta de "@. Si el formato
no incluye una sección de texto, el texto que escriba no se verá afectado por el
formato.
Agregar espacio Para crear un espacio con el ancho de un carácter en un
formato de número, incluya un subrayado (_) seguido del carácter. Por ejemplo, si
detrás de un subrayado se cierra un paréntesis (_)), los números positivos se
alinearán correctamente con los números negativos que estén entre paréntesis.
Repetir caracteres Para repetir el carácter siguiente en el formato y llenar el
ancho de la columna, incluya un asterisco (*) en el formato de número. Por
ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes guiones detrás de un número para
llenar una celda.
Posiciones decimales y dígitos significativos Para dar formato a las
fracciones o los números con decimales, incluya los siguientes dígitos marcadores
en una sección. Si un número tiene más dígitos a la derecha del separador
decimal que marcadores en el formato, se redondeará para que tenga tantos
decimales como marcadores. Si hay más dígitos a la izquierda del separador
decimal que marcadores, se mostrarán los dígitos adicionales. Si el formato
contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los
números menores que la unidad comenzarán por el separador.

 # muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin
valor.
 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que
ceros en el formato.
 ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador
decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo,
como Courier New. También se puede utilizar? para las fracciones que
tengan un número de dígitos variable.


Para mostrar Use este código

1234,59 como 1234,6 ####.#
8,9 como 8,900 #.000
0,631 como 0,6 0.#
12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 #.0#
44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados ???.???
5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los
símbolos de división alineados # ???/???

Separador de miles Para mostrar una coma como separador de miles o para
escalar un número por un múltiplo de mil, incluya una coma en el formato de
número.
12000 como 12.000 #,###
12000 como 12 #,
12200000 como 12,2 0.0,,

Color Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el
nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el
primer elemento de la sección.
COLOR
[Negro] [Azul]
[Aguamarina] [Verde]
[Fucsia] [Rojo]
[Blanco] [Amarillo]

Condiciones: Para definir los formatos de número que se aplicarán únicamente
si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, ponga la condición
entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación (operador de
comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos
valores. Los operadores son: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o
igual que, <= Menor o igual que, <> No igual a.) y un valor.
Por ejemplo, el siguiente formato muestra los números iguales o inferiores a 100
en color rojo y los números superiores a 100 en color azul.
[Rojo][<=100];[Azul][>100]


Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de
color que depende del valor de una celda, utilice el comando Formato
condicional en el menú Formato.
Fechas y horas: Días, meses y años Si utiliza una "m" inmediatamente detrás
del código "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", Microsoft
Excel mostrará los minutos en lugar del mes.
Los meses como 1-12 M
Los meses como 01-12 Mm
Los meses como ene-dic Mmm
Los meses como enero-diciembre mmmm
Los meses como la inicial de cada mes mmmmm
Los días como 1-31 D
Los días como 01-31 Dd
Los días como do.-sáb Ddd
Los días como domingo-sábado Dddd
Los años como 00-99 Aa
Los años como 1900-9999 Aaaa

Horas, minutos y segundos
Las horas como 0-23 H
Las horas como 00-23 Hh
Los minutos como 0-59 M
Los minutos como 00-59 Mm
Los segundos como 0-59 S
Los segundos como 00-59 Ss
Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m.
La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m./p.m.
La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p
El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 [h]:mm
El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 [mm]:ss


El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Fracciones de segundo h:mm:ss.00

a.m. y p.m. Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en
el formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la medianoche
hasta el mediodía y "p.m." o "p" indica las horas desde el mediodía hasta la
medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La
letra "m" o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrás del código "h" o
"hh", o bien inmediatamente delante del código "ss"; de lo contrario, Microsoft
Excel mostrará el mes en lugar de mostrar los minutos.
Nota También puede utilizar el operador de texto & ("y" comercial) para unir o
concatenar dos valores.
Eliminar un formato de número personalizado
1. En el menú Formato, haga clic en Celdas y después en la ficha Número.
2. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.
3. En la parte inferior del cuadro Tipo, haga clic en el formato personalizado que
desee eliminar.
4. Haga clic en Eliminar.
Microsoft Excel aplicará el formato predeterminado (General) a todas las celdas
del libro a las que se haya dado formato mediante el formato personalizado que se
ha eliminado.
Mostrar signos menos en los números negativos
1. Seleccione las celdas que desee modificar.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para números simples, haga clic en Número en la lista Categoría.
Para moneda, haga clic en Moneda en la lista Categoría.
4. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación para
los números negativos.
Mostrar números como fechas u horas
3. En la lista Categoría, haga clic en Fecha o en Hora y, a continuación, haga
clic en el formato que desee utilizar.


