1. คูมือการใชงาน
ระบบจัดเก็บขอมูลนักเรียนรายบุคคล
Data Management Center
ปการศึกษา 2556

2. 2
สารบัญ
สารบัญ............................................................................................................................................... 2
1. แนะนําระบบ DMC 2556................................................................................................................ 3
2. การลงทะเบียนระบบ DMC 2556...................................................................................................... 4
3. ระบบ DMC (ส่วนของเจ้าหน้าทีข้อมูลโรงเรียน)..................................................................................... 9
. การกรอกข้อมูลนักเรียนรายบุคคล.................................................................................................... 12
4.1. ปรับปรุงข้อมูลของผู้ใช้งานตัวเอง.............................................................................................. 13
4.2. ปรับปรุงข้อมูลพืนฐานโรงเรียน................................................................................................. 13
. . ซําชัน................................................................................................................................. 14
4.4. จบการศึกษา ....................................................................................................................... 17
4.5. การแก้ไขเมือทําการจบการศึกษาต่อทีอืน / ไม่ศึกษาต่อ ผิดคน........................................................ 19
4.6. เลือนชัน ............................................................................................................................. 20
4.7. การแก้ไขเมือการเลือนชันหรือซําชัน ผิดคน ................................................................................. 22
4.8. ย้ายเข้า .............................................................................................................................. 24
4.9. เพิมนักเรียน ........................................................................................................................ 31
4.10. การแก้ไขเมือทําการย้ายเข้าหรือเพิมนักเรียนผิดคน................................................................... 35
4.11. ย้ายออก......................................................................................................................... 35
4.12. การแก้ไขเมือทําการย้ายออกผิดคน ....................................................................................... 38
4.13. ออกกลางคัน / จําหน่าย..................................................................................................... 38
4.14. การแก้ไขเมือทําการจําหน่ายผิดคน ....................................................................................... 40
4.15. จัดห้องเรียน..................................................................................................................... 40
4.16. จํานวนนักเรียนแยกห้อง ..................................................................................................... 43
4.17. จํานวนนักเรียนแยกชัน,เพศ................................................................................................. 43

3. 3
1. แนะนําระบบ DMC 2556
ระบบจัดเก็บขอมูลนักเรียนรายบุคคล Data Management Center ปการศึกษา 2556
(ตอไปนี้ในเอกสารจะเรียกวา DMC56) เปนระบบที่จัดทําขึ้นตามจุดประสงคที่จะพัฒนาและ
ปรับปรุงการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลโดยใชฐานขอมูลนักเรียนสวนกลาง
รูป 1 หนาจอการเขาสูระบบ DMC56

4. 4
2. การลงทะเบียนระบบ DMC 2556
รูป 2 แผนผังขั้นตอนการลงทะเบียนระบบ DMC
เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียนสามารถทําตามขั้นตอนการงานกรอกขอมูลดวยระบบ DMC 2556 ดังตอไปนี้
2.1.เขาสูระบบ DMC56 ผานทาง http://portal.bopp-obec.info/obec56
2.2.ลงทะเบียนการใชงานระบบ (Username) โดยการเขาเมนู “ลงทะเบียน”
รูป 3 เมนูลงทะเบียน

5. 5
รูป 4 หนาจอลงทะเบียนผูใชงาน
การตั้งชื่อผูใชงาน(Username) ใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิเชนนั้นจะไมเปดใชงาน
- ใชอักษรภาษาอังกฤษ a ถึง z ไดทั้งพิมพเล็กและพิมพใหญ , ตัวเลข 0-9
(กรุณาอยาตั้ง username เปนภาษาไทย)
- หามมีชองวางและตัวอักขระพิเศษ
- ความยาวอยางนอย 6 ตัวอักษร
ตัวอยางที่ถูกตอง: 30050000 ppt7585 rock_stone banana
ตัวอยางที่ไมเปดใหใชงาน: p@t นายเอ man2.ct ts$bona
รูป 5 หนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงาน
ในชองถัดไปใหกรอกชื่อ นามสกุล เลขประจําตัวประชาชน โทรศัพทติดตอ และ อีเมลของทาน

