Presentatie Lege Inbox

834 views

Published on

Presentatie voor collega\’s van de stadsregio over \’Lege inbox\’ n.a.v. de heidag sector regionale ontwikkeling

Published in: Technology, Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
834
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie Lege Inbox

  1. 2. Een lege inbox Snel mail verwerken in Microsoft Outlook
  2. 3. Informatie overload <ul><li>We hebben te maken met een enorme hoeveelheid ‘inbakjes’ </li></ul><ul><li>Deze ‘inbakjes’ (mails, post, afspraken, ideeën, plannen, prioriteiten en beloftes) (kunnen) zorgen voor onnodige stress. </li></ul><ul><li>Gebruik daarom een slim systeem om je ‘inbakjes’ bij te houden. Dat lucht op en geeft je onderbewuste weer ruimte voor helderheid en creativiteit. </li></ul><ul><li>Zo werk je productiever </li></ul>
  3. 4. Snel e-mail verwerken <ul><li>Er zijn acht mogelijke bestemmingen voor elk bericht </li></ul><ul><li>Prullenbak </li></ul><ul><li>Archief </li></ul><ul><li>Later/Misschien Map (actie is vereist maar kan ook volgende week) </li></ul><ul><li>Twee minuten regel (direct af te handelen acties) </li></ul><ul><li>Agenda (actie is tijdgebonden) </li></ul><ul><li>Wachten Op (actie is te delegeren of vereist actie van anderen) </li></ul><ul><li>Eerstvolgende Acties Map (actie moet deze week af) </li></ul><ul><li>Projectenlijst (bevat alle projecten in je werk/ privé) </li></ul>
  4. 5. Starten: Mappen aanmaken <ul><li>Nieuwe map aanmaken = Ctrl + Shift + E </li></ul><ul><li>Kort Archief (postitem map) </li></ul><ul><li>Later/Misschien (taken) </li></ul><ul><li>Wachten Op (taken) </li></ul><ul><li>Projecten (taken) </li></ul><ul><li>Optioneel: </li></ul><ul><li>XTadaa </li></ul>
  5. 7. Over elke mail neem je een beslissing <ul><li>Is dit SPAM? Ja -> Verwijderen </li></ul><ul><li>Wil ik hier deze week iets mee doen? (Eerstvolgende Acties) NB: wanneer je een Eerstvolgende Actie binnen twee minuten kunt doen: ‘doe het meteen’! </li></ul><ul><li>Ik hoef geen actie te ondernemen, ik wil deze mail verwijderen (Archiveren in Kort Archief of definitief verwijderen) </li></ul><ul><li>Ik ga wel actie ondernemen maar niet deze week (Later Misschien) </li></ul><ul><li>Moet ik delegeren of vragen stellen? (Wachten op) </li></ul>
  6. 8. Voordelen <ul><li>Door toepassen van slimme trucjes neemt je email productiviteit toe </li></ul><ul><li>Door Outlook efficiënter in te richten ben je minder tijd kwijt met terugzoeken en archiveren van mails. </li></ul><ul><li>Door met taken te werken heb je een compleet overzicht van alles wat er speelt en gedaan moet worden. </li></ul>
  7. 9. Stap voor stap aan de slag? <ul><li>Pak het boek ‘Elke dag je hoofd en inbox leeg’ van Taco Oosterkamp bij het Secretatiaat. </li></ul><ul><li>Het herinrichten van je mailbox kost ongeveer 2,5 uur. </li></ul>

×