Nota Si no encuentra lo que está buscando, puede crear un formato de número
personalizado utilizando códigos de formato para fechas y horas.
Mostrar números como fracciones o porcentajes
 Para mostrar números como fracciones, haga clic en Fracción en la lista
Categoría y, a continuación, elija el tipo de fracción que desee utilizar.
 Para mostrar números como porcentajes, haga clic en Porcentaje en la
lista Categoría. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número
de posiciones decimales que desee mostrar.
 Para mostrar rápidamente números como porcentajes de 100, haga clic en
Acciones a tomar para seleccionar texto.
Para seleccionar Haga esto
Texto de una celda Si está activada la modificación de una celda, seleccione la celda,
haga doble clic en ella y, a continuación, seleccione el texto de la
celda. Si está desactivada la modificación de una celda,
seleccione la celda y, a continuación, seleccione el texto en la
barra de fórmulas.
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre
hasta la última celda.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la
amplio. tecla MAYÚS y haga clic en la última celda del rango. Puede
desplazarse para hacer visible la última celda.
Todas las celdas de Haga clic en el botón Seleccionar todo.
una hoja de cálculo
Celdas no Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación,
adyacentes o rangos mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las
de celdas demás celdas o rangos.
Una fila o columna Haga clic en el título de fila o de columna.
completa
Filas o columnas Arrastre por encima de los títulos de fila o columna. Seleccione la
adyacentes primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la
tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga
adyacentes presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o


columnas.
Más o menos celdas Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última
que la selección celda que desee incluir en la nueva selección. El rango
activa rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que
haga clic se convertirá en la nueva selección.
Cancelar una Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
selección de celdas


Unidad 2. Manejo de referencias

Tipos de referencias de celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se
desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de
una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de
otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las
referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
Como valor predeterminado, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, y las
filas con números. Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de
columna seguida del número de fila. Por ejemplo, D50 hace referencia a la celda
en la intersección de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a un rango de
celdas, introduzca la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos
puntos (:) y, a continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha
del rango.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de referencias.
Para hacer referencia a Utilice
La celda en la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20 A10:A20
El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. B15:E15
Todas las celdas en la fila 5 5:5
Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10
Todas las celdas en la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las filas y
columnas de la hoja de cálculo. El estilo F1C1 es útil para calcular las posiciones
de las filas y columnas en macros y puede ser útil para mostrar referencias
relativas de celdas. En el estilo F1C1, Microsoft Excel indica la ubicación de una
celda mediante la letra "F" seguida del número de fila y la letra "C" seguida del
número de columna.
Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda
contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la
referencia a la celda. La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se


cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que
contiene la fórmula.
Existen tres tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la
formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las
hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de
la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Ejemplo: A B
1 15 20
2 =A1 + 2 30

Si ahora se copia la celda A2 en B3, como se copia una columna hacia la derecha
y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que variará es la
referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará
el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una
fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2. Para mantener en la
fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la
formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
Suponiendo el ejemplo: A B
1 15 20
2 =$A$1 + 2 30

Si ahora se copia la celda A2 en B3 , aunque se copie una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.
Referencia Mixta: Se puede hacer una combinación de ambas referencias,
permitiendo que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Suponiendo el ejemplo:
A B Si ahora se copia la celda A2 en B3 , como hay un
signo $ delante de la columna aunque se copie
1 15 20 una columna más a la derecha ésta no variará,
pero al no tener el signo $ delante de la fila, al
copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2
2 =$A1 + 2 30 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .


A B Si ahora se copia la celda A2 en B3 , como hay un
1 15 20 signo $ delante de la fila aunque se copie una fila
hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el
signo $ delante de la columna, al copiarla una
2 =A$1 + 2 30 columna más a la derecha la columna cambiará
por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 .

Como cambiar el tipo de referencia
Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los
diferentes tipos de referencias que existen y la que más nos interesa en cada
momento es hacerlo a mano.
Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con
la columna y la fila (A2, B3, D1...).
Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la
columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).
Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre
relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...).
Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la
formula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos
pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de
referencias que podemos hacer con la celda.
Referencias a otras hojas o libros
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir
referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas.
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la
hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2! A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la
hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia
sería de este modo
'Nombre de la hoja externa'! A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre
comillas simples ' '.


Referencia a otros libros.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro
entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2007] Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se
encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2.
Muy importante fijarse bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya
espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.
Referencias 3D
Una referencia a la misma celda o al mismo rango (rango: dos o más celdas de
una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) en
varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es un método útil y
cómodo de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón
y a las celdas de cada hoja de cálculo que contienen el mismo tipo de datos para,
por ejemplo, consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de
la organización.
Puede utilizar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones
presupuestarias de tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y Marketing),
cada uno en una hoja de cálculo diferente:
=SUM(Ventas:Marketing!B3)
Puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que
hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3
de la hoja de cálculo Oficinas, mueva la hoja Oficinas entre las hojas Ventas y
RH como se muestra en el siguiente ejemplo.

Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de
hojas de cálculo, Ventas:Marketing!B3, todas las hojas de cálculo del rango se
incluyen en el nuevo cálculo.
Referenciar una celda o un rango mediante referencias 3d
Haga clic en la celda en la que desee escribir la función.
Escriba = (signo igual) y el nombre de la función y, a continuación, escriba un
paréntesis de apertura.


Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.
Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la ficha de la última hoja de
cálculo a la que desea hacer referencia.
Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.
Complete la fórmula y, a continuación, presione ENTRAR.
Obtener información sobre cómo cambian las referencias 3D cuando se
mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo
En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre cuando se mueven, copian,
insertan o eliminan hojas de cálculo que están incluidas en una referencia 3D. En
los ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las
celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.
Insertar o copiar: Si se insertan o se copian hojas de cálculo entre la Hoja2 y la
Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos
los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
Eliminar: Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los
cálculos los valores de las mismas.
Mover: Si se mueven hojas de cálculo situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una
ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel
eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
Mover un punto final: Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el
mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas
que exista entre ellas, a menos que se invierta el orden de los extremos en el libro.
Si se invierte este orden, la referencia 3D cambia la hoja de cálculo del extremo.
Por ejemplo, suponga que tiene la referencia Hoja2:Hoja6: Si sitúa la Hoja2 detrás
de la Hoja6 en el libro, la fórmula señalará a Hoja3:Hoja6. Si sitúa la Hoja6 delante
de la Hoja2, la fórmula se ajustará para señalar a Hoja2:Hoja5.
Eliminar un punto final: Si se eliminan Hoja2 u Hoja6, Excel eliminará de los
cálculos los valores de dichas hojas.


Unidad 3. Herramientas complementarias

Manejo de series en Excel

Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o
celdas. Simplemente tenemos que utilizar el cuadro de llenado y Excel creará una
serie automática.
1. Copie los datos:
2. Selecciona el rango:

3. Arrastra el cuadro de llenado
unas cuantas celdas hacia
abajo:

4. Suelta el botón del ratón:
Observe cómo Excel ha creado
una serie automática de los datos
que se han preparado. De esta
forma, se podrá ahorrar tiempo y
trabajo en formar listas de datos
numeradas, meses, días, entre
otras.
Si el objetivo no es realizar una
serie automática sino que, simplemente copie los mismos valores que las celdas
iniciales, se deberá arrastrar el vértice de copiado pulsando al mismo tiempo la
tecla de Control.
Otra forma de crear
series es arrastrar
el cuadro de
llenado pero con el
botón derecho del
ratón. Al soltar el
botón, Excel
mostrará un menú
con varias
opciones. Esta


opción ya se comporta de forma automática en Excel apareciendo un pequeño
cuadro desplegable desde el cual se pueden realizar las mismas opciones, como
se muestra en la figura siguiente.
Copiar celdas: copia el mismo contenido de las
celdas
Rellenar serie: rellena automáticamente una
serie de datos.
Rellenar formatos sólo: rellena sólo los formatos
de celda tales como negrita, subrayado.
Rellenar días/semana/meses: rellena
automáticamente con los valores de los días de la
semana o los meses.
Normalmente, estas opciones se utilizarían si sólo
se hubiese escrito la primera fila.
Otra manera de crear series es la siguiente:
1.- Escribir el dato en la celda.
2.- Arrastre hacia abajo cuatro o cinco celdas el
cuadro de llenado con el botón derecho del ratón y
la opción Series...

3.- Escriba en la casilla inferior Incremento
el número 5 y active la casilla Tendencia
Geométrica.


4.- Acepte el cuadro.
5. Excel ha creado una tendencia
geométrica a partir del valor inicial.
En el siguiente ejemplo y partiendo del
valor 1, la columna A tiene una serie del
tipo Geométrica con un incremento de 5.
La columna B tiene una serie del tipo
Lineal con un incremento de 5
La columna C tiene una serie del tipo
Lineal con un incremento de 1
También se puede acceder a estas opciones a través de la pestaña Inicio en el
grupo Modificar la opción Series.

Creación de listas personalizadas
Una lista personalizada es una serie de relleno
conformada por un conjunto de datos que se utiliza
para rellenar una columna siguiendo una pauta que se
repite; por ejemplo, Norte, Sur, Este, Oeste. Se puede
crear una serie de relleno partir de elementos
existentes listados en una hoja de cálculo, o bien
crear la lista desde cero.
Si especifica el primer valor de una lista personalizada
y, a continuación, rellena hacia abajo o a lo largo de
un intervalo de celdas, Excel escribirá el resto de
elementos de la lista en las celdas seleccionadas.
Como por ejemplo, en una columna o fila vacía de
una hoja de cálculo, en la primera celda, escriba
enero. A continuación, agarre el controlador de relleno


y arrastre hacia abajo o a lo largo de 11 celdas vacías. Excel reconocerá el
primer elemento de la lista y rellenará las celdas restantes con los demás valores
de la lista, de este modo:
Aunque Excel reconoce muchas de las series de relleno automáticamente (por
ejemplo, horas, fechas, meses y números consecutivos), se pueden especificar
listas personalizadas de elementos específicos según las necesidades del usuario.
Para acceder a esta opción en Excel 2010, se debe hacer clic en el Menú Archivo
en la sección Opciones, que se encuentra en la parte inferior del cuadro
desplegable y selecciona la opción Analizadas.

Y se hace clic en el botón Modificar Listas Personalizadas

Crear una serie de relleno personalizada
1. Si ya ha introducido la lista de elementos que desea utilizar como serie,
selecciónela en la hoja de cálculo.

 Para utilizar la lista seleccionada, haga clic en Importar.


