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Apprendre de la mise en œuvre
Petra Vergeer & Hadia Samaha
Leçons
opérationnelles du
FBR
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•  L’examen des opérations de FBR en cours a
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•  Les données sont vitales mais sous-exploitées, malgré
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17
Couverture vaccinale complète parmi les enfants
de 1 an et moins
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Les résultats indiquent des moyennes pour les centres de santé et les hôpitaux, techniques
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Chaque barre représente un trimestre de mise en oeuvre
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Applications internet avec interface publique
montrant les informations sur la performance
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18
Burundi
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Nigeria
3 services absorbant la plus grande proportion
des paiements
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Soins
Amb.
>5
11%
Soins
amb.
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15%
Accou
cht
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17%
Autre
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57%
Burundi
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Cameroun
Zimbabwe
Soins
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6%
Accou
cht
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35%PF
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Accouc
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15%
PF
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hosp.
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52%
Les chiffres communiqués forment des moyennes pour tous les trimestres écoulés jusqu’à présent
Renforcement du travail sur les données
administratives
1.  Régulièrement suivre les progrès réalisés par les programmes
pour identifier les domaines pouvant être ajustés (indicateurs et
outils)
2.  Mettre les données provenant du SIGS à profit pour comparer
celles des structures contrôles et évaluer la performance des
services ne disposant pas d’incitatifs
3.  Développer un tableau de bord en ligne afin de faciliter
l’utilisation des données et promouvoir la transparence
4.  Développer un logiciel d’analyse de données automatisée pour
réduire le fardeau des équipes chargées d’analyser les données
et encourager une concentration sur les résultats (ADEPT RBF)
Leçon
“Continuez à faire bouger le pilier de but!”
L’Amélioration Continue de la Qualité (ACQ)
implique de Changer les Indicateurs de
Qualité
•  Beaucoup de formations font rapidement des
améliorations dans la qualité et ensuite plafonnent
6
Mesurer la qualité pour améliorer les soins:
Qui a besoin de quelles données et dans quel but?
A différents niveaux:
•  Personnel de la formation (managers, prestataires, personnel - hôpitaux et
cliniques): Besoin de mesures de qualité pour évaluer et continuellement
améliorer les services. Les soins s’améliorent-ils?
•  Managers régionaux, de districts et du programme: Besoin de mesures
pour évaluer et continuellement renforcer les fonctions essentielles du
système (ex.: une main d’œuvre compétente). Les fonctions essentielles
du systèmes ont-elles une performance conforme aux normes?
Comprendre ce que les parties prenantes veulent:
  Clients (utilisateurs des soins)
  Décideurs politiques nationaux (valeur, politique)
  Parties prenantes mondiales (leadership, plaidoyer, responsabilité)
Considérer d’émettre les priorités à l’amélioration par étape: “impossible de tout améliorer en
même temps”
Impliquer des experts locaux et internationaux pour:
•  Examiner les normes du pays au vu des faits probants mondiaux: les faits probants
évoluent sans cesse
•  Distiller les normes dans des “paquets d’intervention” minimums: focaliser l’attention sur
les interventions essentielles à fort impact
•  Mesures illustratives du processus de qualité des soins basées sur des normes
minimales:
o  % cas qui adhèrent aux normes – “adhérence tout ou rien” (ex.: % cas d’hémorragies
postpartum gérées selon les normes minimales; % cas de pneumonie pédiatrique traitées
selon les normes)
o  % moyen d’adhérence avec les normes minimales (ex.: % moyen d’adhérence avec la
gestion des cas de sepsis du nouveau-né; N=30 cas)
Intégrer la qualité dans les projets de FBR: Sélectionner
les normes et définir les mesures de la qualité des soins
Mesure de qualité illustrative: Qualité de
l’Achèvement du Partogramme (pas si simple!)
Mesure	
  de	
  qualité	
   Défini1on	
  opéra1onnelle	
  
