Wie schaut das Projektmanagement in der digitalen Kulturvermittlung für Blogs und Apps aus? Dazu hielt ich einen Web-Vortrag für KM 60 in 2016. Da das Video gelöscht wurde, speise ich jetzt meinen Vortrag ein. Das Projektmanagement für Apps und Blogs im Museum ist noch immer relevant. Welche Schritte gilt es dabei zu beachten? Wie ist das Zeitmanagement? Was für Erfolgsfaktoren sind wichtig? Am Beispiel des Residenz München-Blogs, das ich mit aufbaute sowie die App "Schlosspark Nymphenburg. Lustwandeln im Garten" gebe ich Anregungen für das Projektmanagement in der digitalen Kulturvermittlung bzw. die Bekanntmachung im digitalen Raum. Zugrundeliegen muss dabei eine digitale Strategie fürs Blog und für die App.

1. Digitale Kulturvermittlung (#DigKV) –
Projektmanagement von Kultur-Apps
und Blogs
Webvortrag
#KMTreff
20.4.16
Dr. Tanja Praske | Digitale Kommunikation
Lusenweg 16
85748 Garching
www.tanjapraske.de | info@tanjapraske.de
T: 089-2004 4180 | H: 0173-7061 856

2. www.tanjapraske.de
Agenda - Projektmanagement
1. Ludwig II. App
2. Aufbau Social Media Präsens der Residenz München
3. App Projekt „Schlosspark Nymphenburg“
3.1. Fixpunkte, Sondierung, Konzept, Ziele
3.2. Personal
3.3. Roadmap – Zeitplan
3.4. App – Struktur – Inhalt
3.5. Marketing

3. www.tanjapraske.de
1. App: Ludwig II.
• Bayerische Staatsbibliothek BSB
• Kooperationspartner: BSV
• September 2011
• iOS – English/Deutsch
Features:
• Location-Based-Services-App, 140 Orte in D und
Europa
• Augmented Reality, 3-D Mustererkennung
• multimedial
https://www.bayerische-landesbibliothek-online.de/ludwigii-app
03/2011 – 02/2013 wissenschaftliches Volontariat, Museumsabteilung, BSV.

4. www.tanjapraske.de
1. Ludwig II. – App
• Bayerische
Staatsbibliothek
• Bayerische
Schlösserverwaltung
Kooperation
• Texterstellung
2 Volontäre
(März-April 2011)
• Absprache Dr. Heym
• Fotoauswahl
BSV: Text / Foto
• Foto: 2-3
Personen
• Lektorat: 1-4
Personen
BSV: Lektorat /
Fotos
BSBSeptember 2011
BSB: Technik / Inhalte

5. www.tanjapraske.de
2. Residenzmuseum und Social Media
Blog
&
FB
03/2011 – 02/2013 wissenschaftliches Volontariat, Museumsabteilung, BSV.

6. www.tanjapraske.de
2. www.residenz-muenchen-blog.de
• Ziel:
- Museum greifbarer machen
- Blick hinter die Kulissen
• Zielgruppe:
- Münchner
- Kulturinteressierte
- Erwachsene
• Projekt
- bis Ende 2011
• etabliert seit Anfgang 2012

7. www.tanjapraske.de
• Autor
• 1x die Woche, jetzt 1-2 x Monat
• seit 3/2013 plus FB-Postings
Referent
• Blog-Administration:
Gastautoren, Blogparaden
• Facebook:
2 Posts pro Woche bis 2/2013
Volontärin
2. www.residenz-muenchen-blog.de

8. 3.1 Fixpunkte - Kultur-App
App
Budget
Personal
Ziele
Zeit
Beispiel #NymApp:
• ½ Stelle, 3.13-5.15
• Projektkoordinator
• Kunsthistoriker
• Social Media-affin
www.tanjapraske.de:
„Projektmanagement einer Museumsapp“
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3.1. Sondierung: Kultur-Apps

