Phần mềm quản lý kho bán hàng

GIỚI THIỆU
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG
Phiên bản 2.1 – Tháng 08 năm 2015

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG Phiên bản 2.1 – Tháng 08 năm 2015
MỤC LỤC
I. TỔNG QUAN.................................................................................................................2
MÔ HÌNH QUẢN LÝ ĐƠN GIẢN HIỆU QUẢ
QUY TRÌNH GỌN NHẸ, DỄ HIỂU
THỐNG KÊ BÁO CÁO, BIỂU ĐỒ TRỰC QUAN SINH ĐỘNG
GIAO DIỆN THÔNG MINH, THÂN THIỆN, DỄ SỬ DỤNG
II. PHÂN HỆ KHO..............................................................................................................6
CHỨC NĂNG CHÍNH
TIỆN ÍCH
III. PHÂN HỆ KINH DOANH ................................................................................................7
CHỨC NĂNG CHÍNH
TIỆN ÍCH
IV. PHÂN HỆ TÀI CHÍNH ....................................................................................................8
CHỨC NĂNG CHÍNH
TIỆN ÍCH
V. QUẢN LÝ TỔNG THỂ.....................................................................................................9
VI. KIẾN TRÚC HỆ THỐNG ...............................................................................................10
KIẾN TRÚC
ỨNG DỤNG
VII. CẢM ƠN!....................................................................................................................13
VIII. TỰ GIỚI THIỆU. ..........................................................................................................14
TẦM NHÌN
SỨ MỆNH
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
DỊCH VỤ - TƯ VẤN CÔNG NGHỆ
DỊCH VỤ - PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
DỊCH VỤ - PHÂN TÍCH/XỬ LÝ SỐ LIỆU

CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: info@yousoft.vn 2 of 16
TỔNG QUAN
MÔ HÌNH QUẢN LÝ ĐƠN GIẢN HIỆU QUẢ
• Q.LÝ TỒN
KHO
• Q.LÝ
TỔNG THỂ
• Q.LÝ TÀI
CHÍNH
• Q.LÝ KINH
DOANH
TRUY
VẤN
THỐNG
KÊ
CẬP
NHẬT
BÁO
CÁO

QUY TRÌNH GỌN NHẸ, DỄ HIỂU
 Quy trình gọn nhẹ, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
 Dễ hiểu, dễ thao tác.
 Không cần biết nhiều về kiến thức quản lý kho, bán hàng.
THỐNG KÊ BÁO CÁO, BIỂU ĐỒ TRỰC QUAN SINH ĐỘNG
 Truy vấn dữ liệu dễ dàng
 Số liệu chính xác.
 Xuất ra tập tin ms excel, pdf, ms word, hình ảnh….
 Biểu đồ trực quan sinh động.
MUA HÀNG
• Nhập kho.
• Cập nhật sổ tiền mặt.
• Cập nhật công nợ.
Q.LÝ KHO
• Điều chỉnh kho.
• Điều chỉnh giá bán.
• Báo cáo tồn kho.
BÁN HÀNG
• Xuất kho.
• Cập nhật sổ tiền mặt.
• Cập nhật sổ công nợ.

GIAO DIỆN THÔNG MINH, THÂN THIỆN, DỄ SỬ DỤNG
 Các nút lệnh được bố trí hợp lý.
 Tooltip chỉ dẫn đầy đủ, ngắn gọn, xúc tích.
 Nhãn ngắn gọn dễ hiểu, kèm theo hình ảnh gợi nhớ.
 Kèm theo những phím tắt sử dụng nhanh.
 Hệ thống xử lý thông minh, tự động lọc bỏ những dữ liệu không cần thiết, tự động ẩn hoặc vô hiệu hóa
những ô nhập không đúng ngữ cảnh.
 Hiện thông báo lỗi chính xác hợp lý, cảnh báo, ngăn ngữa lỗi dữ liệu.

PHÂN HỆ KHO
CHỨC NĂNG CHÍNH
TIỆN ÍCH
 Thống kê, báo cáo tồn kho theo từng
kho vẽ biểu đồ.
 Thống kê hàng xuất, nhập theo kho,
theo ngày, gom nhóm theo hàng hóa.
 Tính được trị giá tồn kho, thông tin hữu
ích để tính tỷ suất lợi nhuận.
 Truy vấn thông tin tồn kho, nhanh
chóng, chính xác, xuất ra tập tin, in ấn,
gom nhóm theo phân loại: xuất, nhập, chuyển, kho xuất, kho nhập, người xuất, người nhập, thời gian:
năm, quý, tháng, ngày…
XUẤT, NHẬP KHO THEO ĐƠN HÀNG
LƯU CHUYỂN QUA LẠI GIỮA CÁC KHO
KIỂM KHO, ĐIỀU CHỈNH KHO

