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Insourcing
    Dic 2011 Tomelloso

    Roberto Canales Mora
       @rcanalesmora




Autentia Real Business Solutions SL


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Servicios ofrecidos por Autentia
• Soporte a Desarrollo.
• Factoría de Software.
• Comunidad e I+D
• Formación


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¿Por qué se nos conoce?
•   Por compartir todo lo que
    sabemos. Gestionamos
    conocimiento interno
    públicamente:
    – AdictosAlTrabajo.com
    – 25 personas.
    – 9 años.
    – 1.085 Tutoriales.
    – 17 MM descargas.


                                3
Soporte a desarrollo
•   Ayuda puntual por periodos cortos y transferencia
    tecnológica.
•   Arranque de proyectos con Frameworks Java.
•   Mejoras de sistemas de gestión de la configuración.
•   Implantación de metodologías ágiles: Scrum + XP.
•   Coaching técnico durante el ciclo de vida.
•   Asesoramiento en evolución arquitectónica.
•   Auditoría de código y certificación de calidad.
•   Identificación de problemas en producción.


                           4
Sabemos mucho de..
• Desarrollo Open Source en el mundo Java




                    5
Factoría de Software
•   … mensajes publicitarios y un detalle interesante
    – Transparencia total: ¿Quién nos ha engañado diciendo
       que al subcontratar la construcción no podemos
       meternos en cómo esta se ejecuta?
    – Ofrecemos algo único:
         • Si el proyecto dura más de 2 meses, una persona
            de su personal se puede integrar con nosotros al
            equipo de trabajo. La formamos para usted.


                                6
Predicar con el ejemplo
Producción Terrakas.com y
gestión Social Media




                            7
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Eficacia vs eficiencia




                         9
¿Por qué outsourcing?
Aumento de la presión empresarial:

  – Mejora de las fuentes de información y capacidad de comparación
    entre negocios similares.
  – Cambio de mentalidad de estructuras altamente jerarquizadas a
    más planas.
  – Envejecimiento “mental más que físico” de la fuerza laboral.
  – Agenda continua de reducción de costes: Océanos cada vez más
    rojos.




                                     10
Contratación vs Outsourcing
Contratación
  – Quiero que pintes de blanco con estos productos esta pared.

Outsourcing
  – Quiero que la pared se mantenga blanca.

Diferencias significativas:
   – Se contrata un servicio, no individuos concretos.
   – El control del proceso está en el proveedor.
   – Sólo podemos controlar el resultado “a menos que lo hayamos
     pactado de otro modo”.


                                 11
Promesas del Outsourcing
– Mejoras de los flujos de caja.
– Evitar transformación traumática.
– Liberar recursos a dedicar a temas más estratégicos.
– Transferir riesgos.
– Ganar velocidad.
– Capacidad de adaptación a cambios regulatorios.
– Facilidad de cuantificar costes (TCO).
– Evitar recursos escasos. El especialista cada vez lo es más.




                              12
Riesgos del Outsourcing
– Clonar la estructura sustituida.
– Dar demasiado poder al proveedor.
– Que el proveedor deje de innovar y se acomode.
– Pensar que es una fuente de liquidez inmediata.
– Los servicios trasferidos serán un activo del proveedor y decida
  emprender su propio negocio. Riesgo de datos/procesos.
– Rotaciones de empleados que no sienten suyo el negocio.
– ¿Cómo determinar cuando se ha completado la transferencia?
– Dependencia de un sistema judicial externo
  (internacionalización).


                               13
Palomas y gatos gordos




          14
Nos falta algo                    Nos sobra algo
– Ambición o auto-critica.        – Ego
– Capacidad de innovación.        – Burocracia.
– Personal adecuado.              – Conflictos de intereses.
– Conocimientos.                  – Carga de trabajo diaria.
– Recursos humanos o              – Inercia.
  medios físicos.
– Motivación.
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                             15
¿Función de un CEO?
Hasta hace poco
las grandes empresas tenían el dinero y el conocimiento.




   El conocimiento era un recurso escaso.
Desde hace poco
Internet ha democratizado el acceso al conocimiento (gran parte).




          Tenemos acceso a la información.
¿Y ahora?


¿   Cuál es el
     recurso
      escaso
                 ?
No es la información

La tenemos
 en exceso
No son los medios
  Estoy pensando en
comprar una impresora
  3D para mi oficina
El recurso escaso es la capacidad de:
¿Puedo descapitalizar mi empresa
   de conocimiento estratégico?


