Administració Girona presentació s5

INTERNET I EINES 2.0
PER FACILITAR LA TASCA DE TÈCNICS
Sessió 5
SETEMBRE-OCTUBRE 2016

NOSALTRES
L’EQUIP DE THE PROJECT
ANA RODERA
anarodera@gmail.com
@arodera
NEUS BURCH
neusburch@gmail.com
@Neus_BS
GEMMA GALLEGO
ggallego03@gmail.com
@ggallego03

DUBTES I PREGUNTES
SI TENIU QUALSEVOL COMENTARI, DUBTE O
PREGUNTA DE LA SESSIÓ ANTERIOR…
… ARA ÉS EL MOMENT!

A LA SESSIÓ ANTERIOR VAM FER…
Activitats pràctiques Sessió 4
1. Organització d’esdeveniments i reunions amb Doodle
2. Difusió d’esdeveniments amb Tackk
3. Compartició de presentacions amb Calameo
4. Presentacions amb Prezi
5. Blogs amb blogger
i a més a més...
un microrepte a realitzar durant la setmana

ÍNDEX
TEMA 3: LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
1. Screencastify
TEMA 5: GESTIÓ DE PROJECTES
1. Pautes generals per a l’óptima gestió de projectes
1. Tips i components que faciliten el disseny, la
implementació i l’avaluació d’un projecte
2. Presentació de serveis 2.0: Producteev i Slack
2. Gestió del temps individual i col·lectiu
1. Breu introducció a la metodología GTD
2. Presentació de serveis 2.0: Remember the Milk i
Wunderlist
SOBRES EXTRA

1. LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE
- Screencastify
TEMA 3

Què és Screencastify?
Es tracta d’una extensió del navegador Chrome que permet realitzar
captures de vídeo de la nostra pantalla afegint veu o no, d’una durada
màxima de 10’ (versió gratuïta).
La gravació que s’obté es pot guardar directament al nostre Google Drive
des d’on es poden realitzar totes les accions pròpies d’un arxiu
emmagatzemat en aquest servei.
El vídeo generat es pot compartir mitjançant l’enllaç que es genera
automàticament .
1.5 SCREENCAST: SCREENCASTIFY
4. MÈTODES PER A COMPARTIR I PRESENTAR LA INFORMACIÓ1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE

Requeriments tècnics
1. Connexió a Internet (de qualitat)
2. Navegador Google Chrome amb la instal·lació de
l’extensió de Screencastify correctament
3. Micròfon
4. Webcam (optatiu)
5. Compte a Google Drive (optatiu però recomanable)
1 | LA CAIXA D’EINES DE GOOGLE DRIVE

Com fer un screencast?
Busca a la web store de Chrome l’extensió
Screencastify
Instal·la l’extensió al teu navegador fem clic sobre
el botó blau Añadir a Chome
Quan realitzem la instal·lació hem de seleccionar
on volem que vagin a para les nostres gravacions
o bé, a un espai del nostre ordinador o bé, a
Google Drive (si tenim compte de Gmail). Si
escollim aquesta darrera opció es crearà
automàticament una carpeta al teu Google Drive.

Un cop estigui instal·lada l’extensió apareixerà una icona
(similar a una pel·lícula) a la barra del teu navegador
Ara ja estem preparats per gravar. Només hem de fer clic
sobre la icona anterior i escollir les opcions de gravació a la
finestra emergent (ex. espai de captura, entrada d’àudio des
de micròfon o des de el teu ordinador, resolució, visualització
del mouse , activació de la webcam, etc.)
Un cop seleccionem les diferents opcions cliquem sobre Start
recording per tal d’iniciar la nostra gravació

En el moment d’iniciar la gravació la icona es
modificarà afegint un punt vermell, que ens
indicarà que la gravació està en curs.
Tenim les opcions de parar la gravació o de
pausar-la i de reprendre-la (fins arribar a un
màxim de 10’ de gravació)

Un cop finalitzada la gravació
automàticament s’obrirà una
nova finestra al navegador on
podrem:
–Editar el títol del nostre vídeo
–Compartir el nostre vídeo
–Seleccionar les opcions de
privacitat de la gravació
–Descarregar el vídeo al nostre
ordinador
–Eliminar la gravació
–Obtenir la URL del vídeo

