SlideShare a Scribd company logo
1 of 57
Download to read offline
Riksbyggen	
  	
            Riksbyggen	
  	
  2009-­‐09-­‐30	
  
Anders	
  Cornvik	
     Anders	
  Cornvik	
  –	
  Ma9as	
  Hindfelt	
  	
  
Riksbyggen	
  	
            Riksbyggen	
  	
  2009-­‐09-­‐30	
  
Anders	
  Cornvik	
     Anders	
  Cornvik	
  –	
  Ma9as	
  Hindfelt	
  	
  




                                            IT	
  
                                                       Systemförvaltning	
  	
  
                                                       Infrastruktur/DriF	
  

                                            Utveckling	
  
                                                       Projektledning	
  
                                                       Utvecklingsprocess	
  
Riksbyggen	
  	
            Riksbyggen	
  	
  2009-­‐09-­‐30	
  
                                                                                                                                                      Sidan	
  3	
  
Anders	
  Cornvik	
     Anders	
  Cornvik	
  –	
  Ma9as	
  Hindfelt	
  	
  




                                                                                                                                         Följa	
  upp	
  
             Ini9era	
                                 Bereda	
                     Besluta	
              Genomföra	
  
                                                                                                                                         Överlämna	
  


              föRBä;ra	
                    Ställa	
  samman	
  och	
               Beslut	
  	
       Pejl	
  projektmodell	
               Effekter	
  	
  
                                               komple;era	
                   förstudie-­‐projekt-­‐                               Överlämna	
  verksamhet	
  
                                                                                omprioritering	
                                    o	
  systemförvaltning	
  
Riksbyggen	
  	
            Riksbyggen	
  	
  2009-­‐09-­‐30	
  
                                                                                                                   Sidan	
  4	
  
Anders	
  Cornvik	
     Anders	
  Cornvik	
  –	
  Ma9as	
  Hindfelt	
  	
  




                                                                   Filmen	
  startar	
  av	
  sig	
  självt!	
  
Riksbyggen	
  	
            Riksbyggen	
  	
  2009-­‐09-­‐30	
  
Anders	
  Cornvik	
     Anders	
  Cornvik	
  –	
  Ma9as	
  Hindfelt	
  	
  




                  Pågående	
  projekt	
  
                  •        e-­‐faktura	
  (Q1	
  -­‐10)	
  
                  •        Nya	
  webbar	
  (extern	
  /kund	
  Q1-­‐10	
  	
  /intern)	
  
                  •        Mobilitet	
  (besiktning-­‐energiavläsning)	
  (Q1????-­‐10)	
  
                  •        Individuell	
  mätning	
  (Q1	
  -­‐10)	
  
                  •        Bospar	
  Zll	
  webb	
  -­‐	
  ny	
  hemsida	
  (Q1-­‐10)	
  
                  •        Beslutsstöd	
  (Q1	
  -­‐10)	
  
                  •        Så	
  här	
  arbetar	
  vi,	
  processkartläggning	
  	
  
                  •        VOT-­‐boende	
  (Q3	
  -­‐10)	
  
                  •        Andelsregister	
  (Q3	
  -­‐10)	
  
                  •        Konsolidering	
  av	
  databaser	
  (Q2	
  -­‐10)	
  
                  •        Ny`	
  verksamhetsstöd	
  (Q3	
  -­‐10)	
  
255	
  000	
  rapporter	
  körs/år	
  
211	
  olika	
  rapporter	
  
18	
  rapporter	
  utgör	
  88%	
  
Övr:	
  193	
  utgör	
  12%	
  
Riksbyggen	
  	
            Riksbyggen	
  	
  2009-­‐09-­‐30	
  
Anders	
  Cornvik	
     Anders	
  Cornvik	
  –	
  Ma9as	
  Hindfelt	
  	
  




                        Beslutsunderlag	
  –	
  förstudier	
  
                        • Rollstyrd	
  behörighet	
  
                        • 	
  e-­‐arkiv	
  
                        • 	
  Videokonferens	
  

                        Prioriterade	
  idéer	
  
                        • 	
  Kundvårdsprocess	
  
                        • 	
  Ny`	
  ekonomisystem	
  	
  
Riksbyggen	
  	
            Riksbyggen	
  	
  2009-­‐09-­‐30	
  
                                     Riksbyggen	
  	
  
                        Anders	
  Cornvik	
  –	
  Ma9as	
  Hindfelt	
  	
  
Anders	
  Cornvik	
  
                        Anders	
  Cornvik	
  –	
  Ma9as	
  Hindfelt	
  




                                    FL	
  beslutade	
  en	
  ram	
  på	
  15	
  miljoner	
  
systemförvaltning	
  
       Användare	
                                      Användar	
  
                                                        representanter	
                                  Systemägare	
  
                       -­‐	
  Ta	
  in	
  åsikter	
  
                       -­‐	
  Informera	
  




                                                                             Vad	
  fungerar?	
  	
  
                       -­‐	
  Ta	
  in	
  åsikter	
  
                       -­‐	
  Informera	
                                    Vad	
  fungerar	
  inte?	
  
                                                                             Vilka	
  förändringar	
  behövs?	
  
                                                                             Ev.	
  prioriteringar	
  m.m.	
  
