От бумажек до электронных накладных. Мифы, предубеждения и камни преткновения. Докладчик: Дарья Николаевская, заместитель коммерческого директора, директор по маркетингу и качеству услуг, НФК Сессия: Практика внедрения EDI/ЮЗЭДО. Конференция «Оптимизация бизнес-процессов межкорпоративного документооборота» Организатор: ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», http://www.esphere.ru/ Дата проведения: 24 апреля 2015 года, пятница Место проведения: Санкт-Петербург, пл. Победы, д. 1, отель Park Inn by Radisson, Пулковская

1. Эволюция
факторингового
документооборота
Дарья Николаевская
Директор по маркетингу и качеству услуг

2. НФК. Эволюция факторингового документооборота 2 / 16
9 179 548
Количество поставок, уступленных Факторам в 2014 году

3. НФК. Эволюция факторингового документооборота 3 / 16
Обязательно:
• ТОРГ-12
Если поставка через грузоперевозчика:
• ТТН Доверенность на грузоперевозчика/грузополучателя
• Спецификация
Возможно:
• Акт + ТОРГ – 12 = счет-фактура
• Счет-заказ и т.д.
Документы по поставке, которые нужно передать Фактору

4. НФК. Эволюция факторингового документооборота 4 / 16
9 179 548 (количество поставок) * 6 (среднее количество листов бумаги
в 1 пакете документов по поставке)
55 077 288
Количество листов бумаги

5. НФК. Эволюция факторингового документооборота 5 / 16
Минусы для Клиента
• Низкая скорость получения
факторингового финансирования
• Расходы на доставку документов
в офис Фактора
Шаг 1: оригинал ТОРГ-12

6. НФК. Эволюция факторингового документооборота 6 / 16
Минусы для Клиента
• «Ручной труд» — сканирование
документов
• Расходы на доставку документов
в офис Фактора
Шаг 2: «скан» ТОРГ-12 по факсу
или с помощью электронной почты

7. НФК. Эволюция факторингового документооборота 7 / 16
• Передача данных по поставке по
защищенному каналу
информации
• Поставщик заверяет данные
неквалифицированной
электронной подписью
• Параллельный документооборот
(необходимость предоставить
оригинал накладной в срок от 2
до 3 недель)
• Способ подачи данных
по поставкам
• ввод данных из каждой ТОРГ-12
• загрузка реестра поставок из 1С
Плюсы для Клиента
• Мгновенное финансирование
• Снижение расходы на доставку
документов в офис Фактора
Шаг 3: электронный факторинг

8. НФК. Эволюция факторингового документооборота 8 / 16
Закупочный
факторинг
Шаг 3.1: электронный факторинг

9. НФК. Эволюция факторингового документооборота 9 / 16
• Передача данных по поставке
по защищенному каналу
информации
• Поставщик и Дебиторы заверяет
данные квалифицированной
электронной подписью
• Нет необходимости
предоставить оригинал
накладной в срок
от 2 до 3 недель)
• Способ подачи данных
по поставкам — загрузка
поставок/реестра поставок
из 1С
Шаг 4: ЭДО (1/2)

10. НФК. Эволюция факторингового документооборота 10 / 16
1. Поставщик отгружаете товар, оформив ТОРГ-12 в электронном формате с КЭП. Документы
автоматически отправляются Покупателю.
2. Покупатель принимает товар и подписывает в системе ЭДО документы по торговым операциям.
3. НФК получает подписанные Покупателем документы в свою систему.
4. НФК выплачивает поставщику финансирование в день получения электронных документов по торговым
операциям.
Шаг 4: ЭДО (2/2)

11. НФК. Эволюция факторингового документооборота 11 / 16
22 188
Количество Дебиторов, обслуженных Факторам в 2014 году

12. НФК. Эволюция факторингового документооборота 12 / 16
Доля МСП среди обслуживаемых Факторами Дебиторов – более 90%
• Небольшой объем документов по сравнению с сетями и крупными компаниями – низкая
экономическая мотивация
• Низкий уровень культуры бизнеса
• Непрозрачность бухгалтерского учета
Несовершенство электронной ТОРГ 12 – нет поля, где Поставщик должен указывать
фактическую отсрочку по поставке
ТОРГ-2
Мифы об ЭДО
• Сложно, поскольку договорные отношения между 3-мя сторонами – только Фактор и Поставщик
• Много документов – только ТОРГ-12
• Особые требования по интеграции
• Факторинг с ЭДО дорого - расходы на подключение и обслуживание в среднем меньше, чем
совокупная комиссия Фактора за обработку денежных требований
• «Я уже работаю с одним оператором» - роуминг
Сложности внедрения

13. НФК. Эволюция факторингового документооборота 13 / 16
• крупный бизнес задает моду
• бизнес привыкает к электронному документообороту (подача отчётности в налоговую)
• инструмент снижения налоговых рисков (расхождение в данных бухгалтерского учёта Поставщика
и Дебиторов)
Повышение
скорости получения
финансирования.
Экономия
временных затрат
и трудовых ресурсов
на:
• регистрацию
информации
о поставках,
передаваемых
на факторинг,
в системе Фактора;
• формирование
комплекта
документов
и его передачу
с помощью он-лайн
системы Фактора.
Минимизация
операционного риска
при оформлении
товаросопроводитель
ных документов
Исключение
затрат на доставку
первичных
документов Фактору
Драйверы внедрения

14. НФК. Эволюция факторингового документооборота 14 / 16
… и конечно забота об окружающей среде

15. НФК. Эволюция факторингового документооборота 15 / 16
16 лет работы — опытная команда специалистов и проверенные временем технологии.
Специализация только на факторинге — мы занимаемся только факторингом,
поэтому мы гибкие и принимаем решения очень быстро.
Система управления рисками, проверенная на соответствие мировым стандартам
компанией PricewaterhouseCoopers — 1/3 сотрудников НФК занимается мониторингом
информации о Покупателях и анализом возможных рисков, связанных с предоставлением
отсрочки.
География — мы работаем с поставщиками и покупателями на всей территории РФ
от Владивостока до Калининграда.
Забота о вашей дебиторской задолженности — в каждом представительстве НФК есть
специалисты, которые контролируют сроки и возможность погашения задолженности Вашими
покупателями. Если возникают просрочки, то сотрудники НФК занимаются сбором
задолженности.
Скорость обмена документами и получения денежных средств — клиенты НФК передают
документы по торговым операциям через специальную электронную программу.
Доступность информации для каждого Клиента — в режиме он-лайн Клиенты НФК видят
• свободные суммы лимитов по покупателям
• суммы выплаченного финансирования
• задолженность покупателей к погашению
• контакты НФК с Покупателями по взысканию задолженности
Почему НФК

16. Спасибо
за внимание!
Узнайте больше на www.factoring.ru