Witness curriculum 3-los objetivos smart objectives-2011

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  • Facilitator Session 2.10 Setting and Evaluating S.M.A.R.T. Objectives Materials Blackboard or flipchart paper LCD projector and PP projector Markers (red, green to write correct and incorrect objectives), pen and paper Reference Sheets 2.10a and 2.10b Worksheet 2.10 Preparations Set up and test the LCD projector and test PP presentation. Place table for Part A on a flipchart for review. Description The aim of this session is to explain to participants how to identify, create/outline S.M.A.R.T. objectives and to provide an opportunity for them to practice applying what they have learned. Instructions Part A (15 min) Briefly provide an overview of the four points you will cover in your presentation: a. General information on objectives b. Why and how to apply the S.M.A.R.T. approach to developing objectives c. Outlining S.M.A.R.T. objectives (provide examples) d. Evaluating your objectives Spend most of your time on points b and d Go over the examples each letter stands for thoroughly. See Reference Sheet 2.10a for explanation and use as many examples (specific to video advocacy) as possible Engage participants in a question and answer period.     Part B OPTIONAL (30 min) Go over the instructions with participants Divide participants into small groups Direct participants to Reference Sheet 2.10b and ask them to read the text in their small groups. Explain that each of the objectives is missing at least 1 S.M.A.R.T. element. Have participants rewrite to objectives to make them S.M.A.R.T. using Worksheet 2.10 Ask them to discuss their answers thoroughly Discuss the results of their discussion in the larger group Ask about questions or clarifications Facilitators ’ Instructions continued Facilitators’ instructions for Session 2.10 FACILITATOR SPEAKING NOTES FOR THE LARGE GROUP DISCUSSION: Part A: Objectives: Explain objectives, what they do, and why your objectives need to be solid and appropriately limited in scope Clarity: Why S.M.A.R.T.? Explain S.M.A.R.T., its role in the bigger picture, and ask the group what the benefits are for using it – facilitate group reflection and ask for any group members who have used this framework in their own work to share their experiences. S.M.A.R.T and Not S.M.A.R.T: Cover examples in table below and make sure everybody can identify objectives that are not S.M.A.R.T. Highlight the consequences of outlining objectives that are not S.M.A.R.T. Evaluation: Explain the benefits of integrating a solid evaluation plan at the outset of one ’s project (See Reference Sheet 2.11 in Session 2.11) Use of Indicators: Cover why and how to develop them. Participants: Ask participants to share their experiences with using the S.M.A.R.T approach. Open the floor to questions Part B: The focus is on analyzing objectives that are not S.M.A.R.T, and to make them more effective by rewriting them as S.M.A.R.T. Each objective lacks an S.M.A.R.T. element:   Examples of objectives that are NOT S.M.A.R.T What ’ s Missing? To increase access to clean water for the communities. Specific element To receive some damages from the company in compensation for the communities ’ lost harvests. Measurable element To have the government prevent the cotton company from using the communities ’ water supply. Achievable element To receive an 80% pay-increase for community employees who currently work at the company as a form of reparations. Realistic element To urge the government to regulate the cotton company ’s use of water before it is too late. Time element   If possible and if time permits afterwards, continue with discussion about the possible consequences of using vague, unrealistic and ineffective objectives.    
  • Session Objectives: Review why clear objectives are important. Understand how the SMART approach works and ways to evaluate objectives.
  • Witness curriculum 3-los objetivos smart objectives-2011