 	
  %	
  partogrammes	
  dans	
  le	
  
dernier	
  trimestre	
  complétés	
  
selon	
  les	
  normes	
  
  	
   	
   NUMERATEUR:	
   Nombre	
   de	
  
partogrammes	
   qui	
   documentent	
   dilata1on	
  
du	
   col	
   de	
   l’utérus,	
   pression	
   sanguine	
  
maternelle,	
   pouls,	
   température	
   à	
  
l’admission	
  et	
  au	
  moins	
  toutes	
  les	
  4	
  heures	
  
jusqu’à	
  l’accouchement	
  
  	
   DENOMINATEUR:	
   	
   Nombre	
   total	
   de	
  
partogrammes	
  examinés	
  
Leçon
Pas de marchandises: Pas de programme
Souciez-vous de la chaîne
d’approvisionnement et de la
disponibilité des médicaments !!!!!!
6
L'amélioration des chaînes d'approvisionnement des
médicaments pour décongestionner les programmes RBF
•  Une première étape utile consiste à diagnostiquer les causes profondes de la
faible disponibilité en utilisant un outil de diagnostic approprié. Mauvais
quantification / réquisitions, le manque de transport, et des retards
d'approvisionnement sont des raisons communes.
•  Une gamme d'options peut être utilisé par les programmes RBF pour relever ces
défis. Une analyse minutieuse des causes profondes de la faible disponibilité et
le cadre politique dans le pays permet de sélectionner la bonne option.
Exemples d'options comprennent de meilleurs outils de réquisition, le transport
à contrat pour s'approvisionner auprès de district ou régionales magasins, les
prix négociés avec les sources d'approvisionnement du secteur privé, etc
Leçon
Voir, c’est y croire !!!!!
Vérifiez et contre-vérifiez pour vous
assurer que vous payez pour des
résultats réels !!!!
6
Facteurs influençant la vérification: un cadre
conceptuel
Contexte	
  
