2. ACCESS
Access es un programa comercial de la empresa
Microsoft Corporation. Se trata de un sistema gestor de
bases de datos diseñado para ser utilizado en
computadoras personales tipo PC. Aunque no está
considerado como un sistema “serio”, lo cierto es que
permite realizar las mismas tareas que los
tradicionalmente considerados sistemas “serios”, como
puede ser Oracle. A diferencia de éste, Access puede
funcionar en sistemas de bajo coste, y es mucho más
asequible. Además, dispone de un entorno muy
amigable (al estilo Windows 95). Tanto es así que los
fabricantes de los sistemas “serios”, incluido Oracle,
tienden a hacer que sus productos se parezcan, en
cuanto a interfaz de usuario se refiere, a lo que el
usuario pide, que no es otra cosa que el entorno visual.
3. IMPORTANCIA
Access es un completo y
demandado programa informático
en entornos de empresa, que
permite la creación y gestión de
bases de datos, así como su
modificación, control y
mantenimiento. Este curso de
nivel básico, pretende dotar al
alumno de la formación necesaria
que le permita elaborar y
gestionar correctamente una base
de datos en sus niveles más
fundamentales, mediante la
creación y trabajo con tablas,
consultas, formularios e informes.
El alumno adquirirá una visión
más cercana de la información y
de su control de cara a una
explotación correcta de los datos.
4. ELEMENTOS DE ACCESS
TABLA CONSULTAS
Las tablas con el componente Las consultas son preguntas
básico o elemental de las que un usuario hace a la base
bases de datos. O lo que es lo de datos. Con ellas puede
mismo, una base de datos obtener información de varias
está principalmente tablas y con la estructura que
compuesta por varias tablas más le interese. Además, las
relacionadas. Las tablas consultas pueden archivarse
contienen datos sobre algo o de forma que la próxima vez
alguien, proveedores, clientes, que se quiera hacer la misma
libros en una biblioteca, pregunta no tendrá que volver
compras, ventas, etc. a plantearla, será suficiente
con llamar a la consulta
previamente creada.
5. FORMULARIOS INFORMES
Los formularios son un Los informes permiten
mecanismo que facilita presentar la información con
enormemente la operatoria una apariencia altamente
general con tablas, profesional a la hora de
principalmente a la hora de imprimir nuestros datos.
mostrar, introducir y modificar
datos. Un uso adecuado de
éstos redunda bastante en el
nivel de manejabilidad de una
aplicación o de un sistema de
información desarrollado con
Access.
6. PAGINA DE ACCESO DE DATOS MACROS
Una página de acceso a datos Las macros son un
es una página Web que se mecanismo de automatización
puede utilizar para agregar,
modificar, ver o manipular de Microsoft Access.
datos actuales en una base de Utilizando éstas es posible
datos de Microsoft Access o automatizar tareas repetitivas
de SQL Server. Se pueden eliminando la posibilidad de
crear páginas que se utilizarán
para especificar y modificar introducir errores de operación
datos, de manera similar a los y liberando tiempo para
formularios de Access. emplearlo en otras
También se pueden crear actividades. Podemos decir
páginas que muestren
registros agrupados que una macro no es más que
jerárquicamente, de manera una lista de tareas que
similar a los informes de queremos que Access lleva a
Access. cabo automáticamente.
8. VENTAJAS DESVENTAJAS
Obtener mejores resultados con Inconvenientes: con muchos
la interfaz de usuario de Office usuarios de red va lento, la
Fluent. seguridad no es real, es muy
Office Access 2007 proporciona
fácil acceder a una base de
una experiencia completamente
datos access, aunque esté
nueva gracias a la interfaz de
usuario de Office Fluent, un protegida. Las réplicas son
nuevo panel de navegación y una lentas...
vista de ventanas por fichas.
Compatible SQL, gran facilidad
para la creación de consultas
(vistas), formularios e informes.
Es compatible con Visual Basic.
11. CONCLUSIONES
En este trabajo se desarrolla
habilidades y destrezas necesarias
para:
La vida cotidiana Access nos enseña
como crear una base de datos y
como también podemos ocupar
otros programas como son: visual
Basic.
