多面的機能支払交付金運営のメイン機能となる日当管理をシステム化しました。 日当管理システムの簡単マニュアルです。

1. 日当管理システム簡単マニュアル
多面的機能支払交付金運営をサポート
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2. 初回起動時
• 団体名、作業単価、バックアップ
ドライブを指定してください。
• この画面はメインメニューから
[環境設定]ボタンをクリックすると
呼び出すことができます。
• 作業単価の年度途中での変更
は考慮していませんので、注意
してください。
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3. メインメニュー
• 初回の環境設定が完了すると
メインメニューが開きます。
• 環境設定が完了すれば、次回起動時から
はメインメニューが開きます。
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4. 作業入力(1)
• 日当管理システムのメイン機能です。
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5. 作業入力(2)
• 基本は作業時間入力のみ
です。
• 備考は必要に応じて入力し
ます。→日当支払明細に出
力されます。
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6. 作業入力(3)
• 役員会などは役員のみを
画面に出して入力が可能で
す。
• 通知配布を選択することで
通知配布手当の入力も容
易です。
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7. 作業入力(4)
• 作業が一覧にないときは
[追加]ボタンをクリックし
て追加することができま
す。
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8. 作業入力(5)
• 作業名追加の例です。
• 作業名は作業区分ごとに追加
されます。
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9. 報告資料出力(1)
• 入力した日当データを基にして、報告資
料を作成します。
• 出力された資料には、不足項目がありま
すので、不足項目を補ってから、別フォル
ダーに移動するようにしてください。
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10. 報告資料出力(2)
• 日付と出力フォルダーを指
定してください。
• 出力フォルダーは前回指
定したものを覚えています
ので、毎回指定する必要は
ありません。
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11. 報告資料出力(3)
• 指定された日付のデータが作業区
分ごとのEXCELファイルとして作成
されます。
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12. 報告資料出力(4)
• EXCELファイルを開いてください。
• 組織名、活動日、活動参加人数（農業者／非農業
者）、氏名、日当、借り上げ費等は自動出力します。
• ＮＯ、作業時刻、活動内容等を追加入力し、別フォル
ダーに保管してください。
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13. 報告資料出力(5)
• 参加人数が多いときは参加者名簿を自動出力します。
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14. 日当実績集計(1)
• 日当データを作業区分ごとに集計します。
• 予算に対する進捗状況を確認するために
使用することを想定しています。
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15. 日当実績集計(2)
• 日当データを集計する日
付範囲を指定してください。
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16. 日当実績集計(3)
• 日当データを集計したEXCELファ
イルを作成します。
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17. 通知文書出力
• 通知文書出力メニューを開きます。
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18. 通知文書出力メニュー
• ひな形ファイルを指定して通知文書を
作成する処理がまとまっています。
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19. 農用地整備作業報告依頼(1)
• 農用地を所有している構成員を対象に
農用地整備作業報告依頼を出力します。
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20. 農用地整備作業報告依頼(2)
• ひな形ファイルの例です。
• **組 **氏名 部分が構成員のデータで
置き換わります。
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21. 農用地整備作業報告依頼(3)
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• 実行部とひな形ファイルを
指定してください。
• ひな形ファイルは前回指定
したものを覚えていますの
で、毎回指定する必要はあ
りません。
• 実行部を指定するのは、実
行部ごとに異なるひな形
ファイルを使用することを
想定しているためです。

22. 農用地整備作業報告依頼(4)
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• 作成された農用地整備作業報告依頼の例で
す。
• 構成員ごとにシートが作成されています。

23. 日当支払通知(1)
• 日当が発生している（日当が入力された）
構成員を対象に日当支払通知を出力しま
す。
• 一般構成員、役員の順にシートが作成さ
れます。
日当支払明細の出力順に合わせていま
す。
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24. 日当支払通知(2)
• ひな形ファイルの例です。
• **役員 **組 **氏名 部分が構成員の
データで置き換わります。
• **役員 部分は、役員は 役員 その他は
空白で表示されます。
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25. 日当支払通知(3)
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• 作業日範囲とひな形ファイ
ルを指定してください。
• ひな形ファイルは前回指定
したものを覚えていますの
で、毎回指定する必要はあ
りません。
• 作業日範囲を指定するの
は、半期ごとや、四半期ご
とに日当を支給することを
想定しているためです。

26. 日当支払通知(4)
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• 作成された日当支払通知の例です。
• 構成員ごとにシートが作成されています。

27. 日当支払明細(1)
• 日当が発生している（日当が入力された）
構成員を対象に日当支払明細を出力しま
す。
• 出力された日当支払明細は窓空き封筒
に入れることを想定してデザインしていま
す。
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28. 日当支払明細(2)
• 作業日範囲を指定してく
ださい。
• 作業日範囲を指定する
のは、半期ごとや、四半
期ごとに日当を支給する
ことを想定しているため
です。
• 日当支払通知の作業日
範囲と合わせる必要が
あります。
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29. 日当支払明細(3)
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• 作成された日当支払明細の例です。
• 構成員ごとにシートが作成されています。
• シートは、一般構成員、役員の順で作成され
ています。

