2. Online Archive Archivering Naarmate het volume van e-mails blijft groeien binnen ondernemingen, is de behoefte om deze informatie systematisch te archiveren steeds belangrijker geworden. Archivering biedt gebruikers een betere e-mailervaring doordat de prestaties kunnen verbeteren door het vrijmaken van ruimte in het postvak van een gebruiker. Door middel van archivering kunnen organisaties eveneens de naleving en elektronische inzage van stukken beter aanpakken door ervoor dat zorgen dat e-mailberichten gemakkelijk kunnen worden beheerd en doorzocht. Voor het aanpakken van deze behoeften, beschikt Exchange Server 2010 nu over nieuwe archiveringsfuncties die samen met andere verbeterde functies voor postbusbeheer, inclusief geavanceerde zoekopdrachten in meerdere postvakken, wettelijke bevriezingen en fijnmaziger handhavingsbeleid, een allesomvattende oplossing bieden. Deze ingebouwde functionaliteit is gemakkelijk te gebruiken en in te zetten, maakt organisaties minder afhankelijk van afzonderlijke archiveringsoplossingen en vereenvoudigt wettelijke en nalevingsprocessen. Functieomschrijvingen Persoonlijk archief: Een extra postvak dat is gekoppeld aan het hoofdpostvak van de gebruiker. Dit wordt naast de mappen van het hoofdpostvak in Outlook weergegeven. De gebruiker heeft rechtstreeks toegang tot e-mail vanuit het archief, op dezelfde wijze als vanuit het hoofdpostvak. Daarnaast kunnen gebruikers met behulp van Outlook ook gelijktijdig zoeken in zowel hun Persoonlijk archief als hun hoofdpostvak. Zoeken in meerdere postvakken: Het in meerdere postvakken zoeken naar postvakitems, inclusief e-mails, bijlagen, agenda-items, taken en contactpersonen, alsmede IRM-beveiligde bestanden. Het zoeken in meerdere postvakken werkt tegelijk voor zowel hoofdpostvakken als Persoonlijke archieven met behulp van een eenvoudig configuratiescherm. Op deze wijze kunnen geautoriseerde medewerkers van personeelszaken en de afdeling voor juridisch beleid en naleving zoekopdrachten uitvoeren zonder afhankelijk te zijn van IT. Geavanceerde filteringsmogelijkheden zijn onder meer: afzender, ontvanger, verloopbeleid, berichtgrootte, verzend-/ontvangstdatum, cc/bcc, en algemene uitdrukkingen.