Pengenalan menu dan fungsi Microsoft Office PowerPoint 2010

3. WHAT IS POWERPOINT?
Adalahsebuahprogramkomputeruntukmembuat,mengedit,danmenampilkan
presentasiyangdikembangkan olehmicrosoftdidalampaketMicrosoftOffice.

4. MeskipunMicrosoftOfficePowerPoint buatanMicrosot,namun
aplikasikantorantersebutjugatersediauntuksistemoperasiMac.

5. HISTORY
Aplikasi ini dikembangkan oleh Bob Gaskin
dan Dennis Austin untuk perusahaan
Forethought, Inc. Pada tahun 1987, Microsoft
mengakuisisinya dengan harga US$ 14 Juta.

6. Karenakemudahan dalampenggunaannya, banyakoranglebihMicrosoftOffice
PowerPointsebagaisolusiPresentasimereka.

7. HOW DO I USE POWERPOINT?
Untuk mengoprasikan Sofware ini, pengguna
diwajibkan untuk mengenal terlebih dahulu fitur dan
fungsi menu dalam Microsoft PowerPoint.

8. I N T E R F A C E

9. TITLE BAR
Title Bar memiliki fungsi untuk
menampilkan nama atau judul
powerpoint yang sedang dikerjakan,
Title Bar terletak di tengah atas
sebuah jendela PowerPoint. Secara
default, nama dari PowerPoint yang
dikerjakan yaitu Presentation1,
Presentation 2, dst.

10. CONTROL WINDOW
Berfungsi sebagai pengatur ukuran
tampilan window dari PowerPoint,
terdapat beberapa submenu lagi yaitu
Minimize, Maximize dan Close. Pada
Microsoft Office 2010, terdapat 2
Control Window, yaitu erletak di pojok
kanan atas dan pojok kiri atas
(disamping quick acces toolbar) pada
tampilan window PowerPoint.

11. QUICK ACCESS TOOLBAR
Quick Access Toolbar memiliki fungsi yaitu mengakses secara cepat perintah-
perintah umum dalam Microsoft Office PowerPoint secara cepat. Secara default,
terdapat tiga perintah yaitu save, undo dan redo, namun bisa dikustomisasi
oleh pengguna. Letaknya berada diantara Tittle Bar dan Control Window.

12. R I B B O N M E N U
MenuRibbon merupakan menu utama dari MicrosoftPowerPoint,
berisisegalamacaminstruksi pembuatan dan pengeditan.Terdapat
9Menu Ribbon yaitu home,insert,design,transitions,animations,
slideshow,review,view dan format

13. HOME SWEET HOME

14. CLIPBOARD
 Paste : Untuk menempel bagian data yang telah
dicopyatau dicut.
 Cut : Untuk memotongbagian data.
 Copy : Untuk menyalin bagian data.
 Format Painter : Menyalin format dari satu
tempat dan menerapkan ke yang lain.

15. SLIDES
 New Slide : Membuatslide baru.
 Layout : Memilih tampilan slide.
 Reset : Mengembalikan posisi, ukuran, dan
formatslide seperti semula.
 Delete : Menghapusslide.

16. F O N T
1. Font : Merubah bentukhuruf
2. Font Size : Merubah ukuran huruf
3. Increase FontSize : Menambahukuran huruf
4. Decrease FontSize : Mengurangi ukuran huruf
5. ClearAll Formatting: Membersihkan segala format
6. Bold : Menebalkan huruf
7. Italic : Memiringkan huruf
8. Underline : Memberigarisbawah
9. Strikethrough : Memberigarisdi tengahteks
10. Text Shadow : Memberi bayangan
11. CharacterSpacing : Memberijarakantarkarakter
12. ChangeCase : Mengubahteksyang dipilih
13. Font Color : Memberiwarna teks
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12 13

17. PARAGRAPH
1. Bullets : Membuatpoin
2. Numbering : Memberi nomor
3. Decrease List Level : Mengurangi tingkatlekukan/memperbesar huruf
4. Increase List Level : Menambah tingkatlekukan/memperkecil huruf
5. Line Spacing : Mengatur ruang antar baris
6. Align Text Left : Ratakiri
7. Center : Ratatengah
8. Align Text Right : Ratakanan
9. Justify : Meratakan margin kanandan kiri
10. Columns : Mengubah teks menjadi bentukkolom
11. Text Direction : Mengubah orientasiteks
12. Align text : Mengubah baris
13. Convert to SmartArt : Merubah menjaditampilangrafik atautabel
1
2 3 4 5
6
7 8 9 10
11
12
13