                                                                                                                             -­‐ 	
  budgetarbete	
  
                                                                                                                             -­‐ 	
  användarstöd	
  
                                                                                                                             -­‐ 	
  frågor/felanmälan	
  
                       -­‐	
  Ta	
  in	
  åsikter	
  
                                                                                                                             -­‐ 	
  hålla	
  utbildning	
  
                       -­‐	
  Informera	
  
                                                                                                                             -­‐	
  ändringshantering	
  
                                                                                                                             -­‐	
  förbä`ring,	
  anpassning	
  
                                                                                                                             -­‐ 	
  daglig	
  driF	
  
                                                                                                        Systemansvarig	
     -­‐ 	
  leverantörskontakter	
  




Sidan	
  9	
                                                                       Riksbyggen	
  	
                                                     Namn:	
  
-­‐	
  SUM	
  5.7	
  som	
  innehåller	
  nyheter	
  som:	
  
         	
  -­‐Faktureringspåminnelse	
  med	
  eskaleringsruZn	
  
         	
  -­‐	
  Möjlighet	
  a`	
  bifoga	
  lev	
  fakturor	
  som	
  ska	
  vidarefaktureras	
  med	
  %påslag	
  där	
   	
  	
  
         	
  	
  	
  	
  Kunden	
  ska	
  se	
  ursprungliga	
  fakturan	
  
         	
  -­‐Möjlighet	
  Zll	
  terZalavisering	
  
         	
  -­‐Omvänd	
  ska`skyldighet	
  på	
  fakturanivå	
  
         	
  (hela	
  listan	
  finns	
  under	
  nätverk-­‐>systemmanualer-­‐>summarum)	
  

-­‐ EFH	
  
         -­‐ Ta	
  emot	
  elektroniska	
  fakturor	
  (EDI/Swefak)	
  –	
  klart:	
  Q1/Q2	
  2010	
  
         -­‐ Ta	
  emot	
  elektroniska	
  låneavier	
  från	
  Swedbank	
  –	
  klart:	
  Q3	
  2010	
  (pga	
  swedbank)	
  
         -­‐ Få	
  igång	
  arkivering	
  av	
  fakturor	
  (Surdeg	
  från	
  2006	
  –	
  klart	
  Zll	
  årskiFet)	
  

-­‐ HR+	
  
        -­‐ Tagit	
  fram	
  automaZserat	
  systemstöd	
  för	
  lönerevision	
  –	
  glöm	
  excel!	
  (Q1	
  2010)	
  
        -­‐ Ti`ar	
  på	
  en	
  reseredovisningmodul	
  (2010)	
  

-­‐ Redovis:	
  
       -­‐ Norstedts	
  redovisning	
  för	
  kommersiella	
  kunder	
  (Q1	
  2010)	
  
       -­‐ Ny	
  version	
  Cognos	
  (rappororamtagning/städning	
  Q2/Q3	
  2010).	
  
       -­‐ Ny	
  cognos	
  server	
  (Q4	
  2009)	
  
-­‐ RBKund	
  
       -­‐ Indexeringsförändring	
  enligt	
  SCB:s	
  nya	
  standard	
  (Q3/Q4	
  2009)	
  
       -­‐ Nyutveckling	
  av	
  faktureringsfunkZonen	
  (Q2	
  2009)	
  
       -­‐ IntegraZon	
  mot	
  nya	
  cognos	
  (Q3/Q4	
  2009)	
  

-­‐ Storadatorsystemen:	
  
        -­‐ BoSpar-­‐integraZon	
  för	
  a`	
  få	
  BoSpar	
  på	
  webben	
  (2010)	
  	
  
        -­‐ Skrotning	
  av	
  fische	
  (2010)	
  

-­‐ Resin	
  
        -­‐ AutomaZsk	
  momstömning	
  

-­‐ 	
  Infrastruktur/DriF	
  	
  
            -­‐ Obegränsade	
  mailboxar	
  undersöks	
  (Q1	
  2010)	
  
            -­‐ Lösning	
  för	
  hantering	
  av	
  ”SpecialApp:ar”	
  (Q3	
  2009)	
  
            -­‐ Prestandamätningar	
  på	
  system/SLA	
  (Q4	
  2009)	
  
            -­‐ Förbä`ring	
  av	
  kundstödet	
  
            -­‐ Virtualisering/OpZmering	
  för	
  lägre	
  driFkostnader	
  	
  	
  	
  
Vad	
  är	
  vikZgt?	
  
                    IT	
  finns	
  9ll	
  för	
  verksamheten	
  –	
  INTE	
  tvärt	
  om	
  
Det	
  är	
  NI	
  som	
  möter	
  slutkund,	
  det	
  är	
  NI	
  som	
  gör	
  affärer.	
  	
  
                                    Det	
  är	
  NI	
  som	
  genererar	
  intäkterna.	
  	
  
                           NI	
  som	
  vet	
  vilket	
  stöd	
  NI	
  behöver	
  -­‐	
  inte	
  vi.	
  

                                                          Informa9on	
  9ll	
  folket	
  
       System	
  går	
  ner	
  –	
  that’s	
  life.	
  När	
  de`a	
  sker,	
  eller	
  när	
  
     systemen	
  segar,	
  måste	
  NI	
  få	
  besked	
  direkt.	
  Få	
  besked	
  
      om	
  vad	
  händer,	
  när	
  vi	
  tror	
  det	
  kan	
  vara	
  klart	
  och	
  vad	
  
                      som	
  påverkas.	
  De`a	
  har	
  NI	
  rä`	
  a`	
  kräva.	
  

                                                                          Öva	
  –	
  Öva	
  –	
  Pröva	
  
      Innan	
  man	
  springer	
  e`	
  maraton	
  så	
  gör	
  man	
  klokt	
  a`	
  
         springa	
  lite	
  längre	
  än	
  bara	
  Zll	
  bussen.	
  De`a	
  gäller	
  
         även	
  IT.	
  En	
  bil	
  som	
  har	
  alla	
  finesser	
  men	
  bara	
  kan	
  
      köra	
  i	
  30	
  km/h	
  kommer	
  aldrig	
  a`	
  kunna	
  säljas.	
  De`a	
  
                          gäller	
  även	
  IT.	
  (övergång	
  SUM	
  ver	
  5.50	
  ~	
  100’	
  QBkostnader	
  +	
  EKC	
  110’)	
  
Vad	
  är	
  vikZgt?	
  
