“ICT dreigt de grootste “vervuiler” te gaan worden” Regeringen, bedrijven en burgers realiseren zich nog onvoldoende wat ICT aan vervuiling met zich mee brengt en dat daar nu maatregelen voor genomen dienen te worden om langer met producten te doen. Producten fabriceren die minder energie verbruiken en minder belastend voor het milieu zijn.

1. Groen ICT levenscyclus
Op weg naar een duurzame en groene ICT omgeving
Samen ontdekken en samen verbeteren
Groen Ie cee tee daar verbeter je de ICT omgeving mee / Groen ICT dat maakt natuurlijk verschil
Whitepaper
Ron Vuur Ronald Hoogeboom
Directeur Groen ICT Diensten Senior Consultant Steenbok Adviesgroep
Oktober 2008

2. =
Inhoudsopgave
1. Inleiding .........................................................................3
1.1. “Duurzaamheid” en “Groen” de hype voorbij .................... 3
1.2. Hoe “groen” zijn productie bedrijven ? .............................. 4
1.3. Wat doe je met de apparatuur die je niet langer gebruikt ? 5
2. Onderdeel maken van de bedrijfsstrategie ......................6
3. De oplossing van groen ICT Diensten ...............................7
3.1. Groen ICT Levencyclus....................................................... 8
3.2. Wat is de Groen ICT scan? ................................................. 9
3.3. Rapportage....................................................................... 9
3.4. Implementeren van de resultaten ................................... 10
3.5. Groen ICT Certificaat ....................................................... 10
4. Tot slot .........................................................................11
Groen ICT Diensten 2

3. =
1. Inleiding
1.1. “Duurzaamheid” en “Groen” de hype voorbij
“ICT dreigt de grootste “vervuiler” te gaan worden”
Regeringen, bedrijven en burgers realiseren zich nog
onvoldoende wat ICT aan vervuiling met zich mee brengt en
dat daar nu maatregelen voor genomen dienen te worden om
langer met producten te doen. Producten fabriceren die
minder energie verbruiken en minder belastend voor het
milieu zijn.
De aandacht in de media neemt toe voor groene stroom en
energiezuinige producten. We spreken allang niet meer
over een modeverschijnsel of een hype. Men beseft dat aktie
genomen dient te worden door burgers en het bedrijfsleven en
via diverse campagnes doet men een beroep op de “goodwill”.
Goodwill alleen is echter niet genoeg.
De meeste voorlichtingscampagnes richten zich slechts op
onderdelen van vervuiling. Kijken naar energieverbruik ligt
voor de hand, maar het gaat natuurlijk om veel meer zaken
zoals:
• Produceren
• Verpakking
• Transport
• Energieverbruik
• Afvoeren
Computers, scanners, printers, PDA’s en mobiele telefoons,
de productie en het gebruik ervan wegen loodzwaar op het
milieu. Het einde van de groei in aantallen is nog lang niet in
zicht, waardoor de vraag naar energie toe zal nemen.
Energieprijzen blijven stijgen en zorgen ervoor dat de hele IT
waardeketen duurder wordt.
De fabricage, het transport en het afvoeren wordt dus
duurder. Alleen de aandacht leggen op energiegebruik is dan
ook volstrekt onvoldoende.
“Juist die toenemende kosten voor energie met de
huidige credietcrisis vormen de triggers die nodig zijn
om de bewustvorming, maatregelen voor duurzame en
groene ICT een stap verder te helpen.”
Groen ICT Diensten 3

4. =
Wist u bijvoorbeeld dat?:
• 2 procent van de globale CO2-uitstoot toe te schrijven
is aan ICT, net zo veel als alle vliegtuigen wereldwijd
bij elkaar produceren? Een pc genereert per jaar 0,1
ton CO2.
• Wereldwijd meer dan een miljard pc’s in gebruik zijn.
Dat aantal zal in 2014 zijn verdubbeld.
• Wereldwijd ruim 650 miljard mobiele telefoons in
omloop zijn. Slechts 5 tot 10% hiervan wordt herbruikt.
• 1,8 ton aan chemicaliën, fossiele brandstoffen en
water, zoveel is er nodig om één pc te maken.
• 600 kilowatt, zoveel verbruikt een computer per jaar.
Twee derde daarvan wordt verbruikt als de gebruiker
afwezig is.
• 125 miljoen pc's belanden jaarlijks op het stort, waar
ze zorgen voor cadmium- en kwikvervuiling. Eén pc
heeft een levensduur van ongeveer drie jaar.
1.2. Hoe “groen” zijn productie bedrijven ?
Het aantal IT bedrijven dat groene en met name
energiebesparende oplossingen ontwikkelt en produceert stijgt
gelukkig aanzienlijk. Slagen deze bedrijven erin om deze
oplossingen dan zelf groen te leveren? Greenpeace heeft
onderzoek gedaan naar leveranciers en de mate waarin zij erin
slagen “groen” te zijn. Het resultaat staat hieronder:
We hopen u met dit document een praktische handleiding te bieden,
waarmee u uzelf en uw collega’s kunt motiveren de manier van werken
continu te verbeteren, wat er uiteindelijk toe zal leiden dat de gehele
bedrijfsvoering erop vooruit gaat.
Groen ICT Diensten 4