18. D R A W I N G
1.ShapesBox :Membuatdanmemasukan gambarberupabentukbangun
ruangdangaris
2.Arrange :Menyusunposisiobjekdalamslide
3.QuickSyle :Memilihvisualstyleuntuksebuahbentuk
4.ShapeFill :Memberiwarnapadasuatubidang
5.Shapeoutline :Memberiwarnapadaoutline
6.ShapeEffect :Memberiefekpadabidang
1
2
3
4
5
6

19. E D I T I N G
Find : Menemukan teks dalam dokumen
Replace : Mengganti teks dalam dokumen
Select : Memilih teks atau objek dalam dokumen

20. I N S E R T

21. T A B L E
Untuk menyisipkan tabel dalam lembar kerja Powerpoint

22. I M A G E S
 Picture : Untuk menyisipkan gambar
 Clipart : Untuk menyisipkan clip art
 Screenshoot: Untuk menyisipkann screenshoot
 PhotoAlbum: Untuk menyisipkan beberapa
gambar,setiap gambar akan memiliki slide
tersendiri

23. ILLUSTRATION
Shapes : untuk menyisipkan bentuk objek dasar
SmartArt : untuk menyisipkan objek multifungsi
Chart : untuk menyisipkan objek statistik

24. L I N K S
 Hyperlink : Membuat link ke laman web, gambar atau suatu program
 Action : Membuat aksi terhadap apa yang terjadi ketika mengklik suatu objek

25. T E X T
 Text Box : Memasukan text box ke dalam dokumen
 Header & Footer : Mengedit header dan footerdalam dokumen
 WordArt : Memasukan teks dekoratif
 Date & Time : Memasukan tanggal dan waktu
 Slide Number : Memasukan nomor urut
 Object : Memasukan suatu objek

26. SYMBOLS
 Equation : Menyisipkanrumus,atau bentuk penulisan matematika.
 Symbol : Menyisipkansymbol-smbolyang tersedia
𝐸 = 𝑀𝐶2

27. M E D I A
 Audio: untuk menyisipkan file suara
 Video: Untuk menyisipkan file Video

28. D E S I G N

29. PAGE SETUP
Page Setup : Menampilkan pengaturan halaman
SlideOrientation : Memilihorientasislide

30. T H E M E S
 Themes : Memilih tema pada slide
 Colors : Memilih warna pada tema
 Fonts : Memilih bentuk huruf pada tema
 Effects : Memilih efek pada tema

31. BACKGROUND
W H A T ‘ S B E H I N D ?
 Background Style : Memilih background style pada
slide
 Hide Background Graphics : Menyembunyikan tampilan
background graphics

32. TRANSITIONS

33. PREVIEW
W A T C H I T !
Preview: untuk melihat animasi transisi yang sudah digunakanpada slide

34. TRANSITION 2 DIS SLIDE.
 Transitionto thisslide : Menerapkan efek animasi saat pergantian slide
 EffectOption: Menambahkan opsi saat transisi animasi slide

35. T I M I N G
A C C U R A C Y A N D P R E C I S I O N
 Sound : menambahkansuara transisi
 Duration : menentukan durasitransisi
 Applyto All : menerapkansettingan transisi ke
semua slide
 AdvanceSlide : Menentukan kapan perpindahan
slide akan dilakukan

36. A N I M A T I O N

37. PREVIEW?

38. A N I M A T I O N
 Animation : memiliih efek animasi
 EffectOption : memilih opsi tambahan untuk animasi

39. ADVANCED ANIMATION
 Add Animation : Menambahkan efek animasi ke objekyang dipilih.
 Animation Pane : Memunculkan panel animasi untukmembuat animasi kustom
 Trigger : Menentukan awal efek animasi akan dimulai
 Animation Painter : mengcopy efek animasi dari suatu objekke objek lain

40. T I M I N G
 Start : Menentukan kapan animasi kakn dimulai
 Duration : Menentukan lamanya efek animasi
 Delay : Menentukan delay sebelum animasi akan ditampilkan
 ReorderAnimation : Mengubah urutan tampilan animasi

41. SLIDE AND SHOW!

42. START SLIDE SHOW
 From Beginning : Memulaitampilan darislidepertama
 FromCurrent Slide : Memulaitampilan darislideyangsedangdibuka
 Broadcast SlideShow:Menbuat powerpoint yang anda buat bisa diakses pengguna internet
 CustomSlideShow : Menampilkan slideyang dipilihsaja

