FR - Paramétrage - Gestion des articles

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La gestion des articles : …

La gestion des articles :

► Création des articles

► Import de la liste des articles

► Export de la liste des articles

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  • 1. Fr Fr FACTURATION RAPIDE FICHE PRATIQUE Facturation Rapide - Gestion des articles Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr GESTION DES ARTICLES CREATION DES ARTICLES Facturation Rapide offre la possibilité de créer une base "Articles". Celle-ci est accessible via le menu "Données" puis "Articles". Pour créer un nouvel article, cliquez sur le bouton "Nouveau". Vous pouvez aussi dupliquer un article existant, supprimer un article ou encore effectuer une recherche rapide dans la liste. Dans la fenêtre "Nouvel article", renseignez les informations de l’article à créer : • Désignation : Champs décrivant l’article (code, libellé...), • Marge : Prix d’achat/revient et taux de marge sur l’article (option à activer dans les « Informations de l’entreprise »), • Vente : Prix de vente HT et taux de tva applicable, • Description : Descriptif de l’article à afficher dans les devis et factures. Une fois les informations renseignées, cliquez sur le bouton "Créer" pour valider et enregistrer votre saisie. A NOTER Vous avez la possibilité de composer des catégories d’articles en cliquant sur l’onglet "Catégories". Elles permettent de créer des lots d’articles avec un prix global que vous pouvez insérer dans vos devis ou vos factures.
  • 2. Fr Fr GESTION DES ARTICLES FACTURATION RAPIDE Facturation Rapide - Gestion des articles Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr IMPORT DE LA LISTE DES ARTICLES Facturation Rapide offre la possibilité d'importer et d'exporter vos listes d'articles. Voici les manipulations à effectuer. En cliquant sur "Données", "Articles", vous accédez à la liste des articles. Le bouton "Paramètres" permet d’effectuer un import / export des articles (Excel). Le logiciel ouvre la fenêtre "Importer/Exporter la liste des articles". Dans le cas d’un import, sélectionnez "Import". Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner votre fichier Excel. Le logiciel propose une structure de colonnes par défaut qui peut être modifiée pour s’adapter à votre fichier Excel. Il suffit de cliquer sur l’en-tête de colonne pour en modifier le type. Le bouton "Colonnes par défaut" recharge les colonnes standards et leur emplacement d’origine. Une fois la structure de l’import créée, cliquez sur le bouton "Import". Cochez alors les options souhaitées (ci-contre). Il est fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier avant l’import du fichier (menu "Fichier/Enregistrer sous").
  • 3. Fr Fr GESTION DES ARTICLES FACTURATION RAPIDE Facturation Rapide - Gestion des articles Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr EXPORT DE LA LISTE DES ARTICLES Dans le cas d’un export, sélectionnez "Export". Comme pour un import, vous avez la possibilité d’ajouter, supprimer ou changer le type des colonnes. NB : Le bouton "Colonnes par defaut" recharge les colonnes standards et leur emplacement d’origine. Une fois votre structure créée, il ne vous reste plus qu’à lancer l’export des données via le bouton "Export". Renseignez le nom du fichier ainsi que son emplacement sur votre ordinateur. Une fois enregistré, le logiciel ouvre votre fichier d’export directement sur Excel (celui-ci est libre de toutes modifications).