 Para crear una nueva lista, seleccione Nueva lista en el cuadro Listas
personalizadas y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro
Entradas de lista, comenzando por la primera entrada. Presione ENTRAR
tras cada entrada. Una vez terminada la lista, haga clic en Agregar.

Una lista personalizada puede contener texto o texto combinado con números.
Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de 0 a
100, seleccione primero suficientes celdas vacías como para contener la lista. En
la pestaña Inicio en la sección Número, haga clic en el en el formato Texto a las
celdas vacías y, a continuación, escriba la lista de números en las celdas a las que
haya aplicado el formato. Seleccione la lista y después impórtela.
Cambiar o eliminar una serie de relleno personalizada
No es posible modificar ni eliminar las listas integradas de meses y días.
1. En el botón de Office en la sección Opciones de Excel, elija el botón Listas
personalizadas.
2. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista deseada.

 Para modificar la lista, efectúe los cambios que considere oportunos en el
cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar.
 Para eliminar la lista, haga clic en Eliminar.

Asignar nombre a una celda o aun rango de datos
Existen diversas formas de dar nombre a los rangos de celdas en Excel. Esta
tarea muy sencilla de realizar y proporcionará multitud de ventajas.
Lo primero que se necesita para 'Definir nombres' es definir un rango, de una o
muchas celdas (continuas o dispersas en la hoja).
Para dar nombre a ese rango en Excel 2010, se debe hacer clic en la Ficha
Fórmulas, y posicionarse en la sección Nombres Definidos.


Se selecciona el icono Asignar nombre a un rango y aparecerá el siguiente
cuadro de opciones en donde se procederá a asignarle un nombre en particular, el
cual no debe contener espacios en blanco.

Así cada vez se necesite hacer alusión a un sitio de un libro en particular con tan
solo llamar el nombre ya definido se estará llamando el rango de celdas a las
cuales se le asigno el mismo. Otra forma de asignarle nombre es dando clic en la
opción Administrador de Nombres, allí hay una opción adicional para poder
crear nombres, así como también editarlos y eliminarlos cuando se a necesario
como muestra la figura.

Si se selecciona nuevamente este rango, en el cuadro de nombres aparecerá el
nombre asignado como muestra la figura:
Cuadro de nombre

Otra forma de asignar el nombre es
haciendo uso del 'Cuadro de nombres'
que se encuentra en la Barra de
fórmulas:


Únicamente se tendrá que seleccionar el rango de celdas al que se desee asignar
un nombre, y una vez marcado, se irá a este cuadro de nombres y se escribirá el
nombre elegido También existe una combinación de teclas que después de
elegido el rango, presionando Ctrl + Mayus F3 llamara el cuadro para asignar el
nombre al rango deseado.
Hay que mencionar que el nombre que se asignará a los rangos debe cumplir
algunas normas 'ortográficas', ya que no admite determinados caracteres, como
por ejemplo espacios en blanco, barras invertidas, asteriscos, entre otros. Excel
avisará de este incumplimiento.
Siempre se podrá accesar a los
nombres creados anteriormente, bien
sea por el Administrador de Nombres,
como se vio anteriormente o por la
opción Utilizar en la Fórmula, la cual
se encuentra en el Grupo de opciones
de Nombres definidos, como muestra
la figura. Allí se podrá seleccionar el
nombre o la opción Pegar Nombres,
para poder ubicar el que se necesita.
También se puede acceder a esta
opción presionando F3.
Adicionalmente Excel 2010 presenta la opción de Aplicar Nombre por medio de la
cual al seleccionarla, inmediatamente pega el listado en la hoja de los diferentes
nombres creados con antelación, y sus respectivos rangos asignados, como se
muestra a continuación.


Insertar comentarios
Un comentario en Excel, es una herramienta que se utiliza para agregar
información adicional al contenido
de la tabla. Se pueden insertar
comentarios de diversas formas.
Primeramente a través de la Cinta
de Opciones en la Ficha
Revisar, se encuentra un grupo
denominado Comentarios, allí se
encuentran todos los iconos
relacionados con la administración
de comentarios.
Otra manera a través de la cual se
puede acceder a los comentarios,
es siguiendo los siguientes pasos:
1.- Seleccionar la celda donde se quiere agregar el comentario
2.- Hacer clic encima de la celda con el botón derecho del mouse
3.- Seleccionar la opción insertar comentario, y allí automáticamente aparecerá un
recuadro como muestra la figura. También se podrá acceder a el Presionando
Mayus + F2.
4.- Ya insertado el comentario para poder modificarlo también se debe hacer clic
con el botón derecho del mouse y aparecerán las opciones para el manejo del
mismo.
Menú para Insertar el Comentario Menú Para modificar el comentario

En la pequeña ventana que aparece, se escribe el comentario y este aparecerá
cuando se haga clic sobre la celda. Otro método seria pulsando simultáneamente


“Mayús.” y “F2” dentro de la celda deseada y aparecerá el comentario para ser
utilizado.
Configurar el formato del comentario
Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
1.- Posicionar el cursor en una celda que contenga
un comentario
2.- Hacer clic derecho en Modificar comentario
3.- Posicionar el cursor en la esquina inferior
derecha de la ventana del comentario, hasta que
aparezca la pequeña cruz o la flecha inclinada.
4.- Hacer clic derecho y selecciona Formato de comentario

En esta ventana se podrá, por ejemplo,
elegir el color de fondo, el formato y el color
del texto, el tamaño, entre otros.

