El documento ofrece tips para registrar correctamente una operación mercantil en la contabilidad de una organización. 1) Se deben identificar las cuentas afectadas según el tipo de transacción preguntando qué se compra, vende o paga, y cómo. 2) Luego se determina cuál cuenta se debita y cuál se acredita de acuerdo al grupo de cuentas y si aumentan o disminuyen. El ejemplo muestra que al comprar mercancía a crédito por $1,000,000 se debita la cuenta de "Mercancía no fab. X

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Tips para registrar correctamente una operación mercantil
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción, para ello se
plantean los siguientes interrogantes :
· Al comprar: Que se compra? Como se paga?
· Al vender: Que se vende? Como se cobra ese valor?
· Al pagar una deuda: Que tipo de deuda se paga? Como se paga su valor?
Ejemplo:
‐ Al comprar Mercancía para la venta a crédito por $ 1,000.000 se debe
preguntar :
‐ Que se compra? Mercancías 1435 Mercancía no fab. X la empresa.
‐ Como se compra o paga? A crédito 2205 Proveedores Nacionales.
‐ Mercancía no fab. X la empresa: Cuenta de activo – Aumenta ‐‐‐ Debito.
‐ Proveedores Nacionales: Cuenta de pasivo – Aumenta ‐‐‐Crédito.
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita :
Primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su
movimiento (Ver material de estudio “Las cuentas y su dinámica”) teniendo en
presente sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada
una.