Presentatie Lege Inbox

  • 562 views
Uploaded on

Presentatie voor collega\’s van de stadsregio over \’Lege inbox\’ n.a.v. de heidag sector regionale ontwikkeling

Presentatie voor collega\’s van de stadsregio over \’Lege inbox\’ n.a.v. de heidag sector regionale ontwikkeling

More in: Technology , Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
562
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1.  
  • 2. Een lege inbox Snel mail verwerken in Microsoft Outlook
  • 3. Informatie overload
    • We hebben te maken met een enorme hoeveelheid ‘inbakjes’
    • Deze ‘inbakjes’ (mails, post, afspraken, ideeën, plannen, prioriteiten en beloftes) (kunnen) zorgen voor onnodige stress.
    • Gebruik daarom een slim systeem om je ‘inbakjes’ bij te houden. Dat lucht op en geeft je onderbewuste weer ruimte voor helderheid en creativiteit.
    • Zo werk je productiever
  • 4. Snel e-mail verwerken
    • Er zijn acht mogelijke bestemmingen voor elk bericht
    • Prullenbak
    • Archief
    • Later/Misschien Map (actie is vereist maar kan ook volgende week)
    • Twee minuten regel (direct af te handelen acties)
    • Agenda (actie is tijdgebonden)
    • Wachten Op (actie is te delegeren of vereist actie van anderen)
    • Eerstvolgende Acties Map (actie moet deze week af)
    • Projectenlijst (bevat alle projecten in je werk/ privé)
  • 5. Starten: Mappen aanmaken
    • Nieuwe map aanmaken = Ctrl + Shift + E
    • Kort Archief (postitem map)
    • Later/Misschien (taken)
    • Wachten Op (taken)
    • Projecten (taken)
    • Optioneel:
    • XTadaa
  • 6.  
  • 7. Over elke mail neem je een beslissing
    • Is dit SPAM? Ja -> Verwijderen
    • Wil ik hier deze week iets mee doen? (Eerstvolgende Acties) NB: wanneer je een Eerstvolgende Actie binnen twee minuten kunt doen: ‘doe het meteen’!
    • Ik hoef geen actie te ondernemen, ik wil deze mail verwijderen (Archiveren in Kort Archief of definitief verwijderen)
    • Ik ga wel actie ondernemen maar niet deze week (Later Misschien)
    • Moet ik delegeren of vragen stellen? (Wachten op)
  • 8. Voordelen
    • Door toepassen van slimme trucjes neemt je email productiviteit toe
    • Door Outlook efficiënter in te richten ben je minder tijd kwijt met terugzoeken en archiveren van mails.
    • Door met taken te werken heb je een compleet overzicht van alles wat er speelt en gedaan moet worden.
  • 9. Stap voor stap aan de slag?
    • Pak het boek ‘Elke dag je hoofd en inbox leeg’ van Taco Oosterkamp bij het Secretatiaat.
    • Het herinrichten van je mailbox kost ongeveer 2,5 uur.