30. 日当支払明細(4)
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• 作成された日当支払明細を窓空き封筒に入
れたところです。

31. 日当集計表(1)
• 日当が発生している（日当が入力された）
構成員の日当を集計した表をEXCELファ
イルとして作成します。
• このファイルを印刷して受領印欄に受領
印を押してもらうことを想定しています。
• 日当集計表は一般構成員、役員の順に
出力します。
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32. 日当集計表(2)
• 作業日範囲を指定してく
ださい。
• 作業日範囲を指定する
のは、半期ごとや、四半
期ごとに日当を支給する
ことを想定しているため
です。
• 日当支払明細の作業日
範囲と合わせる必要が
あります。
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33. 日当集計表(3)
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• 作成された日当集計表の例です。
• 一般構成員、役員の順で作成されています。
• 印刷すると、役員のところで改ページして、一
般構成員、役員の集計表が別の紙に印刷さ
れるようになっています。

34. マスタ保守
• マスタ保守メニューを開きます。
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35. マスタ保守メニュー
• マスタ保守（追加／変更など）の
処理がまとまっています。
• 構成員名簿をEXCELファイルに出力する
処理もあります。
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36. 実行部名保守(1)
• 実行部名を追加／変更します。
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37. 実行部名保守(2)
• データを追加したいときは
[データ追加]ボタンをクリック
してください。
• データを変更したいときは
変更したいデータをクリックし
て背景色を変更させてから
[データ変更]ボタンをクリック
してください。
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38. 実行部名保守(3)
• データ変更の例です。
• 表示順を変えることで、実
行部を一覧表示させるとき
の順番を変えることができ
ます。
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39. 作業名保守(1)
• 作業入力時に追加した作業名を変更しま
す。
• 追加時の誤字修正を想定しています。
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40. 作業名保守(2)
• 変更したいデータをクリックして背景
色を変更させてから
[データ変更]ボタンをクリックしてくだ
さい。
• 変更画面が開きます。
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41. 作業名保守(3)
• データ変更の例です。
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42. 構成員名簿保守(1)
• 構成員の追加や氏名変更、組移動などを
行う処理です。
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43. 構成員名簿保守(2)
• データを追加したいときは[データ追加]
ボタンをクリックしてください。
• データを変更したいとき、組を移動した
いときは
変更したいデータをクリックして背景色
を変更させてから
[データ変更]ボタン、[組移動]ボタンを
クリックしてください。
• 見出しをクリックするとデータの並び順
を変更できます。
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44. 構成員名簿保守(3)
• 見出しの[役員]をクリックしてデータの
並び順を変更したところです。
• もう1度[役員]をクリックするとデータの
並び順が反転して、役員を上に集める
ことができます。
• [並び替え解除]ボタンをクリックすると
最初の並び順に戻ります。
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45. 構成員名簿保守(4)
• データ追加の例です。
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46. 構成員名簿保守(5)
• データ変更の例です。
• 実行部、組は変更できま
せん。
• 実行部、組を変更すると
きは[組移動]の処理を利
用してください。
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47. 構成員名簿保守(6)
• 組移動の例です。
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48. 構成員名簿出力(1)
• 構成員名簿をEXCELファイルに出力する
処理です。
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49. 構成員名簿出力(2)
• [作成＆確認]ボタンをク
リックすると構成員名簿を
EXCELファイルに出力しま
す。
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50. 構成員名簿出力(3)
• 構成員名簿の例です。
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51. 環境設定(1)
• 団体名、作業単価、バックアップドライブを
設定します。
• 初回起動時に開く画面と同じです。
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52. 環境設定(2)
• 団体名、作業単価、バックアップ
ドライブを設定します。
• 作業単価の年度途中での変更
は考慮していませんので、注意
してください。
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53. バックアップ(1)
• 環境設定で指定したバックアップドライブ
にデータのバックアップを作成します。
• 万が一のディスククラッシュや、大きな操
作ミスに備えて、バックアップを取る習慣
をつけてください。
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54. バックアップ(2)
• 環境設定で指定したバックアップ
ドライブにデータのバックアップを
作成します。
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55. 旧データ削除(1)
• 前年度より前の日当データを削除します。
• 年度初めに1回行えばよい処理です。
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56. 旧データ削除(2)
• 前年度より前の日当データを削
除します。
• 削除対象のデータがなくてもエ
ラーにはなりませんので安心して
ください。
• 使用しないデータを削除すること
により、システムがより快適に動
作するようになります。
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57. 当システムの作者紹介
• フリーのITエンジニアです。
• IT業界在籍35年以上のベテランです。
• 業務分析－システム設計ー実装－テストー保守とワンストップで対応可能です。
• 豊富な業務知識が1番のセールスポイントになっています。
• 中規模システムをオフショア開発で開発した経験も持ちます。
• 第１種情報処理技術者です。
• 英検2級です。
• 問い合わせは次のホームページからお願いします。
http://yamada-ken1.jimdo.com/
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