Caractéris1ques	
  de	
  la	
  vérifica1on	
  
Impact	
  sur	
  	
  
exac-tude,	
  	
  
coût,	
  
	
  durabilité	
  
Caractéris1ques	
  du	
  FBR	
  
LOGIQUE	
  DERRIÈRE	
  FBR	
  
TYPE	
  DE	
  CONTRAT	
  
USAGE	
  DES	
  RESULTATS	
  DU	
  FBR	
  
Améliorer	
  résultats	
  de	
  santé/RSS	
  
Rela-onnel	
  
Paiement	
  améliorant	
  la	
  	
  performance	
  	
  
Resp.té	
  financière/contrôle	
  des	
  coûts	
  
Classique	
  
Transparence,	
  Nommer	
  &	
  faire	
  honte	
  
Mensuelle	
  
Oui	
  
Large	
  
Tout	
  l’univers	
  
Interne	
  
Résultats	
  de	
  la	
  vérifica1on	
  et	
  leur	
  usage	
  
FREQUENCE	
  
MARGE	
  D’ERREUR	
  AUTORISABLE	
  
TAILLE	
  DE	
  L’ECHANTILLON	
  
ARRANGEMENT	
  INSTITUTIONNEL	
  
PREMIER	
  AVERTISSEMENT	
  	
   Non	
  
Pe-te	
  
Tiers	
  
Appren-ssage,	
  Correc-on	
  des	
  erreurs	
   Recouvrement	
  des	
  	
  
coûts,	
  sanc-on	
  
FREQUENCE	
  DES	
  PAIEMENTS	
   Mensuellement	
   Annuelle	
  
ENVIRONNEMENT	
  POLITIQUE	
   GOUVERNANCE	
   CULTURE	
  
Approche	
  basée	
  sur	
  le	
  risque	
  	
  
Annuelle	
  
Recommandations clé
1.  Considérer le contexte pour déterminer si fusionner
des fonctions est approprié (être attentif au conflit
d’intérêt)
2.  Analyser et utiliser les données disponibles de la
vérification et la contre-vérification
3.  Les stratégies de vérification devraient être
dynamiques, pas statiques, et utiliser une approche
basée sur les risques
Leçon
Des gens compétents, ça compte !!!!!
Investissez dans vos institutions et votre
équipe de FBR
6
Intensification du renforcement des capacités et des
ressources humaines pour RBF et sa durabilité
•  AT Sud-Sud avec un appui approprié peut conduire à une maison réussie race PBF
expérience pilote
•  Les membres du corps professoral dans les écoles de médecine sont prêts à
embrasser le FBP, enseigner et diffuser FBP ses principes et ses réussites, à condition
qu'ils ont eu l'occasion d'être exposés à FBP en théorie et en pratique
•  La création de capacités de gestion des contrats et la vérification locale en
sélectionnant les organisations non gouvernementales locales et la formation et en les
encadrant dans PBF peut être une stratégie intéressante dans certains pays.
•  Utilisation de ressources humaines locales a permis d'accroître les connaissances et
la capacité de RBF, la recherche et la Santé maternelle et infantile dans le pays,
cependant, la dépendance complète sur les connaissances locales pourrait apporter
un pré jugement, et passer à côté d'autres expériences internationales
Leçon
Laissez le FBR laisser une empreinte !!!
Pensez au-delà de demain
6
Mise en place institutionnelle du RBF et assurer
l’engagement des acteurs au niveau national et
international
•  Il y’a 3 principales étapes de l'intégration du FBR dans un
système national de santé:
  Adoption: pour passer du PILOTE au PROGRAMME
  Institutionnel: pour passer du PROGRAMME a la POLITIQUE
  Perpétuation: pour passer de la POLITIQUE au SYSTEME
•  Les questions clés sont en termes de: Acteurs, ressources (y
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Annual Results and Impact Evaluation Workshop for RBF - Day Eight - Leçons opérationnelles du FBR

