EL INFORME

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EXPOSICION DE COMUNICACION: EL INFORME

EL INFORME

  1. 1. INSTITUTO SUPERIO PUBLICO HONORIO DELGADO ESPINOZA TRABAJO : COMUNICACION TEMA: EL INFORME PROFESORA: REALIZADO: -DIANA ESCOVAR MOROCHAGA. -BEATRIZ YANQUI HERENCIA . -KATHERINE SOLORZANO MAMANI.
  2. 2. EL INFORME
  3. 3. <ul><li>Es un documento oficial mediante el cual una o mas personas ,dan cuenta a la autoridad superior o similar sobre un hecho o actividad realizada. </li></ul>CONCEPTO
  4. 4. El informe debe ser un texto sobrio y objetivo donde el informante nunca expresara opiniones personales o juicios de valor, sino que debe ceñirse a la realidad de los hechos. Importante :
  5. 5. Los informes pueden ser expositivos, valorativos o demostrativos. 1. Expositivo , describe y narra los hechos y circunstancias y la situación de las personas. 2 .Demostrativa , demuestra como una acción o conducta es causa de los hechos que exponen. 3. Valorativa , luego de analizar e interpretar los hechos presenta conclusiones. Tipos de Informe:
  6. 6. ESTRUCTURA DEL INFORME
  7. 7. Casi siempre es la palabra informe, en mayúscula .Algunas veces se completa sobre lo que versa y de donde sale. Ejemplo: INFORME Encabezamiento o titulo general :
  8. 8. El lugar es donde se encuentra al que informa , y la fecha señala el día y el año en que se informa. Ejemplo:Arequipa ,30 de octubre del 2007 Lugar y Fecha :
  9. 9. Debe ser edificado .Puede empezar del 001 y seguir progresivamente Ejemplo: Informe Nº001 ,Nº002, etc. Numero de Informe :
  10. 10. Se escribe el Cargo de la autoridad a la que se remite el Informe Ejemplo: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO “JOSE ORTEGA Y GASSET” Destinatario :
  11. 11. Breve, y debe sintetizar sobre que versa el informe .Viene a ser como la sumilla de la solicitud. Ejemplo: Dictado de charlas sobre desastres naturales. Asunto :
  12. 12. Se coloca el o los documentos que obliga a presentar el informe. Ejemplo: Plan operativo Anual de la Institución. Referencia :
  13. 13. Es de carácter formal, protocolar , breve. Ejemplo: Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos charlas programadas en el mes de octubre, sobre Desastres Naturales. Introduccion :
  14. 14. Debes ser ordenado ,completo .Se describe el hecho o actividad , pudiendo mencionar los logros , las dificultades y las sugerencias, según el caso. Ejemplo: Logros: Se contó con la participación desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido padre de familia de nuestra institución Educativa, quien dicto dos charlas sobre los desastres naturales, los días 15 y 20 de octubre. Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto dos videos referidos a los desastres naturales. Se contó con la participación de todos lo señores profesores y del alumnado en general. Se pudo apreciar la toma de conciencia sobre el peligro latente de algún desastre natural y la necesidad de estar prevenidos para afrontarlos ventajosamente. Texto :
  15. 15. <ul><li>Fue apreciable la participación de los alumnos en un debate posterior a las exposiciones. </li></ul><ul><li>Problemas. </li></ul><ul><li>1. Falta de mayor cantidad de material didáctico, para una mejor comprensión. </li></ul><ul><li>2. Necesidad de motivar, en forma especial, a algunos niños que no prestan la debida atención. </li></ul><ul><li>Alternativas de solución. </li></ul><ul><li>1. Mayor presencia de las instituciones especializadas. </li></ul><ul><li>2. Elaboración y distribución de material didáctico referente a los desastres naturales. </li></ul><ul><li>3. Hacer participar a los niños un tanto distraídos. </li></ul>
  16. 16. De colocar esta parte en casos que así lo requieran .Se escribe la relación de documentos que se adjuntan al informe Anexos: Adjunto copia de las dos charlas y un casete de video donado por el distinguido disertante, para la videoteca del colegio Anexos :
  17. 17. Firma , el o los responsables del informe .Como las firmas suelen ser ilegibles, es necesario escribir en forma clara el nombre y apellido del firmantes informes de mayor responsabilidad se coloca , también el numero del D.N.I. Si se tiene sello debe ir sellado. Ejemplo: Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento. Atentamente: Jhon Valderrama Ampuero Presidente de Defensa Civil. Firma, post firma ,sello:
