Este documento describe una solución de Business Intelligence (BI) llamada Intelecto que permite analizar datos almacenados en sistemas de gestión. Intelecto integra herramientas de reporting y análisis con sistemas ERP como Microsoft Dynamics para permitir análisis sobre información crítica de una compañía. Intelecto proporciona informes predefinidos y acceso a datos desde múltiples fuentes para convertir la información en conocimiento y mejorar el control y la rentabilidad de una organización.

1. Estrategia Business Intelligence

3. ¿Qué productos o servicios son más (o menos) rentables?

4. ¿Qué clientes son más (o menos) rentables?

5. ¿Dónde están nuestros principales costes?

6. ¿Cómo evoluciona la compañía?

7. ¿Cómo y donde podemos mejorar?

8. ¿Qué pasaría si …….?Para dar respuesta a preguntas como esta y analizar los datos acumulados durante años en los sistemas están las herramientas de BI.

9. Soluciones adaptadas a cada necesidad. Como cada empresa tiene sus características y necesidades EuclidesBindar a definido un conjunto de soluciones que puede dar respuesta a sus necesidades actuales y a su futura evolución. Sin coste de licencia Solución en modelo SAS Potente herramienta de usuario final.

11. Convierta la información en conocimiento INTELECTO pretende dotar a nuestros clientes de una herramienta de reporting y businessintelligencecompletamente integrada con su sistema de gestión ERP, Microsoft Dynamics, realizando una inversión mínima que le permitirá realizar cualquier tipo de análisis sobre la información critica de su compañía, redundando en un mayor control y rentabilidad. INTELECTO pondrá a disposición un conjunto de informes predefinidos para cada una de las áreas de su negocio: Financiero, compras, ventas, proyectos, servicios, fabricación, recursos humanos, … Así como un enlace automático con Excel 2007 y con su funcionalidad de tablas dinámicas para la definición de análisis a medida de los usuarios.

12. Arquitectura. Mapa de la Solución INTELECTO permite capturar información de diversas fuentes: ERP, hojas Excel, bases de datos, etc.., e interaccionarla para permitir análisis globales. Los procesos de carga ETL, son automáticos y adaptados a las necesidades especificas de cada instalación

13. Desarrollado sobre plataforma BI de Microsoft

15. Informe. Definiendo la accesibilidad o no de los informes del sistema.

16. Integración de usuarios mediante Active DirectoryAsí mismo el entorno le permitirá planificar el envío automático de envíos según planificación en fecha y hora, mediante correo electrónico.

17. Pantalla inicial La entrada al portal de Intelecto esta segurizada por usuario y contraseña, integrada con Active Directory. El portal puede ser publicado en plataforma Internet, Intranet o bien integrado en los portales corporativos de su organización Intelecto únicamente le mostrara los informes o accesos Dashboards que su perfil de usuario tenga asociado

18. Menú principal Intelecto clasifica los informes de ReportingServices que contiene la versión Standard según la clasificación de módulos de Dynamics Es posible publicar los informes de ReportingServices que desee dentro de los módulos de Intelecto

19. Características generales comunes a todos los informes Paginado Búsqueda de textos dentro del informe Exportación a diferentes formatos Impresión directa del informe Zoom sobre el informe

20. Catalogo de Informes - Gestión financiera Evolución temporal de saldos contables Presenta la evolución del saldo de las cuentas contables agrupadas desde las auxiliares a las de mayores en filas y en columnas la evolución temporal, agrupada por año y mes. Esta información es posible filtrarla por Dimensión Global 1 y 2 de Navision, así como por presupuesto y fecha contable (para reducir el número de columnas a presentar en el informe). Se presenta un gráfico del evolutivo de las cuentas 6 y 7, para comprobar cómo evolucionan las compras y ventas de un solo vistazo Situación deuda de clientes Presenta la distribución de la deuda de clientes, desglosada por deuda vencida o no y agrupada por grupo contable de cliente. Es posible filtrar por el vendedor que tienen asociados los clientes. Se presenta en la parte superior un gráfico del evolutivo temporal de la deuda de clientes y un gráfico de tarta para presentar de un vistazo los clientes con más deuda. Situación deuda con proveedores Presenta la distribución de la deuda con los proveedores, desglosada por deuda vencida o no y agrupada por grupo contable de proveedor. Es posible filtrar por el vendedor. Se presenta en la parte superior un gráfico del evolutivo temporal de la deuda con proveedores y un gráfico de tarta para presentar de un vistazo los proveedores con los que existe más deuda. Top deuda de clientes Muestra los n clientes con más deuda, ordenado de mayor a menor. El informe consta de una tabla donde detalla la deuda de cada cliente, incluido el % que representa frente a varios totales, además de dos gráficos, uno que presenta los n clientes con su deuda en un gráfico de barras y otro donde se muestra en una tarta cuál es su porcentaje de deuda. Es posible filtrar los n clientes a mostrar y la fecha de vencimiento de la deuda.

