1. PERFIL DE PROYECTO, DEFINICIONES Y PREGUNTAS ORIENTADORAS
Martha Rosero y Jairán Sánchez
1. Nombre del Proyecto: Designa en forma clara la naturaleza del proyecto, la
actividad, la población y la ubicación de la comunidad donde se va a desarrollar
el proyecto. Ej: “Fortalecimiento y mejoramiento de los pancogeres de la
comunidad afrocolombiana “El Borojó”, del río Quito.”
2. Localización: Señala el lugar dentro del mapa político administrativo para que
cualquier persona que no conozca el lugar (Institución donante) se pueda
ubicar fácilmente. Ej: Vereda Paimadó, municipio de Quibdó, departamento de
Chocó
3. Problemática a solucionar: En forma resumida expone la idea del problema y
la solución que ofrece el proyecto. Algunas personas por medio de un cuadro
resumen, exponen la naturaleza del proyecto, el valor el tiempo y la entidad
responsable para sintetizar el proyecto)
4. Justificación: Es la argumentación que muestra en forma clara las bondades y
ventajas de la ejecución de un proyecto para resolver un problema, necesidad,
potencialidad u oportunidad en beneficio de una persona, grupo o comunidad.
Presenta los argumentos que permiten al proyecto posicionarse, entre los
distintos proyectos que se presenten a competir por recursos para su
financiación.
Preguntas orientadoras: ¿Qué realidad quiere ayudar a transformar su idea
de proyecto?¿Por qué se está presentando ese problema? ¿Qué sucede?
¿Qué está causando ese problema? ¿Cuáles son las consecuencias? ¿Cómo
se ve afectada la comunidad o el entorno?
Argumente por qué (o convenza) que su idea es muy apropiada para aportar en
la solución de ese problema.
5. Beneficiarios: Determina el número de personas y familias que se van a
beneficiar con el proyecto. En primer término, describe exactamente la
población que se va a beneficiar en forma directa del proyecto. En segundo
término, describe la población estimada que indirectamente se beneficia del
proyecto bien sea como comercializadores o como consumidores.
Preguntas orientadoras: ¿Cuántas personas? Cuantas familias? ¿Cuantas
comunidades? Qué población o segmento de población consumidora o cadena
comercializadora se estima va a beneficiarse del proyecto?
2. 6. Objetivo General: Corresponde al planteamiento filosófico o misión del
proyecto. Es un enunciado que orienta de manera global la formulación del
proyecto y debe darse en términos de cambios esperados (verbos en infinitivo:
mejorar, lograr, aportar etc), en la situación general de una comunidad o grupo
con quien se adelanta el proyecto. Los verbos utilizados siempre buscan a
mejorar aspectos de la calidad de vida, estados de bienestar, desarrollo
sostenible, etc.
Otra definición: Es un enunciado claro y preciso de los propósitos,
fines y logros a los cuales se aspira a llegar.
Preguntas orientadoras: ¿Qué busca el proyecto? ¿Qué propósitos tiene el
proyecto?¿De que trata el proyecto?
7. Objetivos específicos: Son la desagregación del objetivo general, que se
concretan en los componentes del proyecto, a los cuales se llega al realizar
una serie organizada y coherente de actividades. Los objetivos específicos se
descomponen en variables (cualidades, características, electos o componentes
que pueden modificarse o variar en el tiempo). Por lo tanto son medibles
cuantitativa o cualitativamente. Estos objetivos se traducen en metas que se
deben alcanzar en el proceso de ejecución del proyecto.
Preguntas orientadoras: ¿Qué acciones concretas vamos a desarrollar? ¿En
que cantidad ¿ En que lugar? ¿Con que recursos?
8. Estudio de mercado: Debe identificar el bien o servicio que se pretende
ofrecer. Estudia las condiciones reales de la demanda de los productos del
proyecto que se van a comercializar.