5. =
1.3. Wat doe je met de apparatuur die je niet langer
gebruikt ?
Greenpeace laat ook zien wat er met apparatuur gebeurd die
niet meer nodig is.Het aantal overgebleven toetsenborden
stapelt zich op:
Het afvoeren van powersupplies?
Recyclen gebeurt niet altijd onder de meest gezonde
omstandigheden
Groen ICT Diensten 5

6. =
2. Onderdeel maken van de
bedrijfsstrategie
Kosten besparen is voor veel bedrijven dé motivatie om hun
IT-management groener in te kleuren. De energiekosten
stijgen op dit moment erg hard en zullen dat in de
toekomst blijven doen
• Welke beproefde middelen kun je inzetten om de verandering tot
stand te brengen?
Er zijn kansen genoeg om kosten te besparen. Van een
server in een datacenter wordt bijvoorbeeld gemiddeld
slechts 5 tot 10 procent gebruikt. Beter is het dus alles op
enkele grotere servers te concentreren. Ook met kleine
ingrepen, zoals bewegingsdetectors voor verlichting
installeren of de computers 's avonds op slaapstand zetten,
kan er al veel energie worden bespaard. Daar moet je
medewerkers gewoon van overtuigen en dat hoeft niets te
kosten. Door groene partnerships en ecologische service
level agreements af te sluiten, kun je op strategisch niveau
belangrijke beslissingen nemen. Door het opnemen van
“realiseren van een groener IT” in de bedrijfsstrategie geeft
een bedrijf aan dat het zich bewust is van haar bijdrage aan
een beter milieu die bovendien ook nog kostenbesparend
werkt.
• Hoe zorg je ervoor dat medewerkers en management niet terugvallen
in oude werkwijzen en fouten?
Het doorvoeren van deze strategie door alle lagen van het
bedrijf heen vergt geduld, continue managementaandacht
én betaalt zich dubbel en dwars uit. Wanneer alle bedrijven
een dergelijke groene IT strategie voeren, wordt het voor
bedrijven die groene IT leveren ook weer interessanter om
groene IT oplossingen te ontwikkelen en groen te
produceren.
Groen ICT Diensten 6

7. =
3. De oplossing van groen ICT Diensten
De bewustwording ontwikkelt zich wel (gemeenteplannen,
stichtingen, bedrijven) maar te langzaam en richt zich op
onderdelen (energie, productverpakkingen) in plaats van op de
gehele ICT levenscyclus.
Door de toename aan vraag naar ICT middelen neemt de
vraag naar energie explosief toe terwijl het aanbod aan
energie steeds schaarser en duurder wordt. Bedrijven willen
hierin wel investeren vanwege kostenbesparing maar niet
zozeer vanwege hun bijdrage aan de maatschappij.
Groen ICT diensten richt zich op het versnellen van de bewust
vorming en daarmee het versnellen van oplossingen in de zin
van duurzame ICT die tegen lage ICT kosten wordt
geproduceerd, zuinig is in energiegebruik en milieu vriendelijk
wordt afgevoerd en gerecycled.
Het vergroten van de bewust vorming doen we via lezingen,
seminars, workshops, artikelenpublicatie in onze rol van
groene ICT ambassadeur.
Om zicht te krijgen hoe het er met de ICT momenteel voor
staat, inventariseert Groen ICT diensten de huidige omgeving
met de Groene ICT scan. Op basis van de resultaten van deze
scan adviseren wij op het gebied van groen ICT beleid,
groene ICT oplossingen en IT bedrijven die zich bewezen
hebben op het gebied van groene en duurzame ICT.
Maatregelen worden genomen en de wereld verandert. De
groen ICT scan is geen eenmalige actie, maar onderdeel van
de Groen ICT levencyclus. Kortom een methode die in de IT
waardeketen van regeringen en bedrijven verankerd dient te
zijn om voor altijd bewust om te gaan met groene duurzame
ICT.
Groen ICT Diensten 7