  • 1. H E A LT H R E S U LT S I N N OVAT I O N T R U S T F U N D Apprendre de la mise en œuvre Petra Vergeer & Hadia Samaha Leçons opérationnelles du FBR
  • 2. Le pourquoi et le comment des leçons opérationnelles •  L’examen des opérations de FBR en cours a suggéré des leçons utiles •  Se focaliser sur les leçons les plus importantes facilitera un design et une mise en œuvre améliorés 2
  • 3. Leçon “Les Mathophobes du monde tous unis!” – Utilisez vos données •  Les données sont vitales mais sous-exploitées, malgré beaucoup d’efforts dévoués à la collecte, la vérification et à la mise en ligne des données de paiement 17
  • 4. Couverture vaccinale complète parmi les enfants de 1 an et moins % - 20 40 60 80 100 120 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 Burundi Benin B Faso Cameroon Kenya Nigeria Zambia Zimbabwe
  • 5. Scores qualité TOTAUX pour les centres de santé % Les résultats indiquent des moyennes pour les centres de santé et les hôpitaux, techniques et subjectives lorsque cela convient Chaque barre représente un trimestre de mise en oeuvre 0 20 40 60 80 100 Burkina Faso Benin Cameroon Kenya Nigeria Zambia Zimbabwe
  • 6. Applications internet avec interface publique montrant les informations sur la performance et les finances 18 Burundi Benin Nigeria
  • 7. 3 services absorbant la plus grande proportion des paiements 7 Soins Amb. >5 11% Soins amb. <=5 15% Accou cht inst. 17% Autre s 57% Burundi Zambie Cameroun Zimbabwe Soins amb. 6% Accou cht inst. 35%PF 40% Autres 19% Contact Amb. 35% Accouc ht inst. 15% PF 21% Autres 29% Soins amb. 21% Jours hosp. 15% CDV 12% Autres 52% Les chiffres communiqués forment des moyennes pour tous les trimestres écoulés jusqu’à présent
  • 8. Renforcement du travail sur les données administratives 1.  Régulièrement suivre les progrès réalisés par les programmes pour identifier les domaines pouvant être ajustés (indicateurs et outils) 2.  Mettre les données provenant du SIGS à profit pour comparer celles des structures contrôles et évaluer la performance des services ne disposant pas d’incitatifs 3.  Développer un tableau de bord en ligne afin de faciliter l’utilisation des données et promouvoir la transparence 4.  Développer un logiciel d’analyse de données automatisée pour réduire le fardeau des équipes chargées d’analyser les données et encourager une concentration sur les résultats (ADEPT RBF)
  • 9. Leçon “Continuez à faire bouger le pilier de but!” L’Amélioration Continue de la Qualité (ACQ) implique de Changer les Indicateurs de Qualité •  Beaucoup de formations font rapidement des améliorations dans la qualité et ensuite plafonnent 6
  • 10. Mesurer la qualité pour améliorer les soins: Qui a besoin de quelles données et dans quel but? A différents niveaux: •  Personnel de la formation (managers, prestataires, personnel - hôpitaux et cliniques): Besoin de mesures de qualité pour évaluer et continuellement améliorer les services. Les soins s’améliorent-ils? •  Managers régionaux, de districts et du programme: Besoin de mesures pour évaluer et continuellement renforcer les fonctions essentielles du système (ex.: une main d’œuvre compétente). Les fonctions essentielles du systèmes ont-elles une performance conforme aux normes? Comprendre ce que les parties prenantes veulent:   Clients (utilisateurs des soins)   Décideurs politiques nationaux (valeur, politique)   Parties prenantes mondiales (leadership, plaidoyer, responsabilité)
  • 11. Considérer d’émettre les priorités à l’amélioration par étape: “impossible de tout améliorer en même temps” Impliquer des experts locaux et internationaux pour: •  Examiner les normes du pays au vu des faits probants mondiaux: les faits probants évoluent sans cesse •  Distiller les normes dans des “paquets d’intervention” minimums: focaliser l’attention sur les interventions essentielles à fort impact •  Mesures illustratives du processus de qualité des soins basées sur des normes minimales: o  % cas qui adhèrent aux normes – “adhérence tout ou rien” (ex.: % cas d’hémorragies postpartum gérées selon les normes minimales; % cas de pneumonie pédiatrique traitées selon les normes) o  % moyen d’adhérence avec les normes minimales (ex.: % moyen d’adhérence avec la gestion des cas de sepsis du nouveau-né; N=30 cas) Intégrer la qualité dans les projets de FBR: Sélectionner les normes et définir les mesures de la qualité des soins