                    IT	
  finns	
  9ll	
  för	
  verksamheten	
  –	
  INTE	
  tvärt	
  om	
  
Det	
  är	
  NI	
  som	
  möter	
  slutkund,	
  det	
  är	
  NI	
  som	
  gör	
  affärer.	
  	
  
                                    Det	
  är	
  NI	
  som	
  genererar	
  intäkterna.	
  	
  
                           NI	
  som	
  vet	
  vilket	
  stöd	
  NI	
  behöver	
  -­‐	
  inte	
  vi.	
  

                                                          Informa9on	
  9ll	
  folket	
  
       System	
  går	
  ner	
  –	
  that’s	
  life.	
  När	
  de`a	
  sker,	
  eller	
  när	
  
     systemen	
  segar,	
  måste	
  NI	
  få	
  besked	
  direkt.	
  Få	
  besked	
  
      om	
  vad	
  händer,	
  när	
  vi	
  tror	
  det	
  kan	
  vara	
  klart	
  och	
  vad	
  
                      som	
  påverkas.	
  De`a	
  har	
  NI	
  rä`	
  a`	
  kräva.	
  

                                                                          Öva	
  –	
  Öva	
  –	
  Pröva	
  
      Innan	
  man	
  springer	
  e`	
  maraton	
  så	
  gör	
  man	
  klokt	
  a`	
  
         springa	
  lite	
  längre	
  än	
  bara	
  Zll	
  bussen.	
  De`a	
  gäller	
  
         även	
  IT.	
  En	
  bil	
  som	
  har	
  alla	
  finesser	
  men	
  bara	
  kan	
  
      köra	
  i	
  30	
  km/h	
  kommer	
  aldrig	
  a`	
  kunna	
  säljas.	
  De`a	
  
                          gäller	
  även	
  IT.	
  (övergång	
  SUM	
  ver	
  5.50	
  ~	
  100’	
  QBkostnader	
  +	
  EKC	
  110’)	
  
Vad	
  är	
  vikZgt?	
  
                    IT	
  finns	
  9ll	
  för	
  verksamheten	
  –	
  INTE	
  tvärt	
  om	
  
Det	
  är	
  NI	
  som	
  möter	
  slutkund,	
  det	
  är	
  NI	
  som	
  gör	
  affärer.	
  	
  
                                    Det	
  är	
  NI	
  som	
  genererar	
  intäkterna.	
  	
  
                           NI	
  som	
  vet	
  vilket	
  stöd	
  NI	
  behöver	
  -­‐	
  inte	
  vi.	
  

                                                          Informa9on	
  9ll	
  folket	
  
       System	
  går	
  ner	
  –	
  that’s	
  life.	
  När	
  de`a	
  sker,	
  eller	
  när	
  
     systemen	
  segar,	
  måste	
  NI	
  få	
  besked	
  direkt.	
  Få	
  besked	
  
      om	
  vad	
  händer,	
  när	
  vi	
  tror	
  det	
  kan	
  vara	
  klart	
  och	
  vad	
  
                      som	
  påverkas.	
  De`a	
  har	
  NI	
  rä`	
  a`	
  kräva.	
  

                                                                          Öva	
  –	
  Öva	
  –	
  Pröva	
  
      Innan	
  man	
  springer	
  e`	
  maraton	
  så	
  gör	
  man	
  klokt	
  a`	
  
         springa	
  lite	
  längre	
  än	
  bara	
  Zll	
  bussen.	
  De`a	
  gäller	
  
         även	
  IT.	
  En	
  bil	
  som	
  har	
  alla	
  finesser	
  men	
  bara	
  kan	
  
      köra	
  i	
  30	
  km/h	
  kommer	
  aldrig	
  a`	
  kunna	
  säljas.	
  De`a	
  
                          gäller	
  även	
  IT.	
  (övergång	
  SUM	
  ver	
  5.50	
  ~	
  100’	
  QBkostnader	
  +	
  EKC	
  110’)	
  
m
Vad	
  är	
  vikZgt?	
  
                                 Gör	
  om	
  gör	
  rä;	
  –	
  9d	
  för	
  de;a....	
  
  Våra	
  system	
  är	
  fakZskt	
  bä`re	
  än	
  si`a	
  rykten.	
  Många	
  fel	
  
      är	
  INTE	
  systemfel	
  utan	
  beror	
  på	
  människan	
  bakom.	
  	
  	
  
                             M.a.o.	
  	
  utbildning	
  måste	
  prioriteras!	
  

                                                                   Shit	
  in	
  –	
  Shit	
  out!	
  
Är	
  grunddatat	
  fel	
  blir	
  allt	
  fel.	
  Det	
  är	
  INTE	
  e`	
  IT	
  problem	
  -­‐	
  
             det	
  är	
  e`	
  verksamhetsproblem.	
  Lös	
  det	
  själv!	
  

            Det	
  går	
  inte	
  a;	
  bromsa	
  sig	
  ur	
  en	
  uppförsbacke	
  
        Vi	
  är	
  där	
  vi	
  är	
  och	
  det	
  gäller	
  a`	
  köpa	
  läget,	
  lära	
  av	
  
    misstagen	
  som	
  görs	
  och	
  gå	
  vidare.	
  Det	
  som	
  passar	
  dig	
  
                    passar	
  inte	
  någon	
  annan.	
  Alla	
  gillar	
  inte	
  allt.	
  	
  
                                                                                Köp	
  läget.	
  	
  
Summarum:	
  Inre	
  fond,	
  pengar	
  sä`s	
  inte	
  av	
  automaZskt?	
  
