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PRONOSTICOS  Y  PRESUPUESTOS M.A. DARIO FLOTA OCAMPO Sep. 2010
El Proceso Administrativo
Planeación Organización Integración Dirección Control
Planeación + Objetivos + Metas + Estrategias de largo alcance + Tácticas de corto plazo
ó Organización SE DEFINEN + Funciones + Departamentos + Relaciones entre las partes + Las líneas de autoridad I Co
+ Objetivos + Metas + Selección de personal + Adquisición de equipo + Capacitación + Establecer clima laboral + Estrategias de largo alcance + Tácticas de corto plazo Integración Control
+ Armonizar el trabajo individual + Motivar Dirección
Plan + Asegurar desempeño eficiente para alcanzar las metas + Comparar resultados vs. metas + Reforzar aciertos + Corregir fallas Integración Dirección Control
En la práctica, los altos mandos ejercen las funciones de  + ORGANIZACIÓN + INTEGRACION + DIRECCION
Planeación Organización Integración Dirección Control
Una herramienta fundamental de la Planeación son los Presupuestos El PRESUPUESTO  es el documento donde  se plasma la información financiera esperada para el ejercicio próximo considerando los ingresos y los egresos. Estos deben considerar el nivel de utilidades esperado y definido por la alta dirección.
POR DONDE EMPEZAMOS?
Determinar comportamientos financieros futuros como las ventas, especialmente en un entorno cambiante como ahora requiere del uso de técnicas de PRONOSTICO
Pronosticar. Es emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en análisisy en consideraciones de juicio
Las técnicas de pronósticos disminuyen la incertidumbre sobre el futuro
Existen diversas opiniones y técnicas de pronóstico + Las basadas en métodos científicos + las basadas en la intuición y el criterio arbitrario
Existen métodos cuantitativos para determinar proyecciones basados en los datos históricos, como el Análisis de series de tiempo o la regresión lineal
Cuando se analizan Series de Tiempo,  se reconocen algunos patrones como : + HORIZONTAL O ESTACIONARIO
+ TENDENCIA A LARGO PLAZO
+ EFECTO ESTACIONAL
+ EFECTO CICLICO
PETER DRUCKER + El futuro es impredecible. + No hay realidades sobre el futuro, solo expectativas. + No existen decisiones futuras, solo el futuro de las decisiones actuales
Drucker propone 3 conceptos para enfrentar el análisis del futuro: Proyección 	Es el futuro que ya sucedió, y solo unos cuantos lo perciben. Anticipación 	Lo que uno espera que suceda. Se basa en la intuición. Es riesgoso. Innovación 	Es el “cambio planeado”, un método de inventar el futuro.
Y tu…. Como haces tus pronósticos?
Como definir un presupuesto para promoción?
Hay cuatro métodos para decidir el total del presupuesto : + El método de los recursos disponibles ,[object Object]
Aunque simplifica la tarea de determinar montos, favorece el gasto excesivo o produce inversiones insuficientes si no se fija en relación a las ventas esperadas.,[object Object]
 El problema de enfoque es que considera a las ventas como la causa de la promoción y no como su resultado.,[object Object]
 No atiende a las necesidades particulares y al posicionamiento del negocio,[object Object]
 Prioriza las actividades requeridas para lograr los objetivos,[object Object]
TAMBIEN:  +  PRINCIPALES  FACTORES DEL ENTORNO ,[object Object]
 Políticos
 Económicos,[object Object]
Plan Finalmente, y dado que las proyecciones en que se basa el presupuesto pueden no cumplirse, es importante estar vigilante para ajustar los números cuando las condiciones estimadas al principio vayan a afectar el equilibrio del presupuesto. Integración Dirección Control

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Pronosticos y presupuestos Dario Flota

  • 1. PRONOSTICOS Y PRESUPUESTOS M.A. DARIO FLOTA OCAMPO Sep. 2010
  • 2.
  • 5. Planeación + Objetivos + Metas + Estrategias de largo alcance + Tácticas de corto plazo
  • 6. ó Organización SE DEFINEN + Funciones + Departamentos + Relaciones entre las partes + Las líneas de autoridad I Co
  • 7. + Objetivos + Metas + Selección de personal + Adquisición de equipo + Capacitación + Establecer clima laboral + Estrategias de largo alcance + Tácticas de corto plazo Integración Control
  • 8. + Armonizar el trabajo individual + Motivar Dirección
  • 9. Plan + Asegurar desempeño eficiente para alcanzar las metas + Comparar resultados vs. metas + Reforzar aciertos + Corregir fallas Integración Dirección Control
  • 10. En la práctica, los altos mandos ejercen las funciones de + ORGANIZACIÓN + INTEGRACION + DIRECCION
  • 12. Una herramienta fundamental de la Planeación son los Presupuestos El PRESUPUESTO es el documento donde se plasma la información financiera esperada para el ejercicio próximo considerando los ingresos y los egresos. Estos deben considerar el nivel de utilidades esperado y definido por la alta dirección.
  • 14. Determinar comportamientos financieros futuros como las ventas, especialmente en un entorno cambiante como ahora requiere del uso de técnicas de PRONOSTICO
  • 15. Pronosticar. Es emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en análisisy en consideraciones de juicio
  • 16. Las técnicas de pronósticos disminuyen la incertidumbre sobre el futuro
  • 17. Existen diversas opiniones y técnicas de pronóstico + Las basadas en métodos científicos + las basadas en la intuición y el criterio arbitrario
  • 18. Existen métodos cuantitativos para determinar proyecciones basados en los datos históricos, como el Análisis de series de tiempo o la regresión lineal
  • 19. Cuando se analizan Series de Tiempo, se reconocen algunos patrones como : + HORIZONTAL O ESTACIONARIO
  • 20. + TENDENCIA A LARGO PLAZO
  • 23. PETER DRUCKER + El futuro es impredecible. + No hay realidades sobre el futuro, solo expectativas. + No existen decisiones futuras, solo el futuro de las decisiones actuales
  • 24. Drucker propone 3 conceptos para enfrentar el análisis del futuro: Proyección Es el futuro que ya sucedió, y solo unos cuantos lo perciben. Anticipación Lo que uno espera que suceda. Se basa en la intuición. Es riesgoso. Innovación Es el “cambio planeado”, un método de inventar el futuro.
  • 25. Y tu…. Como haces tus pronósticos?
  • 26.
  • 27. Como definir un presupuesto para promoción?
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 35.
  • 36. Plan Finalmente, y dado que las proyecciones en que se basa el presupuesto pueden no cumplirse, es importante estar vigilante para ajustar los números cuando las condiciones estimadas al principio vayan a afectar el equilibrio del presupuesto. Integración Dirección Control
  • 37.
  • 38. Un gerente dice: “estoy seguro que la mitad de mi gasto en publicidad es totalmente inútil… “… el problema es que no sé cual mitad es la buena”