EPO UID Check für SAP – Sicherheit bei der Umsatzsteuer Grundfunktion: Einfache Durchführung und revisionssichere Verwaltung der UID-Nummernprüfung. Hierbei wird lediglich geprüft, dass diese UID-Nummer (VAT ID) existiert und aktuell gültig ist. Zusätzliche Funktionen: • UID-Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich. Aus dieser Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant oder Kunde) erfasst werden • Dubletten-Prüfung bzgl. identischer UID-Nummern • Verwendung der UID-Nummernprüfung zur Adressprüfung mit Hilfe des UID Web Services • Lieferanten- und Kundenstammsätze ohne UID-Nummer bzw. Stammsätze mit Adressabweichungen können als „geprüft und akzeptiert“ gekennzeichnet werden. • Der Status einer UID-Nummer kann durch Aufruf der F1-Hilfe-funktion in jeder SAP-Transaktion abgefragt werden. • Die UID-Prüfung kann sehr einfach in den Rechnungseingangsprozess integriert werden. Der Aufruf dieser Funktion erfolgt via Web Service oder per RFC. Dabei erfolgt die Protokollierung immer zentral im UID Check Prüfungsbuch im SAP ERP bzw. in S/4HANA. Weitere Funktionen des EPO UID Check • Einfache Überprüfung der UID-Nummern der Lieferanten und Kunden direkt im SAP • Übersichtliche Darstellung im UID-Prüfungsbuch • Aktionen wie UID-Prüfung, Nachweis der Prüfung, Stammdatenpflege und Anzeige der Buchhaltungsbelege • Massenverarbeitung und Hintergrundverarbeitung für alle Funktionen • Prüfung aller Kreditoren mit Eingangsrechnungen im gewählten Zeitraum • Anzeige aller Prüfdokumente zum einfachen Durchblättern. Dies erleichtert den schnellen Nachweis bei Umsatzsteuerprüfungen • F1-Hilfe für UID-Nummernprüfung z.B. im Kreditorenstamm, bei der Rechnungserfassung und bei UID-Nummern von CPD-Kreditoren. Einstellung über einfache Customizing Tabelle • Erneute oder initiale Prüfung der UID-Nummern von Kreditoren und Debitoren aus jeder SAP-Transaktion heraus. Die Protokollierung erfolgt zentral im UID-Prüfungsbuch • Archivintegration • In SAP Standard-Transaktionen, z.B. FK02, MIRO, integrierbar Der EPO UID Check für SAP als Software-Produkt • Diese Software wurde als Web Service-Anwendung entwickelt und ist über den bewährten und SAP-zertifizierten EPO Connector in SAP ERP bzw. S/4HANA integriert. Die Lösung wurde vollständig im eigenen Namensraum /EPO1/ entwickelt • Diese Lösung ist für alle gängigen SAP Release-Stände verfügbar • SAP ISV (Independent Software Vendor) Partnerschaft seit vielen Jahren • Durchgehende Zertifizierung des EPO Connectors bei SAP seit 2005. Im Jahr 2017 erfolgte die Zertifizierung für SAP S/4HANA