1. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 1/9
BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TDTT ĐÀ NẴNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY TRÌNH
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/QĐ-TDTTĐN ngày 15 tháng 11 năm 2010
của Hiệu trưởng Trường Đại học Thể dục thể thao Đà Nẵng)
1. MỤC ĐÍCH, PHẠM VI ÁP DỤNG
1.1. Mục đích:
Văn bản này quy định các nội dung và trình tự thực hiện công tác tuyển dụng
viên chức của Trường Đại học TDTT Đà Nẵng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác và
tuân thủ đúng qui định của Nhà nước.
1.2. Phạm vi áp dụng:
Văn bản này áp dụng thống nhất cho tất cả các đơn vị thuộc Trường
2. ĐỊNH NGHĨA, TỪ VIẾT TẮT VÀ TÀI LIỆU VIỆN DẪN
2.1. Định nghĩa:
- Tuyển dụng là hình thức tuyển chọn các ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn và yêu
cầu công tác của Trường thông qua thi tuyển hoặc xét tuyển để ký hợp đồng làm
việc.
- Hội đồng tuyển dụng là Hội đồng thi/xét tuyển.
- Kế hoạch tuyển dụng là Kế hoạch thi/xét tuyển phản ánh toàn bộ nội dung,
thể thức thi/xét tuyển theo quy định hiện hành của Nhà nước và mục tiêu tuyển dụng
của nhà trường.
1/8

2. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 2/9
- Các định nghĩa, thuật ngữ có liên quan được sử dụng theo các qui định hiện
hành của Nhà nước và TCVN ISO 9000: 2007 – Cơ sở và từ vựng.
2.2. Từ viết tắt:
- TDTT: Thể dục thể thao; HĐLV: Hợp đồng làm việc;
- HĐTD: Hội đồng tuyển dụng; HS: Hồ sơ;
- KHTD: Kế hoạch tuyển dụng; HT: Hiệu trưởng;
- VHTTDL: Văn hoá, Thể thao và Du lịch;
- Đơn vị: Các phòng, khoa, bộ môn trực thuộc Trường.
2.3. Tài liệu viện dẫn:
2.3.1. Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 (viết tắt là NĐ116);
Nghị định số 121/2006/NĐ-CP ngày 23/10/2006 (viết tắt là NĐ121) về tuyển dụng,
sử dụng và quản lý cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp nhà nước; Thông
tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 (viết tắt là TT10), Thông tư số
04/2007/TT-BNV (viết tắt là TT04) và Thông tư số 02/2008/TT-BNV (viết tắt là
TT02) của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định 116/2003/NĐ-CP và Nghị
định 121/2006/NĐ-CP.
2.3.2. Quy chế tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch đối với cán bộ, công chức,
viên chức ban hành kèm theo quyết định số 10/2006/QĐ-BNV ngày 05/10/2006 của
Bộ trưởng Bộ Nội vụ (viết tắt là QC10).
2.3.3. Quy trình kiểm soát tài liệu, mã hiệu TCCB.QT.01
2.3.4. Quy trình kiểm soát hồ sơ, mã hiệu HCQT.QT.01
3. NỘI DUNG
2/8

3. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 3/9
3.1. Quy trình tuyển dụng viên chức:
3.1.1. Lưu đồ:
TT Tài liêu/
Trách nhiệm Sơ đồ quy trình
Biểu mẫu
HT/MR TCCB.QT.03*B.01
1 Phòng TCCB Tổng hợp nhu cầu TCCB.QT.03*B.02
Trưởng các đơn vị TCCB.QT.03*B.03
Ban Giám hiệu Xác định chỉ tiêu, vị
2 Phòng TCCB trí tuyển dụng
HT Xây dựng KHTD, dự
3 Phòng TCCB TCCB.QT.03*B.04
Không đồng ý
kiến HĐTD
Đề nghị phê duyệt
4 HT
HĐTD Triển khai KHTD TCCB.QT.03*B.05
5 TCCB.QT.03*B.06
TCCB.QT.03*B.07
6 Phòng TCCB Thu nhận hồ sơ TCCB.QT.03*B.08
TCCB.QT.03*B.09
Trả HS
HĐTD Xét duyệt HS
7
HĐTD Tổ chức thi tuyển, xét
8 tuyển
TCCB.QT.03*B.10
Thông báo điểm, phúc TCCB.QT.03*B.11
HĐTD
9 khảo TCCB.QT.03*B.12
10 HT Đề nghị phê duyệt
kết quả
TCCB.QT.03*B.13
HĐTD Công bố kết quả,
11 TCCB.QT.03*B.14
thông báo trúng tuyển
3/8

4. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 4/9
Hiệu trưởng
Ký HĐLV lần đầu,
12 Phòng TCCB TCCB.QT.03*B.15
quyết định tuyển dụng
HT Báo cáo, cập nhật,
13 Phòng TCCB lưu hồ sơ
3.1.2. Diễn giải:
a. Tổng hợp nhu cầu:
- Căn cứ quy mô đào tạo, khối lượng công tác được giao, Trưởng phòng
TCCB tham mưu cho HT thông báo đến các đơn vị về nhu cầu bổ sung CBVC theo
mẫu TCCB.QT.03*B01; thời gian thông báo vào tháng 02.
- Trưởng các đơn vị đăng ký nhu cầu bổ sung CBVC theo mẫu
TCCB.QT.03*B02 gửi về phòng TCCB chậm nhất 07 làm việc ngày kể từ ngày
thông báo.
- Phó trưởng phòng TCCB tổng hợp nhu cầu bổ sung CBVC của các đơn vị
theo mẫu TCCB.QT.03*B03, hoàn thành chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày
tiếp nhận nhu cầu bổ sung CBVC của các đơn vị.
b. Xác định chỉ tiêu, vị trí cần tuyển:
- Trưởng phòng TCCB đề xuất Ban giám hiệu họp xem xét, cân đối và thống
nhất chỉ tiêu, vị trí cần tuyển; hoàn thành trước ngày 30/3.
c. Xây dựng KHTD, dự kiến HĐTD:
- Trưởng phòng TCCB tham mưu cho HT xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo
mẫu TCCB.QT.03*B04; dự kiến số lượng, thành viên HĐTD theo NĐ121 trình HT,
hoàn trước ngày 20/4.
d. Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
- Trưởng phòng TCCB tham mưu cho HT trình Bộ VHTTDL phê duyệt
KHTD, quyết định thành lập HĐTD, thời gian gửi HS đề nghị trước ngày 30/4.
4/8

5. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 5/9
e. Triển khai KHTD:
- Sau khi được phê duyệt, HĐTD họp để triển khai KHTD phân công công
việc cho các thành viên HĐTD, các đơn vị, cá nhân liên quan.
- Trưởng phòng TCCB căn cứ NĐ121 và QC10 tham mưu HT quyết định
thành lập các Ban giúp việc cho HĐTD theo mẫu TCCB.QT.03*B05, hoàn thành
trước ngày 15/6 .
- Từ 15-20/6, Phó trưởng phòng TCCB tham mưu cho Chủ tịch HĐTD thông
báo tuyển dụng theo mẫu TCCB.QT.03*B06 công khai nơi công cộng và trên các
phương tiện thông tin đại chúng trước ngày thi tuyển, xét tuyển ít nhất 30 ngày.
f. Hướng dẫn, kiểm tra, thu nhận, tổng hợp HS:
- Thư ký HĐTD hướng dẫn lập và thu HS đăng ký dự tuyển; đơn dự tuyển
theo mẫu TCCB.QT.03*B07, sơ yếu lý lịch theo mẫu TCCB.QT.03*B08; ( các HS
khác ứng viên tự lập theo các danh mục ghi trên thông báo)
- Thư ký HĐTD kiểm tra, thu nhận những HS đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và
tổng hợp hồ sơ dự tuyển theo mẫu TCCB.QT.03*B09 và trả lại các HS không đáp
ứng yêu cầu; thời gian thu nhận HS thực hiện theo thông báo.
g. Xét duyệt hồ sơ dự tuyển:
- Trước ngày thi tuyển 10 ngày, HĐTD họp để xét duyệt HS, thông qua danh
sách dự tuyển, kiểm tra tiến độ thực hiện KHTD và công việc tiếp theo.
- Thư ký HĐTD xếp danh sách ứng viên theo số báo danh, phòng thi theo
mẫu TCCB.QT.03*B10; danh sách này được niêm yết tại điểm thi trước ngày thi 01
ngày.
h. Tổ chức thi/ xét tuyển:
5/8

6. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 6/9
- Tổ chức thi tuyển: Công tác coi thi, đề thi, phách, quy trình chấm thi, tổng
hợp kết quả thực hiện theo QC10 và KHTD vào cuối tháng 7.
- Tổ chức xét tuyển: Nội dung, phương thức tính điểm, cách xác định trúng
tuyển thực hiện theo NĐ116, NĐ121 và KHTD vào cuối tháng 7.
i. Thông báo kết quả điểm, xử lý phúc khảo:
- Chậm nhất 07 ngày kể từ ngày chấm thi xong hoặc tính điểm xét tuyển
xong, Chủ tịch HĐTD thông báo kết quả điểm thi/xét tuyển cho ứng viên dự tuyển
biết theo mẫu TCCB.QT.03*B11;
- Thư ký HĐTD hướng dẫn, thu nhận đơn xin phúc khảo (nếu có) theo mẫu
TCCB.QT.03*B12, Chủ tịch HĐTD xử lý đơn phúc khảo theo QC10 và KHTD,
thời gian thu nhận và xử lý đơn phúc khảo là 10 ngày kể từ ngày công bố điểm.
k. Đề nghị công nhận kết quả thi/xét tuyển:
Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày công bố điểm, Thư ký HĐTD giúp Chủ
tịch HĐTD lập HS đề nghị Bộ VHTTDL công nhận kết quả thi tuyển, xét tuyển.
l. Công bố kết quả thi/xét tuyển:
- Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả thi/xét tuyển chậm nhất là 07 ngày,
thư ký HĐTD giúp Chủ tịch HĐTD công bố công khai kết quả thi/xét tuyển tại
Trường và trên Website theo mẫu TCCB.QT.03*B13 và gửi giấy thông báo cho
người dự tuyển theo mẫu TCCB.QT.03*B14
m. Ký HĐLV lần đầu, quyết định tuyển dụng, giao việc:
- Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi/xét tuyển, người trúng
tuyển phải có mặt tại Phòng TCCB để đối chiếu văn bằng, chứng chỉ gốc và ký
HĐLV lần đầu ( mẫu HĐLV quy định tại TT10);
- Phó trưởng phòng TCCB tham mưu cho HT quyết định tuyển dụng theo
mẫu TCCB.QT.03*B15.
6/8

7. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 7/9
- Trường hợp người trúng tuyển có lý do chính đáng mà không thể đến ký
HĐLV thì phải làm đơn gia hạn thời gian ký HĐLV và nhận việc, mẫu đơn do
người trúng tuyển tự viết hoặc đánh chữ vi tính, có xác nhận của chính quyền địa
phương hoặc cơ quan y tế có thẩm quyền về lý do đến chậm.
n. Tổng hợp, báo cáo:
- Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi/xét tuyển, Trưởng phòng
TCCB tham mưu cho HT lập HS báo cáo kết quả tuyển dụng gửi về Bộ VHTTDL.
- Phòng TCCB cập nhật, lưu HS theo quy định tại QC10.
4. HỒ SƠ CÔNG VIỆC
TT Tên hồ sơ Nơi lưu trữ Thời gian lưu
1 Các văn bản thông báo, kế hoạch, quyết Văn thư Không xác định
định thành lập HĐTD và các ban giúp TCCB
việc HĐTD,
2 Văn bản và biểu mẫu đề nghị phê Văn thư Không xác định
duyệt, công văn hoặc quyết định phê TCCB
duyệt của Bộ VHTTDL, quyết định
tuyển dụng.
3 Biểu mẫu công bố điểm, công bố kết Văn thư Không xác định
quả tuyển dụng. TCCB
4 HĐLV, hồ sơ người trúng tuyển TCCB Không xác định
7/8

8. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 8/9
5 Biểu tổng hợp nhu cầu tuyển dụng; biên TCCB 05 năm
bản họp HĐTD, biên bản giao bài thi,
biên bản về đề thi, biên bản chấm thi,
biên bản xử lý vi phạm quy chế thi,
biên bản hồi phách; biểu mẫu tổng hợp
kết quả chấm, kết quả thi
6 Bài thi, phách, tài liệu hướng dẫn ôn TCCB 01 năm
tập, phiếu chấm vòng 1
- Các nội dung khác về kiểm soát hồ sơ tuân theo Quy trình kiểm soát hồ sơ mã
hiệu HCQT.QT.01
5. PHỤ LỤC
- TCCB.QT.03*B01: Thông báo nhu cầu bổ sung CBVC
- TCCB.QT.03*B02: Phiếu đăng ký nhu cầu bổ sung CBVC
- TCCB.QT.03*B03: Biểu tổng hợp nhu cầu bổ sung CBVC
- TCCB.QT.03*B04: Kế hoạch tuyển dụng
- TCCB.QT.03*B05: Quyết định thành lập các Ban giúp việc HĐTD
- TCCB.QT.03*B06: Thông báo tuyển dụng
- TCCB.QT.03*B07: Đơn xin dự tuyển
- TCCB.QT.03*B08: Sơ yếu lý lịch dự tuyển
- TCCB.QT.03*B09: Biểu tổng hợp hồ sơ dự tuyển
- TCCB.QT.03*B10: Niêm yết danh sách ứng viên dự thi
- TCCB.QT.03*B11: Biểu tổng hợp kết quả điểm dự thi tuyển , xét tuyển
- TCCB.QT.03*B12: Đơn phúc khảo
8/8

9. QUY TRÌNH Mã hiệu: TCCB.QT.03
Ban hành lần: 01
TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Hiệu lực từ ngày: 15/11/2010
Trang/tổng số trang: 9/9
- TCCB.QT.03*B13: Biểu tổng hợp kết quả tuyển dụng
- TCCB.QT.03*B14: Giấy báo trúng tuyển
- TCCB.QT.03*B15: Quyết định tuyển dụng
HIỆU TRƯỞNG
Lê Tấn Đạt
9/8