More Related Content
More from Sanphat Leowarin (6)
เจรจาเดี่ยว หรือต่อรองเป็นทีม อะไรดีกว่ากัน
- 1. www.bizzbackup.co.th
Bizz Backup Co., Ltd.
24 Soi Lad Phrao Wang Hin 20 Yak 2, Lad Phrao Wang Hin Road
Khwaeng Lad Phrao, Khet Lad Phrao, Bangkok 10230
Tel/Fax: (66) 2931-6654
Mobile: (66) 8-1892-2456
เจรจาต่อรองแบบข ้าฯ มาคนเดียว หรือเจรจาต่อรองเป็ นทีม อะไรดีกว่ากัน
สรรพัชญ์ เลียววาริณ ผู ้อํานวยการบริการให ้คําปรึกษาธุรกิจ และอบรมพัฒนา บริษัท บิซ แบ๊กอัพ จํ ากัด ได ้ให ้ความหมาย – คําจํ ากัด
้
ความของ “การเจรจาต่อรอง (Negotiation)” ในบทความเรือง “องค์ประกอบทีสําคัญของการเจรจาต่อรอง” ผ่าน Backup Blogs
่ ่
(http://www.bizzbackup.co.th/backup_blogs.php) ดังนี้
่ ี ่
การเจรจาต่อรองเป็ นกระบวนการของการสนทนาระหว่างบุคคล หรือกลุมบุคคลทีมสวนได ้เสีย หรือมีข ้อขัดแย ้งกัน อาจมีมากกว่า 2
่
ู ื่
ฝ่าย เป็นการแลกเปลยนข ้อมลผ่านการสอสาร โดยมั่นหมายตงใจทจะสร ้างความเข ้าใจ เจรจาประสานประโยชน์ ตอรองปรับแก ้
ี่ ั้ ี่ ่
่ ู่
ประเด็นทีแตกต่าง ค ้นหาทางออกทียอมรับได ้ด ้วยการประนีประนอม นําไปสข ้อตกลงทมผลผูกพัน และเป็นทพอใจของทกฝ่าย
่ ี่ ี ี่ ุ
่ ้ ่ ้
วัยรุนยุคใหม่กําลังเจรจาต่อรองเพือซือ iPad หนุ่มน ้อยทีเพิงจบมหาวิทยาลัยกําลังเจรจาต่อรองเพือซือ BlackBerry สาวสวยในวัย
่ ่ ่
ื่ ื้ ่ ่ ่ ่ ่ ่ ื่ ื้
ทํางานกําลังเจรจาตอรองเพอซอรถยนตคนแรก เจ ้าบาว-เจ ้าสาวทีเพิงแตงงานกันได ้ไมนานกําลังเจรจาตอรองเพอซอบ ้านหลังแรก
่ ์ ั
่ ื่ ื้
สาวใหญ่กําลังเจรจาตอรองเพอซอกระเป๋าถอแบรนดดัง ฯลฯ
ื ์
้ ่ ่
การจับจ่าย ซือ-ขายเหลานี้ สวนใหญ่เป็นการเจรจาตอรองแบบเดยว (Single Negotiation) คือเจรจาต่อรองด ้วยตัวคุณ (หรือ
่ ี่
ผู ้ตดตาม) เพยงคนเดยว – การเจรจาต่อรองสามารถเกิดขึนได ้ ดําเนินไปได ้ตามความต ้องการของคุณ เพราะคุณ (กําลังจะ) เป็ น
ิ ี ี ้
ิ่ ้ ุ ี ่ ุ ิ ึ้ ่ ิ
เจ ้าของสง ๆ นัน คณรู ้ดวาคณต ้องการอะไร จะทําให ้มันเกดขนได ้อยางไร การตัดสนใจอยในมอของคณ ทกอยางก็ง่าย สะดวก และ
ู่ ื ุ ุ ่
รวดเร็ว
่ ื่ ื้
การเจรจาต่อรองธุรกิจ (Business Negotiation) เชน เจรจาตอรองเพอซอหรอควบรวบกจการ เจรจาตอรองเงอนไขทางการค ้า
่ ื ิ ่ ื่
่ ์ ่ ้
(Trading Terms Negotiation) กับคูค ้า โดยเฉพาะอย่างยิงกับโมเดิรนเทรด เจรจาต่อรองเพือซือเครืองจักรขนาดใหญ่ เจรจาต่อรอง
่ ่
เพอขายเครองบนโบองรนลาสด ฯลฯ การเจรจาตอรองธรกิจมีกระบวนการทีสลับซับซ ้อน มีเงือนปมทีแฝงไปด ้วย “สวนได ้ สวนเสย”
ื่ ื่ ิ ิ้ ุ่ ่ ุ ่ ุ ่ ่ ่ ่ ่ ี
ในปริมาณมาก ต ้องใช ้ข ้อมูลประกอบการตัดสินใจ ต ้องการการเตรียมตัวเป็ นอย่างดี อาจต ้องใช ้เวลาพูดคุยกันหลายรอบ นานหลาย
ื ื ึ ี่ ี ่ ื ้
เดอนหรอเป็นปี จงเป็นการยากทคน ๆ เดยวจะทําการเจรจาตอรองเหมอนการจับจ่าย ซือ-ขายโดยทั่วไป
“ทีมเจรจาต่อรอง” จึงจํ าเป็ นในสถานการณ์ดังกล่าวนี้ การเจรจาต่อรองเป็ นทีม (Team Negotiation) มีความซับซ ้อน ต ้องใช ้ความรู ้
่
ความสามารถ ในหลายวงการอาจจํ าเป็ นต ้องมีความเชียวชาญด ้านเทคนิคเป็ นการเฉพาะ การเจรจาต่อรองเป็ นทีมมีมตทเป็ นข ้อดี
ิ ิ ี่
หลายประการ เชน ่
• สรางจุดแข็ง ปิดจุดออนในทม – การเรยนรู ้ ประสบการณ์ของบคคลทแตกตางกน สร ้างความหลากหลายในทม มสวนทํา
้ ่ ี ี ุ ี่ ่ ั ี ี ่
ี่ ี ่ ่
ให ้ฐานความรู ้กว ้างกวา ผู ้เชยวชาญทมมมมองแตกตางกัน มสวนชวยเสรมซงกันและกัน
่ ี่ ี ุ ่ ิ ึ่
่
• ทุกคนมีสวนร่วม – ความคิดของหลาย ๆ คนในทีมทีตกระทบกันไปมาเหมือนลูกปิ งปอง (Ping-Pong Idea) ก่อให ้เกิด
่ ี
่ ่
ความคิดริเริมสร ้างสรรค์มากมาย การช่วยกันคิด ช่วยกันทําเป็ นทีม มีสวนช่วยพัฒนา “แผนการเจรจาต่อรอง” ได ้อยาง ่
ครอบคลุมทุกประเด็นข ้อเรียกร ้อง ข ้อทีน่าจะถูกเรียกร ้อง สามารถค ้นหาปัญหาและโอกาสตาง ๆ ค ้นหาทางออก หรอ
่ ่ ื
แนวทางแก ้ปั ญหาแบบบูรณาการร่วมกันได ้
• รวดเร็ว มนใจ – ความร่วมมือกันอย่างแข็งขันภายในทีม การประสานงานทีด ี มีการกระจายงานตามความสามารถ อาจทําให ้
่ั ่
กระบวนการตาง ๆ ดําเนนไปได ้อยางครบถ ้วน รวดเร็ว เสรมความเช
่ ิ ่ ิ ือมั่น และอาจมสวนช่วยกําหนดเป้ าหมายใหม่ทสงขึน
่ ี ่ ี่ ู ้
กว่าเดิม
ี ่ ั
• มาก ันครบ จบได้ไหม – การเจรจาตอรองเป็นทม เป็นการสงสญญาณไปยังฝ่ายตรงข ้ามวาการเจรจาตอรองนี้เป็นเรอง
่ ่ ่ ื่
ื่ ํ
จรงจัง เป็นเรองสาคัญ หรอในบางกรณีก็อาจเป็นความจงใจแสดงความแข็งแกรงตอฝ่ายตรงข ้าม
ิ ื ่ ่
P a g e |1
Flawless Execution of Solutions
Management Consulting | Commercial Advisory | Talent Development
- 2. www.bizzbackup.co.th
บริษัท บิซ แบ๊กอัพ จํากัด
24 ซอยลาดพร ้าววังหิน 20 แยก 2 ถนนลาดพร ้าววังหิน
แขวงลาดพร ้าว เขตลาดพร ้าว กรุงเทพมหานคร 10230
โทรศัพท์/โทรสาร: 0-2931-6654
มอถอ: 08-1892-2456
