20120117ソフィアネット ノマド
- 2. 使っている道具
ノートパソコン
iPad
iPhone+3g
eMobile
(taxia*) 2012/1/18
- 3. ロケーション別使い方
事務所
ノートパソコンとモニタをusb接続し、デュアルモニタで
使っている。
何かを閲覧しながら入力できて便利。
目指せペーパーレス
iPhoneでタスク管理をしてます。
移動中
iPhoneがメイン
添付書類もiPhoneならば確認できます。
見られないのは、申告ソフトと弥生
これらは、パソコンでみるか、iPadからパソコンにリ
モートアクセスしてチェック
(taxia*) 2012/1/18
- 4. ロケーション別使い方
客先
パソコンとiPadをデュアルモニタにして使っている
デュアルモニタにするためには、Air displayというアプリ
を使っている。
iPhoneでタスク管理、メールチェック
ipadだけ持ち歩いているときに、弥生や達人のデータを
見たいときはpocket cloudというアプリを使っている。
家
パソコンだけ
iPadだけ
パソコン+iPad の組み合わせ
(めったに仕事をしない)
(taxia*) 2012/1/18
- 5. データの管理
ワードエクセルなどのドキュメント
仕事で使うものは事務所のサーバーにすべて一元管理
リモート接続には、達人シリーズを使っている。
または仮装ネットワークで使用
一般的にはサーバーは不要。オススメはNASでレイドの
もの。
(taxia*) 2012/1/18
- 6. データの管理法
連絡先
iphone,ipad,google(web),outlookを自動的に同期している
(outlookは20分間隔程度で同期)
携帯で登録することが多いので、それが自動的に同期で
きるととても便利。
連絡先の登録は、iphoneから名刺を写真でとる(税務
署、銀行などは、そのままファイルして3年くらい保管
して廃棄、二度と確実に縁がなさそうな人はその場で破
棄)
それがiphoneの連絡先に入り、グーグルコンタクトと同
期される
iphone,ipadではグーグルコンタクトと同期する
グーグルコンタクトとoutlookは一方通行で
google→outlookに同期(go contact sync)
(taxia*) 2012/1/18
- 7. データの管理法
メール
gmail に4つのメールアカウントの情報を集約している
(maezawa@taxia.jp,all@taxia.jp,fax@taxia.jp,89534vmpy
@zeirishikai.org)
ウェブメールの良さは、どのデバイスでも送信済みの
メールが見られる。(メールクライアントだと、受信は
すべてのデバイスで見られるように設定が可能だが、送
信はみられないことが多い)
パソコン入れ替えなどの時に楽
強力な迷惑メール防止機能
ただしグーグルになにかがあった時のためにアウトルッ
クにもメールはダウンロードしている。
(taxia*) 2012/1/18
- 8. データの管理法
スケジュール管理
グーグルカレンダーをPC、ipad,iphoneで見ているた
め、どのデバイスでも自動的にみられる。
事務所全員が共有しており、またプライベートカレン
ダーも作成できるので、
オフィシャルなものは事務所で共有、プライベートや作
業予定などは、自分しか見られない形にしている。
これも、グーグルになにかあったとき困るので、アウト
ルックにダウンロードしている
( google calender sync)
(taxia*) 2012/1/18
- 9. データの管理法
タスク管理
remember the milkというアプリを使っていた。
これもPC,ipad, iphoneすべてで自動同期(有料)でき
る
今は、nozbeというアプリを使っている。
使い始めたばかりだが、プロジェクト管理とto do管理が
一体となっているところとevernoteとdropboxとの連携が
できるところが良い
(taxia*) 2012/1/18
- 10. データの管理法
メモ
evernoteに一元管理している
ブラウザからでもワンクリックでメモがとれる。
歩きながらiphoneにメモしたり、
ipadで講演を録音したりもできる。
一番使っているのは原稿とかセミナーのレジュメ。
座って書くとやる気がでないので、たいがい電車の中
で、メモったのをたたき台にすると進む。(これは私だ
けかも(笑))
(taxia*) 2012/1/18
- 11. データの管理法
dropbox
オンラインストレージ
個人的なファイルで流出しても大丈夫なものを保管
特に資料をスキャンして保管していて、
暇な時にiphoneやipadで見ることが多い
(taxia*) 2012/1/18
- 12. バックアップ
サーバーのバックアップについて
Raid
毎日ハードディスクの中にバックアップ
それをアマゾンのストレージサービスにアップロード
外付けハードディスクにもバックアップ
(taxia*) 2012/1/18