Opciones de pegado especial
El pegado especial permite definir diferentes condiciones en el pegado de las
celdas. Para conseguir acceder a este pegado especial se puede realizar de de
dos maneras diferentes
La primera a través del menú contextual. El botón Opciones de pegado está
disponible cuando se pegan datos en celdas en Excel. El botón parece justo
debajo de la selección pegada. Al hacer clic en el botón Opciones de pegado,
aparece una lista de opciones que determinan cómo se pegarán los datos en la
celda.


El botón Opciones de pegado le ofrece las opciones siguientes:
Mantener formato de origen: conserva todo el formato original de la selección
pegada. También conserva todas las fórmulas.
Coincidir con formato destino: da formato a los datos pegados de manera que
coincida con el formato ya existente en la nueva ubicación.
Formatos de números y valores: el formato sólo se conserva para los valores
numéricos, incluidas las fechas. Además, sólo se pegan los resultados de las
fórmulas (vea "Sólo valores"). Se quita el formato de texto.
Mantener ancho de columnas de origen: conserva los anchos de columna, así
como todas las fórmulas y el formato.
Sólo formato: pega únicamente el formato, dejando todos los valores y las
fórmulas fuera del rango pegado.
Vincular celdas: vincula las celdas pegadas a su ubicación original. Por ejemplo,
si copia A1 en B1, la celda B1 contendrá un vínculo a la ubicación original con el
formato "=A1". Se quitan todas las fórmulas y el formato.
Usar el Asistente para importar texto: esta opción está disponible cuando pega
texto sin formato desde otro programa, como el Bloc de notas. El Asistente para
importar texto le permite especificar cómo dividir el texto pegado en columnas
utilizando caracteres delimitadores o longitudes de texto definidas para crear
columnas individuales.
Tenga en cuenta que el conjunto exacto de opciones disponibles depende de los
datos que vaya a pegar.
En algunas situaciones, puede ser necesario utilizar una combinación de las
opciones anteriores. Por ejemplo, quizás necesite copiar únicamente el formato y
conservar los anchos de columna. Para ello, utilice la función Pegado especial de
la cinta de opciones.


La segunda forma mediante la opción Pegar de la Cinta de Opciones. Excel
permite realizar un pegado especial más completo, desde la opción Pegar de la
ficha Inicio.

Para ello, una vez que se ha copiado el
contenido de alguna celda, desde la ficha Inicio
se selecciona la opción Pegar, haciendo clic
sobre el triángulo que aparece bajo esta opción,
se desplegará un panel con todas las
posibilidades de pegado. Si no se encuentra allí
la opción que se necesita, se procederá a
seleccionar la opción Pegado Especial…

DESCRIPCIÓN OPCIONES DE PEGADO ESPECIAL
Icono Descripción Icono Descripción

Si se selecciona la opción Pegado especial se abre el siguiente cuadro de
diálogo, con todo el conjunto de opciones que brinda la herramienta.


Las opciones más interesantes que se encuentran en este cuadro son:
Todo: Pega el contenido y el formato de todas las celdas
Fórmulas: Pega únicamente las fórmulas como se han escrito en la barra de
fórmulas.
Valores: Pega los valores como se presentan en las celdas. No copia la fórmula,
solo los resultados.
Formatos: Pega solamente el formato de la celda, no los valores ni las fórmulas.
Comentarios: Pega los comentarios adjuntos a una celda.
Validación: Pega las reglas de validación de datos de las celdas copiadas, si es
que existen.
Todo excepto bordes: Pega el contenido y el formato de las celdas excepto los
bordes.
Ancho de las columnas: Pega el ancho de columna o de columnas.
Formatos de números y fórmulas: Pega únicamente las fórmulas y todos los
formatos de número de las celdas seleccionadas.
Formatos de números y valores: Pega únicamente los valores y todos los formatos
de número.
En este panel de pegado especial también se pueden definir que se realice una
operación de los datos que se están copiando sobre los datos que residen en el
lugar donde se desea hacer el pegado. La operación puede ser que los valores a
copiar se sumen a los que ya existen en el lugar de destino, con lo cual en este
caso se acumulan, se pueden restar, se pueden multiplicar o también dividir.
Aquí se muestra claramente un ejemplo
Seleccionar los datos a pegar


Datos después de pegados

Otra posibilidad que aporta el panel de pegado especial es el de pegar los valores
de forma transpuesta (Transponer), es decir, cambiando lo que son filas por
columnas y viceversa. A veces no se tienen ciertos valores colocados de la forma
idónea para trabajar. Esta operación puede resolver y facilitar el trabajo
posteriormente. A continuación se verá un ejemplo de que ocurre al copiar el
rango de ventas de enero de la tabla superior a la celda apuntada por la flecha a la
derecha de Enero en la tabla inferior, pero transponiendo los valores:


Por último destacar la posibilidad de hacer un pegado especial Con vínculo
(Pegar vínculos). Esto copia los valores pero vinculándolos con las celdas de
origen, de tal forma que si los datos cambian en el origen, cambiarán también en
el destino ya que en el destino se ha creado una fórmula que los vincula.

