教導學生如何將大量的圖片透過批次插入的功能列印出來，搭配QRcode校園樹木導覽使用。

1. 批次將圖片插入 WORD 中

2. 什麼是批次 (batch)
●
批次就是一次一個，機械化的重覆動作
– 重覆的複製貼上或插入圖片
– 幫商品貼上條碼
●
批次的重點在於同中有異，雖然每次插入圖片的動
作都一樣，但是選擇不同圖片，其動作是有規則
的。
●
大部分的批次動作都可以靠電腦程序來協助完成。

3. 為什麼要批次插入圖片
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超過千人的大型會議名牌
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大量商品標籤 / 條碼
●
學生名冊
●
植物名錄
● Qrcode

4. 首先要準備
●
所有要批次插入的圖片
– 放在同一個資料夾
– 建議依據規則命名
●
一份清單列出這些圖片的位置
– 例如 C:pic1.jpg 等路徑
– 要將路經的斜線 變成雙斜線
– C:pic1.jpg

5. 所有要插入的圖片
放到同一個資料夾裡

6. 一份清單列出圖片位置
將路徑變成雙斜線

7. 本次的重點在於 word
●
excel 的路徑檔可以靠拖曳自動生成
●
也可以使用 linux,cat 等函數形成路徑檔
●
至於詳細如何操作不是本次的重點

8. 設計表格

9. 插入 - 快速組件 - 功能變數

10. 類別 - 連結及參照
功能變數名稱 -IncludePicture- 確定

11. 插入完成，如下圖
●
如果你不是這個圖，請按 ALT+F9
● { INCLUDEPICTURE "|" * MERGEFORMAT}
●
請在紅色的地方加入兩個引號 "" ，並把輸入的槓槓移動
到引號之間，準備插入路徑

12. 郵件 - 選取收件者 - 使用現有清單

13. 選擇剛剛準備好的清單

14. 理論上在第一個工作表，按確定即可

15. 插入合併欄位 -pic
( 剛剛路徑那列的名稱 )

16. 插入後應該會長這樣
● {INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD pic}" *
MERGEFORMAT}
●
接著把輸入區移動到 } 後，也就是上一行黃色位置
●
再依序插入 num,name,next record( 見下一頁 )

17. 插入合併欄位 -num
插入合併欄位 -name
規則 -Next Record

18. 現在你應該長這樣
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{ 圖片 }
●
{ 號碼 }
●
{ 名稱 }
●
{ 下一筆紀錄 }

19. 複製貼上到你所有表格

20. 注意
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如果你有 1000 筆資料，一張 a4 只能排 15 個格
子，那麼也只要設計好一張 a4 即可
●
如果你只有 6 筆資料，一張 a4 只能排 15 個格
子，那麼也只要設計好一張 a4 即可
●
也就是說，不管如何，就是要設計好列印出一頁
的樣子即可

21. 郵件 - 完成與合併 - 編輯個別文件

22. 全部 - 確定

23. 現在你應該長這樣
沒有長這樣請按 ALT+F9

24. 重點 - 請按 CTRL+A 全選

25. 見證奇蹟的時刻，按下 F9
噹噹，圖片都出來囉

26. 各位應該了解
如何批次將圖片插入 word 了
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批次插入的檔案名稱要有規則，例如 1~100
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路徑不要有中文
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excel 中的 可以用取代變成
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有機率最後按下 F9 沒反應，通常是路徑問題