SlideShare a Scribd company logo
1 of 8
Project, programma en portfolio beheersing
2 P3O Model P3O Model Projectuitvoering
3 Aanpak
Volwassenheidsniveau’s “Begin met het einde in gedachten”
Processen Portfolio besturing (StuurgroepProjecten) “De Juisteprojecten...” CoE PMO Project besturing (Stuurgroep v/d domeinen) “...goed ten uitvoerbrengen.” Beheersen van eenfase(BF) Opstarten van een project(OP) Initiëren van een project(IP) Highlight-/ exception-/ eindrapport Templates / formulieren Project mandaat Templates / formulieren Project Initiatie Document (PID) Templates / formulieren 5
6 Mensen (rollen)
Meer weten over
Meer weten ? Patrick van der Elst Patrick.van.der.Elst@finext.nl 06-1353 2390 Frank Fondse frank.fondse@finext.nl 06-2500 6390 8

More Related Content

Featured

How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
ThinkNow
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 

Featured (20)

Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 

Project Programma En Portfolio Beheersing

Editor's Notes

  1. Een aantal vragen die inzicht geven in het volwassenheidsniveau:-Wordt het succes van het project bepaald door de projectmanagerWorden de programma’s aangepakt op een projectmanierIs het uitvoeren van programma’s en projecten in lijn gebracht met het verwezelijken van de strategieIs er inzicht in welke projecten er lopen, hoe die ervoor staanIs er een projectkalender of moet moeten alle projecten morgen beginnenAfhankelijk van het volwassenheidsniveau weet je welke onderwerpen aangepakt moeten worden.P3O onderkend vijf volwassenheidsniveau, dit is een praktische vertaling om te bepalen waar je staat en van daaruit te bepalen wat de volgende stappen zijn (en hoe daarbij de gewenste identiteit / einddoel in gedachten).Finext werkt aan de hand van zichtbare output. Bijvoorbeeld er wordt gewerkt aan een projecten rapportage aan de directie. Dat is output gericht en hiermee maak je snel zichtbaar wat je levert. Om die rapportage periodiek, volledig en juist op te kunnen stellen moet er natuurlijk een heleboel geregeld worden. Aan processen, werkafspraken met projectleiders, waar komen de gegevens vandaan, eenduidige rapportages, etc.-De basishygiëne moet op orde moet zijn. Doel van deze fase is dat je kunt bouwen op de projectadministratie. Je hebt namelijk de feitelijke situatie nodig om gefundeerde uitspraken te doen. Een waarneming moet onderbouwd zijn met feiten, waarmee ik niet wil zeggen dat het buikgevoel geen rol speelt. Het organiseren van overzicht is een randvoorwaarde, niet iets waar opdrachtgevers of projectmanagers warm van worden. Er is niemand tevreden over een goede administratie en wel ontevreden over een slechte. Achter zo’n overzicht gaat natuurlijk een hele boel schuil. Zoals het proces, wie rapporteert wat, is er een standaard template voor de Highlight Report. En natuurlijk het uitdragen in de organisatie van het periodieke proces zodat je ook de basishygiëne op orde houdt.Valkuil om de lijstjes te krijgen is allerlei stappen en templates af te gaan dwingen, in deze moet je juist de informatie ordenen, de pm ondersteunen.-Met dit fundament is het een kwestie van uitbouwen. Met feiten onderbouwd vooruitkijken, risico’s inschatten en voor later ook beter leren vooruitkijken met lessonslearned, ervaringscijfers. Als er een wens is om het portfolio te managen is het nu interessant om een portfolio board te gaan formeren. Eerder zou de agenda bepaald worden door vragen over de gegevens en luchtfietsen op basis van onvolledige informatie.-Met dit inzicht kun je voorspellen, bewaken of de doelstellingen worden gehaald, wordt een projectkalender nuttig en is het mogelijk je resources te gaan toebedelen. Als je bijvoorbeeld eerder start met resourcemanagement dan leidt dat tot enorme frustraties omdat er veel tijd gaat zitten in de planning en het komt nooit uitkomt. Op basis van inzicht kun je de projecten in de tijd gaan plannen, niet alles moet morgen starten.Stapjes in de richting van de juiste projecten en programma’s doen en mature in het goed doen van de projecten en programma’sKortom is er voldoende verbeterkracht.-Projectportfoliomanagement hier raakt de beheersing aan de besturing. Zetten we de verbeterkracht voor de juiste dingen in. Het antwoord op wat juist is moet dan gezocht worden in de strategie of de doelstellingen van het bedrijf of een afdeling. Hier onstaat dan ook een worsteling als die richting niet concreet genoeg is want dan is die vertaling naar de juiste actie in programma’s of projecten niet te maken.Je ziet dat er steeds meer stakeholders met alle bijbehorende belangen betrokken raken en niet iedereen is gewend in projecten en programma’s te denken. Dat maakt ook dat het veranderproces zich steeds meer op de rollen richt en de volwassenheid van de gehele organisatie.Het starten, stoppen, bewaken en afsluiten van programma’s en projecten is een geïntegreerd onderdeel van de verander organisatie afgestemd op de dagelijkse business.Tot slot-Operationaliseren van je strategie, doelstellingen middels programma’s en projecten realiseren. Het doel staat centraal. In dit geval worden programma’s en projecten daadwerkelijk een middel en wil je de bijdrage van het programma of project zien (feitelijk en aantoonbaar) aan die bedrijfsdoelstelling of strategie.