En este ejemplo se ha copiado el rango de valores de Enero a un lugar de destino
con vínculo:


Unidad 4. Manejo de funciones lógicas

Función condicional SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO.
Se debe utilizar SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor
de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de
presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la
función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento
prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en
blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO,
utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero
puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay
ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y
valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una
coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Observaciones
 Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Vea el último de los ejemplos siguientes.
 Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la
función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.


 Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de
la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
 Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse
para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para
contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número
dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo
CONTAR.SI. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o
un número dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI.

Para entender esto de manera clara, se planteará un ejemplo, se tiene en una
planilla con alumnos (Columna A) y sus edades (Columna B). Se quiere agregar
una columna donde se informe que ya es mayor de 15 años (Columna C).
Asumiendo que los títulos de las columnas están en la Fila 1, en la celda A2 diría
"Palmiro Caballasca", en B2 diría "14", y así para abajo.

En la Celda C2 se debería ingresar una formula así (recordar que las formulas
siempre ingresan con el signo igual (=) para que Excel entienda que es una
formula) o llamar la función través de Fx:

Manualmente =SI(B2>15;"Mayor de 15";"")

En otras palabras se esta indicando que el resultado de C2 depende de si el
contenido de B2 es mayor o menor que 15. Si es mayor, mostrara el texto "Mayor
de 15", y sino que no muestre nada (""). Ahora solo se copia la fórmula para todas
las celdas de la Columna C y listo.

Nótese que si en la celda B2 dice 15 entonces no muestra "Mayor de 15" puesto
que 15 no es mayor que 15, sino que 15 es igual a 15. Si se quiere que diga
cuando ya ha cumplido 15, se puede solucionar de dos maneras. La primera es
cambiando el 15 por el 14 en la condición. La segunda es cambiando el Mayor (>)
por el Mayor o Igual (>=).

Alternativamente se podría querer que en la segunda opción (el falso) muestre
algo, por ejemplo el texto "Menor de 15". Entonces la formula quedaría así:

=SI(B2>=15;"Mayor de 15";"Menor de 15")

Si se hace a través del asistente para funciones en Excel 2007 se seguirán los
siguientes pasos:

1.- Seleccionar la Ficha Fórmulas ubicada en la Cinta de Opciones, allí se
encontrara un Grupo denominado Biblioteca de Funciones, donde las mismas
están organizadas por categorías.


2.- Seleccionar el icono de insertar función, o si se conoce la categoría a la que
pertenece la formula, se ubica dentro de la biblioteca y se selecciona de allí
directamente la función solicitada. También se puede acceder a esta misma
pantalla haciendo clic sobre el icono que se encuentra ubicado en la barra
de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de opciones:

3.- Seleccionar la categoría de las funciones lógicas y posteriormente la función Si,
y aparecerá el siguiente recuadro donde se procederá a llenar cada uno de los
argumentos que la componen, basado en la sintaxis de la formula explicada
anteriormente, como se muestra a continuación.


Operadores relacionales
Los operadores relacionales o de comparación comparan dos valores y generan el
valor lógico VERDADERO o FALSO y se utilizarán dentro de la función Si para
diseñar la prueba lógica que compone la misma.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Función Y

La función Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis

Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)


Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Observaciones

 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o referencias
que contengan valores lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve
el valor de error #¡VALOR!

Función O

La función O devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1;valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Observaciones

 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contengan
valores lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,
dichos valores se pasarán por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de
error #¡VALOR!
 Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en
una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Funciones lógicas anidadas

Una función lógica puede ser parte del argumento de otra, para entender el
concepto se presenta un ejemplo de asignación de códigos a ciertos valores, con
las siguientes condiciones:


Dato Menor a 50 ---> Bajo, Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio, Mayor que
100---> Alto

El modelo se presenta en la siguiente figura

Para construir una función lógica anidada se deben seguir los siguientes pasos,
para explicar los mismos se hará a través del siguiente ejemplo.
Dada la siguiente tabla, calcular el nuevo precio basado en lo siguiente:

1.- Llamar el asistente para funciones por cualquiera de los métodos ya conocidos.
2.- Seleccionar la categoría de funciones lógicas y allí dar clic en la función SI


3.- Aparece el cuadro Argumentos de función. Donde se procede
como muestra la figura a introducir los datos de la primera condición
planteada.

4.- Para introducir la segunda condición se hace clic en el cuadro de nombres
donde se llama nuevamente la función condicional seguros de estar posicionados
en el valor falso para que la nueva condición quede anidada


5.- automáticamente el asistente crea una nueva estructura condicional para
agregar la segunda condición y se procede a concluir el procedimiento ya que la
condición restante se obvia debido a que todos los datos que no cumple las dos
condiciones anteriores dan como resultado la respuesta falsa de la segunda
condición como se muestra en la figura.