6. 6
รูป 6 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงาน
ใหเลือกกลุมผูใชงานเปน SCHOOL_MANAGER ซึ่งหมายความวาเปนเจาหนาที่ขอมูลของโรงเรียน
รูป 7 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษา
ใหเลือกเขตพื้นที่การศึกษาที่สังกัดอยู
รูป 8 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียน
หลังจากเลือกเขตพื้นที่การศึกษาแลวใหเลือกโรงเรียนที่ดูแลขอมูลอยู

7. 7
รูป 9 หนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผาน
สองชองสุดทายคือ รหัสผานและยืนยันรหัสผาน ใหกรอกรหัสผานของคุณทั้งสองชองใหเหมือนกัน
หลังจากกรอกขอมูลเสร็จแลวใหกด ถาขอมูลครบถวนจะมีขอความแสดงวาเพิ่มขอมูลการ
ลงทะเบียนแลว
กรณีที่ไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียน
ถากรอกขอมูลไมครบคุณจะยังไมสามารถลงทะเบียนได ใหแกไขโดยกรอกขอมูลในชองที่เปนสีแดงให
ครบถวนแลวกดปุม อีกครั้ง
2.3.ติดตอเจาหนาที่เขตเพื่อทําการเปดใชงาน Username
ขอความกรุณาอยาพึ่งลงทะเบียนซ้ําเพราะคิดวาใชงาน Username ยังไมได ใหติดตอ
เจาหนาที่เขตโดยแจงชื่อ Username และชื่อโรงเรียน เพื่อใหเจาหนาที่เปดใชงาน
2.4.ผูดูแลระบบหรือเจาหนาที่เขตอนุมัติการใชงาน Username ที่ลงทะเบียนไว

8. 8
2.5.Login เขาสูระบบ DMC56 ดวย Username ที่ลงทะเบียน โดยการเขาเมนู “เขาระบบ”
รูป 10 เมนูเขาระบบ
2.6.จะปรากฏหนาจอการ login เขาสูระบบ ใหพิมพชื่อผูใชงาน (username) และรหัสผาน
(password) ลงในชองที่แสดงและกดปุม “เขาระบบ” เพื่อเขาสู DMC56
รูป 11 หนาจอเขาสูระบบ (Login)
หากปรากฏขอความวาชื่อผูใชและ/หรือรหัสผานไมถูกตอง ใหลองทดสอบพิมพชื่อผูใชงาน
และรหัสผานที่ถูกตองอีกครั้งแลวกดปุม “เขาสูระบบ”
หากยังปรากฏคําแจงเตือนอยูใหติดตอเจาหนาที่เขตสอบถามวาชื่อผูใชงานที่ลงทะเบียนของ
ทานไดเปดการใชงานแลวหรือยัง

9. 9
3. ระบบ DMC (สวนของเจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)
รูป 12 หนาจอหลักของระบบ
หลังจากที่เขาสูระบบ DMC แลว จะพบหนาจอหลักซึ่งถูกแบงออกเปน 3 สวนดังตอไปนี้
3.1. เมนูหลัก
3.2. รหัสเขตพื้นที่การศึกษา, ชื่อเขตพื้นที่การศึกษา, รหัสโรงเรียน, ชื่อโรงเรียน
3.3. ชื่อผูใชงาน, ชื่อ นามสกุล, กลุมผูใชงาน (SCHOOL_MANAGER หมายถึงเปนเจาหนาที่โรงเรียน)
เมื่อกดที่ปุม จะปรากฏเมนูยอยดังภาพ
รูป 13 เมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียน

10. 10
เมนูของเจาหนาที่โรงเรียนเกี่ยวกับการจัดการนักเรียนถูกแบงออกเปนสองสวนดังตอไปนี้
รูป 14 การแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนของ DMC56
หนาจอเบื้องตนของทุกเมนูจัดการนักเรียนจะทํางานเหมือนกันทุกหนา ตามแนวทางดังนี้
- เมื่อเขาสูเมนูจะแสดง “รายการ” ตามชื่อเมนูนั้น (ใหดูชื่อหัวขอบนหนาเวบเพื่อกันความสับสน)
- หากเราตองการคนหา ใหใสขอมูลที่จะคนหาลงในชองตางๆ กดปุม
- หากเราตองการเพิ่มรายการตามชื่อเมนูใหกดที่ปุม ในแตละหนารายการนั้นๆ
ตัวอยาง เราเขาเมนูซ้ําชั้นเด็กนักเรียน เมื่อเขาแลวจะพบหนา รายการนักเรียนที่ซ้ําชั้น ใหเราคนหาจากชั้น
เรียน, เลขบัตรประชาชน ฯลฯ จากนั้นกดปุมคนหา
รูป 15

11. 11
รูป 16 ภาพแสดงหนาจอตัวอยางหลังจากกดปุมคนหา
รูป 17 ภาพแสดงหนาจอตัวอยางหลังจากกดปุม “+ เพิ่ม” และทําซ้ําชั้นเด็ก

12. 12
4. การกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคล
เมื่อเจาหนาที่โรงเรียนเขาสูระบบเพื่อทําการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลใหทําตามหัวขอดังนี้
รูป 18 แผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลนักเรียน DMC56

13. 13
4.1. ปรับปรุงขอมูลของผูใชงานตัวเอง
โดยกดเขาไปที่เมนู ในหนานี้สามารถจะเปลี่ยนรหัสผานเพื่อเขาใชงาน
ระบบได
รูป 19
4.2. ปรับปรุงขอมูลพื้นฐานโรงเรียน
โดยกดเขาไปที่เมนู
ในหัวขอ “ขอมูลทั่วไป” ใหทําการแกไขขอมูลของโรงเรียนเชน ชื่อโรงเรียน สังกัด กระทรวง เขต
เทศบาล เขตตรวจราชการ วันกอตั้ง ชื่อผูอํานวยการ และที่อยูของโรงเรียน
รูป 20

14. 14
ในหัวขอ “ชั้นเรียนที่เปดสอน” ใหทําการระบุชั้นเรียนต่ําสุดและสูงสุดที่โรงเรียนเปดสอน
รูป 21
ในหัวขอ “จํานวนหองในแตละชั้น” ใหทําการระบุจํานวนหองเรียนที่เปดสอนในแตละชั้น
รูป 22
เมื่อทําการกรอกขอมูลครบถวนแลวใหกดปุม
หากเกิดขอความแจงเตือน
ใหตรวจสอบชองสีแดงตามหัวขอตางๆ กรอกขอมูลในชองแดงใหครบถวนแลวกดบันทึกใหม
4.3. ซ้ําชั้น
ซ้ําชั้น ทําหนาที่ใหเด็กอยูชั้นเดิมในปปจจุบัน
จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับของระบบเดิม

15. 15
รูป 23 แผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียน
เมนู “ซ้ําชั้น” ใน DMC56 จะเปนการทําการซ้ําชั้น-ศึกษาตอที่เดิม
ถาเปนกรณีซ้ําชั้น-ศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “ซ้ําชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขามาในป 56 แลวคอยไปทํายายออก
หรือถานักเรียนไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ”
ขั้นตอนการซ้ําชั้นเด็กนักเรียน

16. 16

17. 17
4.4. จบการศึกษา
จบการศึกษาตอที่อื่น/ไมศึกษาตอ ทําหนาที่ลบเด็กออกจากทะเบียนนักเรียนเพราะออกไป
จากโรงเรียนแลว
จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับของระบบเดิม
รูป 24 แผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียน
เมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ” ใน DMC56 จะทําหนาที่ตรงตามชื่อ คือการลบเด็กออก
จากทะเบียนเพราะไดออกจากโรงเรียนไปแลว ถาเด็กจบการศึกษาตอที่เดิมก็ใหไปทําอีกเมนูแทน คือ “เลื่อน
ชั้น / จบการศึกษาตอที่เดิม”