10. 3.1 Ziele der „Schlosspark“-App
Zielgruppe:
• wiederkehrende Besucher
• Touristen (deutsch/englisch)
• Naturliebhaber/Spaziergänger
• durchschnittliches Bildungsniveau
Ziel:
• Park als Gesamtkunstwerk vermitteln
• Unsichtbares sichtbar machen
• Anreiz Parkburgen/Schloss/Museum zu
besuchen
• Park-App: ganzjährig wirksam
• Nachhaltigkeit  Pushnachrichten
WLAN-Hot Spot vor Ort
Eingangsscreen mit
angeklicktem Fähnchen
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11. 3.2. Kern-Team - #NymApp
Öffentlichkeitarbeit
Pressesprecher
Kommunikation
Koordinator
Konzeption
Extern/Interne
Koordination
Projektplanung
Texten
Leiter
Internet/Medien
Technik
Budget
Gartenabteilung
• Stationen festlegen
• Texten
• Oktokopterflug
Volontärin
• Texte f. Spiele
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12. 3.2 Personal - BSV: Team-Arbeit
#NymApp
Öffenlich
keits-
arbeit
Museum
Bau
EDV
Liegen-
schaft
Restau-
rierungs-
zentrum
Garten
• Konzeption
• Texte
• Interview
• Filmdreh
• Fachlektorat
• Interview
• Interview
• Filmdreh
• WLAN
• Filmdreh
• Strategie
• Koordination
• Texte
• Interview
• WLAN
• Infos
• WLAN
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13. 3.2. Prüfung – Teamarbeit - Korrekturen
Fachkom-
petenzen
abteilungs-
übergrei-
fend
Prüf-
ung
Konzept
• Kurskorrekturen auch im
fortgeschrittenen Stadium
zulassen
- kein Gesichtsverlust
• Entstehungsprozess einer
App ist dynamisch
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14. 3.3. Roadmap - Zeitplan
Texten
Fach-
lektorat
Lektorat
Bildaus-
wahl
Inhalte /
Filme
Program-
mierung
CMS Graphik
Program-
mierung
Übersetzung PrüfungBSV
App-Firma
Produktion neuer Inhalte:
• Filme / Interviews / Fotos
• Oktokopter-Flug
• Steadycam
• Einsprechen der Texte - Audio
• Fotos
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15. 3.3. Neue Inhalte - Filmproduktion
3 Filmdrehs Außen:
• Interview / Oktokopter / Steady Cam
• Oktokopter: Aufstiegsgenehmigung
Luftamt
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16. 3.3. Zeitplan - Fixpunkte
Start
• Inhalte / Texte / Fotos
• Programmierung
Prüfung
• Programmierfehler beheben
• 4-6 Wochen
App-
Stores
• Google Play: Android
• iTunes (1-2 Wochen Review)
Ende
• Termin: Pressetermin
Zeitplan einer Kultur-App
• ohne Inhalte: ca. 12 Monate
• vom Ende her denken (Publ.)
• Roadmap erstellen mit Milestones:
Was, wann, wer, wie
• Zeitpuffer einplanen
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17. www.tanjapraske.de
3.4 App-Struktur
Aufbau
Geschichten – Fachwissen
Geschichten des Users
Marketing des Users

18. 3.5. Marketing - im Winter
• Presse-Termin mit Finanzminister
• 350 Nymphenburg Jubiläum
• Synergien mit Pinakotheken:
a. Website der Pinakotheken, Flyer
b. „Nymphenburg zu Gast in der Alten
Pinakothek“
c. InstaWalk #Canaletto
• Kleine Serie über #NymApp
www.residenz-muenchen-blog.de
• 4 Vorträge (3 weitere)
• Podcast – KK 014:
www.kulturkapital.org
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19. 3.5. Marketing für #NymApp
Kostenfreie Maßnahmen - analog:
• 2 Artikel in Gartenfachzeitschriften
• Flyer in Schlössern
• E-Mail-Signatur
• Fortbildung der Mitarbeiter, Kasse
• Einweisung der Park-Führer
• Publikationsverkäufe immer mit Flyer
• Plakatierung vor Ort
• Kooperationen: SWM – WLAN
• Fotowettbewerb
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20. 3.5. Tweetwalk #Lustwandeln
• Kulturkonsorten, 23.3.15 Ankündigung
• Vernetzung mit Institutionen
• Blogger Relations
• Exklusivität - SZ
• Extra-Website mit Blick hinter die Kulisse
der App
Fazit:
• 3100 Tweet, 3.600.000 Impressions
• vorher: 7 Blogposts
danach: 12 Blogpost, 4 Storifys, 1 SZ-Artikel
• über 40 % Steigerung Downloadzahlen der
App
• Auswertung in:
Tweetup oder Tweetwalk: Was bringen sie?
#Lustwandeln zeigt’s!!
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21. 3.5. Virenschleuderpreis 2015
• Tweetwalk #Lustwandeln gewinnt
Kategorie „Kampagne“ des #vsp15
• 17.9.-5. 10.2015 Nominierungsphase für
Shortlist nach FB-Likes
• Jury wählt Gewinner
• Preisverleihung: 16.10.15, Frankfurter
Buchmesse
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22. 3.5. Marketing – 2016
www.tanjapraske.de
• Elektrischer Reporter,
28.4.16, um 0:30 auf
ZDF info

23. Dr. Tanja Praske
Kunsthistorikerin, Kulturmanager,
Social Media, Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit
Kontakt:
Blog: www.tanjapraske.de
Mail: info@tanjapraske.de
Twitter: @TanjaPraske
Facebook: KulturTalk
Digitale Kulturvermittlung (#DigKV)
– Projektmanagement von Kultur-
Apps und Blogs