ื ื
• ั ี ี ั ่
จ ับสญญาณได้ดกว่า – หลายคนในทม โดยเฉพาะผู ้สงเกตการณ์ได ้ชวยกนเฝ้ามองฝ่ายตรงข ้ามประเภทตาดู หฟัง จับ
ั ู
สญญาณทงวัจนภาษา และอวัจนภาษา เพอใช ้เป็นข ้อมลในการตัดสนใจตามกระบวนการเจรจาตอรองตอไป
ั ั้ ื่ ู ิ ่ ่
• กําล ังแรงใจในทีม – แรงกดดันระหวางคเจรจา ข ้อเรยกร ้อง (ทไมมทางเป็นไปได ้) ของคเจรจา การเจรจาทเนนนาน
่ ู่ ี ี่ ่ ี ู่ ี่ ิ่
ออกไปจนมองไม่เห็นว่าจะปิ ด Deal ได ้เมือไร ฯลฯ อุปสรรคทังหมดนีล ้วนผ่านไปได ้หากคุณไว ้วางใจ เคารพสมาชิกทุกคน
่ ้ ้
ี ่ ่ ึ่
ในทม กัดฟัน ไมยอท ้อ และสนับสนุนให ้กําลังใจซงกันและกัน
ี่ ี ่ ี ี ิ ิ ี่ ี
ไมมอะไรทเพยบพร ้อม การเจรจาตอรองเป็นทมก็มมตทเป็นข ้อเสย หรอเป็นข ้อจํากัดหลายประการ เชนกัน
่ ี ื ่
• จุดแข็ งทีเปนจุดอ่อน – การเรยนรู ้ ประสบการณ์ของบคคลในทมทแตกตางกันมากจนเกนไป อาจเป็นชองวางทไมมวัน
่ ็ ี ุ ี ี่ ่ ิ ่ ่ ี่ ่ ี
เข ้าใจตรงกันได ้ ยิงถ ้ามี “ตัวกู ของกู (Ego)” สง ๆ อยด ้วย ก็คงเป็นเรอง “ประสานงา” มากกว่า
่ ู ู่ ื่
ี
• เสยเวลาโคตร ๆ – ทุกคนในทีมจํ าเป็ นต ้องทําความเข ้าใจเป้ าหมายว่าแท ้ทีจริงแล ้วเราต ้องการอะไร เราจะใช ้ยุทธศาสตร์
่
่ ่ ั้ ี ี ่ ั
ในการเจรจาตอรองอยางไร การนัดแนะกระบวนการขนตอน ทางหนทไล่ การสงสญญาณทเป็นรหัสภายในทม การขอเวลา ี่ ี
นอกระหว่างการเจรจา ฯลฯ ทังหลายทังหมดนี้ต ้องการการเก็บข ้อมูล การแบ่งปั นข ้อมูล การซักซ ้อมทบทวนก่อนการเจรจา
้ ้
ิ ่
ลองนึกดูซวาทุกคนในทีมต ้องทุมเทขนาดไหน
่
ิ
• มีสทธิเจอคลิปหลุด – มีโอกาสพลาดแบบผิดคิว หากไม่ได ้เตรียมการมาเป็ นอย่างดี การพูด หรือการแสดงออกใด ๆ ที่
ั ่
ขัดแย ้งกันเอง นอกจากจะสร ้างความสบสนแล ้ว ยังถอเป็นการลดทอนอํานาจ สงผลให ้ฝ่ายตรงข ้ามได ้เปรยบ
ื ี
• ไม่แน่จริงนีหว่า – ฝ่ ายตรงข ้ามบางคนทีไม่คุ ้นเคยกับการเจรจาต่อรองเป็ นทีม อาจมองว่าเรากระจอก เป็ นแค่เด็กน ้อยไร ้
่ ่
ปั ญญา ไร ้ความสามารถ หรืออ่อนแอเกินไปทีจะทําอะไรพวกเขาได ้
่
่ ่ ่ ่ ื ่ ั ื ่ ื ี
ไมวาทานจะเป็นนักเจรจาตอรองประเภทมอใหมหดขับ หรอเป็นนักเจรจาตอรองมออาชพ ลองนกถงประสบการณ์ทผ่านมา มันสอน
ึ ึ ี่
อะไร คณได ้บทเรยนอะไร – โปรดแสดงความคดเหนได ้อยางเสร ี เผอวาใครคนอนจะได ้เรยนรู ้จากประสบการณ์ตรงของคณ
ุ ี ิ ็ ่ ื่ ่ ื่ ี ุ
• เจรจาตอรองแตเพยงลําพัง หรอเจรจาตอรองเป็นทม อะไรดกวากัน
่ ่ ี ื ่ ี ี ่
