- Potentialerhebung
- Prozess- und Potentialanalyse: Bedeutung für Unternehmen
- Prozess- und Potentialanalyse: Verlauf
- Moderation, Dashboards,Datenbank
- die Potentialkarte
- EVA-Elemente (Economic Value Added)
(Vortrag auf dem Business IT Forum 2015)
Qualitäts-und Prozessmanagement. Thiemo Mirthes (YAVEON AG) und Thomas Handli...
Manfred Oppitz: Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
1. Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse 10.06.2015 Seite 1
Effizienzsteigerung durch eine
Prozess- und Potentialanalyse
2. 10.06.2015 Seite 2
Vorstellung Manfred Oppitz
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Oppitz, Manfred
Leitung
Business Consulting
M: +49 151 10854499
E:
moppitz@yaveon.de
3. 10.06.2015 Seite 3
Übersicht
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Ablauf
Prozess- und
Potential-
analyse
Fragen?
Potential-
erhebung Nutzen
4. 10.06.2015 Seite 4
Potentialerhebung
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Geschäfts-
prozesse
Geschäfts-
prozesse
Potentiale
Projektidee
Projekte
5. Ein Unternehmen ist im ständigen Wandel und sollte sich ständig reflektieren
Gut laufende Prozesse können durch neue Anforderungen zur „Bremse“ werden
Das Identifizieren und Beheben von Schwachstellen erhöht die Effizienz
Projekt- und Budgetentscheidungen durch eine betriebswirtschaftliche Betrachtung
Schwachstellen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit analysieren
→ Ein Werkzeug für: Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Umsatzerhöhung
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Warum ist eine Prozess- und Potentialanalyse
für ein Unternehmen wichtig?
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
6. Die Workshops werden durch Berater und Experten besetzt
Es werden in den Workshops Methoden aus der Beratung eingesetzt
Die Workshops werden anhand eines Prozessmodells dokumentiert
Die Ergebnisse des Workshops werden in einer Datenbank hinterlegt
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Wie läuft eine Prozess- und Potentialanalyse ab?
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Moderator
Workshop
Experten /
Team
Analyse Prozessmodell
7. Der Berater moderiert anhand eines Prozessmodells den Workshop
Visuelle Darstellung der Inhalte bringt alle Teilnehmer auf eine Ebene
Durch das Prozessmodell behält man den Fokus
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Moderation anhand eines Prozessmodells
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
8. Dashboard mit Übersicht über alle gehobenen Potentiale
Einfache Analyse von Aufwand und Nutzen
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Dashboard –
Die Schaltzentrale aller erhobenen Potentiale
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
9. Datenbankbasierte Erhebung von Daten (Online & Offline Client)
Einfaches und schnelles Erheben von Potentialen
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Die Datenbank als tragendes Element der
wertorientierten Prozess- und Potentialanalyse
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
10. Branchenübergreifende Auswertungen und Ableitung für andere Kunden
Branchenvergleiche und Fachbereichsauswertungen
Erkennen von Brancheninformationen bei der Erhebung von vielen Potentialen
10.06.2015 Seite 10
Weitere tragende Elemente der
wertorientierten Prozess- und Potentialanalyse
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
11. Qualitative und skalierbare Einordnung der Schwachstellen von Unternehmen
Dashboard mit Übersicht über alle gehobenen Potentiale
Einfache Analyse von Aufwand und Nutzen
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Dashboard - Übersicht über die Potentiale
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
12. Potentialkarte mit Schwachstellen, Maßnahmen und Hypothesen
Quantitative kaufmännische Betrachtung: „Was bringt es dem Unternehmen“
Eingruppierung von Priorität, Aufwand & Nutzen (skalierbar)
10.06.2015 Seite 12
Potentialkarte
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
13. Übersicht über Werte- und Kostentreiber, die optimiert werden können
Bewertung des jeweiligen Einflusses zur besseren Auswahl der zu hebenden Potentiale
10.06.2015 Seite 13
EVA-Elemente (Economic Value Added) –
Wertetreiber eines Unternehmens
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
14. Potentiale in Projektideen und Projekte überführen
Statusprüfung der gehobenen Potentiale
Nachverfolgen des Umsetzungsstandes
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Genehmigung und Status
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
15. Das ausgearbeitete Prozessmodell wird als Webmodell zur Verfügung gestellt
Der Kunde erhält die Auswertung als Dashboard
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Was der Kunde am Ende
der Workshops erhält
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
16. 10.06.2015 Seite 16
Übersicht
Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse
Ablauf
Prozess- und
Potential-
analyse
Fragen?
Potential-
erhebung Nutzen
17. Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit.
10.06.2015 Seite 17Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse