El documento ofrece servicios de procesamiento y depuración de bases de datos, incluyendo la mezcla de múltiples listas, eliminación de duplicados, identificación de clientes físicos y morales, estandarización de nombres, separación de nombres y apellidos, asignación de género, estandarización de calles, colonias y códigos postales, adición de centros de reparto, y procesos adicionales como validación y separación de números telefónicos y correos electrónicos. Explica los objetivos,

1. Procesamiento y
depuración de
Bases de Datos
Tel. 55-83-64-83
Cel. 04455 -13-58-44-39
Email: manuelaparicio@prodigy.net.mx MAYO 2012
Contacto: Juan Manuel Aparicio
manuelaparicio@prodigy.net.mx

2. Procesamiento y
depuración de Con la experiencia y conocimientos adquiridos
Bases de Datos durante 10 años en la industria de la mercadotecnia
directa, ofrezco el servicio de procesamiento y
depuración de bases de datos.
Objetivos:
Apoyar a su empresa mejorando la
calidad de la información.
Arreglando y normalizando sus bases
de datos utilizando herramientas
específicamente diseñadas y
especializadas para cumplir con esta
tarea.
Esta tarea se verá reflejada ya sea en
el óptimo envío de su campaña de
correo directo o en el conocimiento
veraz de sus clientes, el cual le
permitirá mantener su lealtad y
atención.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

3. Procesamiento y
Mezcla de dos o más listas
depuración de
Bases de Datos
Al tener más de un
archivo donde se
encuentra la
información de
nuestros clientes o
prospectos, será
necesario,
identificar los
campos comunes,
los campos inútiles
y establecer una
sola estructura que
pueda contener la
información de
todos los archivos.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

4. Procesamiento y
depuración de Desduplicación
Bases de Datos Los duplicados ‘son
inevitables’, no
todas las personas
capturan de la
misma forma y aún,
una misma
dirección se puede
comunicar de
varias formas. Las
abreviaturas, la
información demás
así como los errores
de ortografía y ‘de
dedo’, siempre
existirán.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

5. Procesamiento y
depuración de Identificación de personas físicas y morales
Bases de Datos Utilizando
‘diccionarios’
podemos
identificar de que
tipo de cliente se
trata.
Esto permitirá
hacer una
distinción al
realizar un envío,
oferta o para
conocer como
esta compuesto
su mercado.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

6. Procesamiento y
Estandarización de nombres
depuración de
Bases de Datos
Para llevar a
cabo un proceso
de
desduplicación
es necesario
estandarizar toda
la información
posible.
Es posible
reemplazar
abreviaturas y
separar
salutaciones.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

7. Procesamiento y
depuración de Separación de nombres y apellidos
Bases de Datos
Para elaborar una
verdadera carta
personalizada es
necesario
identificar el o los
nombres, así como
las apellidos.
Para después
dirigirse al cliente,
como:
Estimado Dr. Torres
o
Srita. Luz María
manuelaparicio@prodigy.net.mx

8. Procesamiento y
Asignación de género
depuración de
Bases de Datos
Utilizando un
diccionario, con
cerca de 5,000
nombres de pila, se
asigna el género
correspondiente.
Hay un porcentaje
de error por casos
como hombres con
el nombre de
Guadalupe,
imposibles de
identificar.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

9. Procesamiento y
depuración de Estandarización de calles
No es posible
Bases de Datos contar con un
‘diccionario’ de
calles, sin
embargo la
estandarización de
las calles es
aceptable.
Para tener un
criterio más en la
desduplicación, es
posible separar los
números exteriores
e interiores.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

10. Procesamiento y Estandarización de colonias,
depuración de verificación de códigos postales
Bases de Datos
Tomando en
cuenta la lista
de colonias,
códigos
postales y
centros de
reparto de
SEPOMEX, y
utilizando el
algoritmo de
similitud de
cadenas
podemos
validar y
estandarizar la
colonia y
código postal.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

11. Procesamiento y
depuración de Adición del centro de reparto
Bases de Datos
Valiendose de
la base de
datos de
SEPOMEX, y
habiendo
validado las
colonias y
códigos
postales, se
asigna el centro
de reparto,
optimizando su
envío.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

12. Procesamiento y
depuración de Procesos adicionales
Bases de Datos
•Validación de números telefónicos
(caracteres numéricos).
•Separación de números telefónicos,
identificando guiones, comas y
extensiones.
•Separación de correos electrónicos.
•Verificación de sintaxis de correos
electrónicos.
manuelaparicio@prodigy.net.mx

13. Procesamiento y
depuración de Ventajas y costos
Bases de Datos
•Costo mínimo – El costo es el más bajo del mercado, pues no hay necesidad de pagar
una gran infraestructura.
•Eficiencia - La experiencia de varios años, permite asegurar un alto nivel de eficiencia.
•Confidencialidad - Se firma una carta compromiso de confidencialidad.
•Flexibilidad - Existe la flexibilidad de realizar todos estos procesos dentro de las propias
instalaciones del cliente, asegurando así la confidencialidad.
•Mínimo tiempo de respuesta - En el menor tiempo posible hay una respuesta para poder
iniciar el proyecto.
DESDUPLICACION DEPURACION TOTAL
REGISTROS PRECIO REGISTROS PRECIO
1 A 50,000 0.30 1 A 50,000 0.30 0.60
50,001 A 100,000 0.25 50,001 A 100,000 0.25 0.50
100,001 A 500,000 0.20 100,001 A 500,000 0.20 0.40
500,001 EN ADELANTE 0.10 500,001 EN ADELANTE 0.10 0.20
manuelaparicio@prodigy.net.mx Precios en pesos y sin IVA, vigencia hasta el 30 de Junio del 2012

14. GRACIAS
Agradezco la atención brindada a esta presentación y
espero que haya sido de su interés.
Ojalá me permita apoyarle en el futuro próximo y
juntos colaboremos en el desarrollo y crecimiento de
Su EMPRESA
No dude en comunicarse si tiene alguna duda o
comentario, estamos a sus órdenes.
manuelaparicio@prodigy.net.mx