Summarum.	
  07005.000.0047,	
  få`	
  onormalt	
  hög	
  va`enräkning.	
  
Summarum,	
  letar	
  eFer	
  en	
  betalning	
  
Summarum,	
  Avstämning	
  konto	
  1511-­‐1512	
  förening	
  08604	
  
Summarum,	
  Behöver	
  en	
  definiZv	
  aviseringslista	
  HU207	
  för	
  Fg	
  12854	
  för	
  juni.	
  
Summarum,	
  Diff	
  Mot	
  Summarum	
  -­‐	
  Konto	
  1511	
  -­‐	
  Kundnr	
  12415	
  
Summarum,	
  Fakturor	
  verkar	
  ej	
  gå`	
  in	
  i	
  EFH	
  
Summarum	
  Varför	
  går	
  det	
  ut	
  en	
  påminnelse	
  när	
  ärendet	
  ändå	
  	
  
  	
   	
   	
  	
  	
  	
  ska	
  gå	
  över	
  Zll	
  inkasso	
  dagen	
  eFer	
  
Summarum,	
  Avvikelse:	
  Summarum	
  Ref	
  40180	
  -­‐	
  Kundnr	
  12332	
  &	
  12513	
  
Summarum,	
  Diff	
  	
  -­‐	
  kund	
  12416	
  
Summarum,	
  har	
  en	
  diff	
  på	
  1697,40:-­‐	
  i	
  bokslutet	
  för	
  förening	
  34020.	
  	
  
Summarum,	
  har	
  en	
  diff	
  på	
  konto	
  2431	
  på	
  res.enhet	
  13740.	
  
Summarum:	
  Kontrakt	
  som	
  ligger	
  i	
  registrerad"	
  läget	
  som	
  ska	
  tas	
  bort?”	
  
Summarum:	
  Problem	
  med	
  EL-­‐avgiFer	
  på	
  ff	
  09419	
  
Summarum.	
  Felgenererad	
  Faktura,	
  16300140366440	
  
Summarum.	
  Skövde	
  kommun	
  -­‐	
  Sve-­‐faktura	
  
Summarum/ApZc,När	
  det	
  importeras	
  över	
  ärenden	
  från	
  Summarum	
  Zll	
  ApZc	
  så	
  blir	
  all	
  text	
  ihop	
  
Summarum,	
  felakZg	
  inbetalning	
  
Summarum/Rbdirekt:	
  Aviseringslistan	
  på	
  Rbdirekt,	
  ff	
  33691	
  stämmer	
  inte	
  
Summarum,	
  felakZg	
  betalning,	
  ocr	
  12033100558847	
  
Summarum.	
  Ta	
  bort	
  objekt/lägenhet.	
  08604.007.0005	
  och	
  08604.007.000
Summarum,	
  Jag	
  la	
  upp	
  denna	
  kille	
  i	
  pple-­‐kö	
  i	
  brf	
  04036,	
  	
  idag.	
  Han	
  fick	
  då	
  de`a	
  ködatum!!	
  
Summarum:	
  Autogiro,	
  varför	
  blev	
  inte	
  fakturan	
  för	
  obktober	
  en	
  autogirofaktura?	
  
Summarum:	
  Diff	
  från	
  2006	
  gällande	
  ff	
  31285	
  
Summarum:	
  Diff	
  gällande	
  konto	
  1521	
  på	
  48943	
  kr	
  
Summarum:	
  Diff	
  i	
  bokföringen	
  gällande	
  konto	
  2485	
  
Vad	
  är	
  vikZgt?	
  
                                 Gör	
  om	
  gör	
  rä;	
  –	
  9d	
  för	
  de;a....	
  
  Våra	
  system	
  är	
  fakZskt	
  bä`re	
  än	
  si`a	
  rykten.	
  Många	
  fel	
  
      är	
  INTE	
  systemfel	
  utan	
  beror	
  på	
  människan	
  bakom.	
  	
  	
  
                             M.a.o.	
  	
  utbildning	
  måste	
  prioriteras!	
  

                                                                   Shit	
  in	
  –	
  Shit	
  out!	
  
Är	
  grunddatat	
  fel	
  blir	
  allt	
  fel.	
  Det	
  är	
  INTE	
  e`	
  IT	
  problem	
  -­‐	
  
             det	
  är	
  e`	
  verksamhetsproblem.	
  Lös	
  det	
  själv!	
  

            Det	
  går	
  inte	
  a;	
  bromsa	
  sig	
  ur	
  en	
  uppförsbacke	
  
        Vi	
  är	
  där	
  vi	
  är	
  och	
  det	
  gäller	
  a`	
  köpa	
  läget,	
  lära	
  av	
  
    misstagen	
  som	
  görs	
  och	
  gå	
  vidare.	
  Det	
  som	
  passar	
  dig	
  
                    passar	
  inte	
  någon	
  annan.	
  Alla	
  gillar	
  inte	
  allt.	
  	
  
                                                                                Köp	
  läget.	
  	
  
458	
  000	
  kr	
  
20	
  

18	
  

16	
  

14	
  

12	
  

10	
  

  8	
  

  6	
  
          klara	
  
  4	
  
          påbörjat	
  
  2	
  
          ej	
  påbörjat	
  
  0	
  
Vad	
  är	
  vikZgt?	
  
                                 Gör	
  om	
  gör	
  rä;	
  –	
  9d	
  för	
  de;a....	
  
  Våra	
  system	
  är	
  fakZskt	
  bä`re	
  än	
  si`a	
  rykten.	
  Många	
  fel	
  
      är	
  INTE	
  systemfel	
  utan	
  beror	
  på	
  människan	
  bakom.	
  	