En el moment de voler compartir el nostre vídeo tenim tres opcions:
1. Fer arribar l’enllaç (ex. via email)
2. Penjar-lo a Youtube (ex. a través del nostre canal), des d’on podrem
obtenir fins i tot el codi d’incrustació
3. Guardar-lo a Google Drive
També és possible seleccionar entre tres
alternatives la privacitat del vídeo:
1. Públic (per a tothom)
2. Només visible per la gent que
tingui el link
3. Privat (només per un mateix)

Tutorials i Recursos
– Screencastify Tutorial (vídeo-turorial: 3’)
– Screencastify 1 extensión Chrome grabador de pantalla (vídeo-
tutorial: 4’)
tutorial: 2’)
tutorial: 3’)

FITXA - ACTIVITAT
Ara et toca a tu treballar!

GESTIÓ DE PROJECTES
5.1 Pautes generals per a l’óptima gestió de projectes
5.2 Gestió del temps individual i col·lectiu
TEMA 5

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD
Font: brush by Eddie Lobanovskiy
5. GESTIÓ DE PROJECTES

Fuente: 5 elecciones
¿Et sona?

1. Posa't metes i objectius reals (ho sento però de
moment ni tu ni jo tenim superpoders)
2. Amb cinc tasques al dia bé complertes ... és més que
suficient no?
3. La manera multitasking no és apte per a finalitzar
amb èxit les nostres tasques (no ens centrem ni una
cosa ni en una altra)
4. Comença amb allò que menys t'agrada (perquè si no
podem caure en la procrastinació)
segur que ho fas… ¿veritat?

9. Adquireix consciència del teu temps (estableix: temps de
descans, d'oci, de treball, etc.)
10. Intenta agrupar les activitats per afinitat o per projecte
11. Informa sobre els teus temps disponibles i respecta'ls
12. Troba quin és el teu moment més productiu del dia i
dedica'l a les tasques més complexes (si, ho sé ... sempre
surten coses extra ...) però almenys hem de ser
conscients d'aquest temps per reservar-ho amb
antelació.

13. Prioritza (i em preguntaràs com?) Seguint el mètode de
Franklin Covey
1 2
3 4

• Metodologia per ser + productius amb – estrès
• Guardar les tasques de manera confiable
• Alliberar la ment d’haver de recordar i prioritzar
• Dedicar l’energia mental a ser més eficients i
productius
Recopilar Processar Organitzar Revisar
Font: Berto Romero

Font: Toodledo
Aquest diagrama de flux descriu
com processar i organitzar les
tasques que es generen en els
passos del GTD.
Els quadrats blaus expliquen con es
fa el pas “processar” i els ovals grocs
com es fa el pas “organitzar”.
Aquest diagrama es basa en el workflow
original del David David Allen i que es pot
trobar tant en el llibre com a
www.davidco.com

• Capturem les tasques, recordatoris, idees…
• Tot va a un lloc anomenat ‘inbox’
• Tan bon punt ens ve al cap…  ‘inbox’
• NO ES FA RES MÉS
Font: Berto Romero

• És quan es treballa amb el que hi ha a l’inbox
• Requereix acció?
• SÍ  Es delega a algú o s’assigna a carpeta
• NO  Arxivem o eliminem
• REGLA DELS 2’ (ESTRICTES!!!!)
Font: Berto Romero

Organitzem per carpetes:
• “Següent”
• “Projecte(s)”
• “Esperant”
• “Algun dia, Potser”
Font: Berto Romero

• Comprovem l’estat de tasques i projectes
• Mínim un cop al dia (o sempre que es pugui)
• Reassignar estats
Font: Berto Romero

• Repassar aquesta presentació
• Demanar disseny de la web de
l’esdeveniment
• Revisar bonus hotel convidat
• Preparar Reunàlia
• Buscar llibre David Allen
• Preparar agenda reunió Esdev.
 INBOX  SEGÜENT
 INBOX
 2’ INBOX
 ALGUN DIA
 ESPERANT
 INBOX
 INBOX
 DILLUNS VINENT
 INBOX  DELEGO x EMAIL

 INBOX  SEGÜENT
 2’
 ALGUN DIA ESPERANT  DILLUNS
VINENT
 DELEGO x EMAIL
•Repassar
aquesta
presentació
•Demanar
disseny web de
l’esdeveniment
•Revisar bonus
hotel convidat
•Preparar
Reunàlia
•Buscar llibre
David Allen
•Preparar
agenda reunió
Esdev.
•Repassar
aquesta
presentació
•Demanar
disseny de la
web de
l’esdeveniment
•Preparar
Reunàlia
•Buscar llibre
David Allen
•Preparar
agenda reunió
Esdev.