PHÂN HỆ KINH DOANH
CHỨC NĂNG CHÍNH
TIỆN ÍCH
 Quản lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng với những thông tin cần thiết hợp lý như một hệ thống quản
lý khách hàng thu nhỏ.
 Giá sản phẩm được phân loại theo phân
cấp: Bán lẻ, đại lý 1, đại lý 2, đại lý 3.
 Chiết khấu tiền, chiết khấu % trên từng
sản phẩm chi tiết hoặc chiết khấu tổng
đơn hàng.
 Cấu hình cho phép nợ trên từng khách
hàng.
 Truy vấn, báo cáo, thống kê nhanh gọn,
chính xác trực quan, gom nhóm theo loại đơn hàng, người bán, mua, thời gian: năm, quý, tháng, ngày…
BÁO GIÁ, ĐẶT HÀNG, BẢNG GIÁ
MUA, BÁN, TRẢ HÀNG
SỔ CÔNG NỢ

PHÂN HỆ TÀI CHÍNH
CHỨC NĂNG CHÍNH
TIỆN ÍCH
 Tạo nhóm thu chi
theo phân loại chi
phí cố định, phát
sinh.
 Thu nợ khách
hàng, trả nợ nhà
cung cấp, thông tin liên kết từ đơn hàng.
 Sổ công nợ nhà cung cấp, khách hàng.
 Sổ nhật ký tiền mặt, chính xác, chi tiết.
 Thống kê báo cáo chính xác, vẽ biểu đồ trực quan cho tình hình thu chi, gom nhóm theo mục, theo
khách hàng, nhà cung cấp, theo nhóm, người chi và thời gian: năm, tháng, quý, tuần, ngày.
THU, TRẢ NỢ
THU, CHI CỐ ĐINH, PHÁT SINH
SỔ TIỀN MẶT

QUẢN LÝ TỔNG THỂ
NHÂN SỰ
• Nhân viên
• Thông tin
đăng nhập
• Phòng ban
KHO HÀNG
• Kho hàng
• Hàng hóa.
• Phân loại
• Đơn vị
ĐỐI TÁC
• Nhà cung cấp
• Khách hàng
• Nhà sản xuất.
• Đơn vị hành
chánh

KIẾN TRÚC HỆ THỐNG
KIẾN TRÚC
 Mô hình hoạt động Máy chủ - nhiều máy trạm
(Client/Server): cho phép doanh nghiệp đồng bộ
dữ liệu trên nhiều máy trong cùng một mạng nội
bộ hoặc đồng bộ qua mạng internet thông qua
hệ thống máy chủ điện toán đám mây.
 Phân quyền bảo mật cao: Mỗi người dùng/nhóm
người dùng trong hệ thống sẽ được phân quyền
xem, sửa, xóa trên một hoặc một số bảng dữ liệu
nhất định bởi ban quản trị.
 Bảo mật dữ liệu: Thông tin nhạy cảm được mã hóa bởi chuẩn
cao nhất trước khi lưu về cơ sở dữ liệu.
 Kết hợp thiết bị ngoại vi: Máy in văn phòng, máy in mã vạch,
máy đọc mã vạch, thẻ từ, RFID,…
 Phiên bản 2.1 chạy trên nền windows desktop, MS .NET
framework, hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL Server, SQL Server
CE.
ỨNG DỤNG
Với kiến trúc thiết kể mở, nên hệ thống phần mềm này dễ dàng chỉnh sửa theo yêu cầu khách hàng để ứng
dụng vào các lĩnh vực sau:
 Quản lý kho bãi.
 Quản trị sản xuất.
 Quản lý cửa hàng tạp hóa, cửa hàng đại lý, cửa hàng nhà phân phối.
 Quản lý cửa hàng thời trang.
 Quản lý vật tư, cửa hàng vật tư.

 Quản lý mua bán.
 Quản lý bán lẻ.
 Quản lý cửa hàng điện thoại.
 Quản lý cửa hàng thuốc.
 Quản lý thiết bị.
 Quản lý công cụ, dụng cụ.
 Quản trị tồn kho.
 Quản lý vật tư xây dựng.
 Quản lý cửa hàng điện gia dụng.

CẢM ƠN!
Cảm ơn quý khách đả bỏ thời gian xem qua giải phám phần mềm quản lý kho bán hàng của chúng tôi. YouSoft
Việt Nam xin kính chúc quý khách chọn lựa được một đối tác tin cậy và một sản phẩm chất lượng hỗ trợ tốt
công việc quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hãy liên hệ chúng tôi, khi quý khách thật sự cần một đơn vị tư vấn, hỗ trợ tin cậy, chuyên nghiệp, một hệ thống
phần mềm hiệu quả cho mình.
CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN
247/6A Hoàng Hoa Thám, p.5, q. Phú Nhuận, HỒ Chí Minh.
www.yousoft.vn
info@yousoft.vn
08.66.808.233 - 0983.100.233
yousoftvn
yousoftvn
Thời gian làm việc: từ 8:00 sáng đến 6:30 tối từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ được
công nhận theo luật lao động Việt Nam.