Es de hacer notar que cada vez que se necesite anidar una nueva condición se
procede a realizar el paso número 4 hasta un máximo de 7 condicionales
anidadas.


Unidad 5. Manejo de funciones de búsqueda y referencia
Son funciones que sirven para consultar referencias o valores de celdas. Se usan
casi siempre de manera interna dentro de otra función.

Consulta Vertical (Consultav())
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve
el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice
BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se
encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea
encontrar. En Versiones anteriores se conocía como BuscarV().
La V de ConsultaV significa "Vertical".
Sintaxis:
CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado).
Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: Es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice
una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base_de_datos o Lista.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera
columna del argumento matriz_buscar_en deben colocarse en orden
ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO (0); VERDADERO (1). De lo
contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del
menú Datos y seleccione la opción Ascendente.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto,
números o valores lógicos.
El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Indicador_columnas: Es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual
debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual
a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el
valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si
indicador_columnas es menor que 1, ConsultaV devuelve el valor de error
#¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de
matriz_buscar_en, ConsultaV devuelve el valor de error #¡REF!.


Ordenado: Es un valor lógico que especifica si ConsultaV debe localizar una
coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO (1), devolverá
una coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna
coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
Si es FALSO(0) , ConsultaV encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra
ninguna, devolverá el valor de error # N/A. En Versiones anteriores se conocía
como BuscarH().
Observaciones
 Si ConsultaV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es
VERDADERO (1) , utiliza el valor más grande que sea menor o igual a
valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna
de matriz_buscar_en, ConsultaV devuelve el valor de error #N/A.
 Si ConsultaV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO
(0) , devuelve el valor de error #N/A.
Consulta Horizontal (ConsultaH())
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a
continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en
la tabla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación se
encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.
Use CONSULTAV cuando los valores de comparación se encuentren en una
columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.
La H de CONSULTAH significa "Horizontal".
Sintaxis:
ConsultaH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado).

Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: Es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser
texto, números o valores lógicos.
Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de
matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,...
, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, CONSULTAH puede devolver
un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar
matriz_buscar_en.
El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.


Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha
seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos.
A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a
derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después
en Ascendente.
Indicador_filas: Es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe
devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la
primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la
segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es
menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es
mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el
valor de error #¡REF!.
Ordenado: es un valor lógico que especifica si CONSULTAH debe localizar una
coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una
coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta,
devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado. Si es FALSO,
CONSULTAH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna,
devolverá el valor de error #N/A.
Observaciones
 Si CONSULTAH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor
valor que sea menor que valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de
matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #N/A.

Uso de la función en Falso.
En cualquiera de las dos funciones ConsultaV o ConsultaH, se utiliza FALSO en
su último argumento cuando el valor buscado es un dato preciso, especifico.
Debido s esto si la función no encuentra un dato igual al buscado, la misma arroja
el valor de #N/A.
Para visualizar mejor este caso se explicara mejor con el siguiente ejemplo:
Se tiene una base de datos estructurada relacionada con el inventario de
productos de una empresa. (Esa base de datos que servirá como matriz de
búsqueda, podrá encontrarse en la misma hoja, en una hoja diferente o en otro
libro ajeno al que se está usando).


Se necesita hacer una consulta de precios de un producto en particular y para ello
se utilizara la función ConsultaV (debido a que es una Tabla Vertical), bajo los
siguientes pasos.
1.- Seleccionar del asistente para funciones la categoría de Funciones de
búsqueda y referencia, como muestra la figura:

2.- Aparecerá un cuadro de control con los argumentos de la función los cuales
serán llenados según los requerimientos como se muestra en la figura


Uso de la función en Verdadero.
En cualquiera de las dos funciones ConsultaV o ConsultaH, se utiliza
VERDADERO en su último argumento cuando el valor buscado es un dato de
coincidencia exacta o aproximada. Debido si esto si la función no encuentra un
dato igual al buscado, selecciona el valor aproximado más cercano por debajo del
mismo. En caso de que no encuentre alguno, arroja el valor de #N/A.
Se necesita conocer el nivel de inventario según la cantidad de unidades que hay
en existencia y para ello se utilizara la función ConsultaV (debido a que es una
Tabla Vertical), bajo los siguientes pasos.
1.- Seleccionar del asistente para funciones la categoría de Funciones de
búsqueda y referencia, como en el ejemplo anterior.

serán llenados según los requerimientos como se muestra en la figura.


Nota: El rango numérico es creado tomando el límite inferior de cada uno de los
rangos que muestra la tabla. Es importante resaltar que en este tipo de casos la
tabla debe estar ordenada de menor a mayor para que funcione correctamente.

Función Elegir

Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos
de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 29 valores posibles a partir
del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor 7 son los días de la
semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y
7 como argumento núm_índice .
Sintaxis
ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)
Núm_índice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento
núm_índice debe ser un número entre 1 y 29, o bien una fórmula o referencia a
una celda que contenga un número entre 1 y 29.
Si núm_índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve
valor2 y así sucesivamente.
Si núm_índice es menor que 1 o mayor que el número del último valor de la
lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!
Si núm_índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser
utilizada.