  • 12. Mesure de qualité illustrative: Qualité de l’Achèvement du Partogramme (pas si simple!) Mesure  de  qualité   Défini1on  opéra1onnelle      %  partogrammes  dans  le   dernier  trimestre  complétés   selon  les  normes         NUMERATEUR:   Nombre   de   partogrammes   qui   documentent   dilata1on   du   col   de   l’utérus,   pression   sanguine   maternelle,   pouls,   température   à   l’admission  et  au  moins  toutes  les  4  heures   jusqu’à  l’accouchement       DENOMINATEUR:     Nombre   total   de   partogrammes  examinés  
  • 13. Leçon Pas de marchandises: Pas de programme Souciez-vous de la chaîne d’approvisionnement et de la disponibilité des médicaments !!!!!! 6
  • 14. L'amélioration des chaînes d'approvisionnement des médicaments pour décongestionner les programmes RBF •  Une première étape utile consiste à diagnostiquer les causes profondes de la faible disponibilité en utilisant un outil de diagnostic approprié. Mauvais quantification / réquisitions, le manque de transport, et des retards d'approvisionnement sont des raisons communes. •  Une gamme d'options peut être utilisé par les programmes RBF pour relever ces défis. Une analyse minutieuse des causes profondes de la faible disponibilité et le cadre politique dans le pays permet de sélectionner la bonne option. Exemples d'options comprennent de meilleurs outils de réquisition, le transport à contrat pour s'approvisionner auprès de district ou régionales magasins, les prix négociés avec les sources d'approvisionnement du secteur privé, etc
  • 15. Leçon Voir, c’est y croire !!!!! Vérifiez et contre-vérifiez pour vous assurer que vous payez pour des résultats réels !!!! 6
  • 16. Facteurs influençant la vérification: un cadre conceptuel Contexte   Caractéris1ques  de  la  vérifica1on   Impact  sur     exac-tude,     coût,    durabilité   Caractéris1ques  du  FBR   LOGIQUE  DERRIÈRE  FBR   TYPE  DE  CONTRAT   USAGE  DES  RESULTATS  DU  FBR   Améliorer  résultats  de  santé/RSS   Rela-onnel   Paiement  améliorant  la    performance     Resp.té  financière/contrôle  des  coûts   Classique   Transparence,  Nommer  &  faire  honte   Mensuelle   Oui   Large   Tout  l’univers   Interne   Résultats  de  la  vérifica1on  et  leur  usage   FREQUENCE   MARGE  D’ERREUR  AUTORISABLE   TAILLE  DE  L’ECHANTILLON   ARRANGEMENT  INSTITUTIONNEL   PREMIER  AVERTISSEMENT     Non   Pe-te   Tiers   Appren-ssage,  Correc-on  des  erreurs   Recouvrement  des     coûts,  sanc-on   FREQUENCE  DES  PAIEMENTS   Mensuellement   Annuelle   ENVIRONNEMENT  POLITIQUE   GOUVERNANCE   CULTURE   Approche  basée  sur  le  risque     Annuelle  
  • 17. Recommandations clé 1.  Considérer le contexte pour déterminer si fusionner des fonctions est approprié (être attentif au conflit d’intérêt) 2.  Analyser et utiliser les données disponibles de la vérification et la contre-vérification 3.  Les stratégies de vérification devraient être dynamiques, pas statiques, et utiliser une approche basée sur les risques
  • 18. Leçon Des gens compétents, ça compte !!!!! Investissez dans vos institutions et votre équipe de FBR 6
  • 19. Intensification du renforcement des capacités et des ressources humaines pour RBF et sa durabilité •  AT Sud-Sud avec un appui approprié peut conduire à une maison réussie race PBF expérience pilote •  Les membres du corps professoral dans les écoles de médecine sont prêts à embrasser le FBP, enseigner et diffuser FBP ses principes et ses réussites, à condition qu'ils ont eu l'occasion d'être exposés à FBP en théorie et en pratique •  La création de capacités de gestion des contrats et la vérification locale en sélectionnant les organisations non gouvernementales locales et la formation et en les encadrant dans PBF peut être une stratégie intéressante dans certains pays. •  Utilisation de ressources humaines locales a permis d'accroître les connaissances et la capacité de RBF, la recherche et la Santé maternelle et infantile dans le pays, cependant, la dépendance complète sur les connaissances locales pourrait apporter un pré jugement, et passer à côté d'autres expériences internationales
  • 20. Leçon Laissez le FBR laisser une empreinte !!! Pensez au-delà de demain 6
  • 21. Mise en place institutionnelle du RBF et assurer l’engagement des acteurs au niveau national et international •  Il y’a 3 principales étapes de l'intégration du FBR dans un système national de santé:   Adoption: pour passer du PILOTE au PROGRAMME   Institutionnel: pour passer du PROGRAMME a la POLITIQUE   Perpétuation: pour passer de la POLITIQUE au SYSTEME •  Les questions clés sont en termes de: Acteurs, ressources (y compris les $ $ $ $), la conception du RBF et le processus •  Le contexte façonne la trajectoire