  	
  
                             M.a.o.	
  	
  utbildning	
  måste	
  prioriteras!	
  

                                                                   Shit	
  in	
  –	
  Shit	
  out!	
  
Är	
  grunddatat	
  fel	
  blir	
  allt	
  fel.	
  Det	
  är	
  INTE	
  e`	
  IT	
  problem	
  -­‐	
  
             det	
  är	
  e`	
  verksamhetsproblem.	
  Lös	
  det	
  själv!	
  

            Det	
  går	
  inte	
  a;	
  bromsa	
  sig	
  ur	
  en	
  uppförsbacke	
  
        Vi	
  är	
  där	
  vi	
  är	
  och	
  det	
  gäller	
  a`	
  köpa	
  läget,	
  lära	
  av	
  
    misstagen	
  som	
  görs	
  och	
  gå	
  vidare.	
  Det	
  som	
  passar	
  dig	
  
                    passar	
  inte	
  någon	
  annan.	
  Alla	
  gillar	
  inte	
  allt.	
  	
  
                                                                                Köp	
  läget.	
  	
  
1998	
     1999	
     2003	
  




2003	
  
var	
  tredje	
  internetanvändare	
  kan	
  inte	
  
           använda	
  våra	
  tjänster.	
  
Idag	
  driver	
  kunderna	
  eFerfrågan.	
  Vi	
  bromsar!	
  
Vi kan inte bara ligga och vänta på framtiden
AutomaZsera	
  	
  
Besparing:	
  20	
  kr/deklaraZon	
  (postöppning,	
  sortering,beredning,	
  scanning,	
  registrering)	
  	
  


År	
  2002	
  sparades:	
  400	
  000	
  x	
  20	
  	
  	
  	
  =	
  8	
  000	
  000	
  kr	
  	
  
År	
  2003	
  sparades:	
  800	
  000	
  x	
  20	
  	
  	
  	
  =	
  16	
  000	
  000	
  kr	
  
År	
  2004	
  sparades:	
  1	
  100	
  000	
  x	
  20	
  =	
  22	
  000	
  000	
  kr	
  	
  
År	
  2005	
  sparades:	
  2	
  100	
  000	
  x	
  20	
  =	
  42	
  000	
  000	
  kr	
  
År	
  2006	
  sparades:	
  2	
  700	
  000	
  x	
  20	
  =	
  54	
  000	
  000	
  kr	
  
Förutom	
  de`a:	
  Vid	
  utbetalning	
  via	
  ska`ekonto	
  y`erligare	
  10	
  kr/avi	
  
Lösningen	
  har	
  kostat	
  och	
  kostar	
  ca	
  på	
  3	
  milj./år	
  –	
  avkastning	
  18	
  x	
  insatsen.	
  	
  
Kunden	
  kommer	
  göra	
  mer	
  själv!	
  
Duger	
  det	
  åt	
  myndigheterna,	
  då	
  duger	
  det	
  åt	
  oss!	
  
Testning	
  
Borta	
  på	
  e`	
  klick.	
  
Förtroende	
  är	
  vikZgt	
  och	
  kostar	
  mycket	
  a`	
  bygga.	
  
DokumentaZon	
  på	
  h`p://rbwiki	
  
”if	
  you	
  cannot	
  measure	
  it,	
  you	
  cannot	
  improve	
  it	
  ”	
  
                                                                          -­‐	
  Kelvin	
  
Om	
  vi	
  gör	
  de`a,	
  kan	
  ni	
  då	
  tänka	
  på…..	
  
lova	
  inte	
  mer	
  än	
  vi	
  kan	
  hålla!	
  
inte	
  glömma	
  a`	
  den	
  totala	
  kostnaden..	
  
…och	
  våga	
  tänka	
  annorlunda!	
  
Vad	
  kan	
  vi	
  göra	
  internt?	
  
När	
  telefonen	
  är	
  inom	
  område	
  ((X,Y),(X,Y))	
  låt	
  klockan	
  rulla.	
  
   När	
  telefonen	
  lämnar	
  området	
  skicka	
  faktura.	
  	
  




..som	
  om	
  det	
  skulle	
  finnas	
  alternaZv?	
  
x2	
  
Det	
  finns	
  alternaZv?	
  
AutomaZserade	
  offerter?	
  
Tack	
  för	
  a`	
  ni	
  lyssnade	
  och	
  glöm	
  inte:	
  


INGET	
  är	
  omöjligt!	
  

More Related Content

More from Vinnovaprojektet Öppna smarta hemmet (Steg 3) (10)

Förvaltning efterdigitalisering - 11/6
Förvaltning efterdigitalisering - 11/6Förvaltning efterdigitalisering - 11/6
Förvaltning efterdigitalisering - 11/6
 
CS Strategic CIO
CS Strategic CIO CS Strategic CIO
CS Strategic CIO
 
Rikskonferensen
RikskonferensenRikskonferensen
Rikskonferensen
 
Incit usr conf 2011
Incit usr conf 2011Incit usr conf 2011
Incit usr conf 2011
 
det var bättre förr!
det var bättre förr! det var bättre förr!
det var bättre förr!
 
