http://techtalks.nsu.ru 18 марта 2016. Открываем офис разработки с нуля (Алексей Евсеев, kupivip.ru) Представьте, что к вам пришла крупная столичная компания, дала (почти) неограниченный бюджет и попросила открыть в вашем городе свой офис разработки. Похоже на сюжет из сказки? Тем не менее, именно такая ситуация случилась со мной год назад. В этом докладе я освещу следующие аспекты создания с нуля небольшого IT-отдела крупного федерального ритейлера: - поиск и аренда офиса - найм сотрудников - выстраивание процессов внутри команды - взаимодействие с головным офисом - юридические вопросы Помимо этого я расскажу о подводных камнях такого сценария, о примерном бюджете на создание офиса разработки из 7 человек, а также поделюсь множеством анекдотов, которые случились со мной, когда я проходил этот путь. Лекция прочитана в рамках проекта Tech Talks @NSU – серии открытых лекций о разработке ПО и карьере в IT, проводимых в Новосибирском государственном университете. Подробности: http://techtalks.nsu.ru

1. Открываем офис
разработки с нуля
Алексей Евсеев, Java-архитектор,
kupivip.ru

2. ToDo лист
q Найти офис
q Купить мебель
q Купить компы
q Провести интернет
q Сотрудники
q Profit!

3. Поиск офиса
В интернете минимум вариантов, придётся поездить
Ищем офис в академе до 70 м²

4. Поиск офиса
У всех свои особенности
§ Уникальный опыт общения с прорабом (офис под самоотделку)
§ Центральный вход открывается в 8:00, закрывается в 21:00
§ «Офис у нас сотрудники убирают сами»
§ Уборщице будете платить наличкой в руки без документов
§ «Наша организация банкротится, но это не повод не заключать договор»

5. Поиск офиса
Узнать о соседях заранее!

6. Мебель
На 1 сотрудника по нормам положено иметь 6 м² площади
Ну тут всё просто
7 сотрудников * 6 м² = минимум 42 м² площадь офиса
Помещение офиса прямоугольное
• 7 столов
• 7 тумбочек
• 7 кресел

7. Мебель
Реальность

8. Мебель
Реальность
Товар Кол-во Цена Сумма
Кресло 7 3 600 25 200
Рабочий стол 8 2 065 16 520
Тумба 7 2 590 18 130
Стеллаж высокий 2 2 780 5 560
Стеллаж низкий 2 1 430 2 860
К-т дверей 2 830 1 660
Приставка 2 390 780
Опора 2 600 1 200
Стол обеденный 1 6 370 6 370
Стул в обеденную зону 4 790 3 160
Стул в переговорную 3 980 2 940
Итого: 84 380

9. Компы
Процесс приобретения
1. Идём в магазин, выбираем
2. Просим сотрудника выставить счёт и предоставить договор
3. Организация согласовывает договор, вносит правки до тех пор, пока обе стороны
не будут довольны
4. «Магазин» должен подписать последнюю версию договора и счёта
5. Сканируем и отправляем документы с курьером организации
6. Организация оплачивает счёт
7. Спустя несколько дней компы привозят в офис

10. Компы
Процесс получения
«Только я вам их не отдам, потому что у вас документов нету»

11. Компы
Процесс получения
1. Чтобы получить товар, оплаченный организацией, нужно иметь на руках либо
печать, которую вряд ли кто-то даст, либо доверенность.
2. Доверенность имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент.
3. Доверенность курьер забирает себе, поэтому об их наличии нужно позаботиться
заранее.
Lifehack
Доверенность можно отксерокопировать и заверить у нотариуса. Стоит это
удовольствие 100-200 руб.

12. Компы
Цены
Товар Кол-во Цена Сумма
Кулер для процессора 5 799 3 995
Мат. плата 5 3 299 16 495
Набор памяти 2*8192Mb 5 7 499 37 495
Жёсткий диск 1TB 5 4 199 20 995
Блок питания 500W 5 2 599 12 995
Корпус midiATX (без б,п) 5 1 999 9 995
Мышь USB 5 319 1 595
Клавиатура USB 5 599 2 995
Принтер/копир/сканер/факс лазерный 1 21 490 21 490
Монитор 22" 5 11 999 59 995
Фильтр питания 1.8м 5 349 1 745
Процессор Intel® Core™ i5 4460 (3.2GHz) 5 15 399 76 995
Сборка системного блока 5 500 2 500
Итого: 269 285

13. Сотрудники
На рынке кризис… Специалистов нет…
КА привлекает программистов из других городов/стран…
Будьте готовы самостоятельно шерстить сайты с резюме и привлекать на работу
своих друзей/знакомых

14. Затраты
Цена Сумма за год
Компы 269 285
Мебель 84 380
Аренда 33 930 407 160
Интернет 47 200 566 400
Доступ к базе резюме (hh 30 дней) 16 000
Обустройство офиса 38 643
Итого: 1 381 868

15. Спасибо за внимание!