                             NO
Si el cambio dentro de la empresa es más lento que
   fuera de ella, el final es inevitable. Jack Welch.
¿Que tengo que asegurar?
        Conocimiento funcional.
         Velocidad de cambio.
      Gestión de la configuración.
       Arquitectura del sistema.
           Niveles de calidad.
Capacidad de sustitución de proveedor.
 Criterio de estimación y priorización.
       Recuperación del sistema.
                   ...
Pero si esto no lo tienes ya

  NO HAGAS OUTSOURCING

porque todavía no estás preparado
Parte del equipo tiene que ser
            propio
Debo ser capaz de gestionarlo bien

 ¿Qué te garantiza que una empresa
externa lo va ha hacer mejor que tu?
   ¿y si falla? ¿cuanto has perdido?
Locura: Hacer lo mismo que la vez anterior y esperar
         resultados diferentes. Albert Einstein




                http://farm1.static.flickr.com/45/114420037_f08201d9b8_m.jpg
Los método ágiles nos
pueden ayudar tanto si lo
 hacemos internamente
  como externamente
Si no manejamos números no estamos
            gestionando

Mide lo que es importante no lo que
          es fácil de medir
Principios Lean
– Mirar el todo.
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– Eliminar el desperdicio.
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Que valoremos los de la izquierda no significa que no sean necesarios los de la derecha

                                 http://agilemanifesto.org/iso/es/
Artesania del software
            (craftsmanship)
No solo software que funciona
       sino también software bien diseñado.
No solo respuesta al cambio
       sino también aportar valor continuamente.
No solo individuos e interacciones
       sino también una comunidad de profesionales.
No solo colaboración con clientes
       sino también asociaciones productivas.

En persecución de los elementos de la izquierda hemos encontrado
indispensables los elementos de la derecha.
Dinámicas ágiles
Gestión visual - numérica
                               Gestión Visual




      Tareas



      3        5       2


      3            2
               1


          5        3




               5           8
Gestión visual
Muchas gracias
                                            Contacto:
                                     Roberto Canales Mora
                                     rcanales@autentia.com
                                          655 99 11 72
AUTENTIA SL
Av de Castilla 1, Local 21B.
Edificio BestPoint, Segunda Planta
San Fernando de Henares
28830, Madrid




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Autentia - Insourcing

  • 1. Insourcing Dic 2011 Tomelloso Roberto Canales Mora @rcanalesmora Autentia Real Business Solutions SL 1
  • 2. Servicios ofrecidos por Autentia • Soporte a Desarrollo. • Factoría de Software. • Comunidad e I+D • Formación 2
  • 3. ¿Por qué se nos conoce? • Por compartir todo lo que sabemos. Gestionamos conocimiento interno públicamente: – AdictosAlTrabajo.com – 25 personas. – 9 años. – 1.085 Tutoriales. – 17 MM descargas. 3
  • 4. Soporte a desarrollo • Ayuda puntual por periodos cortos y transferencia tecnológica. • Arranque de proyectos con Frameworks Java. • Mejoras de sistemas de gestión de la configuración. • Implantación de metodologías ágiles: Scrum + XP. • Coaching técnico durante el ciclo de vida. • Asesoramiento en evolución arquitectónica. • Auditoría de código y certificación de calidad. • Identificación de problemas en producción. 4
  • 5. Sabemos mucho de.. • Desarrollo Open Source en el mundo Java 5
  • 6. Factoría de Software • … mensajes publicitarios y un detalle interesante – Transparencia total: ¿Quién nos ha engañado diciendo que al subcontratar la construcción no podemos meternos en cómo esta se ejecuta? – Ofrecemos algo único: • Si el proyecto dura más de 2 meses, una persona de su personal se puede integrar con nosotros al equipo de trabajo. La formamos para usted. 6
  • 7. Predicar con el ejemplo Producción Terrakas.com y gestión Social Media 7
  • 8. 8
  • 10. ¿Por qué outsourcing? Aumento de la presión empresarial: – Mejora de las fuentes de información y capacidad de comparación entre negocios similares. – Cambio de mentalidad de estructuras altamente jerarquizadas a más planas. – Envejecimiento “mental más que físico” de la fuerza laboral. – Agenda continua de reducción de costes: Océanos cada vez más rojos. 10
  • 11. Contratación vs Outsourcing Contratación – Quiero que pintes de blanco con estos productos esta pared. Outsourcing – Quiero que la pared se mantenga blanca. Diferencias significativas: – Se contrata un servicio, no individuos concretos. – El control del proceso está en el proveedor. – Sólo podemos controlar el resultado “a menos que lo hayamos pactado de otro modo”. 11
  • 12. Promesas del Outsourcing – Mejoras de los flujos de caja. – Evitar transformación traumática. – Liberar recursos a dedicar a temas más estratégicos. – Transferir riesgos. – Ganar velocidad. – Capacidad de adaptación a cambios regulatorios. – Facilidad de cuantificar costes (TCO). – Evitar recursos escasos. El especialista cada vez lo es más. 12
  • 13. Riesgos del Outsourcing – Clonar la estructura sustituida. – Dar demasiado poder al proveedor. – Que el proveedor deje de innovar y se acomode. – Pensar que es una fuente de liquidez inmediata. – Los servicios trasferidos serán un activo del proveedor y decida emprender su propio negocio. Riesgo de datos/procesos. – Rotaciones de empleados que no sienten suyo el negocio. – ¿Cómo determinar cuando se ha completado la transferencia? – Dependencia de un sistema judicial externo (internacionalización). 13
  • 14. Palomas y gatos gordos 14
  • 15. Nos falta algo Nos sobra algo – Ambición o auto-critica. – Ego – Capacidad de innovación. – Burocracia. – Personal adecuado. – Conflictos de intereses. – Conocimientos. – Carga de trabajo diaria. – Recursos humanos o – Inercia. medios físicos. – Motivación. – Flexibilidad 15
  • 17. Hasta hace poco las grandes empresas tenían el dinero y el conocimiento. El conocimiento era un recurso escaso.
  • 18. Desde hace poco Internet ha democratizado el acceso al conocimiento (gran parte). Tenemos acceso a la información.
  • 19. ¿Y ahora? ¿ Cuál es el recurso escaso ?
  • 20. No es la información La tenemos en exceso
  • 21. No son los medios Estoy pensando en comprar una impresora 3D para mi oficina
  • 22. El recurso escaso es la capacidad de:
  • 23. ¿Puedo descapitalizar mi empresa de conocimiento estratégico? NO Si el cambio dentro de la empresa es más lento que fuera de ella, el final es inevitable. Jack Welch.
  • 24. ¿Que tengo que asegurar? Conocimiento funcional. Velocidad de cambio. Gestión de la configuración. Arquitectura del sistema. Niveles de calidad. Capacidad de sustitución de proveedor. Criterio de estimación y priorización. Recuperación del sistema. ...
  • 25. Pero si esto no lo tienes ya NO HAGAS OUTSOURCING porque todavía no estás preparado
  • 26. Parte del equipo tiene que ser propio Debo ser capaz de gestionarlo bien ¿Qué te garantiza que una empresa externa lo va ha hacer mejor que tu? ¿y si falla? ¿cuanto has perdido?
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31. Locura: Hacer lo mismo que la vez anterior y esperar resultados diferentes. Albert Einstein http://farm1.static.flickr.com/45/114420037_f08201d9b8_m.jpg
  • 32. Los método ágiles nos pueden ayudar tanto si lo hacemos internamente como externamente
  • 33. Si no manejamos números no estamos gestionando Mide lo que es importante no lo que es fácil de medir
  • 34. Principios Lean – Mirar el todo. – Entregar tan pronto como sea posible. – Decidir tan tarde como sea posible. – Eliminar el desperdicio. – Amplificar el aprendizaje. – Potenciar a las personas. http://www.poppendieck.com/reference.htm – Integrar la calidad.
  • 36. Que valoremos los de la izquierda no significa que no sean necesarios los de la derecha http://agilemanifesto.org/iso/es/
  • 37. Artesania del software (craftsmanship) No solo software que funciona sino también software bien diseñado. No solo respuesta al cambio sino también aportar valor continuamente. No solo individuos e interacciones sino también una comunidad de profesionales. No solo colaboración con clientes sino también asociaciones productivas. En persecución de los elementos de la izquierda hemos encontrado indispensables los elementos de la derecha.
  • 38.
  • 40. Gestión visual - numérica Gestión Visual Tareas 3 5 2 3 2 1 5 3 5 8
  • 42. Muchas gracias Contacto: Roberto Canales Mora rcanales@autentia.com 655 99 11 72 AUTENTIA SL Av de Castilla 1, Local 21B. Edificio BestPoint, Segunda Planta San Fernando de Henares 28830, Madrid 42