18. 18

19. 19
4.5. การแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ ผิดคน
การจบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะเปน
การบันทึกไววาเด็กออกไปแลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากทํา
การจบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอผิดคน วิธีแกไขคือ การทําการยายเขานักเรียนคนเดิม เขา
มายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัวนักเรียนเดิม
ดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา”
7. ติกเลือกเด็กทีต้องการจบ
การศึกษาออกจากโรงเรียน
. กดบันทึก ระบบจะบันทึก
ประวัติเด็กจบ และทําการลบ
เด็กออกจากโรงเรียนทันที
8. ระบุวันทีจบการศึกษา (ถ้า
ไม่ระบุจะใช้วันปัจจุบัน)

20. 20
4.6. เลื่อนชั้น
เลื่อนชั้น / จบการศึกษาตอที่เดิม ทําหนาที่ใหเด็กเรียนชั้นสูงกวาเดิม
จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับของระบบเดิม
รูป 25 แผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียน
เมนู “เลื่อนชั้น / จบการศึกษาตอที่เดิม” ใน DMC56 จะเปนการทําการเลื่อนชั้น-ศึกษาตอที่เดิม
ถากรณีเลื่อนชั้น-ศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “เลื่อนชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขามาในป 56 แลวคอยไปทํายายออก
หรือถานักเรียนไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ”

21. 21

22. 22
4.7. การแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นหรือซ้ําชั้น ผิดคน
เมื่อทําการเลื่อนชั้นผิดคนอยากจะแกไขใหนักเรียนไปอยูชั้นอื่น (เชน เปลี่ยนเปนซ้ําชั้น) ให
เขาไปที่เมนู ทะเบียนนักเรียน

23. 23

24. 24
เมื่อทําการแกไขชั้นและหองแลวกดปุม
4.8. ยายเขา
การยายเขา เปนการคนหาเด็กนักเรียนจากเลขประจําตัวประชาชน 13 หลักในฐานขอมูล
กลางของระบบ DMC56 เมื่อคนหาพบแลวใหทําการระบุวันที่เขาเรียน ชั้น หอง เลขประจําตัว
นักเรียน กรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียนจนครบถวนจึงกดบันทึก
- ไมมีเลข 13 หลักใหเขาไปกรอกขอมูลในเมนู “เพิ่มนักเรียน”
- คนหาเลข 13 หลักในหนายายเขาไมพบ ใหไปกรอกขอมูลในเมนู “เพิ่มนักเรียน” เชนกัน

25. 25
รูป 26 แผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียน

26. 26
3. ใส่รหัสประชาชนเด็กทีจะย้ายเข้า กด Enter
4.1 หลังจากกด Enter ถ้าขึนสีแดงไม่พบเลขบัตรประชาชน ให้ลองตรวจสอบว่าพิมพ์ผิดหรือไม่ ถ้าเลข
บัตรประชาชนทีพิมพ์ไปนันถูกต้องแล้ว ให้คุณเปลียนจากการย้ายเข้าไปทําเมนู “เพิมนักเรียน” แทน
ไม่พบบัตรประชาชน ไปทําเมนู “เพิมนักเรียน”

27. 27
ทุกครั้งที่กรอกขอมูลนักเรียนเนื่องจากขอมูลที่ใหกรอกมีเยอะมาก ใหคุณลองกด Enter ซักครั้งเพื่อให
แสดงผลวาควรกรอกในชองไหนขอมูลถึงจะครับถวน ในครั้งแรกหนาจอจะแจงเตือนและแสดงผลเปนชองสี
แดงขึ้นมา ใหเขาไปกรอกในชองสีแดงใหครบถวน (ถาไมทราบขอมูลในบางชอง ใสเปน – แทน)

28. 28

29. 29
13. ข้อมูลบิดา ถ้ามีข้อมูลให้กรอกทุกช่อง
ถ้าไม่มีข้อมูลในช่องใดให้ใส่ -
14. ข้อมูลมารดา ถ้ามีข้อมูลให้กรอกทุกช่อง
ถ้าไม่มีข้อมูลในช่องใดให้ใส่ -

