El documento presenta la estructura y elementos de un informe, incluyendo la portada, índice, introducción, cuerpo principal, conclusiones y anexos. Explica que un informe ofrece de manera objetiva la descripción de hechos sobre un tema determinado, con el fin de informar o proponer soluciones a una autoridad.
4. El informe debe ser un texto sobrio y objetivo donde el informante nunca expresara opiniones personales o juicios de valor, sino que debe ceñirse a la realidad de los hechos. Importante :
5. Los informes pueden ser expositivos, valorativos o demostrativos. 1. Expositivo , describe y narra los hechos y circunstancias y la situación de las personas. 2 .Demostrativa , demuestra como una acción o conducta es causa de los hechos que exponen. 3. Valorativa , luego de analizar e interpretar los hechos presenta conclusiones. Tipos de Informe:
7. Casi siempre es la palabra informe, en mayúscula .Algunas veces se completa sobre lo que versa y de donde sale. Ejemplo: INFORME Encabezamiento o titulo general :
8. El lugar es donde se encuentra al que informa , y la fecha señala el día y el año en que se informa. Ejemplo:Arequipa ,30 de octubre del 2007 Lugar y Fecha :
9. Debe ser edificado .Puede empezar del 001 y seguir progresivamente Ejemplo: Informe Nº001 ,Nº002, etc. Numero de Informe :
10. Se escribe el Cargo de la autoridad a la que se remite el Informe Ejemplo: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO “JOSE ORTEGA Y GASSET” Destinatario :
11. Breve, y debe sintetizar sobre que versa el informe .Viene a ser como la sumilla de la solicitud. Ejemplo: Dictado de charlas sobre desastres naturales. Asunto :
12. Se coloca el o los documentos que obliga a presentar el informe. Ejemplo: Plan operativo Anual de la Institución. Referencia :
13. Es de carácter formal, protocolar , breve. Ejemplo: Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos charlas programadas en el mes de octubre, sobre Desastres Naturales. Introduccion :
14. Debes ser ordenado ,completo .Se describe el hecho o actividad , pudiendo mencionar los logros , las dificultades y las sugerencias, según el caso. Ejemplo: Logros: Se contó con la participación desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido padre de familia de nuestra institución Educativa, quien dicto dos charlas sobre los desastres naturales, los días 15 y 20 de octubre. Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto dos videos referidos a los desastres naturales. Se contó con la participación de todos lo señores profesores y del alumnado en general. Se pudo apreciar la toma de conciencia sobre el peligro latente de algún desastre natural y la necesidad de estar prevenidos para afrontarlos ventajosamente. Texto :
15.
16. De colocar esta parte en casos que así lo requieran .Se escribe la relación de documentos que se adjuntan al informe Anexos: Adjunto copia de las dos charlas y un casete de video donado por el distinguido disertante, para la videoteca del colegio Anexos :
17. Firma , el o los responsables del informe .Como las firmas suelen ser ilegibles, es necesario escribir en forma clara el nombre y apellido del firmantes informes de mayor responsabilidad se coloca , también el numero del D.N.I. Si se tiene sello debe ir sellado. Ejemplo: Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento. Atentamente: Jhon Valderrama Ampuero Presidente de Defensa Civil. Firma, post firma ,sello: