J C M T Trab3 AolaboraçãO E

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J C M T Trab3 AolaboraçãO E

  1. 1. TRABALHO COLABORAÇÃO MTA Gestão e-business Prof. Vasco Marques MBA 10/11 IESF Jorge Castro 27 Out. 10
  2. 2. -Escolhi esta ferramenta de partilha OUTLOOK COMMUNICATOR porque trabalho todos os dias com ela, por ser bastante bastante simples, eficaz e facilitadora de uma rede de pessoas que trabalham na mesma empresa! TRABALHO COLABORAÇÃO
  3. 3. O QUE É O OUTLOOK COMMUNICATOR? É uma ferramenta do Office que tem a possibilidade de texto de chat, videoconferência, partilhar arquivos, compartilhar aplicativos, etc. Vejamos agora algumas das suas potencialidades…!
  4. 4.  Quando se abre um documento no Microsoft Office Word 2003 que é armazenado em um Document Workspace, um tipo de site Microsoft Windows SharePoint Services, pode-se ver de relance que os outros membros da equipe estão on-line e disponiveis para conversar sobre o documento (os nomes estão listados no painel de tarefas Shared Workspace task panel).
  5. 5. O Outlook pode exibir o estado online de um remetente da mensagem em forma de mensagem. Quando se recebe uma mensagem de e-mail, pode-se ver instantaneamente se a pessoa está online, e pode-se começar uma sessão de conversa de imediato.
  6. 6. Windows Messenger MSN Messenger AOL and Yahoo! Office Communicator (funciona p/ pessoas que usam )
  7. 7. Pode-se partilhar a área de trabalho do Windows e programas para demonstrações, treino ou solução de problemas. Participar numa vídeo-conferência a partir do desktop, com uma cãmera ligada ou incorporada no computador. Colocar chamadas através da rede ou Internet usando um telefone, se um adaptador de telefone VoIP é ligado ao computador ou à rede. Ligar para o computador de outra pessoa diretamente (mesmo se você não tiver um adaptador VoIP) se um headset ou microfone e colunas estiverem ligadas ao computador. Outras particularidades do COMMUNICATOR:
  8. 8. Outra particularidade é o quadro de comunicações, o Communicator dá-lhe a capacidade de desenho compartilhada. Pode-se desenhar, adicionar e realçar o texto, zoom in e out, adicionar páginas, e muito mais. A principal diferença entre o Whiteboard e o Paint é que outra pessoa pode trabalhar com o quadro branco também.
  9. 9. Esta ferramenta ajuda-nos a ficar em contato mais eficaz e trouxe mais maneiras de colaborar com os colegas, colaboradores e clientes. Tendo mesmo características mais avançadas. Por exemplo: Uso de videoconferência para se reunir com colegas ou clientes. Receber mensagens fora do escritório, através da integração com o Outlook eo Microsoft Exchange Server. Escalar uma sessão de mensagens instantâneas para o Microsoft Office Live Meeting. Encaminhar as chamadas com base em informações de presença, e muito mais…! CONCLUSÃO
  10. 10. Bibliografia Microsoft Office Outlook 2003 Inside Out. – Jim Boyce Está disponível no Microsoft Learning.

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