21. Catalogo de Informes - Gestión financiera (cont.) Cuentas año anterior y presupuesto Muestra una comparación de las cuentas de mayores con el presupuesto y el valor que tenían el año anterior. Es posible filtrar estos datos por un intervalo de fecha contable y comparar los datos con los diferentes presupuestos creados en Navision Evolución de cuentas por Dimensión 1 y 2 Muestra un desglose por cuenta contable y dimensión global 1 y 2 del evolutivo temporal del saldo de las cuentas contables. Comparativo con Presupuesto para una dimensión Eligiendo la dimensión global 1 ó 2 y sus valores, presenta una comparación con el presupuesto por sus cuentas contables asociadas, calculando las diferencia con el presupuesto y el saldo para un rango de fechas y un presupuesto, todo ello seleccionable Comparativo de saldo actual con el presupuesto Muestra un desglose por cuenta contable de los saldos tanto actuales como del presupuesto, así como su diferencia en valor y en porcentaje. Presenta, además, un gráfico de la distribución de los saldos tanto de real como de presupuesto

22. Catalogo de Informes - Ventas y marketing Evolución temporal de ventas y margen a clientes Presenta un evolutivo temporal de importe de venta y margen de venta desglosado por grupo contable de cliente y cliente. Es posible filtrar por el comercial que realizó la venta y por el año de la venta. Si se pulsa sobre el cliente, se muestra el detalle de productos vendidos, incluyendo la cantidad, importe, coste y margen. Evolución temporal de ventas y margen Presenta un evolutivo temporal por meses y años de importe de venta y margen de venta en dos gráficos de barras. Aparecen como series los diferentes años existentes en la base de datos de Navision y en el eje de abscisas se detallan los meses de la venta. Evolución temporal de ventas por almacén y grupo contable de existencia Este informe contiene el desglose temporal de ventas por grupo contable de existencia del importe, coste y margen, así como el detalle de estos por grupo contable de producto. Esta información se presenta con diferentes formatos, tanto gráficos como numéricos. Contiene también comparadores indicativos de la evolución tanto del margen, venta, coste como de las unidades vendidas

23. Catalogo de Informes - Ventas y marketing (cont.) Matriz de análisis de ventas Comparativo por país y provincia de las ventas, desglosado por cliente. Presenta diferentes perspectivas de la información , que incluyen el valor porcentual anual respecto al total. Ventas por País y Grupo Contable Desglosa las ventas por grupo contable de negocio y por grupo contable de producto. Además se muestra el detalle por país de las ventas realizadas así como de la cantidad vendida por cada producto Clientes por comercial Muestra los clientes asociados a cada clientes, detallando su dirección, ciudad, así como su persona de contacto

24. Catalogo de Informes - Ventas y marketing (cont.) Top n de clientes por margen Muestra un top 10 de clientes por margen de venta. Este número de clientes es configurable por el usuario mediante un filtro. A su vez, aparece a la derecha de la pantalla la misma información pero focalizada en el año anterior Ventas por grupo contable de producto Presenta un desglose de ventas, margen y coste por grupo contable de producto. Además se muestra el porcentaje sobre las ventas y sobre el margen que supone cada uno de los respectivos valores de los grupos contables de producto

25. Catalogo de Informes - Compras Evolución temporal de compras por grupo contable de proveedor Este informe muestra la evolución temporal del importe de compra desglosada por grupo contable de proveedor y, como último nivel, el proveedor Evolución temporal de compras por grupo contable de proveedor Este informe muestra la evolución temporal de las compras por grupo contable de producto, producto y proveedor. Para ello, presenta diferentes tipos de gráficos, así como en formato de tabla.