Preguntas orientadoras: ¿Que vamos a producir? Para quién? ¿Para que se
usa este producto? O servicio? Quienes son los consumidores o usuarios del
servicio? Cual debe ser la presentación? Nuestro producto compite con los
precios del mercado? Cuáles son los sistemas de comercialización del
producto o servicio?
3. 9. Actividades a desarrollar: Es el Plan Operativo. Indica el conjunto de
acciones que se van a ejecutar. Estas actividades por lo general se muestran
en un cuadro. Las actividades se pueden desagregar en otras sub actividades:
Preparación del terreno, Socola, tumba y quema, pudrición, siembra etc.
ACTIVIDAD LUGAR Nº RECURSOS VALOR RESPONSABLE
(INSUMOS,
EQUIPOS,
PERSONAL)
1.Establecimiento chagras, 10 Machetes $ Grupo
de cultivos fincas, U. Asociativo,
agroecológicos colinos o Hachas $ consejo
conucos 2U
En 20 unidades Semillas $
productivas 20
Kilos
2.Establecimiento Huertos 10 Unidades Grupo
patios Residenciales Asociativo,
consejo
3.Cria de Huertos 200 Pollos de engorde Grupo
espécies Residenciales Asociativo,
menores consejo
4.Labores Huertos y 240 Limpias, Grupo
culturales chagras, abonamientos, Asociativo,
fincas, zanjeos, consejo
colinos o resiembras,deshojes.
conucos
5. Mercadeo de Mercado X@ Plátano $ Grupo
productos local, río, otro Asociativo,
(selección, municipio. Maíz, chontaduro, consejo.
empaque, caña, frutales, aves,
transporte,
almacenamiento,
venta)
6. Evaluación del 1 Actividad Grupo
proyecto Asociativo,
consejo
7. Informe del 1 Actividad Grupo
proyecto Asociativo,
consejo
10. Recursos necesarios: (técnicos, físicos, humanos) Explica cuales y cuantos
son los recursos con los que se adelantará el proyecto. Por lo general se habla
4. de recursos materiales o físicos, financieros y humanos o de personal). Se
presenta en un cuadro:
Preguntas orientadoras: ¿Qué recursos físicos se requieren para el
proyecto?,¿cuanto personal y de que calidad se requiere para su ejecución
(Técnicos, sabedores y operarios en este caso)? ¿en que cantidad?, ¿cuánto
valen?
ACTIVIDAD RECURSO CANTIDAD VALOR
11. Resultados esperados: Corresponde por lo general a las metas del proyecto y
éstas se extraen de los objetivos específicos. Se presenta en un cuadro:
Resultados Actividad Recursos Metas Responsables
Esperados
Cantidad
o%
12. Cronograma: Establece el proceso en el tiempo en meses o semanas en las
que se va a cumplir las diferentes actividades del proyecto. Se produce un
cuadro:
ACTIVIDAD MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
5. 13. Presupuesto: Son los costos aproximados del proyecto. En un cuadro se
describe actividad por actividad en bloques (Personal, insumos, equipos y
herramientas, eventos, transportes, combustible, comunicaciones y papelería,
imprevistos etc).
ACTIVIDAD Nº Valor Unitario Valor Total Total
1. Personal
2. Insumos
3. Equipos y
herramientas
4. Eventos
5. Transportes
6. Combustible
7. Comunicaciones
y papelería
8. Imprevistos
TOTALES
14. Fuentes de Financiación: En este item se identifican las fuentes de las
instituciones de donde procede la financiación del proyecto. Por medio de un
cuadro se explica la actividad, quien la financia, si es en dinero o en especie y
el valor. En este, también se deben identificar las contrapartidas de la
comunidad en trabajo y en materiales locales como una fortaleza del proyecto.
Esta contrapartida se debe costear a precios reales de la región.
15. Organización o grupo responsable: Este item explica quien será el
responsable de velar por el cumplimiento de las actividades y resultados del
proyecto. Por lo general corresponde esta función a un grupo conformado en
comité elegido por las familias y que cuenta con el aval de la organización local
que los representa, en este caso El Consejo Comunitario.