7 CLAUS per tenir èxit:
1. Dedicar a cada fase el seu temps
2. Tenir molta cura per escollir l’aplicació
3. Si t’interessa el GTD, aprendre’n més
4. Fer servir un mètode de captura ‘offline’ efectiu
5. No tenir por a adaptar el GTD a un mateix
6. Aplicar estrictament la regla dels 2’
7. Avaluar si el mètode funciona periòdicament
Font: Berto Romero

5 ERRORS que no hem de cometre:
1. No fer servir una eina 2.0 per RECOPILAR bé
2. Barrejar GTD amb altres eines o metodologies
3. No aplicar la regla dels 2’ ESTRICTAMENT
4. Invertir massa temps en la fase REVISAR
5. Llegir el llibre d’Allen i pensar que ho sabem tot
Font: Berto Romero

EINES 2.0 per fer GTD
gMail
Things
Remember the Milk
Evernote
Nirvana
OmniFocus
Wunderlist
Nozbe
COMPARATIVA de 164
eines , amb assistent per a
escollir
COMPARATIVA DE 15 eines

Un exemple de RTM
TIP: Recuerda la leche, miniguia
per fer servir RTM (by thetoolab)

Font: The Tools David Allen Uses to Get
Things Done, by Melanie Pinola

• La pàgina David Allen
• Getting things done fàcil – Berto
Romero (thinkwasabi)
• Introducció a getting things done –
Berto Romero (thinkwasabi)
• Mapa del mètode i les seves fases –
Jokin Lacalle
• Screencast “Eines GTD” – Salva Castro
(applesphera)
• Presentació GTD - Emilcar

“Wunderlist és una senzilla aplicació de gestió de tasques
pendents que l'ajudarà a tirar les coses endavant.
Independentment de si el que vol és compartir la llista de la
compra amb la teva parella, treballar en un projecte o
planificar unes vacances, amb Wunderlist és molt senzill
capturar, compartir i completar les tasques pendents.
Wunderlist es sincronitza a l'instant al telèfon, tauleta i
ordinador, de manera que podrà accedir a la seva llista de
tasques des de qualsevol part.
Bloque E: Gestión de proyectos5. GESTIÓ DE PROJECTES

Principals funcions de Wunderlist:
• Afegeix, organitza i programa les teves tasques pendents des d'un telèfon, una tableta o
un ordinador.
• Estableix dates de venciment i recordatoris per no tornar a oblidar mai un termini (o un
regal d'aniversari) important.
• Utilitzeu subtasques, notes, arxius i comentaris per afegir detalls importants a les tasques
pendents.
• Crea llistes per ajudar a separar les tasques de casa, la feina i qualsevol altra categoria que
se t’ocorri.
• Comparteixi les seves llistes i col·labori en les tasques amb familiars, amics i companys.
• Sigues productiu en qualsevol lloc gràcies a les aplicacions Wunderlist per telèfon, rellotge
intel·ligent, tauleta i ordinador.

ACTIVITAT:
Escriu a la safata d'entrada de WUNDERLIST totes les teves
tasques (de treball o personals)
Crea diferents llistes:
• DELEGAR
• 2 MIN
• SEGÜENT
• A ESPERA
• ALGUN DIA
3. Distribueix les diferents tasques en les llistes i adjudica a
alguna d'elles prioritat, data límit, etc.
4. Finalment comparteix una d'elles amb un company / a.
BLOQUE C: Temporalización del proceso y establecimiento de eventos5. GESTIÓ DE PROJECTES