27. Desglose por grupo contable de producto tanto de coste como de unidades

29. Catalogo de Informes - Proyectos Evolución temporal de costes e ingresos Se presenta la evolución del coste, ingreso, margen, %margen y comparación con el presupuesto por año, mes y día. Además se puede comparar el margen real frente al margen presupuestado . Imputación de horas por recurso Se analiza tanto el presupuesto de horas como has horas reales invertidas en un proyecto así como el coste y su relación con las dos variables anteriores. Todo ello, se muestra asociado a cada tipo de recurso y recurso concreto. Seguimiento de real frente a presupuesto Muestra el ingreso, coste y margen de cada proyecto, así como su comparación con el presupuesto, tanto de ingreso como de gasto, desglosado todo ello por año, mes y día

30. Catalogo de Informes - RRHH Evolución temporal de plantilla Se presenta la evolución en el tiempo del número de empleados, desglosado por género. Es posible filtrar la información por grupo estadístico (es decir, asalariado, pago por horas, …) y por tipo de contrato del empleado Lista de direcciones de empleados Se presenta el detalle por empleado de número de teléfono, dirección, etc., presentando además si se trata de empleados activos o no

32. El código fuente esta abierto a la intervención de cualquier técnico.

33. Puede desarrollar nuevos informes que accedan a cualquier origen de datos e integrarlos dentro de Intelecto.

34. La estructura de Intelecto le permite extraer cualquier informe y publicarlo en la WEB que desee.

35. El acceso a informes puede abrirse a entidades externa a su organización (Clientes, proveedores, colaboradores,..).

36. Mediante las herramientas de Reporting puede automatizar la distribución de sus informes mediante correo electrónico.

37. Las licencias y herramientas de desarrollo están incluidas en su actual licencia de SQL.

39. Convierta la información en conocimiento CMANDO pretende dotar a nuestros clientes de una herramienta de CUADROS DE MANDOS, estándar completamente integrada con su sistema de gestión ERP, Microsoft Dynamics. Realizando una inversión mínima que le permitirá realizar cualquier tipo de análisis sobre la información critica de su compañía, redundando en un mayor control y rentabilidad. CMANDO pone a su disposición los elementos de control necesarios para realizar un análisis de situación y de evolución de su compañía. Con un amplio abanico de KPI (Indicadores de Gestión), que le permitirán conocer la situación real de 360º de su compañía. CMANDO se implementa como una solución SAAS, lo que le permite una instalación inmediata y unos costes mínimos en función del uso del sistema.

40. Arquitectura. Mapa de la Solución

42. No es necesarios incrementar las infraestructuras de comunicaciones.

43. No se realizan modificaciones sobre sus sistemas actuales, no generando mayores coste de propiedad. CMANDO en modelo SAAS le permite pagar por el uso que le de al sistema. Adaptando dicha necesidad a las características especificas del negocio en el tiempo. La activación y desactivación de usuarios es inmediata.

44. Costes de la solución Los costes de CMANDO son variables en función del uso. Para el calculo final debe tener en cuenta las siguientes variables: Coste de Alojamiento en nuestros servidores. 150 €/Mes Costes de periodicidad de actualización del cuadro de mandos: Actualización Diaria - 300 €/Mes Actualización Semanal - 180 €/Mes Actualización Mensual - 120 €/Mes Coste por usuarios: Por usuario concurrente - 60 €/Mes Por usuario nominal registrado - 15 €/Mes

46. Formación

47. Minería de Datos

48. Soporte adicional Estos servicios se facturaran en función del consumo realizado, para mantener una estructura coherente con una solución SAAS.

50. Análisis de Márgenes de Venta

51. Análisis de Márgenes medios

52. Análisis de compras

53. Análisis de Cobros y Pagos

54. Análisis de Clientes

55. Análisis de Productos

56. Análisis de Devoluciones

58. País

59. Provincia

60. Población

61. Delegado

62. Familia

63. Grupo

64. Producto

67. Albaranes

69. País

70. Provincia

71. Población

72. Delegado

73. Familia

74. Grupo

75. Producto

77. Albaranes

79. www.euclidesbindar.com 902 996 306 Av. Santa Fe 911 piso 3ºB Buenos Aires (Argentina) C/ Ecuador 90 (3100) Paraná (Argentina) Av. Alianza norte, 100Parque de investigación e innovación tecnológica ( PIIT)Autopista al aeropuerto km. 9.5 C.P. 66600 Apodaca- Nuevo León Monterrey (México) C/ Córcega nº 329, 7º, 2ª 08037 Barcelona C/ Alfonso I, 27 duplicado 1ºD 50003 Zaragoza Avda. De las Cortes Valencianas, 39 46015 Valencia C/ José BardasanoBaos, 9, 4ª pta. 28016 Madrid C/ Proción 7, 2ª planta 28050 Madrid C/ Copérnico 52 15008 A Coruña C/ López de Neira, 3 36202 Vigo