Diese Präsentation informiert Sie über praxisnahe Anwendungsfälle von Communote in der Team- und Projektkommunikation. Weiterhin erfahren Sie, welche Communote in Version 3.1 mit sich bringt.

1. 17.04.2014 | Communote Webcast | Dirk Röhrborn
Webcast:
Communote Best Practices –
für agile Team- und Projektkommunikation.

2. © Communote GmbH · Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden/Germany · +49(351)833 82-0 · www.communote.com
Inhalte dieses Webcasts
 Einleitung
 Präsentation und Live-Demonstration
 Kurze Vorstellung der neuen Version 3.1.
 Was sind die häufigsten Einsatzszenarien von
Communote?
 Anwendungsfall I: Teamkommunikation
 Anwendungsfall II: Projektkommunikation
 Wie führt man Communote richtig ins
Unternehmen ein?
 Tipps für einen erfolgreichen Start
 Zeit für Ihre Fragen

3. Communote – Die neue Art der Kommunikation
Favoriten
(Themen, Tags,
Personen)
Aktivitätsstrom
(Alle, Meine)
Arbeitsthemen
(m. Berechtigung)
Kommentare,
Diskussionen
Suche
(Text, Themen,
Autoren)
Schlagworte
(Filter)
Kurznachrichten
mit Formatierung,
Anhängen, #tags,
@mentions
Personen
(Filter)
Übersicht
(Anzeige neuer
Nachrichten)

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Communote Version 3.1 – was ist neu?
Tag Management Favoriten sortieren
Emoticons / Smileys Java 7

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Welche Smileys werden angeboten?
© Webiconset.com

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Communote Anwendungsfälle im Überblick
Projektkommunikation Vertriebskommunikation Führung/Teamkommunikation
Wissensmanagement PersonalentwicklungIdeenmanagement


7. Wie erleichtert Communote
eine gute Kommunikation im
Projekt?

8. Telefonnotiz
Idee
Bereich für
das Projekt

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Projektkommunikation mit Communote
#Frage Statusmeldungen im Team:
 Alle Teammitglieder sind auch ohne Meeting
informiert und können selbstständig auf
Änderungen reagieren.
 Notizen zu Gesprächen,
Entscheidungen, Ideen
 Automatisches Projektjournal mit
nachvollziehbaren Infos und Entscheidungen
 Fragen, Antworten und Feedback
 Probleme werden sofort bekannt und im
Team gelöst
 Risiken im Team überwachen
 Risiken kann frühzeitig begegnet werden,
Verzögerungen werden vermieden
 Selbstorganisation
 Projektleiter werden entlastet
#Status
#Risiko
#Gesprächsnotiz
#Tipp

12. Wie nutzt man Communote für Führung und Teamkommunikation?

13. Bereich für das
Team
Nachrichten für
das Team
Tags für den
Bereich
Das aktive
Team
Information der
Führungskraft
Antwort der
Führungskraft
Rückfrage aus
dem Team
Suche und
Filter
Schnelles
Feedback

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Communote für Führungs- und Teamkommunikation
#Regelung
 Kommunikation von Zielen und
Schwerpunkten
 Wichtige Themen sind „zum Nachlesen“
verfügbar.
 Feedback der Mitarbeiter wird
aufgenommen und diskutiert.
 Feedback geben und sammeln
 Lob, Rat und Hilfe situativ auch von
unterwegs mit geringem Aufwand geben.
 Meetings vor- und nachbereiten
 Themen und Ergebnisse von Regel- und Ad-
hoc-Meetings einfach erfassen.
 Teamaustausch ohne Mailinglisten
 Austausch zu aktuellem und Wissenswerten
ohne viele cc: Mails
#Teammeeting
#TOP
#Hinweis
#Agenda
#Teamevent

19. © Communote GmbH · Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden/Germany · +49(351)833 82-0 · www.communote.com
Empfehlungen für den Start mit Communote (1/3)
 Mit einem Piloteinsatz starten:
 Communote für alle Mitarbeiter im Team
bereitstellen
 Erste Pilotbereiche auswählen
 Ggf. separate Themen anlegen, z.B. für
Communities, Wissensdatenbank,
Expertenblogs oder Tipps & Tricks
 Zugriffsschutz: So offen wie möglich und
so geschlossen wie nötig
 Communote im Meeting vorstellen und
Regeln vereinbaren (z.B. täglichen
#Status)
 Prinzipien erklären und vorleben
 Nutzung im Unternehmen verbreiten

20. © Communote GmbH · Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden/Germany · +49(351)833 82-0 · www.communote.com
Empfehlungen für den Start mit Communote (2/3)
 Mit einem Piloteinsatz starten:
 Prinzipien erklären und vorleben
 Pull-Prinzip statt Push: dem Team die Hol-
Schuld erklären und demonstrieren
 E-Mail-Kommunikation konsequent in
Communote verlagern
 Führungskräfte und Multiplikatoren gezielt
einbinden
 Mit Vorbild vorangehen. Offen
kommunizieren. Feedback geben und
Wissen teilen.
 Communote ergänzt persönlichen Dialog,
ist aber kein Ersatz.
 Nutzung im Unternehmen verbreiten

21. © Communote GmbH · Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden/Germany · +49(351)833 82-0 · www.communote.com
Empfehlungen für den Start mit Communote (3/3)
 Mit einem Piloteinsatz starten:
 Prinzipien erklären und vorleben
 Nutzung im Unternehmen verbreiten
 Erfahrungen aus den Pilotbereichen
auswerten und Quick-Wins kommunizieren
 Vermittlung von Medienkompetenz in die
Führungskräfte- und Mitarbeiter-
entwicklung integrieren
 Spannende Inhalte und Themen exklusiv in
Communote bereitstellen und diskutieren
 Auch den Spaßfaktor nutzen
 Top-Management aktiv einbinden

22. „Es gibt nichts Gutes, außer man tut es“
Erich Kästner in „Moral“

23. © Communote GmbH · Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden/Germany · +49(351)833 82-0 · www.communote.com
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