“Remember The Milk (RTM) és una aplicació web que permet
administrar llistes de tasques i el seu temps de gestió des de
qualsevol ordinador, així com fora de línia. (...) Remember The
Milk permet als usuaris crear llistar de tasques múltiples. Les
tasques afegides poden ser editades: assignar prioritats, ser
ajornades, organitzar-les per etiquetes, ... Permet afegir
ubicacions, tenint una característica integrada de Google
Maps que permet que els usuaris puguin guardar llocs d'ús
comú ". (Wikipedia, 2015)

Remember the Milk (RTM)
Gestor de tasques (to-do list) que afavoreix l'organització de
tasques distribuïdes en diferents categories
Té caràcter gratuït, encara que disposa d'una versió de
pagament
Permet compartir tasques
És possible accedir de manera offline
Disponible en nombrosos idiomes
Emet recordatoris de tasques
Bloque E: Gestión de proyectos
Vídeo: GTD amb Remember the Milk

GTD (getting things done) con Remember the Milk
TIP: Recuerda la leche, miniguía
para utilizar RTM (by thetoolab)

La técnica del Pomodoro
Hi ha cinc passos bàsics per implementar la
tècnica:
• Decidir la tasca a realitzar i adjudicar-li un
nombre de pomodoros.
• Posar el pomodoro (el rellotge o
cronòmetre) a 25 minuts.
• Treballar en la tasca de manera intensiva
fins que el rellotge soni.
• Prendre un pausa breu (5 minuts).
• Cada quatre "pomodoros" prendre una
pausa més llarga (15-20 minuts).

La técnica del Pomodoro
A tenir en compte:
• Utilitza els primers minuts de cada pomodoro per recapitular
o posar-te al dia de la tasca (fer un recordatori). I utilitza els
últims minuts per revisar el que has fet.
• Anota totes les distraccions que has tingut durant la teva
pomodoro per intentar eliminar-les o postponerlas en futures
ocasions.
• Marca't objectius personals, per exemple, millorar la qualitat
del treball, augmentar la productivitat, organitzar les tasques
diàries, etc.

Producteev
Gestor de tasques o projectes
en equip
Disposa d'una versió gratuïta
que disposa de les següents
funcionalitats ...

Producteev
Permet assignar nivells de priorització en les tasques
És possible convidar a diferents persones a un projecte
Les diferents tasques es poden distribuir en categories
En l'edició de tasques l'adjunció de fitxers es troba
habilitada així com, la menció a una persona del projecte en
concret mitjançant l'ús de la @
Remet recordatoris a l'email

Pots seleccionar diferents opcions per a les
notificacions.

Exportar les teves tasques a un Excel

Tindrem xarxes de treball. Cada
xarxa permet seus propis
projectes, el seu propi equip, etc.

Convidarem persones a
participar en cada xarxa
Afegim un projecte

Afegim tasques, assignem
dates, persones
responsables, qui farà
seguiment, subtasques ...

Opcions per veure les
tasques del projecte

Ens llista les tasques
tal com triem

En marcar la tasca com a finalitzada, canvia de
carpeta

Playlist de vídeos que expliquen el
funcionamient de Producteev (en English)

1. Configura el teu perfil. Ves a l'apartat de notificacions i
selecciona aquelles opcions que vulguis.
2. Crea una xarxa de treball amb quatre companys. Dos
d'ells que tinguin permisos d'administradors també.
3. Dins d'aquesta xarxa, crea un projecte. Dóna-li un nom
i etiqueta’l.
EXERCICI
Practica ... ara mateix!

4. Dins del projecte. Crea 3 tasques:
• Dóna-li un nom, posa data límit per realitzar-la (que sigui
màxim la setmana que ve)
• Asígnalas als teus companys, tu com a seguidor. Incorpora
en alguna de les tasques a una altra persona que les
segueixi.
• En una de les tasques: afegeix subtasques i algun arxiu
adjunt
• Marca 1 com a prioritària
• Marca 1 com a realitzada
5. Un cop creades les tasques, comença a fer seguiment i a
treballar en les tasques que et assignen. Afegeix notes en
alguna tasca perquè la teva supervisor vegi com vas.
EXERCICI
Practica ... ara mateix!

INFOGRAFIES: EASEL.LY
Què és una infografia?
Són representacions visuals
d’informacions o narratives visuals o
també es poden definir com:
“representaciones visuales gráficas y
figurativas, en las que intervienen
narraciones, descripciones o
interpretaciones”
Poden presentar diferents tipologies:
–Direccionals
–De quantitat
–Cíclica
–Comparativa
INFORGRAFIES

INFORGRAFIES

–És un servei de producció d’infografies des de 0 o a partir de
la utilització de plantilles
–Disposa de versió gratuita
–Es possible crear o unir-se a grups d’interès
–Permet realitzar cerques per paraula clau o categories
–Facilita l’exportació en format pdf de la infografia generada
–Genera automàticament un enllaç i un codi d’incrustació de
la nostra infografia
–Es possible guardar els nostres treballs dins del propi servei
INFORGRAFIES

Post: Crear infografías con Easel.ly
Tutorial Easel.ly (vídeo English)
Un altre tutorial d’Easel.ly
INFORGRAFIES

Per poder començar a editar infografies fent ús d’aquest servei
s’han de seguir les següents passes:
1. Registrar-se al servei (manualment o a través del compte dins
d’alguna xarxa social)
INFORGRAFIES

2. Cercar idees d’infografies mitjançant les funcionalitat de
Search, fent ús d’una paraula clau o seleccionant una categoria
determinada. També es possible trobar exemples entre les
infografies públiques que conté el servei
3. Si no ho tenim clar, podem iniciar la nostra infografia des de 0
fent clic sobre la icona Start Fresh
INFORGRAFIES

4. Un cop amb l’editor obert ha arribat el moment de fer ús de
l’editor per generar la nostra infografia. A la part superior
trobarem un menú bàsic d’edició.
5. A més a més, cada objecte, text, forma, etc. que inserim dins
de la nostra infografia comptarà amb el seu propi editor on
trobarem diferents funcionalitats (ex. girar, canviar de color o
tamany, etc.).
INFORGRAFIES

6. Una vegada estiguem satisfets amb el resultat obtingut es
temps de guardar la nostra infografia dins del propi servei. A la
part superior trobarem un menú on apareix la funció anterior
(Save).
7. Si ho necessitem també es possible descarregar (Download) la
infografia en format pdf o compartir-la (Share) mitjançant la URL
que es genera automàticament. Si cal inserir-la a un espai web no
hi ha problema perquè també estarà disponible el codi embed o
d’inscrustació (així qualsevol canvi que afegim posteriorment es
veurà reflectit a la web d’inserció en el moment).
INFORGRAFIES

FITXA - ACTIVITAT
Ara et toca a tu treballar!
INFORGRAFIES

6. ACTIVITATS PRÀCTIQUES - DEURES

4 | ACTIVITATS PRÀCTIQUES - DEURES
3.4 Activitats pràctiques
Què hem fet avui?
1. GTD
2. Gestió de tasques amb Wunderlist
3. Gestió de projectes amb Producteev
4. Videotutorials amb Screencastify
5. Infografies amb Easely

No oblideu...
a) Fer els deures que presentareu a l'espai intern del grup
b) Consultar els diferents tutorials / vídeos
c) Seguir una línia de pensament coherent a l'hora de (re)
configurar el vostre PLE
d) Contactar amb nosaltres (anarodera@gmail.com,
neusburch@gmail.com, ggallego03@gmail.com) si teniu
dubtes que no pugueu resoldre després de consultar els
manuals
e) Enviar els comentaris / suggeriments que considereu
oportuns

QÜESTIONARI AVALUACIÓ DIA 3
Digues la teva!!!!
https://goo.gl/forms/pEvAjzW
zBpQ85MG62

7 | SOBRES EXTRES
… a més a classe vam parlar de...

ens veiem la setmana
vinent :D
…però si teniu dubtes o
comentaris ens escriviu
Neus Burch – neusburch@gmail.com - Gemma Gallego – ggallego03@gmail.com - Ana Rodera – anarodera@gmail.com

INTERNET I EINES 2.0
PER FACILITAR LA TASCA DE COMANDAMENT
SETEMBRE-OCTUBRE 2016

Administració Girona presentació s5

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (19)

Similar to Administració Girona presentació s5

Similar to Administració Girona presentació s5 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

Administració Girona presentació s5