30. 30
หลังจากที่กรอกขอมูลนักเรียนยายเขาครบถวนถูกตองแลว กด ถาขอมูลถูกตองครบถวน
จะแสดงขอความ ดานบนหนาเว็บ
ใหเราลองกดคนหาดวยปุม ในหนารายการนักเรียนที่ยายเขาจะพบชื่อนักเรียนที่เรา
พึ่งยายเขาไป ดังภาพ จะแสดงรายละเอียด ชั้นหอง เลขประจําตัวประชาชน เลขนักเรียน ชื่อนามสกุลเด็ก
และ โรงเรียนและชั้นเรียนเดิมกอนที่เด็กยายเขามา สถานะการยาย และวันที่ยายเขา
ในระบบ DMC56 สถานะการยายในหนารายการยายเขานักเรียนมีความหมายดังนี้
 สําเร็จ หมายความวามีการยายเขา และโรงเรียนเกายายออก/จบการศึกษา/จําหนายมาเรียบรอย
แลว เด็กคนนี้จะมีชื่ออยูในทะเบียนทันที
 รอเขา/ไมสําเร็จ หมายความวา โรงเรียนเกายังไมไดทําการยายออก/จบการศึกษา/จําหนายเด็ก
นักเรียนคนนี้ออกจากโรงเรียน หรือ โรงเรียนเกาทําการเลื่อนชั้นใหเด็กไปศึกษาอยูในโรงเรียนตอไป
เด็กคนนี้จะอยูในรายการยายเขาและยังไมถูกนําไปอยูในทะเบียนนักเรียน ใหกดที่ปุม หลังชื่อ
โรงเรียนเดิม จะปรากฏหนาตางใหม แสดงเบอรติดตอเจาหนาที่เขตและเจาหนาที่โรงเรียน
ประสานงานใหทําการยายเด็กออกจากโรงเรียนเดิม เนื่องจากตัวเด็กอยูที่รร.ของคุณแลวจริง

31. 31
4.9. เพิ่มนักเรียน
การเพิ่มนักเรียน เปนการกรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียนใหมที่คนหาเลขบัตรประชาชนจาก
เมนู “ยายเขา” แลวไมพบขอมูล (เปนเด็กใหมที่พึ่งเขาเรียน,ยายมาจากนอกสังกัด หรือเปนเด็กที่ถูก
ลบขอมูลไปในปการศึกษากอนทําใหไมพบในฐานขอมูล DMC)

32. 32
หากตองการจะเพิ่มนักเรียนโดยที่ยังไมไดเขาไปคนหาดวยเลข 13 หลักในเมนู ยายเขา
สามารถทําไดโดยการใสเลข 13 หลัก ในชองเลขประจําตัวประชาชน แลวกด Enter 1 ครั้ง

33. 33
กรอกขอมูลในหนาเพิ่มนักเรียนใหครบถวน โดยเฉพาะชองสีแดงเปนการบังคับใหมีขอมูล
ในชอง หามเวนวางมิเชนนั้นจะไมสามารถบันทึกการเพิ่มนักเรียนได ถาไมทราบหรือไมมีขอมูลในชอง
ใดใหใส – หรือ 0 ตามคําอธิบายแตละชนิด โดยขอมูลที่จะตองกรอกมีดังนี้
1. เลข 13 หลัก ถาไมมีใหใสเปนรหัส G
รหัส G สรางดวยตัวอักษร G ตามดวยรหัส smis 8 หลัก และตัวเลขไลไปอีก 4 หลัก
สําหรับคําแนะนําใหใช G รหัส smis และปคือ 56 ตามดวยเลขรันตามลําดับ 2 หลัก
เพื่อกันความสับสนในการตั้งรหัส G ในแตละป
ตัวอยาง G990000015601 , G990000015602 , G990000015603
2. เลขประจําตัวนักเรียน
3. หองเรียน
4. ชนิดบัตร บัตรประชาชนหรืออื่นๆ สําหรับเด็ก G
ถ้าไม่มีข้อความแจ้ง ให้ทําการกรอกข้อมูลอืนๆ
ให้ครบถ้วนเพือเพิมนักเรียน