    1. 1. Estableciendo los objetivos SMART WITNESS invites you to use, remix and share this curriculum.  All materials are under Creative Commons Attribution-Non-Commercial ShareAlike 3.0 License.  You can also find more video advocacy training materials at www.witness.org.  06/20/12 WITNESS.org 1
    2. 2. ¿Por qué es importante establecer objetivos claros?06/20/12 WITNESS.org 2
    3. 3. Establecer objetivos Defensa = ser estratégico para influenciar poder y recursos Establece objetivos a corto, medio y largo plazo Rendimientos, resultados, impacto06/20/12 WITNESS.org 3
    4. 4. Obstáculos para el éxito de una campaña • Metas irreales • Objetivos confusos • Tiempos irreales • No conocer a tu audiencia(s)- o escoger a una audiencia irreal • No innovar • Mensaje vago o insulso • Monitoreo y evaluación de baja calidad 06/20/12 WITNESS.org 4
    5. 5. Retos y soluciones¿En tu experiencia, cuáles han sido los mayores retos para establecer objetivos claros? ¿Cómo has trabajado para modificar esto?06/20/12 WITNESS.org 5
    6. 6. SMART = serie de criterios que usados para definir tus objetivos ¿Por qué usar SMART? Claridad Concentración Fuerte conexión con tus metas Responsabilidad y transparencia Mejor evaluación y aprendizaje06/20/12 WITNESS.org 6
    7. 7. Definición de SMART• Specific (Específico)• Measurable (Mesurable)• Achievable (Alcanzable)• Realistic (Realista)• Time - bound (Tiempo - límites)06/20/12 WITNESS.org 7
    8. 8. Perfil de los objetivos SMART No es SMART Por quéCrearemos un video sobre responsabilidad No es específicomedioambiental en Brasil.La proyección de nuestro video tendrá comoresultado una respuesta más positiva por Difícil de medirparte del público.El video hará que autoridades ratifiquen el Es esto alcanzable?Protocolo de Kioto.El video tendrá como resultado unincremento del 500% de mujeres Irrealistaterratenientes dentro de dos meses.Aspiramos a que las recomendacionespresentadas en el video sean adoptadas No tiene período de tiempopronto.
    9. 9. Hazlo SMART SMART Por quéProveer entrenamiento en video documental a losactivistas de Brasil para ayudar tener evidencia en Plan específico deaudiovisual sobre las violaciones corporativas a leyes acciónmedioambientales en el sur del Brasil, y presentar estaevidencia ante las cortes nacionales y regionales.A través de las proyecciones del video, aspiramos aincrementar el diálogo de la comunidad en un 15% Es mesurabledentro de los próximos 6 meses.Durante nuestras reuniones de defensa, proveeremos unreporte en video con las recomendaciones para los Es más alcanzablesiguientes pasos a seguir para conseguir la ratificacióndel Protocolo de Kioto.Para el término de esta campaña aspiramos a Un objetivoincrementar en un 20% a las mujeres terratenientes realistadentro de las áreas escogidas.Aspiramos a que la ley de anti-discriminación que Considera tiempo -estamos defendiendo en nuestro video sea aprobada 06/20/12 límites 9para agosto de 2012. WITNESS.org
    10. 10. Evaluar los objetivos es crucial Para evaluar tus objetivos mientras tu campaña avanza, usa estos indicadores: - para medir el progreso - para medir el impacto - para determinar cómo ajustarte a cambios externos durante el proceso06/20/12 WITNESS.org 10
    11. 11. Indicadores de muestra • Número de representantes de gobierno que apoyan públicamente las recomendaciones del video • Número de proyecciones para miembros importantes de la audiencia escogida • Evidencia estadística de los cambios de acción y comportamiento hacia la población afectada en el video • Un cambio cuantificable en la frecuencia y tipo de cobertura mediática del video y el tema06/20/12 WITNESS.org 11
    12. 12. Mantenlo SMART• Asegúrate de que tus objectivos sean: • Specific (específicos) • Measurable (mesurables) • Achievable (alcanzables) • Realistic (realistas) • Time-bound (con tiempo-límites)• Evalúa tus objetivos• Fija indicadores para medir el éxito06/20/12 WITNESS.org 12
    13. 13. WITNESS invites you to use, remix and share this curriculum.  All materials are under Creative Commons Attribution-Non-Commercial ShareAlike 3.0 License.  You can also find more video advocacy training materials at www.witness.org. 06/20/12 WITNESS.org 13

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