1. Estableciendo los objetivos SMART
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You can also find more video advocacy training materials at www.witness.org.
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2. ¿Por qué es importante
establecer objetivos
claros?
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3. Establecer objetivos
Defensa = ser estratégico para
influenciar poder y recursos
Establece objetivos a corto, medio
y largo plazo
Rendimientos, resultados, impacto
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4. Obstáculos para el éxito de una campaña
• Metas irreales
• Objetivos confusos
• Tiempos irreales
• No conocer a tu audiencia(s)- o
escoger a una audiencia irreal
• No innovar
• Mensaje vago o insulso
• Monitoreo y evaluación de baja
calidad
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5. Retos y soluciones
¿En tu experiencia, cuáles han sido los
mayores retos para establecer
objetivos claros?
¿Cómo has trabajado para modificar
esto?
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6. SMART = serie de criterios
que usados para definir tus
objetivos
¿Por qué usar SMART?
Claridad
Concentración
Fuerte conexión con tus metas
Responsabilidad y transparencia
Mejor evaluación y aprendizaje
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7. Definición de SMART
• Specific (Específico)
• Measurable (Mesurable)
• Achievable (Alcanzable)
• Realistic (Realista)
• Time - bound (Tiempo - límites)
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8. Perfil de los objetivos SMART
No es SMART Por qué
Crearemos un video sobre responsabilidad
No es específico
medioambiental en Brasil.
La proyección de nuestro video tendrá como
resultado una respuesta más positiva por Difícil de medir
parte del público.
El video hará que autoridades ratifiquen el
Es esto alcanzable?
Protocolo de Kioto.
El video tendrá como resultado un
incremento del 500% de mujeres Irrealista
terratenientes dentro de dos meses.
Aspiramos a que las recomendaciones
presentadas en el video sean adoptadas No tiene período de tiempo
pronto.
9. Hazlo SMART
SMART Por qué
Proveer entrenamiento en video documental a los
activistas de Brasil para ayudar tener evidencia en
Plan específico de
audiovisual sobre las violaciones corporativas a leyes
acción
medioambientales en el sur del Brasil, y presentar esta
evidencia ante las cortes nacionales y regionales.
A través de las proyecciones del video, aspiramos a
incrementar el diálogo de la comunidad en un 15% Es mesurable
dentro de los próximos 6 meses.
Durante nuestras reuniones de defensa, proveeremos un
reporte en video con las recomendaciones para los
Es más alcanzable
siguientes pasos a seguir para conseguir la ratificación
del Protocolo de Kioto.
Para el término de esta campaña aspiramos a
Un objetivo
incrementar en un 20% a las mujeres terratenientes
realista
dentro de las áreas escogidas.
Aspiramos a que la ley de anti-discriminación que
Considera tiempo -
estamos defendiendo en nuestro video sea aprobada
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para agosto de 2012. WITNESS.org
10. Evaluar los objetivos es crucial
Para evaluar tus objetivos mientras
tu campaña avanza, usa estos
indicadores:
- para medir el progreso
- para medir el impacto
- para determinar cómo
ajustarte a cambios externos
durante el proceso
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11. Indicadores de muestra
• Número de representantes de
gobierno que apoyan públicamente las
recomendaciones del video
• Número de proyecciones para
miembros importantes de la audiencia
escogida
• Evidencia estadística de los cambios
de acción y comportamiento hacia la
población afectada en el video
• Un cambio cuantificable en la
frecuencia y tipo de cobertura
mediática del video y el tema
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12. Mantenlo SMART
• Asegúrate de que tus objectivos
sean:
• Specific (específicos)
• Measurable (mesurables)
• Achievable (alcanzables)
• Realistic (realistas)
• Time-bound (con tiempo-límites)
• Evalúa tus objetivos
• Fija indicadores para medir el éxito
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Editor's Notes
Facilitator Session 2.10 Setting and Evaluating S.M.A.R.T. Objectives Materials Blackboard or flipchart paper LCD projector and PP projector Markers (red, green to write correct and incorrect objectives), pen and paper Reference Sheets 2.10a and 2.10b Worksheet 2.10 Preparations Set up and test the LCD projector and test PP presentation. Place table for Part A on a flipchart for review. Description The aim of this session is to explain to participants how to identify, create/outline S.M.A.R.T. objectives and to provide an opportunity for them to practice applying what they have learned. Instructions Part A (15 min) Briefly provide an overview of the four points you will cover in your presentation: a. General information on objectives b. Why and how to apply the S.M.A.R.T. approach to developing objectives c. Outlining S.M.A.R.T. objectives (provide examples) d. Evaluating your objectives Spend most of your time on points b and d Go over the examples each letter stands for thoroughly. See Reference Sheet 2.10a for explanation and use as many examples (specific to video advocacy) as possible Engage participants in a question and answer period. Part B OPTIONAL (30 min) Go over the instructions with participants Divide participants into small groups Direct participants to Reference Sheet 2.10b and ask them to read the text in their small groups. Explain that each of the objectives is missing at least 1 S.M.A.R.T. element. Have participants rewrite to objectives to make them S.M.A.R.T. using Worksheet 2.10 Ask them to discuss their answers thoroughly Discuss the results of their discussion in the larger group Ask about questions or clarifications Facilitators ’ Instructions continued Facilitators’ instructions for Session 2.10 FACILITATOR SPEAKING NOTES FOR THE LARGE GROUP DISCUSSION: Part A: Objectives: Explain objectives, what they do, and why your objectives need to be solid and appropriately limited in scope Clarity: Why S.M.A.R.T.? Explain S.M.A.R.T., its role in the bigger picture, and ask the group what the benefits are for using it – facilitate group reflection and ask for any group members who have used this framework in their own work to share their experiences. S.M.A.R.T and Not S.M.A.R.T: Cover examples in table below and make sure everybody can identify objectives that are not S.M.A.R.T. Highlight the consequences of outlining objectives that are not S.M.A.R.T. Evaluation: Explain the benefits of integrating a solid evaluation plan at the outset of one ’s project (See Reference Sheet 2.11 in Session 2.11) Use of Indicators: Cover why and how to develop them. Participants: Ask participants to share their experiences with using the S.M.A.R.T approach. Open the floor to questions Part B: The focus is on analyzing objectives that are not S.M.A.R.T, and to make them more effective by rewriting them as S.M.A.R.T. Each objective lacks an S.M.A.R.T. element: Examples of objectives that are NOT S.M.A.R.T What ’ s Missing? To increase access to clean water for the communities. Specific element To receive some damages from the company in compensation for the communities ’ lost harvests. Measurable element To have the government prevent the cotton company from using the communities ’ water supply. Achievable element To receive an 80% pay-increase for community employees who currently work at the company as a form of reparations. Realistic element To urge the government to regulate the cotton company ’s use of water before it is too late. Time element If possible and if time permits afterwards, continue with discussion about the possible consequences of using vague, unrealistic and ineffective objectives.
Session Objectives: Review why clear objectives are important. Understand how the SMART approach works and ways to evaluate objectives.