¿Qué es la gestión del tiempo? La administración en una empresa depende de muchos factores, pero sobre todo del correcto manejo del tiempo productivo. Este curso de organización del tiempo es una herramienta de gran utilidad que nos sirve para reducir los tiempos muertos y los costes de sub-actividad. Este curso se relaciona con la administración del talento en la gestión del tiempo laboral y personal y pretende desarrollar capacidades tanto en directivos y trabajadores, para aumentar la eficiencia y productividad, sacando el máximo provecho al manejo del tiempo.

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1BCNSCHOOL - ÁREA DE CAPITAL HUMANO – GESTIÓN DEL TIEMPO

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ÍNDICE
Bienvenido(a) al curso de Gestión del Tiempo de BCNSCHOOL. Es un placer para nosotros
entregarte las herramientas necesarias que te permitan añadir valor a tu empresa y generar las
ventajas competitivas para alcanzar tus objetivos. Este es un curso interactivo que está formado
tanto por guías audiovisuales que podrás encontrar en nuestro sitio web www.bcnschool.com como
también por el siguiente material escrito en el que encontrarás los siguientes contenidos:
Consideraciones Generales …………………………………………………………………………………………………………………………pág. 4
TEMA 1: LA EFECTIVIDAD Y LA EFICIENCIA EN RELACIÓN AL TIEMPO………..……….....……………………...……………….... pág. 6
A) Introducción ……………………………..……………………………………….…………………………………………………pág. 7
B) Características del Tiempo …………………………………………..……………………………………………………………………….……pág. 8
C) Formas de Emplear y de Perder el Tiempo…………………………………………..………………………………………………………… pág. 9
D) Elementos que Intervienen en la Pérdida de Tiempo…………………………………………..……………………………..…………. pág. 9
E) El Nivel Óptimo de Trabajo …………………..…………………………………………..………………………………………………….…… pág. 10
F) Factores Individuales que Influyen en el Uso del Tiempo…………………..………………………………………….………….…… pág. 11
G) Prioridades y Posterioridades ……………………………………….…………………..…………………………………………………….…… pág. 13
TEMA 2: LA PLANIFICACIÓN …………………….…………………………………………………….……………………………………........pág. 18
A) Introducción ……………………………..…………………..…………………………………………………………..……….. pág. 19
B) El Ciclo de Gestión …………………………………...…………….…………………………………………………….…………......pág. 20
C) Fases de la Planificación …………….……………………….……………………………..……………………………....................... pág. 21
D) Causas que Dificultan la Distribución del Tiempo …………….……………………….……………………………………..……......... pág. 24
E) Organizar el Trabajo en Equipo ……………………………………….……………………….…………………………….………..…….........pág. 25
TEMA 3: LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO EN LA TOMA DE DECISIONES ………….……………………………………..….……....... pág. 30
A) Introducción ……………..………………….……………….……………………...................................................pág. 31
B) Técnicas para el Análisis de Decisiones...……………………………………………………………………………….………..................pág. 32

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TEMA 4: LA DELEGACIÓN Y LA COORDINACIÓN DEL EQUIPO.……………………………….…………………………………………… pág. 37
A) Introducción ………………………..…………………………..…………………………………………………………………. pág. 38
B) La Tarea ………………………..…………………………..…………………………………………………………………. pág. 39
C) Tareas Delegables ………………………..…………………………..…………………………………………………………………. pág. 40
D) La Coordinación ………………………..…………………………..……………………………………………………………….… pág. 41
E) Sistemas de Coordinación ………………………..…………………………..…………………………………………………………………. pág. 42
TEMA 5: NEUTRALIZACIÓN DE LOS “LADRONES DE TIEMPO”…...……………………………………….……………………………… pág. 44
A) Las señales y el Uso del Tiempo…………………..…………………………..……………………………………………………………………. pág. 45
B) El Teléfono ………………………..…………………………..……………………………………………………………….… pág. 45
C) Las Reuniones ………………………..…………………………..……………………………………………………………….… pág. 46
D) Las Leyes del Tiempo ………………………..…………………………..…………………………………………………………………. pág. 47
Consideraciones Finales ………………………..…………………………..…………………………………………………………………. pág. 49
Bibliografía ………………………..…………………………..…………………………………………………………………. pág. 50

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Consideraciones Generales
Una de las cosas más características de nuestra cultura es la falta de tiempo.
El tiempo, que resulta imprescindible para cualquier actividad humana,
siempre nos parece insuficiente y llegamos a admirar a aquellas personas que
saben invertir su tiempo en conseguir hacer lo que realmente desean.
La realidad, es que muchas personas no trabajan sino que son “trabajadas”
por estímulos externos de todo tipo, lo que implica que sólo reaccionan en lugar
de actuar. Hay que atender a cualquier hora a los usuarios o clientes, al jefe, a los
compañeros, al teléfono, etc.
Algunas personas resuelven este problema prolongando su jornada laboral,
ya que durante ella no tienen tiempo suficiente para realizar todo el trabajo,
debido a la presencia de tantos “ladrones de tiempo” inoportunos.
Esta forma de proceder y el estrés que origina el vivir constantemente bajo
presión tiene una serie de consecuencias negativas, tanto a título personal como
profesional.

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En el ámbito profesional, el cansancio que se produce, físico y mental, la
disminución de las expectativas, la falta de motivación, la aparición de
frustraciones, redundan en una menor eficiencia y satisfacción personal.
En el ámbito privado se traduce en una vida personal pobre, una menor
dedicación familiar que puede deteriorar la calidad de la relación y en un cuadro
de riesgo para la salud.