TỰ GIỚI THIỆU.
TẦM NHÌN
Là công ty hàng đầu Việt Nam chuyên tư vấn, phát triển và ứng dụng công nghệ, phần mềm trong quản lý
doanh nghiệp.
SỨ MỆNH
- Tư vấn doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả công nghệ, thiết bị…
- Thiết kế và phát triển hệ thống phần mềm bảo mật, tối ưu và dễ sử dụng.
- Hướng dẫn doanh nghiệp khai thác tối đa chức năng của hệ thống phần mềm.
- Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng phần mềm, tháo gỡ vướng mắc, giải quyết khó
khăn.
- Đáp ứng yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung tính năng, xử lý dữ liệu…kịp thời với chi phí hợp lý.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
- Trách nhiệm cao: Cam kết hỗ trợ cho đến ứng dụng thành công sản phẩm.
- Uy tín: Hoàn tiền lại hoặc tặng sản phẩm mới nếu quý khách chỉ ra được YouSoft Việt Nam thất hứa dù chỉ
là lời hứa miệng.
- Bảo trì vĩnh viễn: Mọi sai sót dữ liệu, hệ thống sẽ được chỉnh sửa nhanh chóng, miễn phí trong suốt quá
trình sử dụng.
- Cải tiến không ngừng: Sản phẩm luôn được cập nhật từ những phản hồi khách hàng và công nghệ tiên tiến
nhất.
- Đáp ứng theo yêu cầu: Hệ thống được thiết kế mở, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu đặc trưng của từng doanh
nghiệp.

DỊCH VỤ - TƯ VẤN CÔNG NGHỆ
 Tư vấn ứng dụng công nghệ tiên tiến thiết bị hiện đại vào quy trình quản
lý doanh nghiệp.
 Tư vấn thiết bị hiện đại (sử dụng, kiểm định, mua sắm): Smart TV,
Smart phone-tablet (iOS (iPhone, iPad), Android, Windows Phone), camera quan
sát, đọc mã vạch, quản lý bằng thẻ từ, thẻ RFID, đọc vân tay...
 Tư vấn công nghệ: Phân tích xử lý, nhận dạng hình ảnh; phân tích, thống
kê, dự báo số liệu, sử dụng các hệ thống phần mềm phổ biến, quản lý doanh
nghiệp cấp cao ERP, CRM, SCM, PLM…
 Chiến dịch quảng bá trên các mạng xã hội: google adwords, facebook, twitter, google+...
 Chuyên gia hỗ trợ: Đồng hành hoặc đại diện khách hàng trong các buổi thẩm định, phỏng vấn, trao đổi
với khách hàng, dự hội thảo, học lấy chứng chỉ… về công nghệ.
DỊCH VỤ - PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
 Phân tích, thiết kế, thi công phần mềm mới theo yêu cầu cụ thể
của từng doanh nghiệp với đa dạng các loại phần mềm:
Phần mềm quản lý: quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân sự,
quản lý bán hàng, quản lý kho bãi, quản lý cafe, quản lý khách sạn,
quản lý phòng khám, quản lý tòa nhà/chung cư, quản lý bãi xe,
quản lý học sinh/sinh viên…
Phần mềm hệ hống: Phần mềm tương tác với hệ điều hành,
thiết bị phần cứng, mạng…
Phần mềm tích hợp: Tự động nhắn tin sms, gửi mail, post bài lên mạng xã hội, inbox với đa
dạng các điều kiện phức hợp và cảm biến (khói, ô nhiễm, thiếu nước, không khí, ánh sáng...
Nền tảng ứng dụng: windows desktop, web, và điện thoại di động (iOS, Android, Windows
Phone).
Cơ sở dữ liệu: MySQL, Oracle, MS SQL...
 Cung cấp phần mềm đóng gói: Cung cấp những phần mềm đóng gói theo thị hiếu chung của doanh
nghiệp, đồng thời chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với những yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

DỊCH VỤ - PHÂN TÍCH/XỬ LÝ SỐ LIỆU
 Phân tích, thống kê, báo số liệu từ đa dạng nguồn dữ liệu.
 Cập nhật, chỉnh sử dữ liệu có sẵn theo yêu cầu.
 Tư vấn xử lý số liệu.

Phần mềm quản lý kho bán hàng

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (14)

More from Cty Tư Vấn Phát Triển Phần Mềm YouSoft Việt Nam

More from Cty Tư Vấn Phát Triển Phần Mềm YouSoft Việt Nam (7)

Phần mềm quản lý kho bán hàng