• เมือคุณอยูในทีมเจรจาต่อรอง คุณมีบทบาทอะไร
่ ่
่
• เจรจาต่อรองแบบไหนทีนํามาซึงความสําเร็จได ้มากกว่ากัน
่
Jean Paul Getty (1892–1976) – ฌ็อง พอล เก็ตตี้ นั กธุรกิจ นั กอุตสาหกรรมชาวอเมริกัน ผู ้ก่อตังบริษัท Getty Oil กล่าวว่า “คุณ
้
พอผมสอนเอาไว ้วา อยาได ้พยายามทจะทําเงนทงหมดในการเจรจาตอรอง ปลอยให ้ฝ่ายตรงข ้ามได ้ทําเงนบ ้าง เพราะหากคณม ี
่ ่ ่ ี่ ิ ั้ ่ ่ ิ ุ
ื่ ี
ชอเสยงวาคณทําเงนทงหมดได ้บอย ๆ คณก็จะไมได ้ข ้อตกลง (Deals) อน ๆ อก”
่ ุ ิ ั้ ่ ุ ่ ื่ ี
ไมวาจะเป็นการเจรจาตอรองแบบ “หัวเดียว กระเทียมลีบ” หรือแบบ “หลายหัว ดีกว่าหัวเดียว” จําเป็นอยางยงทจะต ้องมทัศนคตแบบ
่ ่ ่ ่ ิ่ ี่ ี ิ
ิ ี่ ู่
ฌ็อง พอล เก็ตต ี้ เพราะทัศนคตแบบนี้แหละทจะนําไปสบรรยากาศทด ี เออให ้เกดการสร ้างผลประโยชนรวมกันทงสองฝ่ายแบบ Win–
ี่ ื้ ิ ์ ่ ั้
Win
สรรพัชญ์ เลียววาริณ
้
17 กันยายน 2554
http://www.bizzbackup.co.th/backup_blogscomment.php?blogsid=19
Tags: การเจรจาต่อรองแบบเดียว, ทีมเจรจาต่อรอง, การเจรจาตอรองเป็นทม, สรรพัชญ์ เลียววาริณ, บริษัท บิซ แบ๊กอัพ จํ ากัด, คํา
่ ่ ี ้
จํ ากัดความของการเจรจาต่อรอง, องค์ประกอบทีสําคัญของการเจรจาต่อรอง, การเจรจาต่อรองธุรกิจ, ซือกิจการ, ควบรวบกิจการ,
่ ้
่ ิ ์ ่ ่ ั ื้
เจรจาต่อรองเงือนไขทางการค ้า, โมเดรนเทรด, ความคิดริเริมสร ้างสรรค์, แผนการเจรจาตอรอง, สญญาณซอ, วัจนภาษา, อวัจ
P a g e |2
" ป ฏิ บั ติ ก า ร " เ ส ริ ม ค ว า ม สํา เ ร็ จ
ปรกษาธรกจ | แนวทางแก ้ปั ญหาธุรกิจ | อบรมพัฒนา
ึ ุ ิ
- 3. www.bizzbackup.co.th
Bizz Backup Co., Ltd.
24 Soi Lad Phrao Wang Hin 20 Yak 2, Lad Phrao Wang Hin Road
Khwaeng Lad Phrao, Khet Lad Phrao, Bangkok 10230
Tel/Fax: (66) 2931-6654
Mobile: (66) 8-1892-2456
นภาษา, ตัวกู ของก, ประสานงา, ฌ็อง พอล เก็ตตี, win-win negotiation, เจรจาต่อรอง, การเจรจาต่อรอง, ทักษะการเจรจาต่อรอง,
ู ้
่
เทคนิคการเจรจาต่อรอง, หลักการเจรจาต่อรอง, กลยุทธ์การเจรจาต่อรอง, การสือสาร, ยุทธศาสตร์การเจรจาต่อรอง, ยุทธวิธการ ี
เจรจาต่อรอง, เจรจาตอรองขันสง, ห ้างค ้าปลีกขนาดใหญ, ห ้างค ้าปลีกต่างชาติ, โมเดรนเทรด, Trading Terms, ผู ้จัดการพัฒนา
่ ้ ู ่ ิ ์
ลูกค ้าหลัก, ผู ้จัดการบริหารลูกค ้าหลัก,
P a g e |3
Flawless Execution of Solutions
Management Consulting | Commercial Advisory | Talent Development