Grupo No.1 Trabajo de exposición Archivo Digital. Conceptos Básicos

1. CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO, BIBLIOTECAS Y DOCUMENTOS DIGITALES Universidad del Quindío Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes Programa Ciencias de la Información Armenia 2011

2. CONCEPTOS BASICOS Eje Temático No. 1 Archivo Digital - G1 Yaneth Galvis Ramírez Astrid Liliana Gómez Gloria Amparo Reyes Janeth Rocio Acevedo Mary Sol Novoa Claudia Villegas Yepez Presentado al profesor Jorge Mario Zuluaga Campuzano Universidad del Quindío Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes Programa Ciencias de la Información Armenia 2011

3. CONTENIDO Introducción Definición de Archivo. Definición de Biblioteca 3 Diferencia entre archivo y biblioteca 4 Los documentos digitales. 5 Porque conservar la información digital

4. INTRODUCCION La gran revolución tecnológica, nos ha permitido favorecernos día a día, en el campo de la información, la manera ágil y oportuna de comunicarnos, encontrar información, recuperarla, es cada día una herramienta valiosa para nuestro constante desarrollo. Los documentos digitales tienen como objetivo principal, facilitar al usuario de las unidades, la búsqueda oportuna de la información Este beneficio, ha facilitado la vida de muchos de nosotros, ya que la información esta a nuestra disposición siempre que lo requerimos. Dentro de estos beneficios encontramos la educación, la comunicación, transacciones bancarias, la firma digital, y un sinnúmero de aplicativos que hacen ágil este ritmo de vida tan agitado que vivimos a diario.

5. DEFINICION DE ARCHIVO Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material Acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión

6. ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS ORGANIZACIÓN: Tareas de clasificación y ordenación Archivo desorganizado Instalación de la documentación una vez organizada

9. Legal

10. Fiscal

11. Contable

12. Técnico

13. Histórico

14. Cultural

15. Investigación

17. DEFINICION DE BIBLIOTECA Las actividades propias de la biblioteca, al igual que el bibliotecario promueven y satisfacen la curiosidad de los usuarios. El espacio brinda un ambiente de tranquilidad, respeto y confianza que tiene como finalidad principal facilitar la concentración y la convivencia. La biblioteca tiene una función de memoria colectiva, donde toda persona puede aportar su conocimiento, inquietud y experiencia acrecentando su cometido comunitario

19. Documentos voluntarios de pleno significado y repetibles.

20. Valor informático y cultural

21. Conservación provisional

23. Documentos espontáneos, únicos y orgánicos.

24. Valor administrativo, legal, informativo y cultural

25. Conservación permanente cuando pasan al archivo histórico

32. PORQUE CONSERVAR LA INFORMACION DIGITAL Variadas y diversas alternativas brinda la técnica digital para generación de imágenes. Unas autónomas y autosuficientes, otras dependientes y asociadas; unas como estándar de facto de características específicas y otras propietarias con amplio grado de versatilidad

33. GRACIAS