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O que é Atendimento?
o escutar
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QualAtend

  • 1. Senac - Juiz de Fora Prof. Wandick
  • 2. Qualidade no Trabalho o Atendimento o Ética o Motivação
  • 3.
  • 4. O que é Atendimento? o escutar atentamente o Acolher o Servir o Receber com atenção o Cuidar o Responder o Saber sobre
  • 5. Diferença entre: TRATAMENTO x ATENDIMENTO Genérico Educação Específico Personalizado
  • 6. Entenda o cliente! o Atenção o Gentileza o Competência o Agilidade o Compromisso o Precisão o Sinceridade o Proatividade Não tente adivinhar o que cliente quer. Pergunte para ele.
  • 7. Pontos para melhoria da qualidade no atendimento: o Relevância na qualidade o Entenda o cliente o Bom atendimento o Otimizar o tempo o Treinamento o Comunicação o Atendimento humanizado o Profissionalismo
  • 8. Relevância na qualidade: Cliente bem atendido: elogia. Cliente insatisfeito: reclama. Opinião negativa: prejudica a marca. Esforço: para recuperar o cliente. Atendimento excepcional: fidelização.
  • 9. Qualidade de um bom atendimento:  Gostar de lidar com as pessoas;  Gostar de servir e fazer o outro feliz;  Ser calmo e tolerante;  Ser comprometido;  Ser simpático;  Ser Positivo;  Ser humilde.
  • 10. Porque é necessário atender bem? Para ser lembrado pelos clientes. Gera harmonia no ambiente. Relacionamento de respeito e contribui para fidelização. Aumenta a confiança do cliente na empresa.
  • 11. Problemas que irritam o cliente:  Agir com sarcasmo e prepotência;  Não resolver o problema dentro do prazo;  Prometer uma solução e não cumprir;  Não escutar o cliente com atenção e fazer o cliente repetir a explicação;
  • 12. Problemas que irritam o cliente:  Questionar a integridade do cliente;  Palavras inadequadas;  Sem profissionalismo;  Estar desinformado, sem histórico de atendimento;  Tratar o cliente com indiferença e atitudes inadequadas.
  • 14. O que NÃO fazer no atendimento:  Usar palavras negativas;  Falar gírias;  Tratamento íntimo;  Falar o nome do cliente errado;  Querer se livrar da “batata-quente”;  Falar mal da empresa para o cliente.
  • 15. Ser referência é consequência! Agregar valor ao produto / serviço. Produto / serviço de qualidade. Fazer o cliente lembrar da empresa. Seja apaixonado no que faz. Mostre benefícios do produto / serviço. Conquiste a admiração das pessoas. Estude e busque o conhecimento. Se importe com a opinião do cliente. Faça parte da vida das pessoas.
  • 16. O que muda quando a empresa se torna uma referência? Potencial de crescimento aumenta. Rede confiança é estabelecida. Agente de transformação. Crescimento do mercado. Fidelização dos clientes. Exemplo a ser seguido.
  • 17. Referência na prática em 5 passos: 1 2 3 4 5 Sempre Presente Algo útil, conteúdo e informação Qualidade Ser encontrado facilmente Inovação Atualização, sempre buscando algo novo Dê o seu Melhor Importância, saber o que o cliente quer Cuidar do Cliente Fazer a diferença, atender com prazer, ser profissional
  • 18. Por que é fundamental conhecer o seu negócio? Quem demonstra ser autoridade no assunto e fala com convicção é capaz de transmitir confiança e fechar um negócio.
  • 19. Como gerenciar melhor o seu tempo? ORGANIZAÇÃO PLANEJAMENTO AGENDA FLEXIBILIDADE DELEGAÇÃO PRIORIDADE CRONOGRAMA PROFISSIONALISMO
  • 20. INTERAÇÃO Quando só você fala COMUNICAÇÃO CONVERSA os clientes não são ouvidos a comunicação não será eficiente.
  • 21.
  • 22. O que é ética? Valores que definem a ética: ERRADO CERTO  Nem tudo que eu eu posso.  Nem tudo que eu eu devo.  Nem tudo que eu eu quero. QUERO POSSO DEVO
  • 23. No ambiente de trabalho: Ter em mente: missão, visão e valores. Reconhecer: atribuições e responsabilidades. Pense para falar: sobre as pessoas. Compromisso: pontualidade e assiduidade. Organograma: respeitar a hierarquia. Tratamento: respeitar todos sem preconceito. Privacidade: manter sigilo de informações. Educação: lembre-se das “palavras mágicas”. Harmonia: simpatia e bom-humor.
  • 24. Aptidão e capacidade serão objeto de avaliação para o desempenho no trabalho: Assiduidade Disciplina Capacidade de Iniciativa Produtividade Responsabilidade
  • 25.
  • 26. O que é motivação? MOTIVO AÇÃO MOTIVAÇÃO Provocar a ação ação reação
  • 27. Qual é a sua importância aqui?
  • 28. E V A H C O que você precisa para ser competente? O N H E C I M E N T O A B L I D A D E T I T U D E A L O R E S N T O R N O
  • 29. O Que você prefere ser? Proatividade Flexibilidade Ética Trabalho em equipe Criatividade Humildade Comunicação Assiduidade
  • 30. 9 atitudes úteis para o seu dia a dia! Controlar a Impulsividade Pense antes de agir. Reflita sobre os caminhos que pode escolher para resolver uma situação. Persistir Se a primeira tentativa para encontrar a resposta não der certo, não desista. Busque outra estratégia para resolver a questão. Pensar com flexibilidade Considere diferentes possibilidades Para chegar à solução. Use os recursos disponíveis e dê asas à sua imaginação. Escutar os outros com atenção e empatia Dar atenção e escutar os outros é importante para se relacionar bem com as pessoas e pode ajudá-lo a resolver problemas! Esforçar-se por exatidão e precisão Confira os dados do seu trabalho. Informação incorreta ou apresentação desleixada pode prejudicar sua credibilidade e comprometer todo seu esforço! 1 2 3 4 5
  • 31. 9 atitudes úteis para o seu dia a dia! Questionar e levantar problemas Fazer as perguntas certas pode ser determinante para esclarecer as dúvidas. Esteja alerta: indague, questione e levante problemas que possam ajudá-lo a compreender melhor o que está ao seu redor. Assumir riscos com responsabilidade Explore suas capacidades! Adquirir conhecimento, não tenha medo de ousar. Busque informação sobre os resultados possíveis, você se sentirá mais seguro para arriscar. Pensar e comunicar-se com clareza Organiza suas ideias e comunique- se com clareza. Quanto mais claro você for, mais fácil será estruturar um plano de ação para realizar seus trabalhos. Aplicar conhecimentos prévios a novas situações Use o que você sabe! O que você já aprendeu pode ajudá-lo a entender o novo e resolver até os maiores desafios. 6 7 9 8
  • 32. COMO CONTINUAR CRESCENDO? PREPARAÇÃO É O DIFERENCIAL DEDICAÇÃO E TREINAMENTO É UMA META SUA INVESTIMENTO EM VOCÊ