8. =
3.1. Groen ICT Levencyclus
De eerste stap is eigenlijk al gezet doordat u deze white paper
leest. Het gaat in eerste instantie om bewustwording dat ook
uw ICT groener en duurzamer kan worden en dat er kansen
zijn om dit aan te pakken. Groen ICT diensten heeft de kennis
en de ervaring om dit in een kennismakingsgesprek toe te
lichten. Een workshop voor een grotere groep medewerkers
ter bevordering van de bewustwording behoort ook tot de
mogelijkheden.
De Groen ICT levencyclus wordt afgebeeld in onderstaand
figuur
De volgende stap in de Groen ICT levenscyclus is het
verkrijgen van meer inzicht in uw huidige omgeving door
middel van de Groen ICT scan. Na het uitvoeren van de scan
wordt de de klant bewust van de te behalen voordelen en de
te nemen maatregelen:
• Betreft kwaliteitsverbetering voor de klant
• Grotere productiviteit door minder uitval
• Professionelere uitstraling
Wanneer alle maatregelen genomen zijn levert dat het Groen
ICT Certificaat op met daaraan gekoppeld een advies voor
verdere verbetermogelijkheden. Met dit certificaat kunt u zich
onderscheiden in de markt. Gebaseerd op de ‘Code voor
informatiebeveiliging ISO/IEC 17799’.
Groen ICT Diensten 8

9. =
3.2. Wat is de Groen ICT scan?
Door middel van de scan wordt de status van de organisatie
en de processen rondom de ICT geïnventariseerd op de
volgende gebieden:
– Duurzaamheid
– Continuïteit
– Beschikbaarheid
– Beveiliging
– Groene ICT
De stappen die worden genomen tijdens de scan worden in de
volgende figuur beschreven.
De scan kan op verschillende manieren worden uitgevoerd.
Een persoonlijk interview of een volledige workshop horen tot
de mogelijkheden.
3.3. Rapportage
Alle gegevens van de scan worden verzameld, opgeslagen en
geanalyseerd door Groen ICT. De resultaten van de scan,
maar belangrijker nog de analyse met daarin de
verbeterpunten worden opgenomen in een rapport dat wordt
opgeleverd aan de opdrachtgever.
De resultaten worden weergegeven in een grafiek. Zoals
eerder is aangegeven is dit een momentopname. Door het
Groen ICT Diensten 9

10. =
herhaaldelijk uitvoeren van de scan, bijvoorbeeld na afloop
van een implementatie van verbetervoorstellen, wordt inzicht
verkregen of de acties ook het gewenste resultaat hebben
opgeleverd.
Groen ICT Scan
100,0
90,0
80,0
70,0
60,0
50,0
40,0
30,0
20,0
10,0
0,0
3.4. Implementeren van de resultaten
Afhankelijk van de situatie kunnen verschillende
vervolgopdrachten met daaraan gekoppelde detailonderzoeken
en implementatie trajecten worden opgestart.
Belangrijk onderdeel van een vervolgtraject wordt het
opstellen, implementeren en monitoren van Performance
indicatoren. Als resultaat van het monitoren kan worden
besloten tot een nieuwe scan en zo is de levencyclus van
Groen ICT rond.
Cruciaal onderdeel is de rol van het management dat een
opdrachtgevende en besturende rol heeft. Het verdient de
voorkeur om binnen het bedrijf een eigenaar te benoemen
voor de groen ICT levenscyclus.
3.5. Groen ICT Certificaat
De eerder afgesproken performance indicatoren geven het
ambitie niveau van het management aan. Wanneer de
prestaties zodanig zijn dat de indicatoren worden behaald,
reikt Groen ICT Diensten het verdiende Groen ICT Certificaat
uit.
Groen ICT Diensten 10

11. =
4. Tot slot
De Groen ICT Levenscyclus draagt zorg voor een hoge mate van
bewustwording en een continue borging binnen een organisatie
met als resultaat:
een duurzame en groenere ICT omgeving.
Samengevat
Groen ICT diensten helpt u met verbeteren en met
standaardiseren wat u goed doet. Helpt bij het verbeteren van
processen. Op basis van de beproefde wijze van Kaizen.
Met kleine, overzichtelijke stappen naar grote
verbeteringen.
Indien u meer informatie wenst over Groen ICT diensten neem
dat contact op met Ron Vuur.
Groen ICT diensten
Scheldestraat 24
1823 WB Alkmaar
tel: 072 502 4150
fax: 072 502 4151
e-mail: info@groenict.nl
site: www.groenict.nl
Groen ICT Diensten 11