Connaitre les techniques de la gestion d'un projet. Les notions nécessaires pour structurer, gérer et conduire d'un projet quelconque. On met toutes les ingrédients néccéssaires liés à la démarche d'un projet. On définit les risques, la planification, etc.

1. Project Management
Formateur:
Mohamed Yosri Yahyaoui

2. Présentation
 Nom et Prénom
 Expérience(s) dans la gestion ou la
participation d’un projet?

3. Attentes pour cette
formation?

4. Objectifs
A. Structurer
B. Conduire
C. Gérer

5. Modules
1. First Step for Project Management
2. Gestion des risques
3. Gestion d’un projet
4. Planification des projets

6. First Step for Project
Management
• Des mots à définir:
1.La notion de projet
2.Qu’est un objectif?
3.3.Qu’est ce qu’un chef de projet?Qu’est ce qu’un chef de projet?
4.4.Avantages de gérer en mode projet?Avantages de gérer en mode projet?

7. First Step for Project
Management
Définition de terme PROJET:
• Le projet est un ensemble d'actions à
réaliser pour satisfaire un objectif défini,
dans le cadre d'une mission précise, et
pour la réalisation desquelles on a
identifié non seulement un début, mais
aussi une fin.
• Il repose sur l’anticipation.

8. First Step for Project
Management
Exemple des projets:
• Le lancement de la fusée ArianeLe lancement de la fusée Ariane
• Fabrication des automobiles par l’inventeur
Ford.
• Loi dans le parlement
• Etc….

9. First Step for Project
Management
Idée/besoin
ProjetProjet
Objectifs
Instructions
Ressources
Beinfaits

10. First Step for Project
Management
• C’est quoi un objectif:
• Un objectif est une contrainte que l’on va imposer au
projet afin qu’il se réalise dans un cadre donné.
• Un objectif est borné de trois niveaux:
1. Qualité
2. Temps
3. Cout

11. First Step for Project
Management
• Un objectif doit étre SMART

12. First Step for Project
Management
• Le chef de projet?
C’est celui qui est responsable d’organiser,
gérer et fédérer les ressources.
Quelles Ressources:
 Humaines
 Financières
 Matèrielles
 Temporelles
 Autres…

13. First Step for Project
Management
• Quelques caractèristiques d’un chef de projet:
 Sait communiquer
 Avoir une vision
 Avoir le courage
 Motivateur
 Bon état d’esprit,

14. First Step for Project
Management
Autres Acteurs:
• Customer, demandeur
• Les consultants
• Les ressources
Trouver l’hétérogénité

15. First Step for Project
Management
Avantages de traiter en mode Projet:
• Donner le maximum de chance pour un projet
d’aboutir.
• Offre un état d’esprit:
 Travailler en équipeTravailler en équipe
 Avoir des objectifsAvoir des objectifs SMART
 Mesurer et accepter les risquesMesurer et accepter les risques
 Rechercher la performanceRechercher la performance
 Partage d’information

16. Gestion des risques
Identifier les risques tout au long du
projet.
Mettre en considération de l’effet.
Mesurer les risques identifiés.
Repérer les risques majeurs.
Montrer la causalité des risques.
Mettre des moyens de couverture.

17. Activité
• Travailler en équipe.
• Pour chaque équipe:
 Proposer une idée d’un projet,
 Identifier l’objectif,
 Identifier les risques et proposer des
alternatifs pour les couvrir,
20 min

18. Pause 5 Min

19. Activité
Vous avez une idée d’un projet :
Quels sont les bonnes trois questions qu’il
faut poser.
• Proposer des questions,
• Utiliser le minimum des mots dans chaque
questions (Max 4 Mots)

20. Activité
Vous avez abouti à la réalisation d’un projet,
Quelles sont les 3 questions faut il poser?
• Proposer des questions,
• Utiliser le minimum des mots dans chaque
questions (Max 4 Mots)

21. 6 questions faut Poser
1. QUI : quels sont les acteurs du projet ?
2. QUOI : quelle est la mission, en quoi consiste le
projet ?
3. OÙ : quel est le lieu ou les lieux concernés par le
projet ?
4. COMMENT : quelles sont les modalités de
réalisation ?
5. COMBIEN : quel est le coût ou le budget du projet ?
6. POURQUOI : quel est l’objectif ou la finalité du
projet?

22. Méthode de Gestion
Préparer
Piloter
Progresser

23. Méthode de Gestion
Préparer
Piloter
Progresser

24. Méthode de Gestion
Préparation en 7 étapes:
1. Instructions,
2.Objectifs,
3.Communication,
4.Planning,
5.Couts,
6.Risques,
7.Validation

25. Méthode de Gestion
Préparer
Piloter
Progresser

26. Méthode de Gestion
o Suivi la réalisation des taches,
o Mise à jour de planning et budget,
o Gérer les ressources,
o Mise à jour des documents,
o Communiquer les décisions,
o Replanification,

27. Méthode de Gestion
Préparer
Piloter
Progresser

28. Méthode de Gestion
• Rassembler tous les documents de projet,
• Faire une synthèse,
• Laisser l’évaluation à tous les membres
de l’équipe,
• Analyser les succès et l’échéc,
• Faire un bilan général,

29. Méthode de Gestion
• La méthode en 8 étapes:
1. Lesobjectifs,
2. Lacommunication,
3. Programme,
4. Budget,
5. Validation,
6. Réalisation,
7. Reporting,
8. Évaluation

30. Activité
• Retourner en des équipes,
15 min

31. Des points à retenir
• Un projet est un ensemble de processus, borné par un début et un
fin.
• Le chef de projet est le responsable de gérer et fédérer les
ressources,
• Les difficultés principalement trouvés dans les objectifs,
• Assurer le cout, la durée et la qualité.
• Il faut gérer le temps et les ressources,
• Considérer le rôle de chaque acteur,
• La documentation et l’archivage est primordial,

32. Merci de votre attention