  18. 18. <ul><li>INFORME </li></ul><ul><li>Arequipa ,30 de octubre del 2007 </li></ul><ul><li>Informe Nº 0007 </li></ul><ul><li>SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO “JOSE ORTEGA Y GASSET” </li></ul><ul><li>ASUNTO : Dictado de charlas sobre desastres naturales. </li></ul><ul><li>Referencia : Plan operativo Anual de la Institución. </li></ul><ul><li>Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos charlas programadas en el mes de octubre, sobre Desastres Naturales. </li></ul><ul><li>Logros: </li></ul><ul><li>Se contó con la participación desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido padre de familia de nuestra institución Educativa, quien dicto dos charlas sobre los desastres naturales, los días 15 y 20 de octubre. </li></ul><ul><li>Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto dos videos referidos a los desastres naturales. </li></ul><ul><li>Se contó con la participación de todos lo señores profesores y del alumnado en general. </li></ul><ul><li>Se pudo apreciar la toma de conciencia sobre el peligro latente de algún desastre natural y la necesidad de estar prevenidos para afrontarlos ventajosamente. </li></ul><ul><li>Fue apreciable la participación de los alumnos en un debate posterior a las exposiciones. </li></ul><ul><li>Problemas. </li></ul><ul><li>1. Falta de mayor cantidad de material didáctico, para una mejor comprensión. </li></ul><ul><li>2. Necesidad de motivar, en forma especial, a algunos niños que no prestan la debida atención. </li></ul><ul><li>Alternativas de solución. </li></ul><ul><li>1. Mayor presencia de las instituciones especializadas. </li></ul><ul><li>2. Elaboración y distribución de material didáctico referente a los desastres naturales. </li></ul><ul><li>3. Hacer participar a los niños un tanto distraídos. </li></ul><ul><li>Anexos: </li></ul><ul><li>Adjunto copia de las dos charlas y un casete de video donado por el distinguido disertante, para la videoteca del colegio </li></ul><ul><li>Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento. </li></ul><ul><li>Atentamente: </li></ul><ul><li>Jhon Valderrama Ampuero </li></ul><ul><li>Presidente de Defensa Civil. </li></ul>
  19. 19. <ul><li>UNIVERSIDAD DEL ALTIPLANO </li></ul><ul><li>Puno,…….de……….de………… </li></ul><ul><li>Informe Nº099/stp………………… </li></ul><ul><li>A la: DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD </li></ul><ul><li>De la: Secretaria General </li></ul><ul><li>Asunto: Ingreso de Bachiller en Física </li></ul><ul><li> Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle, que los exámenes de ingreso el día Sábado 19 de Noviembre de 10:00a.m. a 1:00p.m. Y en larde de 4:00p.m. A 7:00p.m. Habiéndose cumplido estrictamente las directivas, encargadas de la Dirección </li></ul><ul><li> Es todo cuanto tengo que informarle a Ud. </li></ul><ul><li>Atentamente </li></ul><ul><li>Secretaria de </li></ul><ul><li>Prensa. </li></ul>MODELO
  20. 20. <ul><li>informe [ciencia | científico] </li></ul><ul><li>informe de recomendación </li></ul><ul><li>informe de [calidad] </li></ul><ul><li>informe anual </li></ul><ul><li>informe de intervención </li></ul><ul><li>informe del centro de trabajo </li></ul><ul><li>informe del censo </li></ul><ul><li>informe de viaje </li></ul><ul><li>informe sobre la marcha de los trabajos </li></ul><ul><li>informe de investigación </li></ul><ul><li>informe de presupuesto </li></ul><ul><li>informe político </li></ul><ul><li>informe demográfico </li></ul><ul><li>informe de crédito </li></ul><ul><li>informe de valoración </li></ul><ul><li>informe de inspección </li></ul><ul><li>informe final </li></ul><ul><li>informe ambiental </li></ul><ul><li>estudios de viabilidad </li></ul><ul><li>informes sobre inmigración </li></ul><ul><li>informe estadístico </li></ul><ul><li>informe de policía </li></ul><ul><li>informes error </li></ul><ul><li>informes de sistemas de software </li></ul><ul><li>informe estudiantil </li></ul><ul><li>informe medico </li></ul>Los tipos de informes existentes incluyen:
  21. 21. <ul><li>Informes estadísticos : consulte su costo por clic (CPC) medio real, el número de veces que se han mostrado sus anuncios (impresiones), las veces que los usuarios han hecho clic en ellos (clics) y sus porcentajes de clics (CTR) por anuncio y palabra clave. Este informe está disponible para cada una de sus palabras clave, variantes de anuncio (por ejemplo, anuncios gráficos, de texto, de video, para celulares y de empresas locales), grupos de anuncios, campañas y cuenta. También puede descargar informes basados en estas variables, entre otras opciones, utilizando nuestras funciones de informe avanzadas. </li></ul><ul><li>Informes financieros : consulte un resumen de facturación detallado y la información de los pagos desglosados, donde se incluyen las fechas de facturación, los números de factura, los costos específicos y resumidos de sus campañas y los ajustes de facturación. También puede imprimir facturas y recibos para sus registros. </li></ul><ul><li>Informes de conversiones : haga un seguimiento de las conversiones de AdWords (ventas realizadas, clientes potenciales o envíos) con nuestras funciones de seguimiento de conversiones básica y avanzada. También puede incluir estos datos cuando descargue informes personalizadles. </li></ul>