34. 34
5. คํานําหนาชื่อ
6. เพศ
7. ชื่อ นามสกุล
8. วันเกิด
9. จังหวัดที่เกิด
10. เชื้อชาติ
11. สัญชาติ
12. ศาสนา
13. ที่อยูตามทะเบียนบาน , โทรศัพทติดตอ
14. ที่ปจจุบัน , โทรศัพทติดตอ
15. การเดินทาง
16. ระยะเวลาเดินทางมาโรงเรียน
17. ระยะหางจากรร. ตามชนิดเสนทางตางๆ
18. น้ําหนัก สวนสูง
19. ขอมูลครอบครัว – สถานะภาพสมรสของบิดามารดา ขอมูลจํานวนพี่นอง
20. ขอมูลครอบครัว – บิดา , มารดา และผูปกครอง
หลังจากที่กดบันทึกแลวถาขอมูลครบถวน หนาจอจะปรากฏขอความ “เพิ่มนักเรียนแลว”
และกลับมาสูหนา รายการนักเรียนที่เพิ่มอีกครั้ง ใหเรากดปุมคนหา ดูรายการนักเรียนที่พึ่งเพิ่มไป

35. 35
4.10. การแกไขเมื่อทําการยายเขาหรือเพิ่มนักเรียนผิดคน
เมื่อทําการยายเขา,เพิ่มนักเรียนเขามาผิดคน ใหทําการยายออกนักเรียนคนนั้นโดยเร็วที่สุด
เพราะนักเรียนที่ยายเขาอาจจะศึกษาอยูที่อื่นอยูแลวและจะปรากฏในหนานักเรียนซ้ําดวย
ดูวิธีการทําการยายออกในหัวขอถัดไป “4.11 ยายออก”
4.11. ยายออก
การยายออก เปนการบันทึกขอมูลการจําหนายนักเรียนแบบยายออก ซึ่งหมายความวา
นักเรียนในปไดออกไปศึกษาตอที่อื่นแลว หลังทําการบันทึก นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียน
นักเรียนทันที
จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับของระบบเดิม ใหทําการเลื่อนชั้น
เด็กมายังปการศึกษา 2556 และทําการยายออก / จําหนาย ตอไป

36. 36
รูป 27 แผนผังการทําขอมูล จําหนาย ยายออก ออกกลางคัน
1. กดทีเมนูย้ายออก

37. 37

38. 38
4.12. การแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคน
การยายออก ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะเปนการบันทึกไววาเด็กออกไป
แลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากทําออกผิดคน วิธีแกไขคือ การ
ทําการยายเขานักเรียนคนเดิม เขามายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัวนักเรียนเดิม
ดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา”
4.13. ออกกลางคัน / จําหนาย
การออกกลางคัน / จําหนาย เปนการบันทึกขอมูลการจําหนายนักเรียน,หรือการจําหนาย
นักเรียนออกกลางคัน หลังทําการบันทึกแลว นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียนนักเรียนทันที

39. 39

40. 40
4.14. การแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคน
การจําหนาย ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะเปนการบันทึกไววาเด็กออกไป
แลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากจําหนายผิดคน วิธีแกไขคือ การ
ทําการยายเขานักเรียนคนเดิม เขามายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัวนักเรียนเดิม
ดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา”
4.15. จัดหองเรียน

41. 41
2. กดปุ่ม + จัดห้องนักเรียน

42. 42

43. 43
4.16. จํานวนนักเรียนแยกหอง
เปนตารางรายงานจํานวนนักเรียนในแตละชั้นและในแตละหอง ซึ่งถามีการนํานักเรียนไปใส
ในหองที่เยอะเกินไปจะแสดงใหเห็นขอมูลนักเรียนในหองนั้นออกมา ตารางนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติ
เมื่อมีการเปลี่ยนจํานวนในทะเบียนนักเรียน
4.17. จํานวนนักเรียนแยกชั้น,เพศ
ตารางจํานวนนักเรียนแยกชั้น,เพศที่เจาหนาที่ทุกกคนทราบเปนตารางรายงานจํานวน
นักเรียนในแตละชั้น จํานวนหองในแตละชั้น ใน DMC56 นี้ตารางนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติเชนกัน