Presentacion del tiempo de la archivistica

1. El tiempo de la Archivística Estudio de espacios de racionalidad histórica

2. Introducción Constitución de un campo de saber científico basada en manejo de documentos, información. Procesos y evolución. Disciplina empírica a teoría científica. Paso de oralidad a instrumentos de comunicación Estructuras y sistemas de regulación de información

3. Historia de la Archivista

4. Falta de obras generales y estudios sintéticos (Historia global) Falta de obras que relacionen archivística con contexto histórico(Conexión factor social) Repertorios de fuentes.- Bibliográficos, información nombres, entidades, lugares. Estudios monográficos Proceso histórico cronológico, estudios fragmentados. Desiguales

5. Articulación por periodos históricos

6. Develar circunstancias y procesos críticos de una etapa. Espacio de inteligibilidad histórica ( caracterizado por determinados agentes y factores que permanecen en una misma estructura estable) Bauer estudia periodos basados en hechos históricos, características propias que le distingan, naturaleza uniforme.

7. Estudio por periodos históricos Varios autores que segmentaron historia Casanova, Brenneke ( 4 periodos siglos contexto legal administrativo) Elio Ludolini, Leopoldo Sandri, Robert HendriBautier ( más clarividente y comprometida) Mendo Carmona, Cruz Mundet, Romero Tallafigo

8. Periodización establecida Carmona

9. Archivística como instrumento inductivo y funcional

10. Primeros Archivos, orígenes de escritura Siglo XVI Y XVII origen de Administraciones monárquicas, instituciones burocráticas. Protocolos de correspondencia administrativa entre organismos y con monarca Origina procesos administrativos Documento valor patrimonial jurídico y administrativo.

11. Contexto del Archivo Solo práctica administrativa, ningún interés histórico Archivo sujeto individual, evidencia documental y vigencia jurídica Garantía jurídica Aparece concepto de archivo público, testimonio de gestión (fé pública en documentos)

12. Brecha histórica Caída de imperio romano retroceso en el devenir archivístico por deterioro de documento escrito y auge de palabra y demostración testifical y retroceso administrativo Desmantelamiento de red de archivos del imperio

13. Archivista como doctrina Patrimonial/Jurídico- Administrativa

14. Elemento fundamental de la maquinaria administrativa Función jurídico-política por afirmación de derechos de la Corona y del Estado y derecho de poder sobre territorios. Archivos de poder atribución del archivo como atributo del rey (sacro, secreto, inaccequible) mecanismo de poder de monarca Desarrollo de la literatura archivística, comienzo del orden, clasificación. Relación bilateral administración- archivos (Factores que se retroalimentan) Red de Archivos por desarrollo (Archivos locales, de Estado, foráneos) Más organización burocratizada con ausencia de articulación entre órganos

15. Archivística como disciplina historiográfica y teoría especulativa

16. Desarrollo como disciplina independiente Instrumento al servicio de la historia científica Segundo tercio del siglo XX Desarrollo tecnológico y nuevas necesidades informativas Finalidad Histórica (Bautier “laboratorios de la historia”) Principio de la Procedencia, sin mezclarse con otros de otra procedencia (orden) respetar funcionalidad y organización institucional Historiador facilidad de investigación (instrumento heurístico)

17. Desarrollo burocrático, administrativo, incremento de mecanismos de comunicación. Necesidad de técnicos que organicen documentación generada por oficinas administrativas Surge Record Managment (Gestión de documentos) Archivística adquiere más oficialidad.

18. Archivística Integral de la sociedad de la información

19. Aplicación Práctica Europa: vinculación derecho/historia. Norteamericana: desarrollo capitalista/industrial. Segunda mitad del siglo XX. Gestión administrativa por necesidades informativas y documentación administrativa. Saber archivístico, disciplina científica, estudio todo tipo de archivos(gestión,administración,organización) Publicaciones periódicas como vehículo de expresión (The American Archivist, La Gazzette des Archives, Tabula, ArchivioStorico Italiano)

20. Institucionaliza internacionalmente. Consejo Internacional de Archivos (CIA) Desenvuelve planificación y una política archivista universal con múltiples órganos de expresión. Desarrollo normativo Integrada en ámbito de Ciencias de la Documentación. - Conservar la información y hacerla disponible a los que necesiten - Facilitar el acceso al conocimiento de documentos y contenido.

21. Gestión de Documentos: Circulación, divulgación, acceso a información ante demandas informativas crecientes. Nuevas tecnologías: Nuevos documentos tecnológicos. Lenguajes documentales: métodos de análisis de contenido de documentos. Formación Integrada: acrecimiento de productividad por difusión de conocimiento. Función Informativa: Factor socio- cultural. Función jurídica, garantía de derechos, memoria histórica, . Salvaguardia de información.

22. Archivos como Sistemas de Información

23. Crisis por producción extraordinaria de documentos. Demanda de empirismo pragmático y tratamiento documental. Gestión de documentos Conjunto de operaciones que se ocupa de los documentos durante su creación, mantenimiento, utilización y disposición final. Objetivo: conseguir la eficiencia y la economía de los archivos. Simplificación de creación documental, mejora de sub-sistemas, conservación y eliminación.

24. Sistema de Gestión Entra en juego “ Gestión integral de calidad” Derecho de los ciudadanos de recibir calidad en servicios administrativos y documentales al coste mas bajo posible. -Rentabilidad Administrativa (Mínimos gastos) -Eficacia Administrativa ( Info en instante preciso)

25. Sistema de Gestión Inserción de archivo en toma de decisiones. Secuencia de garantía de eficacia y rentabilidad.

26. Impacto de las Tecnologías en la Información

27. Tecnología cambios sociales Sobrevienen nuevos formatos, métodos. Mejora en coordinación y gestión de documentos Documento electrónico manipulable, rápido, transformable, localizable, transportable, replicable. Nuevo paradigma para registros electrónicos

28. Conclusiones

29. Proceso de construcción del campo del saber científico Evolución de práctica a ciencia. Incorporación de la archivística a los procesos informativo-documental. Oralidad- Instrumentos de comunicación Sistemas de almacenaje Uso de información para toma de decisiones y prosperidad. Actualidad electrónica.