Mobiliet (repab anv. konf)
Mobiliet (repab anv. konf)Mobiliet (repab anv. konf)
Mobiliet (repab anv. konf)
 
Presentation utan effekt
Presentation utan effektPresentation utan effekt
Presentation utan effekt
 
Chefskonferens bergendahl
Chefskonferens bergendahlChefskonferens bergendahl
Chefskonferens bergendahl
 
Redovisning
RedovisningRedovisning
Redovisning
 
KSO
KSOKSO
KSO
 

Regled q1 2010_1

  • 1. Riksbyggen     Riksbyggen    2009-­‐09-­‐30   Anders  Cornvik   Anders  Cornvik  –  Ma9as  Hindfelt    
  • 2. Riksbyggen     Riksbyggen    2009-­‐09-­‐30   Anders  Cornvik   Anders  Cornvik  –  Ma9as  Hindfelt     IT   Systemförvaltning     Infrastruktur/DriF   Utveckling   Projektledning   Utvecklingsprocess  
  • 3. Riksbyggen     Riksbyggen    2009-­‐09-­‐30   Sidan  3   Anders  Cornvik   Anders  Cornvik  –  Ma9as  Hindfelt     Följa  upp   Ini9era   Bereda   Besluta   Genomföra   Överlämna   föRBä;ra   Ställa  samman  och   Beslut     Pejl  projektmodell   Effekter     komple;era   förstudie-­‐projekt-­‐ Överlämna  verksamhet   omprioritering   o  systemförvaltning  
  • 4. Riksbyggen     Riksbyggen    2009-­‐09-­‐30   Sidan  4   Anders  Cornvik   Anders  Cornvik  –  Ma9as  Hindfelt     Filmen  startar  av  sig  självt!  
  • 5. Riksbyggen     Riksbyggen    2009-­‐09-­‐30   Anders  Cornvik   Anders  Cornvik  –  Ma9as  Hindfelt     Pågående  projekt   •  e-­‐faktura  (Q1  -­‐10)   •  Nya  webbar  (extern  /kund  Q1-­‐10    /intern)   •  Mobilitet  (besiktning-­‐energiavläsning)  (Q1????-­‐10)   •  Individuell  mätning  (Q1  -­‐10)   •  Bospar  Zll  webb  -­‐  ny  hemsida  (Q1-­‐10)   •  Beslutsstöd  (Q1  -­‐10)   •  Så  här  arbetar  vi,  processkartläggning     •  VOT-­‐boende  (Q3  -­‐10)   •  Andelsregister  (Q3  -­‐10)   •  Konsolidering  av  databaser  (Q2  -­‐10)   •  Ny`  verksamhetsstöd  (Q3  -­‐10)  
  • 6. 255  000  rapporter  körs/år   211  olika  rapporter   18  rapporter  utgör  88%   Övr:  193  utgör  12%  
  • 7. Riksbyggen     Riksbyggen    2009-­‐09-­‐30   Anders  Cornvik   Anders  Cornvik  –  Ma9as  Hindfelt     Beslutsunderlag  –  förstudier   • Rollstyrd  behörighet   •   e-­‐arkiv   •   Videokonferens   Prioriterade  idéer   •   Kundvårdsprocess   •   Ny`  ekonomisystem    
  • 8. Riksbyggen     Riksbyggen    2009-­‐09-­‐30   Riksbyggen     Anders  Cornvik  –  Ma9as  Hindfelt     Anders  Cornvik   Anders  Cornvik  –  Ma9as  Hindfelt   FL  beslutade  en  ram  på  15  miljoner  
  • 9. systemförvaltning   Användare   Användar   representanter   Systemägare   -­‐  Ta  in  åsikter   -­‐  Informera   Vad  fungerar?     -­‐  Ta  in  åsikter   -­‐  Informera   Vad  fungerar  inte?   Vilka  förändringar  behövs?   Ev.  prioriteringar  m.m.   -­‐   budgetarbete   -­‐   användarstöd   -­‐   frågor/felanmälan   -­‐  Ta  in  åsikter   -­‐   hålla  utbildning   -­‐  Informera   -­‐  ändringshantering   -­‐  förbä`ring,  anpassning   -­‐   daglig  driF   Systemansvarig   -­‐   leverantörskontakter   Sidan  9   Riksbyggen     Namn:  
  • 10. -­‐  SUM  5.7  som  innehåller  nyheter  som:    -­‐Faktureringspåminnelse  med  eskaleringsruZn    -­‐  Möjlighet  a`  bifoga  lev  fakturor  som  ska  vidarefaktureras  med  %påslag  där              Kunden  ska  se  ursprungliga  fakturan    -­‐Möjlighet  Zll  terZalavisering    -­‐Omvänd  ska`skyldighet  på  fakturanivå    (hela  listan  finns  under  nätverk-­‐>systemmanualer-­‐>summarum)   -­‐ EFH   -­‐ Ta  emot  elektroniska  fakturor  (EDI/Swefak)  –  klart:  Q1/Q2  2010   -­‐ Ta  emot  elektroniska  låneavier  från  Swedbank  –  klart:  Q3  2010  (pga  swedbank)   -­‐ Få  igång  arkivering  av  fakturor  (Surdeg  från  2006  –  klart  Zll  årskiFet)   -­‐ HR+   -­‐ Tagit  fram  automaZserat  systemstöd  för  lönerevision  –  glöm  excel!  (Q1  2010)   -­‐ Ti`ar  på  en  reseredovisningmodul  (2010)   -­‐ Redovis:   -­‐ Norstedts  redovisning  för  kommersiella  kunder  (Q1  2010)   -­‐ Ny  version  Cognos  (rappororamtagning/städning  Q2/Q3  2010).   -­‐ Ny  cognos  server  (Q4  2009)  
  • 11. -­‐ RBKund   -­‐ Indexeringsförändring  enligt  SCB:s  nya  standard  (Q3/Q4  2009)   -­‐ Nyutveckling  av  faktureringsfunkZonen  (Q2  2009)   -­‐ IntegraZon  mot  nya  cognos  (Q3/Q4  2009)   -­‐ Storadatorsystemen:   -­‐ BoSpar-­‐integraZon  för  a`  få  BoSpar  på  webben  (2010)     -­‐ Skrotning  av  fische  (2010)   -­‐ Resin   -­‐ AutomaZsk  momstömning   -­‐   Infrastruktur/DriF     -­‐ Obegränsade  mailboxar  undersöks  (Q1  2010)   -­‐ Lösning  för  hantering  av  ”SpecialApp:ar”  (Q3  2009)   -­‐ Prestandamätningar  på  system/SLA  (Q4  2009)   -­‐ Förbä`ring  av  kundstödet   -­‐ Virtualisering/OpZmering  för  lägre  driFkostnader        
  • 12. Vad  är  vikZgt?   IT  finns  9ll  för  verksamheten  –  INTE  tvärt  om   Det  är  NI  som  möter  slutkund,  det  är  NI  som  gör  affärer.     Det  är  NI  som  genererar  intäkterna.     NI  som  vet  vilket  stöd  NI  behöver  -­‐  inte  vi.   Informa9on  9ll  folket   System  går  ner  –  that’s  life.  När  de`a  sker,  eller  när   systemen  segar,  måste  NI  få  besked  direkt.  Få  besked   om  vad  händer,  när  vi  tror  det  kan  vara  klart  och  vad   som  påverkas.  De`a  har  NI  rä`  a`  kräva.   Öva  –  Öva  –  Pröva   Innan  man  springer  e`  maraton  så  gör  man  klokt  a`   springa  lite  längre  än  bara  Zll  bussen.  De`a  gäller   även  IT.  En  bil  som  har  alla  finesser  men  bara  kan   köra  i  30  km/h  kommer  aldrig  a`  kunna  säljas.  De`a   gäller  även  IT.  (övergång  SUM  ver  5.50  ~  100’  QBkostnader  +  EKC  110’)  
  • 13.
  • 14.
  • 15. Vad  är  vikZgt?   IT  finns  9ll  för  verksamheten  –  INTE  tvärt  om   Det  är  NI  som  möter  slutkund,  det  är  NI  som  gör  affärer.     Det  är  NI  som  genererar  intäkterna.     NI  som  vet  vilket  stöd  NI  behöver  -­‐  inte  vi.   Informa9on  9ll  folket   System  går  ner  –  that’s  life.  När  de`a  sker,  eller  när   systemen  segar,  måste  NI  få  besked  direkt.  Få  besked   om  vad  händer,  när  vi  tror  det  kan  vara  klart  och  vad   som  påverkas.  De`a  har  NI  rä`  a`  kräva.   Öva  –  Öva  –  Pröva   Innan  man  springer  e`  maraton  så  gör  man  klokt  a`   springa  lite  längre  än  bara  Zll  bussen.  De`a  gäller   även  IT.  En  bil  som  har  alla  finesser  men  bara  kan   köra  i  30  km/h  kommer  aldrig  a`  kunna  säljas.  De`a   gäller  även  IT.  (övergång  SUM  ver  5.50  ~  100’  QBkostnader  +  EKC  110’)  
  • 16.
  • 17.
  • 18. Vad  är  vikZgt?   IT  finns  9ll  för  verksamheten  –  INTE  tvärt  om   Det  är  NI  som  möter  slutkund,  det  är  NI  som  gör  affärer.     Det  är  NI  som  genererar  intäkterna.     NI  som  vet  vilket  stöd  NI  behöver  -­‐  inte  vi.   Informa9on  9ll  folket   System  går  ner  –  that’s  life.  När  de`a  sker,  eller  när   systemen  segar,  måste  NI  få  besked  direkt.  Få  besked   om  vad  händer,  när  vi  tror  det  kan  vara  klart  och  vad   som  påverkas.  De`a  har  NI  rä`  a`  kräva.   Öva  –  Öva  –  Pröva   Innan  man  springer  e`  maraton  så  gör  man  klokt  a`   springa  lite  längre  än  bara  Zll  bussen.  De`a  gäller   även  IT.  En  bil  som  har  alla  finesser  men  bara  kan   köra  i  30  km/h  kommer  aldrig  a`  kunna  säljas.  De`a   gäller  även  IT.  (övergång  SUM  ver  5.50  ~  100’  QBkostnader  +  EKC  110’)  
  • 19. m
  • 20. Vad  är  vikZgt?   Gör  om  gör  rä;  –  9d  för  de;a....   Våra  system  är  fakZskt  bä`re  än  si`a  rykten.  Många  fel   är  INTE  systemfel  utan  beror  på  människan  bakom.       M.a.o.    utbildning  måste  prioriteras!   Shit  in  –  Shit  out!   Är  grunddatat  fel  blir  allt  fel.  Det  är  INTE  e`  IT  problem  -­‐   det  är  e`  verksamhetsproblem.  Lös  det  själv!   Det  går  inte  a;  bromsa  sig  ur  en  uppförsbacke   Vi  är  där  vi  är  och  det  gäller  a`  köpa  läget,  lära  av   misstagen  som  görs  och  gå  vidare.  Det  som  passar  dig   passar  inte  någon  annan.  Alla  gillar  inte  allt.     Köp  läget.    
