Crear un formulario con google drive
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Tutorial para crear un formulario con Google Drive

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Crear un formulario con google drive Crear un formulario con google drive Presentation Transcript

  • GARATU 050 Crédito de la imagen TUTORIAL PARA CREAR UN FORMULARIO CON GOOGLE DRIVE
  • TAREA La tarea que os proponemos es crear un cuestionario (de comprensión de un texto oral o escrito, de conocimientos previos…) acerca de algún tema que vayáis a trabajar en el aula. Para ello utilizaremos la aplicación que Google Drive tiene para crear formularios y por último insertaremos el formulario en el blog. En este tutorial encontraréis todos los pasos para ello. AULABLOG-GARATU 266
  • AULABLOG-GARATU 266 AULABLOG-GARATU 266 View slide
  • • Podemos darle un título. • Escoger un diseño para el fondo del cuestionario de entre los que ofrece la aplicación. View slide
  • Por defecto, se abre la primera pregunta. Antes de escribir es necesario pensar qué tipo de pregunta vamos a hacer. Esto está íntimamente relacionado con los tipos de respuesta que ofrece el formulario.Hay varios tipos diferentes (ver la siguiente diapositiva)
  • Texto: se contesta con una palabra o una frase. Texto de párrafo: Se contesta con una explicación más amplia. Tipo test: Opción múltiple y sólo se escoge una. Casillas de verificación: se escoge entre varias opciones y varias pueden ser correctas. Elegir de una lista: similar al tipo test pero con un formato desplegable Escala: se utiliza para valorar dentro de una escala numérica que hay que definir Cuadrícula: crea una tabla de doble entrada.
  • Una vez elegido el tipo de pregunta, se escribe la pregunta en el apartado título. Podemos hacer que la pregunta sea obligatoria y marcarlo así en la casilla.
  • • Cuando hemos terminado la pregunta le damos a OK y AÑADIR ELEMENTO. • • Aparece la opción de completar otra pregunta. Debemos escoger de nuevo el tipo de pregunta que nos interesa. Rellenamos de la pregunta y las respuestas correspondientes según el tipo de pregunta elegido. Cuando hemos terminado la pregunta le damos a OK y AÑADIR ELEMENTO, y así sucesivamente hasta completar el cuestionario.
  • Una vez de terminada, en la parte superior derecha de cada pregunta hay un pequeño menú con tres iconos. Estas son las opciones que nos ofrece: • En cualquier momento podemos modificar una pregunta ya escrita colocando el ratón sobre ella y haciendo click en el icono del lapiz que aparece a la derecha. • Podemos eliminarla haciendo click en la papelera • Podemos clonarla (copiarla) haciendo click en el icono del medio • Asimismo arrastrándo las preguntas con el ratón hacia arriba o hacia abajo podemos cambiar su orden. AULABLOG-GARATU 266 AULABLOG-GARATU 266
  • Antes de dar por terminado el formulario, en el menú de arriba, seleccionamos el lugar en el que recibiremos las respuestas del alumnado. Escogemos Nueva hoja de Cálculo y damos a crear
  • • Cuando hemos terminado el cuestionario le damos a VER EL CUESTIONARIO PUBLICADO.
  • •Ahora vemos el formulario como se vera desde fuera. •Nuestro formulario ya tiene una URL. La podemos ver en la barra de direcciones. Ya se podría colocar en un blog, en una página web, enviar por correo... •Siempre se puede volver a editar el formulario (cambiar/añadir/eli minar preguntas…)
  • Cerrar el cuestionario Cuando hemos acabado el proceso cerramos el cuestionario.
  • ¿Cómo recuperar el formulario? El cuestionario ha quedado guardado en nuestro espacio de Google Drive. Para volver a abrirlo vamos a Google Drive. Al abrirlo veremos dos archivos con el mismo nombre, pero en uno de ellos, al lado del nombre, entre paréntesis, aparece “(respuestas)”: •uno es el formulario, lo abrimos y es posible modificarlo • y el otro es una hoja de cálculo en la que se recogerán las respuestas.
  • ¿Cómo ver las respuestas? Hay dos opciones: 1. La HOJA DE CÄLCULO: que es donde van apareciendo las respuestas según se van contestando los cuestionarios (es inmediato).
  • Hay dos opciones: 2. MOSTRAR EL RESUMEN DE RESPUESTAS: en la misma hoja de cálculo, en el menú de arriba, haciendo click en “Formulario” aparece un menú con varias opciones. Clikamos en “mostrar el resumen de respuestas”.
  • Se abre una vista de este tipo, con las respuestas cuantificadas en porcentajes y reflejadas en gráficos. Esto permite compartir con el alumnado en el momento los resultados y comentarlos con ellos
  • En el mismo menú que se abre al clikar en “Formulario” hay otras opciones que también nos pueden interesar: •modificar formulario, •verlo en directo • enviarlo por correo, •Insertarlo en una página web •Aceptar o no respuestas •Eliminar el formulario
  • Para que el alumnado conteste el cuestionario podemos hacer diferentes cosas: •Enviarlo por correo electrónico •Enlazarlo en una entrada del blog •Insertarlo (que se vea) en una entrada del blog A las tres opciones podemos acceder a través de la pestaña “formulario” de la hoja de cálculo, a la que nos hemos referido anteriormente. En nuestro caso os proponemos que practiquéis con las dos últimas: enlazarlo e insertarlo. A continuación os explicamos los pasos que tenéis que dar.
  • En la pestaña de Formulario vamos a “Ir al formulario en directo”. Así queda nuestro formulario en directo. Ya está publicado y tiene su URL Copiamos la URL.
  • •Abrimos una ENTRADA NUEVA en el blog. •Escribimos y marcamos con el ratón la palabra o palabras que queremos enlazar, por ejemplo “este cuestionario”. •Hacemos click en ENLACE y pegamos la URL en la ventana que se abre. Para terminar ACEPTAR. Ya estaría enlazado
  • En la pestaña de Formulario vamos a “Insertar formulario en una página web”. Se abre esta ventana. En la ventanita que se abre dentro aparece un código que nos invita a copiar. Lo copiamos.
  • •Abrimos una ENTRADA NUEVA en el blog. •Escribimos una pequeña introducción. •Hacemos click en la pestaña HTML (ya que el código que vamos a pegar es un código HTML) •Pegamos el código que hemos copiado •Hacemos click en la pestaña “Redactar” para volver al editor normal.
  • El formulario ha quedado insertado en la entrada. Le damos a guardar o, si ya hemos terminado, a publicar.
  • Así lo veríamos. Puede ocurrir que quede demasiado grande y se nos meta en la barra lateral. En ese caso, volvemos a editar la entrada.
  • Volvemos a activar la pestaña HTML. En el código que hemos pegado hay dos números: •height="2130“ •width="760“ Podemos modificarlos, según nos interese,para encajarlo mejor con cuidado de no cambiar nada más. Hacemos click en “Actualizar”” y vemos el resultado. Podemos jugar hasta encontrar el tamaño ideal. <iframe frameborder="0" height="2130" marginheight="0" marginwidth="0" src="https://docs.google.com/spreadsheet/em beddedform?formkey=dFBIVGhEVG03dFBW ZFFvYnpTekxKWWc6MA" width="760">Cargando...</iframe>
  • Este sería el resultado final