Hay varios momentos durante un congreso o jornada en los que hay que esperar, pausas, tiempos muertos o transiciones.
Aprovechar estos momentos para enriquecer la experiencia del participante, puede ser una cosa muy simple pero que aporte un valor añadido y que disminuya la sensación negativa de espera.
En el blog de Wonference recogemosnotícias y consejos para ayudarte en la organización de tu congreso o jornada.
Con Wonference organizar un congreso es fácil.
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6 ideas para aprovechar el tiempo de espera en un congreso o evento
1. 6
ideas
para
aprovechar
el
2empo
de
espera
en
congresos
y
eventos
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2. 1.
Fomentar
el
networking
Dedicando
una
o
dos
personas
(pueden
ser
voluntarios)
para
que
dinamicen
las
colas
e
interactúen
con
los
par;cipantes.
3. 2.
Programa
impreso
Entregarlo
a
las
personas
de
la
cola
para
que
puedan
empezar
a
situarse
y
ubicarse
.
4. 3.
Coffee
Break
SelfService
Disponer
de
varias
mesas
de
autoservicio
agiliza
el
servicio
y
es
más
rápido
que
las
mesas
servidas
por
camarero.
5. 4.
Colgar
información
prác;ca
Colgar
información
como
la
red
y
contraseña
wifi,
ubicación
de
salas,
etc.
ayuda
a
los
par;cipantes
a
preparase
y
tener
una
referencia
donde
buscar
durante
las
pausas.
6. 5.
Dinamización
;empos
de
espera
El
presentador
pueda
dar
unas
pautas
muy
simples
para
que
los
asistentes
se
presenten
de
forma
breve
con
los
que
;enen
alrededor,
intercambien
tarjetas
y
se
saluden.
7. 6.
Acceso
libre
a
ordenadores
Ofrecer
una
mesa
con
5
o
10
ordenadores,
permi;rá
a
aquellas
personas
que
no
;enen
su
ordenador,
acceder
a
internet
durante
estos
intervalos
y
aprovechar
más
su
;empo.
8. 7.
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