Valor1, valor2,... son de 1 a 29 argumentos de valores entre los cuales
ELEGIR selecciona un valor o una acción que se ejecuta basándose en el
argumento núm_índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a
celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.
Observaciones
 Si núm_índice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se ejecute
ELEGIR.
 Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango,
así como valores individuales.
Por ejemplo se tiene la siguiente tabla de ventas de un periodo donde se
visualizan los datos de cada venta y se necesita saber en una columna adicional el
trimestre al cual pertenece cada venta.

A través de la función ELEGIR se resolverá de la siguiente manera:

1.- Seleccionar del asistente para
funciones la categoría de Funciones de
búsqueda y referencia y allí la función
elegir, como en los ejemplos anteriores.


serán llenados según los requerimientos como se muestra en la figura.


Unidad 6. Otras funciones

Funciones ES
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES,
comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO
dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico
VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario
devuelve FALSO.
SINTAXIS FUNCIÓN DEVUELVE VERDADERO SI
ESBLANCO(valor) ESBLANCO Valor se refiere a una celda vacía.
ESERR(valor) ESERR Valor se refiere a cualquier valor de error
con excepción de #N/A.
ESERROR(valor) ESERROR Valor se refiere a uno de los valores de
error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!,
#¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
Valor se refiere a un valor lógico.
ESLOGICO(valor) ESLOGICO Valor se refiere al valor de error #N/A (el
ESNOD(valor) ESNOD valor no está disponible).
Valor se refiere a cualquier elemento que
ESNOTEXTO(valor) ESNOTEXTO no sea texto. (Tenga presente que esta
función devuelve VERDADERO incluso si
valor se refiere a una celda en blanco.)
Valor se refiere a un número.
Valor se refiere a una referencia.
ESNUMERO(valor) ESNUMERO Valor se refiere a texto.
ESREF(valor) ESREF
ESTEXTO(valor) ESTEXTO

Valor es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía, de
error, lógico, de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a
alguno de los anteriores.
Observaciones
 Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Por
ejemplo, en la mayoría de las funciones en las que se requiere un
número, el valor de texto "19" se convierte en el número 19. Sin
embargo, en la fórmula ESNUMERO("19"), "19" no se convierte y
ESNUMERO devuelve FALSO.
 Las funciones ES son útiles en fórmulas cuando se desea comprobar el
resultado de un cálculo. Al combinar esas funciones con la función SI,
proporcionan un método para localizar errores en fórmulas (vea los
siguientes ejemplos).


En la próxima tabla se visualizarán algunos casos de las funciones ES vistas
anteriormente, aplicadas a un caso especifico.

Manejo de la función ESERROR()

Devuelve el valor lógico VERDADERO si valor hace referencia a cualquier valor
de error, como #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #NUM!, #¿NOMBRE? o
#¡NULO!; de lo contrario, devuelve FALSO.
Sintaxis:
ESERROR(valor)
Argumento Descripción Comentarios
valor El valor que se desea probar. El Los argumentos de valores entre
valor puede ser una celda en comillas se tratan como texto; no
blanco (vacía), un error, una se convierten nunca.
expresión lógica, texto, un
número, un valor de referencia o
un nombre que haga referencia a
cualquiera de ellos, que desea
probar.

La función ESERROR es útil en fórmulas para probar el resultado de un cálculo.
Cuando se combina con la función SI, proporciona un método para buscar errores
en las fórmulas (vea los ejemplos siguientes).
Para que el siguiente ejemplo resulte más sencillo de comprender, puede copiar
los datos en una hoja en blanco y, a continuación, escribir la función debajo de los
datos. No seleccione los encabezados de fila o columna (1, 2, 3...A, B, C...)
cuando copie los datos de ejemplo en una hoja en blanco.
Función Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.


Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto,
que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Observaciones
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para
analizar los datos basándose en una condición.
 Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una
condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas
especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.
 Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y
CONTAR.BLANCO.

Viendo el siguiente ejemplo se
podrá entender mejor

Fórmula Descripción (resultado)
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la primera
columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la
primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI( Número de celdas con naranjas y manzanas en
A2:A5,A2) la primera columna anterior (3)
=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en
la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75 en
la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")- Número de celdas con un valor superior o igual
CONTAR.SI(B2:B5,">85") a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda
columna anterior (3)


Función Sumar.si
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las
celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Este tercero es opcional, esto
quiere decir que si la condición está en el mismo rango donde se efectúa la suma,
no hace falta el tercer parámetro, pero si el criterio está en un rango y donde se
hace la suma en otro (u otros) rangos, entonces tiene que colocarse el tercer
parámetro.
Observaciones
 Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas
correspondientes del rango coinciden con el criterio.
 Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento
rango.
 Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse
para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para
contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número
dentro de un rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que
una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una condición, como
una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado,
utilice la función SI.
Para aclarar mejor el tema, se explicará el siguiente ejemplo:Suponiendo que una
inmobiliaria tiene un listado con el valor de las propiedades que se vendieron en
Enero y quiere saber la suma de aquellas que superaron los $160.000, para
obtener la respuesta se emplea la función SUMAR.SI como se muestra en el
gráfico.


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