  22. 22. <ul><li>Los informes toman a menudo la estructura de una investigación científica: Introducción, Métodos, Resultados y Debate (IMRAD). </li></ul><ul><li>Pueden también seguir una estructura de problema-solución basado en las preguntas o las inquietudes de la audiencia. </li></ul><ul><li>En cuanto a formato, los informes varían desde un formato más simple con meros títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos,resúmenes, apéndices, nota a pie de pagina | notas al pie de la página, hipervínculo y referencias. </li></ul><ul><li>Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien hizo el informe. </li></ul>FORMATO DEL INFORME
  23. 23. <ul><li>Es una especie de fotografía de lo que sucede o ha sucedido en una entidad, la visión de este es objetiva y rigurosa. </li></ul><ul><li>La ventaja del informe es que permite al lector o lectores estudiar una situación, así como todas las condiciones que lo rodean. </li></ul>Finalidad del Informe:
  24. 24. <ul><li>El informe responde siempre a una cuestión de duda planteada porque solicita el mismo. </li></ul><ul><li>Este documento debe ser sobrio y objetivo, donde el informante nunca expresara opiniones personales o juicios de valor, sino que debe ceñirse a la realidad de los hechos .En algunos casos es confidencial. </li></ul>
  25. 25. <ul><li>a) Portada ,es la primera pagina que sigue a la cubierta Aquí figura el numero del informe ,titulo ,naturaleza del mismo ,autor ,población y fecha del trabajo . </li></ul><ul><li>b) Índice, no solo se enumera los títulos contenidos en el documento, sino que se jerarqueriza .Debe tener un panorama completo y fidedigno del trabajo. </li></ul><ul><li>c) Introducción, se redacta luego de concluir el cuerpo del informe, contiene. </li></ul><ul><li>-Tema y finalidad del estudio. </li></ul><ul><li>-Solicitante del estudio y el motivo de dicha solicitud. </li></ul><ul><li>-Enfoque o método utilizado. </li></ul><ul><li>-Resumen de las conclusiones. </li></ul>ESTRUCTURA DEL INFORME:
  26. 26. <ul><li>d) Cuerpo principal o exposición, es el contenido del informe en si .La información debe ser clara y ordenada. </li></ul><ul><li>e) Conclusión, es parte clave del informe por su contenido , sus cualidades formales y su ubicación.. </li></ul><ul><li>f) Documentación complementaria y anexos.,por lo general contiene cuestione s controvertidas o temas sobre los que existen distintos puntos de vista. Debe ir marcado con un apéndice en el informe y recurrir a este en los anexos marcados con el mismo apéndice. </li></ul>
  27. 27. <ul><li>Es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, agencia o instituto, sin que se interfieran visiones personales deformadoras. </li></ul>La intención del informe
  28. 28. <ul><li>En el informe, la información del referente se ofrece para proponer estrategias, soluciones que puedan resolver un problema: tomar una decisión importante para aumentar la producción de una empresa. </li></ul>El informe brinda:
  29. 29. <ul><li>De la: Secretaria General </li></ul><ul><li>Es todo cuanto tengo que informarle a Ud. </li></ul><ul><li>UNIVERSIDAD DEL ALTIPLANO </li></ul><ul><li>Secretaria de Prensa </li></ul><ul><li>Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle, que los exámenes de ingreso el día Sábado 19 de Noviembre de 10:00a.m. a 1:00p.m. Y en larde de 4:00p.m. A 7:00p.m. Habiéndose cumplido estrictamente las directivas, encargadas de la Dirección </li></ul><ul><li>Informe Nº099/stp………………… </li></ul><ul><li>Atentamente </li></ul><ul><li>Puno,…….de……….de………… </li></ul><ul><li>A la: DIRECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD </li></ul><ul><li>Asunto: Ingreso de Bachiller en Física </li></ul><ul><li>Informe </li></ul><ul><li>( ) Lugar y Fecha </li></ul><ul><li>( ) Nº De Informe </li></ul><ul><li>( ) Lugar de Destino </li></ul><ul><li>( ) Introducción </li></ul><ul><li>( ) Encabezamiento </li></ul><ul><li>( ) Texto de Informe </li></ul><ul><li>( ) Formula de Cumplimiento </li></ul><ul><li>( ) Firma </li></ul>ACTIVIDAD DE APLICACION

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