  • 21. Summarum:  Inre  fond,  pengar  sä`s  inte  av  automaZskt?   Summarum.  07005.000.0047,  få`  onormalt  hög  va`enräkning.   Summarum,  letar  eFer  en  betalning   Summarum,  Avstämning  konto  1511-­‐1512  förening  08604   Summarum,  Behöver  en  definiZv  aviseringslista  HU207  för  Fg  12854  för  juni.   Summarum,  Diff  Mot  Summarum  -­‐  Konto  1511  -­‐  Kundnr  12415   Summarum,  Fakturor  verkar  ej  gå`  in  i  EFH   Summarum  Varför  går  det  ut  en  påminnelse  när  ärendet  ändå                ska  gå  över  Zll  inkasso  dagen  eFer   Summarum,  Avvikelse:  Summarum  Ref  40180  -­‐  Kundnr  12332  &  12513   Summarum,  Diff    -­‐  kund  12416   Summarum,  har  en  diff  på  1697,40:-­‐  i  bokslutet  för  förening  34020.     Summarum,  har  en  diff  på  konto  2431  på  res.enhet  13740.   Summarum:  Kontrakt  som  ligger  i  registrerad"  läget  som  ska  tas  bort?”   Summarum:  Problem  med  EL-­‐avgiFer  på  ff  09419   Summarum.  Felgenererad  Faktura,  16300140366440   Summarum.  Skövde  kommun  -­‐  Sve-­‐faktura   Summarum/ApZc,När  det  importeras  över  ärenden  från  Summarum  Zll  ApZc  så  blir  all  text  ihop   Summarum,  felakZg  inbetalning   Summarum/Rbdirekt:  Aviseringslistan  på  Rbdirekt,  ff  33691  stämmer  inte   Summarum,  felakZg  betalning,  ocr  12033100558847   Summarum.  Ta  bort  objekt/lägenhet.  08604.007.0005  och  08604.007.000 Summarum,  Jag  la  upp  denna  kille  i  pple-­‐kö  i  brf  04036,    idag.  Han  fick  då  de`a  ködatum!!   Summarum:  Autogiro,  varför  blev  inte  fakturan  för  obktober  en  autogirofaktura?   Summarum:  Diff  från  2006  gällande  ff  31285   Summarum:  Diff  gällande  konto  1521  på  48943  kr   Summarum:  Diff  i  bokföringen  gällande  konto  2485  
  • 22. Vad  är  vikZgt?   Gör  om  gör  rä;  –  9d  för  de;a....   Våra  system  är  fakZskt  bä`re  än  si`a  rykten.  Många  fel   är  INTE  systemfel  utan  beror  på  människan  bakom.       M.a.o.    utbildning  måste  prioriteras!   Shit  in  –  Shit  out!   Är  grunddatat  fel  blir  allt  fel.  Det  är  INTE  e`  IT  problem  -­‐   det  är  e`  verksamhetsproblem.  Lös  det  själv!   Det  går  inte  a;  bromsa  sig  ur  en  uppförsbacke   Vi  är  där  vi  är  och  det  gäller  a`  köpa  läget,  lära  av   misstagen  som  görs  och  gå  vidare.  Det  som  passar  dig   passar  inte  någon  annan.  Alla  gillar  inte  allt.     Köp  läget.    
  • 23.
  • 25. 20   18   16   14   12   10   8   6   klara   4   påbörjat   2   ej  påbörjat   0  
  • 26. Vad  är  vikZgt?   Gör  om  gör  rä;  –  9d  för  de;a....   Våra  system  är  fakZskt  bä`re  än  si`a  rykten.  Många  fel   är  INTE  systemfel  utan  beror  på  människan  bakom.       M.a.o.    utbildning  måste  prioriteras!   Shit  in  –  Shit  out!   Är  grunddatat  fel  blir  allt  fel.  Det  är  INTE  e`  IT  problem  -­‐   det  är  e`  verksamhetsproblem.  Lös  det  själv!   Det  går  inte  a;  bromsa  sig  ur  en  uppförsbacke   Vi  är  där  vi  är  och  det  gäller  a`  köpa  läget,  lära  av   misstagen  som  görs  och  gå  vidare.  Det  som  passar  dig   passar  inte  någon  annan.  Alla  gillar  inte  allt.     Köp  läget.    
  • 27. 1998   1999   2003   2003  
  • 28. var  tredje  internetanvändare  kan  inte   använda  våra  tjänster.  
  • 29.
  • 30. Idag  driver  kunderna  eFerfrågan.  Vi  bromsar!  
  • 31. Vi kan inte bara ligga och vänta på framtiden
  • 33.
  • 34.
  • 35. Besparing:  20  kr/deklaraZon  (postöppning,  sortering,beredning,  scanning,  registrering)     År  2002  sparades:  400  000  x  20        =  8  000  000  kr     År  2003  sparades:  800  000  x  20        =  16  000  000  kr   År  2004  sparades:  1  100  000  x  20  =  22  000  000  kr     År  2005  sparades:  2  100  000  x  20  =  42  000  000  kr   År  2006  sparades:  2  700  000  x  20  =  54  000  000  kr   Förutom  de`a:  Vid  utbetalning  via  ska`ekonto  y`erligare  10  kr/avi   Lösningen  har  kostat  och  kostar  ca  på  3  milj./år  –  avkastning  18  x  insatsen.    
  • 36. Kunden  kommer  göra  mer  själv!  
  • 37. Duger  det  åt  myndigheterna,  då  duger  det  åt  oss!  
  • 39.
  • 40. Borta  på  e`  klick.   Förtroende  är  vikZgt  och  kostar  mycket  a`  bygga.  
  • 42. ”if  you  cannot  measure  it,  you  cannot  improve  it  ”   -­‐  Kelvin  
  • 43. Om  vi  gör  de`a,  kan  ni  då  tänka  på…..  
  • 44. lova  inte  mer  än  vi  kan  hålla!  
  • 45. inte  glömma  a`  den  totala  kostnaden..  
  • 46. …och  våga  tänka  annorlunda!  
  • 47. Vad  kan  vi  göra  internt?  
  • 48. När  telefonen  är  inom  område  ((X,Y),(X,Y))  låt  klockan  rulla.   När  telefonen  lämnar  området  skicka  faktura.     ..som  om  det  skulle  finnas  alternaZv?  
  • 49.
  • 50. x2  
  • 53.
  • 54.
  • 55.
  • 56.
  • 57. Tack  för  a`  ni  lyssnade  och  glöm  inte:   INGET  är  omöjligt!