1. שירותי ניהול תפעוליים במיקור חוץ
אדמיניסטרציה
דואג לקיצוץ בעלויות הארגון?
במציאות של היום, בעת מיתון מוצאים עצמם בעלי חברות מתמודדים עם נושא קיצוץ בעלויות הארגון.
אחד מהקשיים, הינו פיטורי מנהלים והמשך ניהול העסק / פרוייקט, בהעדר כוח אדם מקצועי. ניהול פרויקטים
קיים קושי כלכלי להעסיק מנהל מקצועי במשרה מלאה, שינהל תחומים תפעוליים התורמים להצלחת הארגון.
כיום, כלכלי ואף נכון, לפעול בגישה חדשה - להוציא או לשכור שירותי ניהול ממוקדים ב- Outsourcing
משאבי אנוש
כיצד PRO-MNGתוכל לסייע לך לחסוך?
תוכל להתרכז בתחומי הליבה ובהגדלת ההכנסות, את המטלות האופרטיביות /ניהול הפרוייקט אנו נבצע.
תוכל לחסוך וליעל, מבלי לוותר על שירותי ניהול תפעוליים במיקור חוץ. רכש ובקרה
באפשרותך לבחור את תחומי הניהול שברצונך מסל השירותים האופרטיביים שלנו.
המטרה לעמוד גם בתקציב וגם במילוי הצרכים אשר יתרמו שניהם לניהול נכון והצלחת הארגון.
כיצד אנו משתלבים בחברה?
Do לכל לקוח, בהתאמה לתקציבו ולצרכיו, נתפרת חבילת
שירותי ניהול תפעוליים.
what you do מיפוי מצב קיים - הבנת הצרכים האופרטיביים
BEST בחברה ,יעדיה ומטרותיה, גיבוש מסקנות משותפות.
Outsource
בניית תמהיל תחומי אחראיות , תיעדוף הנושאים ברמת
הביצוע וגורמי דיווח.
All the rest הביצוע בפועל
בכל שלב בעבודה, אנו מודדים את תפוקותינו, מתוך
מטרה לייעל את תהליכי העבודה.
עבודה יום יומית מול עובדים, מנהלים, ספקים ולקוחות
הארגון.
יישום תהליכי עבודה, קביעת ממשקים ואינטגרציה בין
עובדים/ מחלקות.
תמיכה בקבלת החלטות של הדרג הניהולי, הורדתן לכדי
ביצוע, יישומם מול העובדים.
המשך בעמוד הבא
2. הפתרונות שלנו במיקור חוץ
ניהול פרויקטים ניהול שירותים אופרטיביים
חושב לעבור משרד? לחסוך, לייעל שטחים? המערכת קורסת? משימות לא מבוצעות כראוי?
ניהול התהליך אל מול בעלי המקצוע/ ספקים בכל אחד מהשלבים ייעול והגדלת הקיף המשימות האדמינסטרטביות המבוצעות בארגון
בהתאמה ללו“ז, לתקציב. אדמנסטרציה - מענה טלפוני, יומנים , תיוק וסריקה ,שליחויות,
בניית תקציב , לו“ז, ליווי במו“מ וחתימה על חוזה, הצעות מחיר, השוואה טיסות, ביטוחים, הנחה“ש .
ובחירת ספקים לפרוייקט שיווק ופרסום - טיפול בחומר השיווקי ,הוצאה ומעקב אחר הצעות
בקרה על כתבי כמויות, חוזי עבודה, ערבויות וביטוחים. מחיר, ניהול אתר האינטרנט.
ביקורת על עמידה בתקציב ובלו“ז שנקבע. קשרי לקוחות - הסכמי התקשרות, תשלומים וחובות, טיפול בפניות
ותלונות, בסיסי נתונים, סקרים.
שירותים אופרטיביים בתחום משאבי אנוש ניהול הוצאות ובקרת רכש
טיפול יומי ברווחת העובד, שימור, קליטה ועזיבה, צמצומים, ניהול הוצאות קבועות ומשתנות, צמצום וחיסכון בעלויות , הגדרות
תוכניות/תהליכי עבודה, הדרכה. ובנוסף, תהליכי רכש , בקרה תקציבית.
גיוס - מיון קו“ח, ראיונות מקצועיים ואישיים, מו“מ בנושא טיפול בנושא הצעות מחיר,ניתוח,מו“מ, הסכמים,תנאי תשלום, ניהול
תנאי העסקה , חוזים. מלאי, אישורי תשלום, תמיכה בהנהח“ש.
שוטף – דוחות לשכר ,הוצאות, חופשות/מחלות, תקני נוכחות, תמריצים, רכש יתבצע בהתאם לצרכים ולתקציב. דוגמאות לתחומים: מחשוב,
ביטוחים. תקשורת, סלולאר, דלק ורכבים,ציוד ומיכון משרדי, מתנות, תוכנות,
רווחה –ניהול תקציב רווחה מצומצם, אירועים, ימי גיבוש, עבודת צוות, ריהוט,מזון.
שת“פ ומוטיבציה.
אימון עיסקי – לייווי אישי וקבוצתי למנהלים ועובדים בתחום ניהול
יצירתי, ניהול זמנים וניהול אישי.
היתרונות בעבודה במיקור חוץ
ג
חיסכון בעלויות - חבילת שירותים מותאמים ע“פ צרכים ותקציב.
ג
הובלת החברה ללא וויתור על ניהול תחומים מהותיים לארגון, התורמים להצלחתו.
בין לקוחות החברה נמנות חברות בתחומי,
ג
שירותים, חברות הזנק ), (start upהי טק, יכולת להתמקד בתחומי הליבה של החברה ובהגדלת ההכנסות.
ג
פיננסים , מזון ויזמות. ייעול תהליכים, מקסום תוצאות.
מי אנחנו?
PRO- MNGהוקמה ומנוהלת על ידי אלין סיריס, בעלת ניסיון של 8 שנים
באיוש משרות ניהוליות בתחומי תפעול, ומשאבי אנוש, בארגונים שונים כגון,
חברות ביטוח, סלולאר, נדל“ן, פיננסים והיי טק. לאלין תואר BAבתקשורת
וכלכלה וכן MBAבמנהל עסקים.
יש לך מספיק סיבות לתאם פגישת היכרות. במהלך השנים, הבנו כי בכדי לתת מענה כולל ללקוחותינו, עלינו להתמחות
אחריה, תוכל להתרכז בתחומי הליבה ובהגדלת ולהעניק שירותים אופרטיביים מקיפים. במקביל, למדנו מכל לקוח ופרוייקט
ההכנסות, את המטלות האופרטיביות תשאיר לנו. ,הרחבנו את היקף הפתרונות והתמקצענו.
בברכה
שרותינו מתאימים לחברות קטנות ובינוניות, וכן לחברות בכללותן אשר
אלין סיריס מעוניינות למלא את מקומו של מנהל בחופשה ממושכת/ ח. לידה.
ת.ד 31242 | מיקוד 14216, ת“א | נייד : 1170708-450 | טלפקס : 1271039-770 | מייל: info@promng.co.il