43. SET, UP!
 Set UpSlide Show : menentukan opsi lanjutan dari slide show
 Hide Slide : Menyembunyikan slide aktif dari tampilan
 RehearsedTiming : untuk menentukan timing dari SlideShow
 RecordSlide Show : merekam tampilan slide show dari awal

44. MONITORED!
 Resolution : Menentukanresolusi tampilan slide show
 ShowOn : Memilih outputtampilan mana yang akan digunakan

45. REVIEW

46. PROOFING
 Spelling : Mengecek pengejaan teks
 Research : Membuka tampilan pencarian data seperti kamus,dsb
 Thesaurus : Menyarankan berbagai kata yang memiliki persamaan arti

47. LANGUAGE
 Translate : Menerjemahkan teks yang dipilih ke dalam bahasa lain
 Language : Memilih bahasa yang digunakan

48. COMMENT
 Show Markup : Menampilkan komentar
 New Comment : Menambahkan komentar
 Edit Comment : Menyunting komentar yang dipilih
 Delete : Menghapus komentar yang dipilih
 Previous : Mengarahkan ke komentar sebelumnya
 Next : Mengarahkan ke komentar selanjutnya

49. COMPARE
 Compare : Membandingkan suatu slide dengan slde lain
 Accept : Mimilih slide yang dibandingkan
 Reject : Menolak slide untuk dibandingkan
 Preview& Next : Slide sebelum/sesudah
 End Review : menyudahi Comparing

50. V I E W

51. PRESENTATION VIEWS
 Normal : Menampilkan presentasi dengan tampilan biasa
 Slide Sorter : Menampilkan presentasi dengan slide pendek
 Notes Page : Menampilkan notes page untukmenyunting speakernotes
 Reading View : Menampilkan slide sepertimembaca buku

52. MASTER VIEWS
 Slide Master : Menampilkan tampilan slide master untuk merubahdesign
 Handout Master : Menampilkan tampilan handout master untuk merubah tampilan
cetak
 Notes Master : Membuka tampilan notes master

53. S H O W
 Ruler : Menampilkan ruler
 Gridlines: Menampilkan garis pembatas untuk mensejajarkan
objek
 Guides : Menampilkan panduan

54. Z O O M
 Zoom : Memperbesar/memperkecil tampilan
 Fit to Window :Memperbesarpresentasi hingga mengisi window

55. COLOR/GRAYSCALE
 Color : Menampilkan presentasi dengan penuh warna
 Grayscale : Menampilkan presentasi dalam warna abu-abu
 Black and White : Menampilkan presentasi dalam warna hitam-putih

56. WINDOW AND MACROS
 New Window : Membuka tampilan windowbaru
 Arrange All : Membuka tampilan program windowdi samping slide
 Cascade : Membuka dokumen baru sekaligus sehingga tumpang tindih dengan
dokumen sekarang
 MoveSplit : Memindahkan splitter yang dapat memisahkan bagian berbeda
dalam window
 SwitchWindow : Memilih tampilan windowterkini yang berbeda
 Macros : Menampilkan daftar makros yang dapat dijalankan, dibuat, maupun
dibuang

57. F O R M A T

58. InsertShapes
 Shapes Box : Memilih bentuk yang ingin dimasukan dalam dokumen
 Edit Shape : Menyunting bentuk yang ada dalam pilihan
 Text Box : Memasukan text box dalam dokumen

59. ShapeStyles
 Format Shape : Memilih kreasi dari bentuk yang telah dimasukan
 Shape Fill : Memberi warna pada bentukyang telah dipilih
 Shape Outline : Memberi warna garis pinggir pada bentuk
 Shape Effects : Memberi efek padabentuk

60. WordArtStyles
 Format Text Effect : Memilih kreasi dalam tulisan
 Text Fill : Memilih warna tulisan
 Text Outline : Memilih warna garis pinggir tulisan
 Text Effects : Memilih efek dalam tulisan

61. Arrange
 Bring to Front : Memindahkan suatu objek ke posisi paling depan
 Send to Back : Memindahkan suatu objek ke posisi paling belakang
 Selection Pane : Menampilkan selection pane untuk membantu
mengubah perintah objek

62. Arrange
 Align : Meratakan objek yang dipilih dengan objek lain
 Group : Menyatukan objek yang satu dengan yang lain
 Rotate : Memutar dan membalikan objek

63. Size
 Shape Height : Mengatur ketinggian bentuk
 Shape Weight : Mengatur lebar bentuk

64. END OF THE SLIDE
S E E Y A N E X T T I M E!
SHOFYANARSYAD©